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Produtividade ninja

Resumo pratico

1 – boas vindas

Colehr mais resultados – ter mais resultados e qualidade de vida

Se concentrar em mudar hábitos, tecncias que vao ajduar a fazer o mais importante e em
menos tempo

O mais importante vem antes

A base consiste em

Habitos

Princípios

Filosofia

Cuidar do corpo

Cuidar das emoções

Cuidar da metne racional

Entender um proposito

Definições

Eficacia – capacidade de realizar um objetivo

Efetividade – fazer a coisa certa para transformar uma situação existente - ter resultados

Eficiencia – competência para se ter resultados com o monimo de esforço

Produtividade é relacionado a eficiência, um meio termo entre o que você conseguiu e o


esforço que você fez. Pouco esforço com muito resultado é o objetivo de ser produtivo.
Eh fundamental fazermos a coisa certa com rapidez , a base deve ser correta. Para produzir
mais rápido você precisa entender a base, então tenha calma e deixe suas metas um pouco de
lado, se foque em aprender a base.

Clareza – foco nas coisas certas.

Resultados que você ira colher

Concentrar esforços em atividades que trazem mais resultados

Delegar funções

Automatizar o que eh possível

Evitar interrupções e definir prioridades

Ter satisfação na nossa vida melhorando qualidade de vida e eliminando o que não eh
necessário

Porque você quer ser amis produtivo ?

Ter mais controle, sem ficar sobrecarregado de trabalho.

Nem sempre técnicas de produtividade adiantam. Pois ferramentas de produtividade, coisas


como softwares ou tabelas de organização não funcionam sem uma base.

O maior problema eh a falta de controle que gera insatisfação.

Produtividade venenosa – um ciclo vicioso onde você não sabe quais são suas prioridades, e
quanto mais coisas você faz mais problemas aparecem.

Pernsar de forma diferente para ter um potencial sem se desgastar.

O curso serve para pessoas que trabalham muito e pessoas preguiçosas sem autocontrole.

Atividades que não trazem retorno e so gastam sua energia deve ser eliminada

Os 7 treinamentos

1 – power up – cuidar do corpo físico, resistência emociona(pensar mais rápido, ter


concentração, disciplina)
2 – polimorfia – implementação conciente de de hábitos – a capacidade de eliminar hábitos
negativos, e colocar hábitos positivos.

3 – foco ninja - Foco no que eh importante , encontrar o proposito e eliminar o que não eh
relevante

4 – teleport - Capacidade de entrar em outra dimensão, como quando você faz algo que gosta
muito e nem percebe o tempo passando. Este eh o conceito de flow, a imersão total no que
você esta fazendo.

5 – armas ninja – Tecnicas e ferramentas de produtividade

6 – Magia ninja – adiquirir talendos não diretamente ligados a produtividade, mas que ajudam
nesta área, por exemplo persuasão, influencia.

7 – Cla ninjas – Produtividade envolvendo pessoas, colaboração e desenvolvimento de equipes


que aumentaram sua capacidade de produzir metas.

Voce deve fazer o curso de modo ativo e participativo, faça as atividades.

Motivação

Voce deve ter clareza da sua motivação para poder produzir relamente uma mudança no
comportamento. Voce deve ter uma mudança de comportamento par ao programa fazer
sentido.

O que você ira fazer com mais tempo lvire ?

O que você fara quando conseguir ter alto controle, mudar hábitos e ter disciplina?

Qual o preço que você esta disposto a pagar?

Se você tiesse 20 horas a mais como você usaria ?

Porque a produtividade eh importante para nos ?

O que você esta disposto a fazer para conseguir este objetivo ? Talvez comprar, talvez baixar
um software, talvez... não queria algo a troco de nada. Voce deve fazer sacrifícios.

Querer algo a troco de nada ira lhe prejudicar, entenda o preço das cosias, para poder pagar
este preço e chegar onde você deseja.
Qual sua definição do sucesso de realização ?

Defina o que você relamente quer

A produtividade eh somente um meio para chegarmos ao que queremos.

Para conseguir algo em sua vida, você deve desejar com a mesma intensidade que uma pessoa
sufocando deseja respirar, não fale so da boca prara fora, você deve realmente querer. Isso eh
realmente desejar algo com todas as forças.

3 – power up

Power up é o acumulo de energia, o estado de empolgação, este deve ser o estado natural do
dia a dia.

Existem princípios para alinhar mente, corpo e emoções, mas não formula única.

Peter diz que não existem fatores de personaldaide únicos que definem o sucesso, cada
pessoa de sucesso analizada possuía personaldaide diferente – seith diz que sim existem coisas
que prejudicam o desempenho – coisas como corpo, mente, emoções.

A formula da eficácia segundo peter dolkrer - saber onde esta investindo tempo,
conhecimento do resultado esperado, entender o poder do talendo de forças únicas suas e de
outros saber de suas fraquezas e fortalezas, concentra o trbaalho onde ele ter performance
supriora defindo prioridade do mais importante para o superfulo, ele decide de forma eficaz.

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Corpo físico

Corpo físico – A energia física eh uma interação entre glicose e oxigênio.

Respiração – A maior parte do tempo não respiramos direito. Uma forma simles de respiração
nos ajudara. Fique em pé ou sentado, com a coluna ereta, o tempo de expiração deve ser o
dobro do tempo de inspiração, exemplo expiração 123456, inspiração 123. Não existe numero
certo ou errado, mas mantenha a harmonia se começou com um tempo continue nele. Use
um timer e coloque 2 minutos para começar aumente o tempo. Faça isso na rotina matinal.

Crie a rotina matinal que mudara sua energia o tirando de estado emocionais negativos. Use
isso também para quando você estiver cansado.

Existe outra técnica de respiração rápida, onde você inspira contando 1 e expira contando 1,
uma respiração rápida, repita 5 vezes, se fizer mais quem 5 pode ate dar uma tontura, pois eh
muito oxigênio de uma so vez. Isso renova energia.

Quando o ar tiver entrnado vo sente o tórax ampliando, você pode ate visualizar para mudar o
foco de sua mente.

Faça para ganhar energia ou mudar seu foco do extresse, para energia melhores.

Alimentação - Beba agua na medida correta, agua pura – muita agua pode não ser bom, pouca
agua eh péssimo.

Café da manha – comece o dia com um bom café da manha, isso eh essencial.

Crie uma lsita de itens que você pode comer no café da manha – comece pouco a pouco,
estude nutrição. Só comer já ajudara, não pule o café da amanha.

O magnésio eh importante esta relacionado a varias funções bioquímicas importantes, ele


aumenta a energia, não faça a overdose de magnésio, coma na medida correta.

Evite açúcar branco – existem vários problemas relacionados a ele, coisas como obesidade,
auemnto da pressao. Refrigerante, bolos, bolachas, sucos de caixa, tudo isso possui açúcar
branco.

