DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO A LAS EMPRESAS GANADORAS DEL
CONCURSO PLANES DE NEGOCIO INNOVADORES DE LA RED REGIONAL DE
EMPRENDIMIENTO DEL META (2010-2012)
Abstract
El presente documento contiene el
Diagnóstico administrativo a las
empresas ganadoras del Concurso
“Planes de negocio innovadores de la
Red Regional de Emprendimiento del
Meta. Los análisis toman como partida
los resultados de una encuesta
aplicada a los emprendimientos
ganadores del Concurso entre los años
2010 y 2012.Se incluyen además las
opiniones de los emprendedores sobre
cómo ha sido el apoyo recibido por
parte de la RRE y la forma en que se
han beneficiado luego de ser
ganadores del Concurso. Esta
información permitió elaborar
recomendaciones a las estrategias de
fomento del emprendimiento que
emplea la RRE en el Departamento del
Meta. Como parte final del documento
se elaboran conclusiones que a
manera de retroalimentación proponen
emplear estrategias eficaces que
vinculen a todos los actores miembros
de la Red y solucionen los
inconvenientes que se han presentado
hasta la fecha con los
emprendimientos.
INTRODUCCIÓN
La promulgación la Ley 1014 de 2006
“De fomento a la cultura de
emprendimiento” es el paso con el que
el gobierno Nacional en búsqueda de
una mayor competitividad crea la Red
Nacional de Emprendimiento. Con la
creación de esta instancia presidida
por el Ministerio de Comercio, Industria
Andrés Ubaque, Helman Carrillo
2014
y Turismo, se establece la
conformación de las redes regionales
de emprendimiento. Para el año 2009
se da origen a la Red Regional de
Emprendimiento (RRE)1(*) en el
Departamento del Meta, mediante la
firma del Convenio Marco de
Cooperación el 23 de Julio del mismo
año. Bajo el mismo convenio se
formula el Plan Estratégico de
Emprendimiento (PEE) (**)2Meta-
Emprende.
Dando cumplimiento a uno de los
objetivos del PEE Meta-Emprende
denominado “Seguimiento y monitoreo
de las ideas y planes de negocio
ganadoras del Concurso Planes de
Negocio Innovadores”, se realiza la
entrega del resultado final del
diagnóstico realizado a las 15
empresas premiadas por la Red
Regional de Emprendimiento entre los
años 2010 y 2012. La elaboración del
diagnóstico toma como punto de
partida la aplicación de una encuesta a
los representantes de las ideas
innovadoras con el fin de conocer la
situación de cada uno de los
ganadores a la fecha de elaboración
de este documento. La encuesta
incluye aspectos tales como el análisis
de la gestión administrativa, comercial
y legal que se ha podido lograr gracias
al apoyo de la Red o por iniciativa de
1
(*) En el desarrollo de este informe la sigla
RRE hace referencia a la Red Regional de
Emprendimiento del Departamento del Meta.
cada uno de los emprendedores. La
recopilación de la información permitió
evidenciar las fortalezas y debilidades
de la RRE como organismo de apoyo
para el emprendimiento en el
Departamento del Meta.
El trabajo comprende además un
análisis al uso de los recursos
destinados para la premiación de los
emprendimientos y el impacto de los
mismos en el desarrollo de las
actividades proyectadas desde el
momento de su vinculación a la RRE;
se identifican las necesidades de los
emprendimientos, en las cuales los
dineros de la premiación podrían
generar un mayor beneficio. Teniendo
en cuenta las experiencias de los
emprendedores ganadores del
concurso y realizando los respectivos
análisis, se elaboran las
recomendaciones a las actividades que
la RRE viene implementando para el
fortalecimiento del emprendimiento en
el departamento del Meta, para de esta
forma contribuir al mejoramiento de la
eficiencia de la Red en el cumplimiento
de sus objetivos, para beneficio de los
ya ganadores y futuros participantes
del concurso.
