ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 19 EVIDENCIA 5: FASE III, INTEGRACIÓN DE ÁREAS

INVOLUCRADAS EN EL SERVICIO AL CLIENTE

YAMIT ESNEIDER ROMERO

SENA SOFIA VIRTUAL

FICHA 1565261

GESTION LOGISTICA
INSTITUTO SENA SOFIA VIRTUAL
DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

El departamento de logística comercial dependerá de la gerencia general, debe estar compuesto

por profesionales en el área de logística, los cuales poseen capacidades necesarias para las
tareas requeridas.

DPTO. DE
LOGISTICA
GERENTE EQUIPO
SECRETARIA ASISTENTE
GENERAL MULTIDISCIPLINARIO

LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y PERFIL PARA CADA CARGO QUE HACE PARTE DEL
EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO DE LOGÍSTICA.

CARGO GERENCIA
JEFE INMEDIATO PROPIETARIO O SOCIOS
Planeación de las actividades que se
desarrollen dentro de la empresa
Organizar los recursos de la entidad
Definir a donde se va a dirigir la
empresa en un corto, medio y largo
FUNCIONES DEL CARGO
plazo, entre otras muchas tareas
Fijación de una serie de objetivos que
marcan el rumbo y el trabajo de la
organización
EQUIPO
JEFE LOGISTICO SECRETARIA ASISTENTE
MULTIDISCIPLINARIO
GERENCIA GERENCIA - JEFE LOGISTICO JEFE LOGISTICO
Se encarga de la planeación, gerencia y
Sera la responsable de ayudar al gerente
ejecución de las estrategas de servicio al
general y al equipo multidisciplinario de
cliente. Se encarga de la realización de la operación
logística en las actividades que le sean
Inventario comercial de la compañía
encomendadas para el buen
Compras
funcionamiento del área comercial.
Transporte y Almacenamiento

Conocimientos generales en el área

EXPERIENCIA Conocimientos generales en el área Conocimientos generales en el área Conocimientos generales en el área
Manejo gerencial de mas de 5 años.
Profesional en administración de empresas
Profesional con licenciatura en Técnica o tecnóloga en gestión Profesionales en comercio, mercadeo y
EDUCACION o mercadotecnia, con conocimiento en el
administración de empresas administrativa, comercial. logística
PERFIL DEL área logística
CARGO Capacidad de diseñar planes comerciales
TECNICA Capacidad de diseñar planes comerciales Redacción ortográfica
Planificación estratégica
HUMANA Capacidad para la toma de decisiones Relaciones publicas
HABILIDADES Estudio de mercado
CONCEPTUAL Planeación estratégica Excelente ortografía
Promoción y publicidad
COMERCIAL Capacidad para dirigir equipos de trabajo Dinamismo
Ventas

INDICADORES DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Para la operación comercial podemos dividir en dos indicadores clave principales:

a) Indicadores de resultados, como pueden ser:

Volumen de ventas
Cartera de clientes
Ingreso de nuevos clientes
Crecimiento de margen bruto

b) Indicadores de la gestión, que ocurren durante el proceso de venta, entre otros son:
Clientes atendidos por el vendedor en el periodo.
Número de llamadas de ventas realizadas.
Número de visitas realizadas.
Hit Ratio (porcentaje de efectividad de conversión a cierre).

PROCESOS DEL PLAN MAESTRO DE LOGÍSTICA COMERCIAL Y APLICACIÓN DE

INDICADORES DE DESEMPEÑO

SUBSISTEMA DE APROVISIONAMIENTO.

Objetivo

Proporcionar en forma oportuna y adecuada un buen abastecimiento de mercadería para la

venta, usando los mejores para la reposición del producto

Para poder efectuar un buen aprovisionamiento, el encargado deberá tener en cuenta los
siguientes factores fundamentales:

 Calidad: Es de suma importancia que se ofrezcan productos de seguridad y confianza al

cliente.
 Cantidad: Se debe respetar la cantidad solicitada en la orden de compra, de forma tal que
hallan faltantes y generar agotados.
 Tiempos correctos: El proveedor no puede incumplir los plazos establecidos de entrega,
ya que si no se cumplen nos veremos retrasados con entregas.
 Condiciones de pago: Se contrata y estipulan pagos de contado, a crédito o sobre venta.
 Garantía: Compromiso del proveedor a resolver cualquier inconformidad que se presente
después de la venta.

SUBSISTEMA DE PRODUCCIÓN.

Objetivo

Contar con la seguridad de mantener la mercadería disponible cuando sea necesario

Lo primero a tener en cuenta es observar como esta la demanda de los productos, para esto
validamos lo siguiente:

 Identificamos el comportamiento de las variaciones estacionales, para poder determinar

la demanda que se debe tomar en cuanto a las ventas que se han dado en diferentes
temporadas, ya que estas no son uniformes y demuestran variaciones periódicas.
 Mantener un patrón histórico de ventas mes a mes para determinar los meses de mayor
movimiento y a que se debió el incremento o disminución.

Otro factor importante es elaborar un pronóstico, hay dos modelos que son el cualitativo (que
se da por intuición) o el cuantitativo (que son datos estadísticos).

Factores para mantener un pronostico

  Mantenga la programación por fechas, se debe elaborar un calendario con las actividades
de peso que se dan durante el año (Día de la madre, Semana santa, Halloween, Amor y
amistad, Navidad entre otras.)
 Recopile datos, mantenga informes de ventas para determinar los factores que afectan
positiva o negativamente las ventas; deben ser datos confiables.
 Obtenga datos de fuentes primarias y secundarias, en los datos primarios puede realizar
balances de compras o afinidad de los clientes por algunos productos; con los datos
secundarios hay que estar alerta a los movimientos del mercado.
 Por último, tenga presente los movimientos adicionales como promociones, cambios de
precios, nuevos productos o productos sin rotación.

SUBSISTEMA DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA.

Objetivo

El objetivo de este sistema es identificar la distribución física más idónea para el negocio para
darle el mejor manejo a los artículos adquiridos por los clientes y distribuirlos en el menor tiempo
posible.

 Determinar las áreas geográficas (Municipios y Dptos.) en los que el producto será
entregado y dárselo a conocer al cliente.
 Establecer un porcentaje de responsabilidad a los clientes que residen fuera del área
geográfica que cubre la empresa, de manera que el cliente quede satisfecho que el
producto le será entregado a una tarifa justa de transporte
 Para los artículos de mediano tamaño se recomienda que sean entregados por una
empresa especializada para garantizar cumplimiento.

Factores a medir

 Confiabilidad: Brindar al cliente la seguridad que la distribución de la mercancía se

realizara en las condiciones óptimas (libre de daños)
 Velocidad: Garantizar que la distribución de la mercancía se entregara en el menor tiempo
posible