Avalie o índice glicêmico, o índice glicêmico do café da manha deve ser baixo, pois lhe dará
energia para todo o dia, você não um pico de glicose e depois ficar sem energia, quer energia
por muito tempo.

Distribua alimentos em doses menores, coma pouco em mais quantidades. Coma 5 ou 6 vezes
por dia, pouco.

Simplifique – Acorde já sabendo o que ira comer. Hoje você já sabe o que ira comer amanha.

Não encare a alimentação como lazer, encare a alimentação como um meio para melhor sua
saúde e nutrir seu corpo. Comer para ter energia, ser saudável.
Seja firme e respeite sua decisão, uma escolha racinal traz eficiência, nãoaja por impulsos.

Deixe já tudo preparado para simplificar.

Estas dicas lhe traram mais energia caso sua falta dela seja relacionada a alimentação.

Limpeza de tóxicos - Liste substancias que você usa para relaxar e para ficar ligado, coisas
como cafeína, laxantes, drogas, calmantes, anabolizantes, anfetamina, desacelerar –
machonha, álcool para relaxar, pílula para dormir. O objetivo eh se livrar dessas substancias
que nos influenciam de forma artificial. Se livrar destas drogas para conseguir maior
produtividade ou performance.

Quandro precisamos destes artifícios, estamos mascarando nossa falta de ocilação, a ocilação
deve vir naturalmente. Estes ciclos são naturais, não eh necessário de drogas para atingilos.

Quais são os momentos de um dia normal de trabalho em que usamos estímulos artificiais
para aacelerarmos ou desaceleramos?

Nosso objetivo eh voltarmos ao ciclo natural de aceleração e desaceleração.

Atividade física eh essencial – ajudara a foprtelacer musculatura, aumentar flexibilidade e


resistência, melhorar a capacidade do organismo de converter aliemtnos em energia.

Voce deve criar um programa de exercícios, na academia ou em em casa.

Decida fazer o exercício que você gosta. Algo pratico.

Faça entre 3 a 4 x por semana – 1 x eh muito pouco e ate preudical, você força o corpo sem
evoluir.

Defina o comprometimento, o importante eh começar, de o primeiro passo.

Sono – Não sue modalidades alternativas de dormir menos, o sono eh essencial, nem dormir
menos nem mais. Mini descanços são ótimos depois de 90 minutos a 2 horas de trabalho.
Eh fundamental para o corpo físico, existem muitas conseuqncias negativas em não dormir
direito.

Não durme menos nem demais. O horário natural aquele que você acorda naturalmente

Mude a forma de formir - crie rituais antes de durmir, uma ducha sem agua muito quente,
deixe um diário antes de dormir, cha de camomila, encontre seu ritual para dormir. Voce sabe
o tempo que tem de dormir para dormir bem, geralmente entre 7 ou 9 horas, então se sabe
que quer acordar as 7 da amnha, você sabe que tem quer ir dormir entre as 11 horas. Va
dormir em um horário que possa lhe proporcionar as horas adequadas de sono e o permita
acordar no horário que deseja.

Crie um alarme para dormir.

Soneca – em alguns casos a soneca ajuda muito, para alguns eh outros não, veja como seu
organismo reage.

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Corpo emocional

Emoções devem ser saduaveis, emoções negativas como medo não funcionam a seu favor.

Emoções como confiança e motivação. Queremos controle emocional e empatia.

Alguns momentos emoções engativas surgiram, até relacionadas a sobrevivência, isso eh


normal.

Inteligencia emocional é a capacidade de gerenciarmos emoção para cohermos resultados


esperados. Usar a mente para se colocar em uam situação positiva a você. Exemplo, você
tomou um pé na bunda, não ficara chorando o dia todo, fara atividades que mundem sua
emoção.

A melhor forma de eliminarmos a despressao eh aumentar o batimento cardíaco, exercício eh


ótimo para isso. Negatividade eh contagiosa.

Emoção tem a ver com produtividade.

A conexão emocional que temos com outras pessoas eh muito importante para qualidade de
vida.

Qualidade de vida tem a ver com emoções positivas, tanto a nível pessoal quando a níveis de
interação, o relacionamento eh uma dança onde entregar cosias positivas eh ótimo.

Artes, filmes ajudam a ter um equilíbrio emocional.

Valorize aquilo que lhe faz se sentir bem pois isso o ajudara em sua produtividade.
Saude emocional eh essencial para se conseguir focar, uma pessoa abalada emocionalmente
não conseguira se controlar.

Inteligencia emocional a cacpcidade de gerenciar emoções, isso pode ser treinado exataemten
como treinamos o corpo.

Capacidade de convocar emoções positivas quando queremos – perceba quem você eh e o


que você esta fazendo. Eh necessário reconehcer a si emsmo.

Onde eu quero chegar ? O que eu tenho que fazer para ficar animado ? implemente ações –
espostes, lembrar de algo, leitura, técnicas de respiração- gatilhos que mudam seu estado.

Praticar a paciência - chegue perto de alguém que lhe irrita, família, amigos, vizinhos etc,
identidique essa pessoa, veja como você fica diante dela, observe suas emoções, se questione,
porque eu fico nervoso ? Porque ela me irrita ?

Pense em 3 pessoas de seu circulo social que você odeia, agora esceva o que você mais odeia
nelas. Agora pense em 3 pessoas que você admira e pense em características que você
admira.

Pegue o caderno e faça duas colunas

Na primeira escreva 3 coisas que nos desprezamos e na outra coluna 3 coisas que nos
admiramos. Coisas como mentiroso, preguiçoso, atrasado. Honesto, simpático, tabalhador.
Escreva as características das pessoas.

Geralmente o que você mais detsta nos outros são coisas que você odeia em si emsmo, não eh
que vo seja isso, mas quando você se percebe comportando da meneira como você odeia você
se sente mal consigo mesmo. O oposto eh verdadeiro com o que você gosta. Isso eh a teoria
sombra de jung. Muito do nosso ódio e falta de paciencia tem mais a ver com emoções
internas nossa do que com relação ao fato objetivo. Pessoas diferentes reagem de forma
diferente ao emsmo estimulo.

Imagine que você marcou com alguém e atrasou – Pedrinho poderia ficar extremamente
nervoso, pois presa pontualidade, já ricado poderia nas etar nem ai para o atraso.

O objetivo eh ter um controle emocional maior, usar a inteligência emocional, a capacidade de


usar a razão para direcionar nossas emoções.

Voce pdoe também fazer uma atividade que você não gosta ou evita, coisas como ligar para o
banco, operadora, faças coisas que lhe incomoda. Atividade desagradáveis são um bom
exercício para melhorarmos nossa inteligência emocional.

Em situações que nos incomodam interpretar o que esta acontecendo para agirmos de forma
diferente.
Segunda parte da atividade lembre-se sempre do conceito de inteligência emocional
emsituações aleatórias da vida.

Primeiro determine qual resultado você deseja, depois escolha qual emoção eh mais útil,
depois realize ações.