OBJETIVO GENERAL
- Elaborar un diagnóstico
administrativo de las empresas
ganadoras del Concurso Planes de
Negocio Innovadores de la Red
Regional de Emprendimiento (2010-
2012) para diseñar estrategias de
apoyo a las empresas del
departamento del Meta.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Identificar el estado y avance de la
gestión administrativa, comercial y
legal desarrollada por las 15 empresas
entre 2010 y 2012.
Analizar la distribución de los recursos
de la RRE que se destinan a la
premiación de las empresas ganadoras
del Concurso Planes de Negocio
Innovadores.
- Formular recomendaciones a la Red
Regional de Emprendimiento que
contribuyan al fortalecimiento de las
estrategias de apoyo a las empresas.
DESARROLLO DE LA
PROBLEMÁTICA
ESTADO Y AVANCE DE LA
GESTIÓN COMERCIAL Y LEGAL
DESARROLLADA POR LAS 15
EMPRESAS ENTRE 2010 Y 2012
El trabajo tiene como finalidad elaborar
un diagnóstico administrativo a las
empresas ganadoras del concurso
planes de negocio innovadores de la
Red Regional de Emprendimiento del
departamento del Meta (2010-2012) y
de esta manera contribuir al
cumplimiento de uno de los objetivos
del Plan Estratégico de
Emprendimiento 2010-2020,
“seguimiento a los emprendimientos
ganadores del Concurso Ideas y
Planes de negocio Innovadores”.
La aplicación de la encuesta3 permitió
identificar la situación de cada
emprendimiento en las áreas
administrativa, comercial, legal y
registrar las opiniones de los
emprendedores frente al trabajo
realizado por la RRE. Del mismo
modo, se invitó a los emprendedores
para que desde su perspectiva
3
Ver Anexo Pág. 18
emitieran sugerencias y observaciones
al desempeño de la Red.
A continuación se relacionan
características generales de los
emprendimientos ganadores del
concurso 2010-2012 y algunos de los
aspectos más relevantes identificados
durante la encuesta realizada, de
acuerdo al año de participación y
puesto obtenido por cada uno de ellos:
Emprendimientos ganadores del
concurso “Planes e Ideas De
Negocio Innovadores 2010”
Primer lugar año 2010
COMITAWA S.A.S
Representante: Jairo Van Arcken.
Descripción: Recolección y dulce para el mercado nacional,
tratamiento de llantas, neumáticos y
hules usados para la comercialización
de gránulos de caucho reciclado.
Estado del emprendimiento: En
encuesta telefónica, el señor Jairo Van
Arcken representante del
emprendimiento ganador del concurso
en el año 2010: Comitawa S.A.S;
comentó que se trataba de una
iniciativa innovadora para el
procesamiento de llantas usadas y la
aplicación del material obtenido de
mezclas asfálticas y otros usos. De
acuerdo con el emprendedor la
iniciativa tuvo gran acogida por
inversionistas, pero ante las
dificultades para llevar a cabo
procedimientos para la protección de la
marca y conocimientos, los dueños del
capital se apropiaron de la idea y el
emprendedor se vio desplazado del
negocio que el mismo había iniciado.
Aspectos relevantes de la encuesta:
La experiencia de este visionario deja
ver el riesgo que afrontan los
promotores de innovación en la región
dado el peligro que se tiene de perder
los avances conseguidos. Para el
emprendedor, una debilidad de la RRE
consiste que los planes de acción que
la red formula, son ajenos a la realidad
y a las necesidades de los empresarios
de la región.
NOTA: El emprendedor se encuentra
fuera de la ciudad de forma
permanente, además atraviesa una
delicada situación de salud que le
impide acudir a una entrevista
presencial.
Segundo lugar año 2010
ZILURUS ACUATEC S.A.S
Representante: Enrique Torres
Quevedo.
Descripción: Producción de alevinos
de bagres y otras especies de agua
exportación y repoblamiento de
especies en vía de extinción.
Estado de emprendimiento: En el
trabajo realizado por el señor Enrique
Torres Quevedo de la firma ZILURUS
Acuatec, es posible evidenciar el papel
del emprendedor como principal gestor
del plan de negocio y los logros que se
pueden obtener por gestión propia.
Este negocio se sostiene gracias a la
experiencia del emprendedor en el
sector como biólogo marino de
profesión, a quien el trabajo constante
y aplicación de tecnología le han
permitido una posición de liderazgo en
la región.
Aspectos relevantes de la encuesta:
Tras obtener el segundo lugar en el
concurso realizado en el 2010, el
emprendedor amplió la perspectiva de
su negocio de producción de especies
de agua dulce, para presentarse como
promotor de encuentros de
capacitación e importación de
conocimiento y tecnología con la firma
ASYA, que brinda consultoría y
montaje de proyectos en torno al
emprendimiento y la acuicultura. En
este caso el emprendedor evidencia
dentro de la RRE necesidades por
satisfacer, que aprovecha para bien
propio y de otros emprendedores.
Tercer lugar año 2010
OFICINA VIRTUAL S.A.S
Representante: Angieleny Zabala
Buitrago.
Descripción: Contact Center dirigido a
la asesoría, gestión comercial,
financiera y servicios de secretariado
para las Mipymes.
Antigüedad en el oficio en el momento
de la premiación: Ninguna
Estado del emprendimiento: En sus
inicios Oficina Virtual S.A.S. mostró, a
juicio de su representante, una
demanda significativa de sus servicios.
El mercado para la Oficina Virtual se
sustentó con el surgimiento y llegada
continua de nuevas empresas a la
región. Sin embargo, ante la escasez
de capital, se comprometió la
operación y promoción de la oficina y
el emprendimiento fue abandonado por
su representante, quien asumió como
pérdida la inversión realizada durante
su funcionamiento.
Aspectos relevantes de la encuesta:
De acuerdo con la emprendedora
aunque la RRE proporcionó espacios
para dar a conocer esta idea de
negocio, se encontró con que estas no
eran las más adecuadas para el tipo de
servicio ofrecido. Comenta además
que cuando acudió a la Red para
solicitar apoyo técnico, se encontró con
que el personal perteneciente a ésta e
idóneo para realizar el trabajo no
contaba con ninguna contraprestación
por tal actividad. La experiencia de
este emprendimiento, muestra la
vulnerabilidad de estos en la etapa de
creación y la necesidad de que exista
asistencia especializada y vitrinas
“tecnológicas” para este tipo de
emprendimientos.
Cuarto lugar año 2010
ASOCIACIÓN EL PLAYON
Representante: Rosa Alicia León.
Descripción: Producción y
comercialización de yogurt con stevia y
productos lácteos.
Estado del emprendimiento: Rosa
Alicia León comenta que la experiencia
con la RRE le brindó herramientas
para trazar un horizonte en su empresa
productora de yogures; sin embargo
por razones personales tuvo que
desistir en darle continuidad al
proyecto y dos años después dejó de
lado la iniciativa, perdiéndose así la
posibilidad de generar mayores
beneficios.
Aspectos relevantes de la encuesta:
Las mayores necesidades identificadas
en la Asociación el Playón, tenían que
ver con la parte técnica del proceso de
producción de lácteos y los registros
sanitarios necesarios para dicha
actividad comercial. La emprendedora
añade algunas dificultades que le
representaba el desplazamiento desde
Acacias a Villavicencio, aspecto a
tener en cuenta con emprendimientos
de zonas más distantes. La naturaleza
asociativa del proyecto proporcionaba
la posibilidad de generar un mayor
impacto social y la vinculación de
diferentes proveedores dentro de la
cadena productiva de los lácteos.
NOTA: La emprendedora está a cargo
de un familiar con quebrantos de salud,
su cuidado influyó en el abandono de
la iniciativa.