Emq ualqeur situação do seu dia adia, lembre-se de usar a técnica em atividades aleatórias que
lhe tiram do serio, reconheça e controle suas emoções.

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Corpo intelectual

Nossa mente controla tudo oq eu fazemos, foco capacidade de decidirmos onde prestaremos
atenção, onde esta seu foco ?

Tudo na vida eh uma questão de onde focaremos atenção.

O que deixa a mente bem treinada ? Preparo mental com muita visualização, metnaldiade
positiva, escolhas eficientes, criatividade.

A respiração também influencia a maente, uma boa respiração lhe dará maior controle do seu
cérebro. Ira melhorar sua capacidade de ter criatividade e pensametnos mais lúcidos.

Otmismo realista – você pode olhar as coisas com otmisto ou negatmismo - você deve se
treinar a olhar de modo realista.

Afiando a mente

Sem a capacidade de manter concentração eh impossível manter produtividade

Otimismo realis ta- eh necessário termos uma confiança interna que consigamos utilizar o
melhor de nossa capacidade para termos sucesso naquilo que esta a nosso alcance. Por isso
otimismo realismo. Não somente a questão de usar o puro pensamento positivo. A pessoa
que tem um corpo mental forte é capaz de se preparar mentalmente para quaiquer desafios
que se apresentem. Ela pode visualizar que ações são necessárias, que estratégia eh
importante, pode agir co confiança e com precaução em pontos delicados usando estratégias
alternativas , flexibilidade para adaptar a estratégia enquanto vai colocando fedback. E
gerenciando e almentando recursos smepre de forma criativa e buscando melhorar.

Exermplos de situações onde nosso corpo emtnal não esta adaptado para performance ótima -
quando estamos com preguiça mental de começar algo novo , de ficar pesquisando formas de
cumprir uma tarefa deixando de lado o que começamos, quando estamos pessimistas ,
quando criamos uma serie de obstáculos que tira o nosso foco mental.

A falta de preparo deste corpo mental eh quando não conseguimos manter atenção em um
único assunto.

O otimismo realista eh importante pois quanto maior a quantidade de iniciativas que tomamos
maior é a quantidade de possíveis fracassos. O otimismo realista o impede de levar isso para o
lado pessoal, quando a coisa não funciona na primeira tentativa você pensa, ok – o que posso
fazer para melhorar e conseguir o que desejo ?

Por isso otimismo realista eh importante – pensar – porque minha estratégia para obter o que
desejo não funcionou – farei ajustes, testarei novas coisas –

O fracasso faz parte da melhoria continua.

Pessoas sem auto confinça ficam com emdo do fracasso e raramente iniciam algo novo, isso se
deve a experiências do passado. Esa eh a zoand e conforto da emdiucridade, quando estamos
na media fazendo o que todos fazem eh mais difícil ser criticado, e mais fácil ser aceito.

O uso de pausas

Momentos relaxantes podem ser ótimos para libertar a criatividade.

Faça pausas durante o horário de trabalho – como as pausas de relaxamento mental estão
incorporadas no seu dia adia de trabalho ? o que você pode fazer para ter certeza que terá
essas pausas ? defina pausas concientes no seu trabalhão.

Varias vezes ao fazer uma pausa para relaxar, teremos uma sacada genial, enquanto
descansamos aparecera uma ideia muito boa que você provavelmente esquecera caso não
anote. Entao anote, ou grave.

Não importa a idade sempre podemos melhorar nosso cérebro. O cérebro fica melhor na
medida que o usamos. A falta de uso comprometera a funcionalidade. Essa eh a importância
de estarmos aprendendo sempre coisas novas.

Negatividade - Para se ter o otimismo realista temos que evitar as armadilhas da auto ilusão, a
pessoa muito negativa ve problema em tudo. Ser negativo por muito tempo atrapalha nossa
capacidade cognitiva, ficando sempre focado no negativo so em coisas negativas atrapalhara
sua capacidade de ter uma visão completa da situação. O negativista crônico não capta
aspectos netruos os positivos, ele s so ve negativida.

O quepodemos fazer para evitar comportamentos negativos? Pegue um jornal, leia noticias e
procure alguma noticia negativa, busque aspectos positivos nela. Exemplo “ami wine house
morreu” o lado positivo eh que jovens que se inspiravao no comportamento autodestrutivo
que ela tinha tiveram um exemplo real. Um lição de moral.

Como lidar com as piores conseuqncias possitveis – pense nas barreiras em relação aquilo que
você desejou fazer mas não fez por medo – pense qual a pior conseguqncia possível, pense de
forma realista. No pior cenário como você poderia lidar com as consequências? São
conseuqencias muito assustadoras? Você pode desenvolver um plano alternativo ? que
recursos adicionais você precisara e quais você já tem ? Como você lidara com possíveis riscos?

Diante da mentaldiae positiva precisamos da iniciativa e da ação, a mentalidade autoengativa


gera ilusão e ineficiência.

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Corpo espiritual

Relacionado a proposito de vida – porque algumas pesosa bems de saúde, formadas


intelectuais, mas tem preguiça ? Estao sem animo, a provavelm resposta eh a fraqueaza do
corpo espiritual, neste caso a falta de um proposito, identificarvalores que orientaram a vida.
Quando se temum proposito você pula da cama. A pessoa sem proprosito torna-se uma
pessoa deprimida, aparica, preguiçoça facilmente.

Olhe para quem você quer se tornar, isso criara planos,e levara seu esprito, lhe dará
inspiraração e energia apara acordar motivado.

Proposito eh fundamental para termos energia para buscar a exelencia.

Porpostos não precisam ser grandiosos – coisas como “irei salvar o planeta” estes ajudam sim
gand, victor flankin tinham estes propósitos.

Propositos pequenos que dao prazer a vida soa imporantes – prantar uma arvore e vela
crescer, um cachorro lhe esperando em casa, prazer na pintura e na arte. Um exemplo que ele
da eh sobre a vo dele que estava meio desanimada – eles deram a ela um cachorrinho, e
plantaram arvores no quintal dela, ela diariamente cuida do cachorro, da arvore. Outro
exemplo eh a mulher que fuma e então descobre estar gravida, nunca conseguil parar de
fumar, mas quando se viu gravida parou, pois ela tem um proposito maior, a saúde do bebe.

Colocar seu talendo e tempo para uma causar maior que suas vontades imediatas.

Os resultados mutias vezes alimetnaram seu espirito, saber que as coisas mudaram para
melhor por sua causa.

Proposito alinhado com nossas ações faz com que superemos limtes anteriores.

Proposito definido, objetivo claro. E tudo direcionado a ação.


O proposito diferencia as cosias – imaginese dormindo de madrugada, um amigo liga chamdno
você para sair – você provavelmente ligaria – porem imagine que seu filho lhe ligou dizendo
que foi assaltado e precisa de ajuda, você pularia da cama.