Emprendimientos ganadores del
concurso “Planes e Ideas De
Negocio Innovadores 2011”
Primer lugar año 2011
INMOVILIZACIÓN ELECTRÓNICA DE
BOVINOS MARCA TAUROS
Representante: Hugo Saldarriaga.
Descripción: Sistema que permite
inmovilizar el ganado bovino para
realizarle tareas como: herrar, castrar,
topizar, descornar, administrar
medicamentos, realizar pequeñas
cirugías.
Estado del emprendimiento: La
acogida del producto de inmovilización
bovina ha sido favorable entre los
ganaderos. La experiencia del
emprendedor en la comercialización a
pequeña escala y sobre pedido hace
que el emprendedor planee el
mejoramiento del prototipo y su
promoción y venta a gran escala. Es
apremiante la organización legal,
administrativa para acceder sin riesgo
a mayores mercados.
Aspectos relevantes durante la
encuesta: En la visita realizada el
señor Hugo Saldarriaga, representante
de la empresa Tauros, consideró el
incumplimiento en la premiación del
concurso como un obstáculo para su
propósito de adelantar actividades de
mercadeo y trabajar en
mejoramiento del producto
comercializar.
Segundo lugar año 2011
OZONO POR COLOMBIA,
ACONDICIONAMIENTO DE AGUA Y
AIRE
Representante: Gustavo Bayona.
Descripción: Diseño, construcción,
montaje y puesta en marcha de
equipos para potabilización de agua,
descontaminación de aguas
residuales, acondicionamiento de agua
para usos industriales, a la
desinfección y desodorización de aire,
aprovechando la tecnología del ozono,
complementándola con otros procesos
y equipos de acuerdo con cada
necesidad.
Estado del emprendimiento:
Especializada en la venta de equipos
para la descontaminación de agua y
aire mediante la utilización de ozono,
OZONO POR COLOMBIA se
encuentra realizando ventas de sus
productos a reconocidas empresas de
la región. Entre sus ventas cuentan
desde unidades de uso doméstico,
hasta equipos requeridos por algunas
de las principales empresas petroleras
de la región.
Aspectos relevantes de la encuesta:
La principal preocupación de su
representante es la posibilidad de que
los equipos que él, con su experiencia
y dedicación ha desarrollado, puedan
ser copiados por otros profesionales e
inclusive por aquellos a quienes el
provee dicha tecnología. La
complejidad y costos que implica
patentar sus creaciones hacen que
emprendedores de la región como él,
pierdan incentivos para avanzar en sus
proyectos.
el Tercer lugar año 2011
a REACER INGENIERIA
Representante: Franklin Medina
Montealegre.
Descripción: Empresa de ingeniería y
soporte ambiental, que tiene como
objetivo principal, recolectar,
transportar y transformar el aceite
usado y otros residuos en materia
prima aprovechable, ofreciendo una
gestión integral en el manejo de
RESPEL.
Estado del proyecto: Reacer
Ingeniería se presenta como una
iniciativa que ofrece el tratamiento de
residuos peligrosos RESPEL, un
proceso que la ley exige y que a través
de este emprendimiento maximiza el
beneficio ecológico mediante la
reutilización de aceites y otros
desechos provenientes de distintas
actividades económicas,
principalmente las asociadas a la
explotación de hidrocarburos. La
actividad la ha efectuado el
representante bajo la figura de
contratista independiente y ha
extendido sus operaciones con
reconocidos grupos económicos con
inversiones en la Altillanura.
Aspectos relevantes de la encuesta:
Su representante afirma haber logrado
un buen número de clientes en el
proceso de mercadeo y avances en la
realizado por cuenta propia sostiene
que en este sentido no recibió aporte
considerable por parte de la RRE.
Cuarto lugar año 2011
Q’MASATO
Representante: Valerio Pedro Vargas
Malatesta.
Descripción: Producir Masato larga
vida 100% natural en Villavicencio. El
masato es un complemento alimenticio
sano con buena textura, sabor, color y
calidad 100% natural, producido
higiénicamente y elaborado con los
insumos requeridos técnicamente y
almacenado en un innovador
embotellado tipo PET.
Estado del emprendimiento: El
representante de Q’masato ha sido
constante en el desarrollo del producto,
sacando un lote de producción
periódicamente y comercializándolo
directamente y a través de
establecimientos que él personalmente
ha contactado. La Red ha acompañado
esta iniciativa brindándole la
posibilidad de aprovechar las vitrinas
que algunos eventos públicos ofrecen
en la ciudad.
Aspectos relevantes de la encuesta:
Para el emprendedor una gran ayuda
para ampliar el mercado de esta
bebida, sería recibir el apoyo técnico
para la elaboración de la tabla
nutricional y los registros sanitarios que
la ley exige para la comercialización de
todo alimento. Otro aspecto que le
preocupa tiene que ver con el tiempo
de vida o vencimiento que tiene la
bebida producida en la actualidad, no
obstante, el emprendedor continúa en
su tarea por comercializar su producto
con los riesgos que implica no contar
con el certificado sanitario y los
requerimientos de empaque. En la
actualidad el gestiona ante la
administración municipal de
Villavicencio y el SENA apoyo
financiero y técnico.
Quinto lugar año 2011
MITFLOW
Representante: Javier Mauricio
Enciso Moreno.
Descripción: Tiene por objetivo
acercar personas y empresas;
mediante un sitio web de solicitudes de
aplicación en línea, premiando a las
empresas eficientes, reduciendo los
costos a los usuarios y clientes,
tratando la información privada en
forma segura y confidencial.
Estado del emprendimiento:
MITFLOW tuvo una fugaz participación
como empresa, pero sus propietarios
lo abandonaron, debido en gran parte
de a que se trataba de un
emprendimiento por oportunidad que
no consiguió que sus promotores
dejaran las actividades que venían
realizando con anterioridad. De esta
manera se desechan iniciativas no por
su calidad, sino por la situación que
rodea al emprendedor en el corto
plazo.
Aspectos relevantes de la encuesta:
De acuerdo con el emprendedor, la
adopción de sistemas informáticos
para las relaciones entre empresas,
proveedores y clientes tiene un
espectro amplio de crecimiento en la
región, dados los avances en la
tecnología y la tendencia a aplicar
estos sistemas en los mercados. Sin
embargo este emprendimiento no
obtuvo el impulso necesario que le
permitiera a su dueño desarrollarlo
como una idea sustentable.
Emprendimientos ganadores del
concurso “Planes e Ideas De
Negocio Innovadores 2012”
Primer lugar año 2012
SIDPI
Representante: José Miguel Gómez
Guerrero.
Descripción: Sistemas Integrados De
Divulgación y Promoción De
Información- Voz Publicidad (SIDPI)
ofrece la difusión y promoción de
información mediante uso de canales
de mensajes por altoparlantes, gráficos
y la integración de las TIC’s.
Estado del emprendimiento: SIDPI
es la iniciativa ganadora del tercer
concurso de ideas y negocios
innovadores, impulsada por un joven
emprendedor del municipio de
Restrepo Meta, quien incorporó nuevas
tecnologías de la información y las
comunicaciones al perifoneo
tradicional. Con dicha herramienta,
retoma un concepto que se creía
extinto entre las formas de publicidad
actuales, pero que representa una
alternativa de mercadeo BTL. En la
actualidad el emprendimiento continúa
creciendo en el entorno local.
Aspectos relevantes de la encuesta:
El emprendedor además de ser un
modelo de superación al asumir una
discapacidad física, es un ejemplo de
las posibilidades y logros que estas
ideas tienen, gracias a la constancia y
confianza de sus representantes.
Segundo lugar año 2012
INGEMA ASESORIAS S.A.S.
Representante: Gustavo Andrés
Beltrán García.