Na vida moderna estamos distantes de propotsito, vivemos uma vida zumbi caminhando sem
saber para onde ir, fazemos o que potutros pedem de forma reativa, preenchemos nosso
tempo com bobeira, lazer de baixa qualidade, sem proposito. Isso atrofia nossa capacidade
mental. Não operamos no nível máximo, fazemos o mínimo nescessario para não sermos
demitidos.

Leia – Em busca de sentido – victor Frankl -Ele foi um presidiário dos campos de concentração
da segunda guerra mundial. Ele observou que os prisioneiros passavam por 2 estagios.
Primeiro se desesperavam, tinham um choque emocional, não aceitavam. A segunda fase
acontecia de pois de um tempo, e era a apatia, eles se acostumavam com os abusos diários.
Havia também uma terceira fase onde a moralidade da pessoa acabava se deformando, ele
começava a demonstrar violência contra os companheiros e se tornava aliado do inimigo na
tentativa de conseguir vantagens.

As pessoas que saiam dos campos de concentração eram aquelas que tinham mais garra, ele
inclusive ficava imaginando que tipo de aula daria ao sair dali, o que ele poderia ensinar destas
experiências que havia passado. Aqueles prisioneiros que colocavam na cabeça que não
tinham chance, se entregavam, e morriam, parravam de comer, paravam de se mecher,
pegavam doenças e morriam.

Evite a apatia – Existem 3 niveis de enrolação

1 aceitamos fazer trabalhos de menor importância – porque as atividades de prioridades


geralmente são maiores, nos enganamos para nos sentir bem.

2 Entretenimento vazio – redes sociais, jogos, tv, youtube – qualquer atividade que faça você
perder um tempo que poderia ser melhor aproveitado. O descanço eh essencial o problema
eh trabalhar 15 minutos e descançar 90.

3 a pior de todas apatia – a morte emocional, deixar de sonhar, deixar de ter ambição – isso
acontece quando em algum momento temos que reprimir emoções de modo intenço, para
não sofrermos, então isso se torna automático.

Proposito eh o porque que alimentara nossa energia, com proposito a entrega eh a maior, nos
tornamos mais produtivos e felizes.

Proposito eh o seu motivador mais importante.


Trara mais paixão perseverança mais comprometimento

Entao temos que procurar oq eu esta além de nosso interesse individual, egoísta e pessoal.
Temos que cultivar nosso caracter nossa coragem, convicção. Paraestarmos além de nossos
valores.

Responda

O que eh o sucesso para mim ?

Por exemplo

O que você fara com mais tempo livre(relacionado a proposta do curso)? Voce – ficarei fluente
em inglês. Mas qual o motivo disso ? Eh porque eu quero ir para a australia. Mas porque você
quer viajar para australia? Por eu acho que eh importante ter experiências importantes para
amadurecer, conhecer pessoas novas e ter novas experiências – isto eh a transformação de um
objetivo que não tinha significado(aprender inglês) em algo com muito mais proposito,
amadurecer, conhecer pessoas nvoas, ter mais experiências.

Releia seu objetivo e se pergunte qual é o proposito maior deste objetivo ? Leia e va se
questionando, porque ? porque ? Ate chegar ao proposito

Mais ume exmpelo

Com mais tempo livre vou passar mais tempo com minha família ! porque ? qual o motivo
disso ? acho que estou devendo isso para eles, sinto que estou ausente demais devido ao
trabalho. ! porque? Porque você acha que esta devendo isso para eles? Meu pai dedicou
pouco tempo para mim não quero que isso se repita para meus filhos – pronto você descobriu
seu modelo familiar e um proposito maior

Se questione ate chegar a seu proposito

Voe deve ter mil objetivos

Mas faremos um propostio de cada vez - foque em 1 por vez para não perder o foco

Reflita também – quanto do meu proposito esta motivado por vetores negativos ou positivos?
Exemplo – vetor positivo – quero ter um relacionamento bom como tinha com meu
avo(voltando ao exemplo do pai ausente) – negativo – a ausência que senti do meu pai

O exmpelo da australia – positivo – experiência de vida o negativo – ser somente mais um cara
normal e bitolado.

Isso o ajudara a se motivar

Não use somente fatores engativos para se motivar – funcionam a curto prazo mais não se
sustentam, deetonaaram nossa enegia, as pessoas acharam que estamos muito rancorosos.
Propositos extrínseco ou intrínseco

Extrnseco – exterior – dinheiro, fama , reconhecimento

Intrinsico – interior – quero me tornar o melhor pai, amadurecer , ter experiências novas -
intrinsico eh auqilo que você para você mesmo. Estes são melhores trazem mais significados.

Volte a primeira pagina onde você escreveu seu proposito ao fazer este curso e escreva o
porque de você querer este proposito ? no caso relacionado a terminar este curso.

Medição do nível de proposito

1 – você acorda animado para começar a trabalhar ou fazer o que ira fazer ? de uma note de 1
a 10

2 – qual o grau de prazer você tem ao fazer suas coisas ? trabalhos etc? você gosta do que faz ?

3 – Quao responsável você se sente para manter um conjunto solido de valores essenciais ?
Voce poderia negar uma grande oportunidade por elas não estar alinhada com seus valores
pessoais?

Some os pontos – se for uma pontuação alta eh porque você tme um bom nível de proposito
em sua vida. Notas baixas significam que você esta sem rumo, sem propósitos específicos!

Atividade do funeral – o ajudara a quem não teve boas pontuações – tirada do livro 7 habitos
de pessoas altamente eficazes

Sente e relaxe

Imagine-se em um funeral – todos conhecidos amigos – olhe para o cachao, a pessoa falecida
eh você, você esta escutando os comentários ao redor.

O que você gostaria de ouvir as pessoas comentando sobre você em seu próprio funeral ?
Quais lições mais importantes você aprendeu e porque elas foram valiosas?

Reflita sobre isso que o ajudara a descobrir propósitos.

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Vamos verificar se os principais conceitos aprendidos ate agora, sobre a base da


produtividade, foram absorvidos da melhor forma. As mudanças devem ser harmônicas e
integrais, não adianta te mudanças radicais e incoerentes pois estas não duram muito tempo.
Utilize sua empolgação inicial para ter a base saudável. Adapte-se e crie sua rotina.

O rito eh faça uma revisão de tudo que foi importante para nós até agora.
Que anotações você fez que lhe ajudaram a botar isso tudo em pratica? Que meditdas você já
tomou? Para mudar sua alimentação, quais alimentos comer ? respiração – como você ira
implementar a respiração?

Sono – quantas horas você dormira por dia ? qual ritual antes de dormir?

Não crie um plano complexo que você não ira seguir depois de alguns dias.

Eh importante aceitarmos a verdade, só com a verdade você sabe o que realmente esta
acontecendo, assim você percebe o que esta funcionando, o que não esta e o que deve
modificar.

Vamos supor – você escolheu todo dia de noite tomar um cha de camomila como rito para
dormir, depois de uma semana você se ve enjuado do cha – use o caderno e escreva “descobri
que não eh interessante para mim tomar o cha de camomila, busque outra solução 0 quando
não quiser camomila tome leite agua, pecebeu que esta tomando líquidos demais e acordando
de noite para ir ao banheiro vou beber menos” Aceite a verdade, nenhum palno ficara
perfeito na primeira, os planos de sucesso são aqueless que escrevemos de forma simples, e
foram aperfeiçoados com o tempo. Remodele seus planos para tornalos cada vez melhores.

Perguntas podem lhe ajudar a implementar os pontos principais do ensinamento.

Maestria – 6

Poliformia – instalação de hábitos

Polimorfia eh múltiplas formas, eh a mudança de hábitos

Somente mudando hativos mudaremos quem somos e portanto os resultados que colhemos.

O desafio é – não eh fácil fazer uma mudança no nível fundamental, não eh impossível mas
requer trabalho. Um dos segredos de quem consegue mudar, eh mudar hábitos, pois quando
você muda um ahbito você sustenta isso a longo prazo. Uma mudança para a vida.

Proposito - identifique o proposito – para superarmos o comportamento habitual precisamos


de inspiração e motivação, isso vem do proposito.

Como posso gastar minha energia de forma coerente a meus valores mais importantes?

Sem prioridades devidamente situadas, apenas reagimos as coisas sem escolher o que fazer ou
não. Volte a seção prioridades caso não tenha definido ainda, para cada meta deve haver
proposito.
Verdade - Eh impossível ter uma mudança sem você conseguir identificar que você eh hoje.

Como você esta gastando sua energia hoje ?

Encontrar a verdade não eh fácil, temos que ter cuidado com o processo de auto ilusão, que
eh, quando estamos bucando a verdade, se a verdade nos incomoda nos nos iludimos para
não vela. Eh uma tendência humana se enganar, e não reconhecer quem somos. Falta
honestida e pe no chão para fazermos as escolhas corretas para vermos que ainda estamos no
caminho errado(abusos na comida, procrastinação...qualquer outra coisa que o impeça de
conseguir o que deseja). Temos que olhar a situação com honestidade e realidade.

Nossa capacidade cognitiva deve ser questionada. As vezes so olhamos o lado bom da vida, e
não vemos o que esta errado. Outras so olhamos a negatividade, tudo se torna ameaçador e
ruim. As vezes entramos em estado de negação e ignoramos impactos na qualidade,
quantidade da nosso energia e foco. Ser objetivo eh uma tarefa a ser trabalhada

Mecanismos de defesa do ego

Id – impulsos primitivos ligados ao instinto buscando prazer – queremos a agratificação


imediata, prazeres desejos. Sobrevivencia e reprodução.

Ego

Superego – regras morais de decian o que eh adequado e o que não eh, no conflito entre o id e
o super ego vem a ansiedade. Para lidar com essa ansiedade o ego usa mecanismos de defesa.
Mecanismos de defesa nos protegem dessa ansiedade dos desejos do id que não estão sendo
atendidos. Mecanismos de defesa são aç~eo psicológicas que reduzem quaisquer
manifestações que possam colocar a integridade do ego em risco. São processos
subcocnientes que permitem a mente encontram alguma solução para um processo que não
esta resolvido no nível da consciência.

Entender isso nos ajudara a encontrar a verdade

Estes mecanismos criam a dificuldade de se fazer uma avaliação da verdade sem auto
enganação. Estes mecanismos fazem parte da natureza hmano, e so se tornam anormais
quando agem de forma excessiva.

Meganismos de defesa – são riscos na nossa auto avaliação para descobrir a verdade.

-negação – eh quando rebatemos alguma ansiedade dizendo que a causa da ansiedade não
existe. Como alguém com câncer que nega isso, busca medico pos medico buscando um
diagnostico contrario. Muitas vezes a negação eh simplesmente não perceber o que há de
errado que lhe impede de conseguir o que deseja. Deixar de ver quem você eh realmente,
negando aquilo que faz de errado eh o estado de negação. Como um homem em dieta que
não consegue emagrecer, e diz que faz dieta, mas se formos analisar ato a ato, percebemos
que ele sempre come comidas que saem do plano. Muitas vezes a pessoas não reconhece a
própria mentira, ela se ilude a tal nível que não reconhece os próprios comportamentos e
acredita estar fazendo o certo. So que dai os resultados não veem e ela não sabe o motivo.
Voce pode se gravar, ou anotar suas ações.
Racionalização – Eh quando artificialmente utilizamos uma logica mais favorável a nossos
interesses, ao invés de aceitarmos a verdadeira razão por detrás do acontecimento. Exemplo –
você foi demitido – você diz a si mesmo – fui demitido por me recusei a puxar o saco do chefe
– quando na realidade você não teve a performance ideal. Racionalização acontece sempre
quando você usa a logica a favor de um comportamento que quer eliminar enganando a si
mesmo. Outro exemplo eh falar a si mesmo em uma dieta, já fiz dieta a semana toda, so essa
refeição não fara diferença.

Projeção – A projeção ajuda a reduzir a ansiedade quando estamos diante de um impulso


indesejável sem perceber. Quando temos algum pensamento, ou impulso indesejado e
manifestamos algo como preconteio, ciúmes, hipervigilenacia. A pessoa com projeção é aquele
que tme conflitos e ansiedades a respeito das próprias perversções e chama os outros de
pervertidos. Projeção eh projetar seus problemas em outros.

Se concentre em suas ações d e cisões. Isso ajudara.

Formação reativa - Acontece quando temos uma repressão de impulsos, acompanhada de


uma tendência oposta, na forma de um sentimento exagerado, oposto a tendência que você
esta reprimindo. Exmeplo – a secretario que odeia o chefe, ela não consegue expressar aquela
raiva e infelicidade que ela sente, para ela não sofrer com isso ela faz o oposto, bajulando e
elogiando o chefe. Isso eh um mecanismo de desejo que o manterá longe do impulso
indesejado porq eu você estará superenfatizando o comportamento oposto. Estes
comportametos são todos inconscientes, fazemos mecanismos de defesa sem percebermos.

Como a formação reativa afeta minha produtividade? Por exemplo, a pessoa que diz querer
algo, mas no fundo não quer realmente pois sabe que terá responsabildiades.

Qual sua motivação para aumentar sua produtividade? Qual sua motivação para alcançar a
meta que você deseja?

Reflita quais mecanismos de defesa estão lhe afetando.

Quais obstáculo estão entre vocês?