Descripción: Producción más limpia,
recuperación y aprovechamiento de
residuos sólidos e implementación de
planes post consumo de residuos
sólidos y peligrosos en la región de la
Orinoquia- INGEMA ASESORIAS
S.A.S. desarrolla actividades de
Consultoría en Sistemas Integrados de
Gestión HSEQ (Higiene, Seguridad,
Medio Ambiente, Calidad) y
acompañamiento para el desarrollo
empresarial, dando cumplimiento a los
diferentes requerimientos normativos
enfocados en el mejoramiento
continuo, generando alternativas
basadas en los principios de desarrollo
sostenible, producción más limpia,
eficiencia ambiental y competitividad
para el fortalecimiento del sector
empresarial de la región.
Estado del emprendimiento:
INGEMA ofrece un servicio de
asesoría en salud ocupacional HSEQ y
tratamiento a residuos sólidos, entre
otras actividades altamente
demandadas por la industria de la
región. La empresa cuenta con un sitio
web de consultas y planea continuar
ampliando su actividad al nivel
regional.
Aspectos relevantes de la encuesta:
Uno de los objetivos del emprendedor
es la obtención del certificado de
calidad ISO, que le permita ser más
competitivo en su sector. De igual
manera considera que un factor
importante para el surgimiento de su
iniciativa, es el mejoramiento del
manejo administrativo y contable de su
empresa; actividades en las cuales
considera necesario un
acompañamiento para
emprendimientos de este tipo. En
cuanto a la parte de promoción como
empresa, reconoce la labor de la Red
para vincular los emprendimientos con
la inversión privada y afirma que los
medios utilizados para llegar a sus
clientes han sido las redes sociales y la
publicidad BTL.
Tercer lugar año 2012
NEMOI TECNOLOGY - ENERGIA
EÓLICA
Representante: Wilbert Jeens Trujillo
Pardo.
Descripción: Empresa que promueve
el uso de energías alternativas y
renovables que contribuyen al cuidado
del planeta, enfatizando en la
autosuficiencia, la independencia del
sistema tradicional y el benéfico
económico de sus clientes. Promueve
la cultura verde en las nuevas
generaciones y el rompimiento del
paradigma en las presentes, frente a la
forma de obtener energía para el uso
en nuestras actividades cotidianas.
Estado actual del emprendimiento:
Desde el momento de la premiación se
han adelantado los estudios técnico y
de mercado y marketing que le han
permitido al emprendedor identificar el
espectro de posibilidades y elaborar
los planes de acción de la iniciativa
que promueve. El concurso permitió al
representante de Anemoi Technology
fortalecer su iniciativa, lo que la
mantiene latente, sin embargo el
proyecto requiere de una suma de
capital inicial indispensable para su
desarrollo, por lo cual el emprendedor
participa en concursos que ofrecen
capital semilla a ideas innovadoras.
Aspectos relevantes de la encuesta:
La idea surge debido al rápido
crecimiento y aplicación de este tipo de
tecnologías en la región, tanto para la
industria, como para el uso agrícola y
doméstico. Esta iniciativa se considera
un emprendimiento por oportunidad y
aunque no tuvo avances en materia de
conformación legal y administrativa,
hace parte de algunos proyectos que el
emprendedor Wilbert Jeens Trujillo
impulsa en la actualidad.
Cuarto lugar año 2012
SOLUCIONES LLANOAGRO S.A.S
Representante: Eduar Stith
Bohórquez Beltrán.
Descripción: Empresa orientada a
brindar soluciones tecnológicas,
innovadoras y a bajo costo para el
sector agropecuario implementando las
TIC’s en los procesos de producción,
transformación y comercialización,
logrando soluciones de alta calidad
que apoyen la protección del medio
ambiente y mejoren la calidad de vida
de los involucrados.
Estado anual del emprendimiento:
Llanoagro S.A.S. ha ido llevando sus
servicios a zonas rurales, dándose a
conocer en el sector y perfeccionando
sus procesos lo que ha permitido
comprobar la pertinencia y calidad de
la actividad desarrollada.
Aspectos relevantes de la encuesta:
En el marco de la encuesta, el
representante de Soluciones Llanoagro
SAS comentó la ardua labor que
representa llevar nuevas tecnologías a
zonas rurales, acompañada de la
satisfacción de ver sus sistemas
adoptados por las comunidades. El
emprendedor ha llevado su iniciativa a
otros concursos, en los cuales, tras
haber recibido un gran apoyo,
considera su paso por el concurso de
la RRE como una plataforma para que
iniciativas locales se den conocer al
nivel regional y nacional.

Quinto lugar año 2012
GREEN BERET
Representante: Luis Alberto Ríos
Marín.
Descripción: Green Beret ofrece un
servicio de actividades de
supervivencia a personas con espíritu
aventurero, con ganas de afrontar
nuevos o grandes retos y también a
personas que deseen salir de la rutina,
del estrés, de la monotonía o que se
sientan agobiadas por cargas laborales
o situaciones rutinarias.
Estado del proyecto: Green Beret a la
fecha no ha adquirido la regularidad y
organización en los eventos
desarrollados ni una estructura
administrativa y legal clara por lo cual
trabaja por consolidarse como
alternativa de deporte-aventura y
recreación de este tipo en la ciudad.
Aspectos relevantes de la encuesta:
Green Beret nace como
emprendimiento gracias a la atención
que instituciones académicas brindan a
las iniciativas de sus estudiantes. En
este caso el señor Luis Alberto Ríos
Marín en uso de buen retiro de su vida
policial aprovecha el conocimiento y la
experiencia adquirida en temas de
supervivencia e instrucción para formar
un negocio con el apoyo de la
Corporación Universitaria IDEAS. El
emprendedor ofrece la experiencia a
jóvenes y adultos que sueñan con
experimentar este tipo de aventuras
que no deben confundirse con
formación militar sino que son
programas de enseñanza e integración
para grupos, empresas o turistas.
Además de la información presentada
en las anteriores tablas, la encuesta
permitió conocer en cuáles aspectos
los emprendedores consideran haber
recibido un beneficio tras su paso por
el concurso y en cuáles de ellos
obtuvieron logros por cuenta propia.
Estos se evidencian en las gráficas 1 y
2, citadas a continuación:
Gráfica 1. ¿Qué tipo de contactos
ha conseguido tras ganar el
concurso?
8 8
8 7
7 6
6 5
5
4 3 3
3
APOYO DE LA RED
2 1 1
CUENTA PROPIA
NINGUNO
1
0
Fuente: Elaboración propia, con datos
obtenidos de la encuesta aplicada.
Según los emprendedores
encuestados los contactos que
lograron conseguir se dividieron en tres
tipos: socios, proveedores y clientes de
los cuales un 35% argumentan que se
lograron por cuenta propia a través de
la autopromoción en eventos ajenos a
los convocados por la RRE o por la
búsqueda propia en empresas donde
podrían ofrecer sus productos o
servicios. Un 12% considera que la
Red colaboró con la consecución de
aquellos acercamientos entre las
empresas que de alguna manera les
permitió ofrecer en el mercado. Cabe
destacar que la RRE buscó generar
espacios de promoción que ayudaran a
los emprendedores, esto a través de
las ruedas de negocios, invitación a
eventos de otras instituciones y el
mismo Concurso “Planes de Negocios
Innovadores” sirvió como elemento realizado el trámite pertinente y tan
clave para el cumplimiento del objetivo. solo la mitad de los emprendedores
Los demás emprendedores expresaron han tramitado el NIT.
no haber obtenido algún tipo de
relaciones comerciales con un tercero, DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS
ya sea porque no hubo alguna DE LA RRE QUE SE DESTINAN A LA
empresa que necesitara de sus PREMIACIÓN DE LAS EMPRESAS
productos o porque definitivamente no GANADORAS DEL CONCURSO
hubo interés de las partes de lograr PLANES DE NEGOCIO
aquellos espacios que beneficiaran su INNOVADORES
iniciativa.