Ação - Crie uma ponte entre o que você eh hoje e o que você sera no futuro, criarei uma
estratégia para realizar essa transição. A forma como hoje gerencio minha energia, e como
desejo gerenciar minha energia no futuro, para ldiar com desafios e tocar novos projetos. Este
passos inclui o desenvolvimento de um plano de ação, que vai ter um desnevolvimento pessoal
com hábitos positivos. Neste desenvolvimento de estratégias você deve ficar atento a
ahabtios que aperentemente lhe ajudam mais a longo prazo lhe prejudicam – exemplo,
anabolizantes na musculação, café e estimulantes – soluções temporários que o prejuciram a
longo prazo. Multitarefas – fazer mil cosias ao emsmo tempo para dar conta do recado –
geralmente usamos isso para deixarmos de faze ro que realmente eh necessário, nos
enganamos deiando para depoiso que importa e criando um senso de urgência em coisas que
não importam.
Se dedicar com concentração e envolvimento total nos trabalhos complexos- este eh o
objetivo.

A solução para não cair nas armadilhas que lhe prejudicaram a longo prazo em troca de um
beneficio a curto prazo, eh criarmos hábitos que nos fortaleçam com o tempo.

Polimorfia capacidade de colocar hábitos que desejoar para se transformar.

“nos somos o que repetidamente fazemos” aristoteles.

Com treinamento e familiaridade tudo pode se torna fácil, e eh com treinamento que nos
transformaremos.

Como criar um habito ?

A importância do habito – o proposito eh o combustível que nos motivara, e a criação de


hábitos não eh diferente, nos temos que entender o motivo. Habito eh aquilo que fazemos
sempre – cada habito tem sua consequência a longo prazo e seu beneficio a curto prazo.
Quando temos o habito, naoo precisamos usar uma cosia muito preciosa que eh nossa força
de vontade. Voce vai e realiza, eh automático, eh o nosso habito. Isso eh importante, pois a
força de vontade ocisla, as vezes temos as vezes não. Se dependermos de força de vontade
haverá dia que não faremos, mas se eh um habito eh garantido.

Geralmente mantemos a disciplina da tentativa de mudança durante uns dias ou semanas, e


depois voltamos ao esatdo anterior, nosso estado anterior. Porque isso acontece acontece?
Acontece porque não houve nenhuma mudança essencial, nos poucos dias que mantemos a
disciplina estamos usando nossa força de vontade, geralmente a força propunsora por detrás
dela como por exemplo , o ano novo, uma data especial que acontecera em alguns dias. Mas e
depois que essa força acabar? A força de vontade vai embora e você para de fazer a atividade.

Sempre que estamos tentando criar um habito novo ou eliminar um habito velho, uma
tentação, se dependermos de força de vontade isso não funcionara. Não houve polimorfia, ou
seja, a implementação de um habito.

Se suas desculpas internas o impedem de fazer algo, eh porque você não implementou um
habito. Se você tem habito não interessa as condições externas, você vai la e faz.

A pessoas que consegue uma mudança de verdade é a mesma que muda os hábitos. Ela não
precisa mais de força de vontade para realizar uma ação pois eh natural. Automatico.

Não eh aquilo que você faz, eh aquilo que você é.

Mude quem você é e colha resultados diferentes.

Quais são os hábitos que nos ajduaram a atingir nossos objetivos ? Primeiro você deve saber o
que deseja.

Quais seus objetivos, qual seus propositovs, qual sua definição de sucesso? Com isso em
mente se pergunte, quais hábitos são positivos para eu chegar onde desejo ? escreva vários
ahbitos que o ajudaram a alcançar o objetivo.
Escolha somente objetivo – o principal, não coloque vários objetivos pois você precisara de
muitos hábitos e perdera o foco.

Não eh realista desejar mudar muitos ahbitos diferentes, pois para cada habito a um preço. E
você talvez não condiga, mudar todos de uma vez.

Veja sua lista de hábitos e circule ele com uma caneta coloridade, você se focara nele por 30
dias, resista a tentação de mudar vários hábitos de uma so vez.

Foco concentrado auemtna a eficácia, então escolha somente um habito.

Se você já tentou implementar hábitos e não conseguiu, pratique a verdade, ela eh


fundamental.

Comece com hábitos simples. O importante eh ter a disciplina de construir um habito, não
interessa se o habito eh simples ou difícil, isso eh para a vida toda.

O objetivo aqui eh aprender a construir um mini habito, e reforçar a ideia em sua mente que
você consegue sim criar um habito. Eh o aprendizado sobre como criar hábitos que eh
importante.

Assim aos poucos você começara a criar uma serie de hábitos em alguns meses.

Escolha um ahbito e escreva em seu caderno – Hoje eh dia tal xxx, do mês tal do ano tal, o
hatibo que vou construir para os próximos 30 dias eh o habito tal.

Abra a agenda, ou o software, e daqui trinta dias escreva, verificar a implementação do habito.

Pelos próximos 30 dias amntenha o foco, no final faça uma analsie usando a verdade, tomando
cuidado com os mecanismos de defesa e sendo o mais objetivo possível.

Se você implementou abra o caderno e escreva agora pelos próximos 30 dias construirei o
novo habito, e manterei o anterior. Se você perceber que o habito não esta implementado,
escreva novamente escreva pelos próximos 30 dias vou continuar implementando
determinado habito.

Não seja impulsivo pegando o caderno e escrevendo a cada 30 dias hábitos complexos – fazer
academia, aprender inglês, conzinhar de forma mais saudável – assim você estará fazendo um
planjemento sem saber o que acontecera nos proximso meses, assim se der errado lhe trará
insatisfação.

Anote somente para os próximos 30 dias.

Pegue habito simples. Não escolha limpar a casa inteira todo sábado, escolha limpar a gaveta –
e va aumentando gradualmente.

Para um objetivo complexo você terá que quebralo em partes pois eh muito grande – por
exmpelo escrever um livro – fase de pesquisa – ler 20 paginas de tal livro por dia, ler 10
paginas. Você fara anotações, lera amis livros. Entao na segunda fase sera rascunhar. O
próximo habito sera escrever 10 paginas por dia.

Outro exemplo – comer de forma mais saudável – isso eh um habito não especifico, de um
passo de cada vez, escreva – comer uma fruta fresca todos os dias. OClcoar sal pela metade,
comer uma amêndoa todos os dias.

Especifico e devagar – simplifique

Hábitos mensauraveis – são hábitos que podemos medir – Coisas que você pode medir através
de tempo, repetições – exemplo – 5 minutos por dia – 10 repetições.

Falar que desejo ser mais educado eh abstrato – agora ter como meta agradecer com
honestidade 3 pessoas por dia, já eh mais especifico.

30 mintos de exercícios pode ser muito – comece então com 5 caso o contrario haverá dias
onde você falara “hoje estou cansado, estou ocupado, hoje não da para eu fazer 30 minutos”.
Agora para 5 minutos não há desculpa. Voce não precisa dizer hoje “não mas o que você
precisa eh 30 minutos”, se foque em primeiro criar o habito. Comece com 5 minutos para cirar
o habito e depois va aos poucos aumentando. 8 minutois, 12 minutos, 20 minutos. Ate chegar
onde deseja.

O objetivo disto não eh implementar o habito que revolucionara sua vida.

O objetivo eh criar o habito de criar hábitos – aprender a criar hábitos. Quando voe dominar
isso você terá dominado a polimorfia do produtividade ninja, a qualquer momento no futuro
você poderá falar a si mesmo “qual habito irei implementar?”.

Seja consistente – faça uma atividade onde você pode realizar todos os dias no mesmo
horário. O horário se tornara um gatilho.

Gatilhos – Gatilhos nos ajudam a lembrar do habito. Exemplos de outros gatilhos – depois de
escovar os dentes, ao acordar, antes de dormir.

Escolha uma única atividade que você ira incorporar em sua rotina? Qual o gatilho que iniciar
seu habito seja especifico.

Pense em seus amigos – pense em uma pessoa abcana que nunca lhe julga que sempre esta de
bom humor – escreva o nome dela pois ela lhe ajudara, fale come la, to tendo
umtreinamento, estou construindo um habito novo, e tenho uma atividade que preciso pedir
para um amigo, quero que você seja uma vigia, vou te mandar um email e so vou escrever um
email escrito um numero e quando você recebr um meial você saberá que fiz a atividade 1,
depois 2 e assim vai ate o 30. Todos dias com um numero diferente.

Se você passar 1 dia sem mandar um email, essa pessoa colocara uma penalidade – algo que
você não quer fazer.

Outra pratica boa eh comemorar depois que você realizar a atividade – faça algo que você
gosta como recompensa.

Ferramentas

Goggle calendar

Microsoft outlook

Ou talvez uma agenda de papel se você preferir.

8 – rituais

Ritual é diferente do habito é o próximo passo.

Esclarecer o proposito

O ritual é uma squencia de atividades especificas feitas em horários específicos. O objetivo


para fazermos isso em sequencia, em um horário programado eh para termos de forma
automática sem termos que utilizar nossa força de vontade conciente, sem utilizarmos nossa
energia. Por exemplo o habito seria arrumar sua mesa, o ritual seria chegar colocar sua maelta
ao lado dierito da mesa, liga o pc, enquanto pc inicia, limpa a mesa, pega um copo de agua,
digita a senha e abre o email.

O ritual tem uma seuqencia eh um pacote de ações onde uma ação puxa outra.

Planejamos o ritual uma vez, a partir dai ele se repete de forma automática. O aspecto mais
brilhante do ritual eh deixarmos tudo eh piloto automático, pra não termos que pensar e
agastar energia definindo os passos.

Podemos criar vários ritos – como rito matinal – acordar, tomar agua , escovar o dente, tomar
banho, responder e-mails, correr. Isso eh a realidade de muitos.

Existem vários outros rituais – ritos de trabalho, ritos antes de dormir, ritos antes de
esportes(Colcoar a roupa, fazer alongamentos).
Simplicidade e facilidade para termos eficiência.

Comecemos simples – com o rito matinal - quais atividades são importantes para você.

Anote todas atividades que você considera importantes para seu ritual matinal – sugestões:
Dedicar um tempo para pensar nas prioridades do dia – pense no que você tem que fazer, no
que eh mais importante,na ordem de prioridades, você pode utilizar um aplicativo de celular,
aplicartvos de lista de tarefas. Priorize as atividades que você deve fazer, no mínimo.

A ferramenta não eh mporatne, o importante eh o principio. Use o software que quiser.

Um dos lugares favoritos de todos são redes sociais e email, Tocou o dispertardor você pode
deixar 10 minutos para olhar redes sociais, emial, após 10 minutos passe para a próxima
atividade.

O principio eh dedicar 10 minutos para fazer algo que você goste, ler um jornal, faze rum
alongamento.

Essa atividade deve ser motivador para você sair da cama.

O café da manha – Este já deve estar definido, você deve chegar na cozinha já sabendo o que
comera e onde esta.

Algumas pessoas colocam meditação durante a manha.

Atividades físicas também são boas

O ritual de fortalecimento matinal eh importante – não adianta tencicas inciveis se estamos


fracos, comece o dia bem e o resto do dia sera legal.

Esceva em uma folah seu ritual matinal na ordem que você fara as atividades e
aproximadamente quanto tempo cada atividade demorara. Deixe um tempo de folga 10
minutos para aquecer e 10 mnutos para concluir, para caso aconteça algum problema.

Deixe o caderninho ao lado de sua cama e ao acordar leia e faça. Comece simples e com o
tepo adicione mais atividades.

Depois itulize os mesmos princípios e crie novos rituais para outros momentos do dia.
Utilizando o ritual como forma de preparação para o que você deseja.

9 – comunicação familiar
É importante que sua família lhe ajude a concluir suas metas, através de atividades.
Principalemnte se você deseja fazer algo em casa, estudar, criar um negocio. Eles devem
entender que você quer construir algo, que você esta ocupado e naopode ser interrompido.

Como manter a qualidade de relacionamento e ser produdito?

1 evitar a aarea cinzenta – área cinzenta eh quando você esta eem seu tempo pessoal
pensando no trabalho, e no trabalho pensando em seu tempo pessoal. Não ignore a família
mas não deixe que eles tomem conta de você.

Principios

1 – a família deve sentir o seu amor – eles não podem se sentir ignorados por resmulgos,
gritos, ou represálias. Principalmente quando você esta ocupado e alguém quer lhe mostrar
algo ou chamar sua atenção. Reserve um horário para passar com sua família. Neste momente
sera sagrado para você ficar coma família. Ano te qual ou quais hroarios você dará atenção a
sua família.

Seja sutil - Não fale para elas que você tem um horário para elas, guarde para você o você terá
mais problemas, quando estiver fazendo algo e for interrompido, agradeça e diga to bem
envolvido emuma atividade de trabalho aqui, podemos conversar um pouquinhoa gnete pode
curtir um tempnho junto depois que eu terminar, o que você acha de umas 9 da noite ta
legal?”

2 tenha seu espaço – Tenha seu cantinho especial para você que simbolizara seu trabalho, se
precisar ate mude seu horário para acordar mais cedo.

3 comporte-se – Em casa você tem a libedade, porem ela pode prejudicar sua produtividade.
Mesmo em casa comporte-se como se estivesse trabalhando em um escritório, tenha
disciplina para fazer o que deve fazer mantendo o foco.

4 sinais de alerta – são sinais que simbolizam as outras pessoas que você esta ocupado – você
pode dizer “olha quando esta portiver fechada eh porque eu esto bem concentrado, eu prefiro
não ser interrompido.”

Ele da varias dicar de comunicação familiar – como não jogar a culpa neles e ainda trazer eles
como aliados. Assista o vídeo eh melhor

10 – Foco

Foco eh necessário para se tornar mais eficiente

Foco eh concentração em uma só atividade.

Quanto amis interrupções menos eficiência.

Mesmo uma pequena interrupção tem grande efeito na produtividade.


Falta de foco fara você demorar mais tempo para realizar atividades, e a qualidade do trabalho
caira. Você trabalahra muito e fara pouco.

Fazer multitarefas com mil interrupções aumetnara o stress.

Para realizar atividades criativas eh enessario um tempo de imersão. Com múltiplas atividades
você não conseguira.

Saiba identificar quando esta perdendo o foco – no computador isso pode ficar bastante claro
quando você tempo muitas janelas abertas ao mesmo tempo, seu pensamento se torna
hiperativo e seu corpo age a múltiplos interesses. Perder muito tempo fazendo o que as
pessoas pedem a você eh um sinal de flata de foco, e ser reativo as demandas alheias.

Quando não se tem foco se tem a impressão que você não controla suas atividades, no final do
dia muitas coisas ficaram sem fazer ou foram mal feitas.

Para termos o máximo de produtividade temos que aceitar que não podemos fazer tudo ao
mesmo tempo, temos que escolher.

Quando não temos clareza de objetivos, ficamos a mercê da sorte.

Voce deve ter foco tanto para carreira quanto para produtividade – foco nas metas e nas
atividades.

Sem foco nos objetivos você deixara outros definirem o que fzzer, você sera levado pela vida.

Tenha grandes aspirações - volte ao proposito se ainda não desenvolveu. ~

So a pessoa que sabe o que quer eh a que pode dizer não.

Querer resolver tudo pode ser um grande eliminador de foco, a mentalidade eh ver o que
outros precisam de você, e acabar deixando sua prioridade de lado.

Muitas pessoas preferem não definir o que desejam da vida pois não querem pagar o preço da
responsabilidade, preferindo assim resolver problemas de terceiros.

Domino mental – Uma segmentação de pensamentos , eh quando um pensamento puxa


outro, temos que intender que isso acontece e então isolar amente. Não nospermitiremos sair
do foco.

Tecnica para evitar dominós mentais

1 entender a existência do domino mental

2 Parar ao perceber a distração que leva a outra distração. Um modo de fazer isso eh
percebendo o que lhe distraia, e colocar ele como uma atividade que você fara depois, por
exmpelo, se estamos na internet trabalhando, e então nos deparamos com um vídeo e este
vídeo nos chama atenção, ao invés de vermos, copiaremos para atividades que faremos
depois. Entenda que existe o domino e impeça que eles caiam.

Smepre que perceber que esta deixando de fazer uma atividade importane definida no
começo do dia, volte para seu foco. Termine as atividades prioritárias e depois faça o resto.

Identidade vicio de problemas – outros efeito psicológico que afeta nossa produtividade,
algumas pessoas, se você eh o tipo de pessoas que associado sua identidade a estar ocupado
ficara difícil manter o foco. Prque quando você tiver tempo livre querendo fazer algo
produtivo você ficara buscando coisas para fazer.

Não use a racionalização para justificar sua falta de foco, por exemplo ao ivnes de aceitar que
você não tem foco, você diz a asi emsmoq eu eh muito bom para faze rmulti tarefas. Para
algumas atividades você deve ser multitarefa, como por exemplo cozinhar, principalmente
atividades de baixa complexidade. Estas são simples.

Tire o orgulho de ser multitarefa e desenvolva o foco.

Faça smepre o mais importante primeiro com foco.

Liste 3 atividades que com foco enriqueceram nossas habilidades

Elebore uma lista de atividades de afazeres – crie o habito de sempre suar essa lista.

11 - Organização

Organização impecável é fundamental para darmos conta de tudo

Para isso pode ser importante classificarmos em pastas e hierarquias o que fazemos. Isso eh
imporante para não perdemos tempo no futuro bucando as coisas.

Sobrecarga de informação na existe, o que existe é sim informação mal organizada.

Ema lgumas categorias use tags e ediquetas.

Organize ninhoes de bagunça – olha seu escritório. Pilhas de papel, gavetas, caixas de
entradas, lembretes. Você deve controlar e diminuir a quantidade destes ninhos. Ninhos de
bagunça é um local tanto fissico quanto conceitual que contem itens não processados. Item
não processado eh o que ainda não foi definido co clareza, o que vamos fazer, quando e qual o
lugar ideal para esse item.

Qualquer tipod e informação, ideias, links de sites, livros que desejo ler, ligações a faze,
aniversários , compromissos burocracias, todos são itens. Quanto menor a quantidade de
ninhos de bagunça menos tempo se perde gerenciando.
Comece concentrando toda bagunça em um único canto. E depois processe e gerencie o ninho
de bagunça.

Lsite todos seus ninhos de bagunça

Reduza esse numero.

Ninhos de bagunça podem ser– carros, calendários, bolça, computador, pastas, programas de
genciamento de trabalhos, e-mails, facebbok., gravadores de áudio, shipe, anotações, etc.

Pergntese – quantos desses ninhos de bagunça eu posso eliminar e quantos destes eu posso
juntar? Exmeplo – você tem habito de deixar as coisas no carro, bilhetes, notas, cartões – use
a polimorfia para eliminar esse habito, pegando as coisas do carro e levando para sua casa.

Tente ter no máximo 6 nichos de bagunça – caixa de ntrda física, uma pasta, caixas de entrada
digital, secretaria eletrônica, e o evernote. Evite duplicar os ninhos de bagunça, por exmpelo
duas caixas de entrada.

Depois você pega a caixa de entrada e simlpismente organize depois.

Ele da varias dicas sobre como usar seus ninhos, eh melhor assistir – são dicas de eficientcia
para ser mais práticos ao lidar com arquivos, como por exmpelo digitalizar seus arquivos.

Dedique um tempo semanal para organizar suas informações.

Processar a informação – Após separar as informações você deve processar através das
perguntas. Qual o próximo passo, quando farei isso e qual o destino ideal ? Faça com 1 item
por vez, escolha o item e faça as 3 perguntas.

Pegue o item e processe, não deixe para depois. Sempre que puder delegue a outra pessoa.

Se for algo que demora menos que 5 minutos faça imediatamente, se demora mais que 15
marque a data no calendário de quando fara.

Faça isso tamém co objetos em sua mesa, tome consciência das canetas, tesouras, e tudo o
mais e se pergunte – onde ess emateiral deve ficar ? qual o lugar certo, isso criara lugares para
as coisas – mater tudo organizado

Evite o perfeccionismo – a maioria das coisas você não utilizara.

Caixa de entrada portátil – todos papeis e carotes que você tme você colocara ali, e depois ao
chegar em casa jogara na caixa principal. Voce deve ter um disciplina para esvaziar e organiza.
Por exemplo cartões – você pode ter uma pasta para guardar cartões, e nesta subdivisões por
serviço, hotéis, dentistas..

Pelo que seit fala sobre si mesmo, ele já era um homem de ação mesmo antes de saber as
coisas do curso, entoa o que busca não eh somente produtividade, mas sim ser um homem de
ação ter disciplina e autocontrole.

Veja que estas coisas que o seit ensina, cada passo do curso pode virar uma reprogramação

Foco

Organização

Corpo

Estes conceitos deveme star profundos em sua mente.