La población colombiana se
Gráfica 2. ¿Cuál procedimiento para caracteriza por poseer una alta
la constitución legal de su empresa propensión a emprender, sin embargo
llevo a cabo? las iniciativas tienden a desaparecer a
un ritmo proporcional a su aparición.
14
14
11
Un factor influyente en la calidad de los
12 10
10 8
emprendimientos es la innovación y
7 7
8
6
6
4 debido a que muchas de las iniciativas
4 3 surgen producto de la necesidad, se
2 APOYO DE LA RED
0 CUENTA PROPIA
ubican en sectores informales,
NO SE HA TRAMITADO contando con pocas posibilidades de
ser competitivas a través de aplicación
del conocimiento. En torno a esto, el
gobierno nacional incrementó la
inversión en ciencia, tecnología e
Fuente: Elaboración propia, con datos innovación del 0.3% al 0.5% del PIB
obtenidos de la encuesta aplicada. en 2012. Con este aumento, el
porcentaje de ingreso que se destina
La constitución legal de una empresa se encuentra aún por debajo del 2%,
es uno de los elementos más estándar que las agencias
importante para los emprendedores, ya internacionales recomiendan para
que al ser una idea innovadora lo más fortalecer la competitividad de los
probable es que no hayan otros países.
productos o servicios con las mismas
características en el mercado y por lo En el Departamento del Meta el
tanto están sujetos a que cualquier otra presupuesto para el año 2014 supera
persona pueda utilizar su idea y los $526 mil millones, de los cuales
apropiarse de la misma, el motivo por $1.550 millones; equivalentes al 0.3%
el cual se dificulta el registro de la del total correspondiente a los rubros
marca es por los altos costos, por tal disponibles para el fomento del
motivo los emprendedores se emprendimiento y la innovación. Del
encuentran a la expectativa y con la total de recursos disponibles solo $120
incertidumbre de que alguna otra millones se encuentran en ejecución.
persona pueda arrebatarle la autoría Debe tenerse en cuenta que para el
de su idea, de los emprendimientos departamento, el emprendimiento y la
que requiere patente, ninguno ha innovación representa la vía para
consolidar la competitividad de su - Formación e investigación aplicada
aparato productivo y hacer uso de sus establecida en las fases del
recursos en forma rentable y proyecto, de los cuales carezca el
sostenible. Regiones como la proponente o el beneficiario.
Altillanura y el Ariari se consolidan hoy
como principales generadores de - Ensayos y pruebas para el control
crecimiento económico en el país y del de la calidad (metrología) que se
buen manejo de dichos recursos adelanta en el país o en el exterior.
dependen las posibilidades de
desarrollo de las comunidades. - Investigación, desarrollo y
caracterización de estudios de
La Secretaria Social, dependencia a la mercado y benchmarking
cual se encuentra adscrita la RRE, requeridos para el desarrollo del
identifica limitaciones jurídicas en torno proyecto.
al uso de los dineros. Las dificultades
han ocasionado el incumplimiento en la - Desarrollo de páginas web y
premiación de los ganadores del hosting. Incluye acceso a sistemas
Concurso “Planes de Negocio de información estrictamente
Innovadores”, provocando su necesarios para el desarrollo del
cancelación para años posteriores y proyecto.
generando una lluvia de reclamos que
a través de la Procuraduría General de - Obtención de código de barras,
la Nación y otras entidades. codificación de almacenes de
cadena, tecnología de intercambio
Los conceptos en los cuales se permite electrónico de documentos (EDI)
la utilización de estos recursos fueron
expresados en los términos y - Evaluación farmacológica y
condiciones previos a la realización del farmacéutica, notificaciones,
concurso y se relacionan a certificaciones y registros sanitarios
continuación: ante el INVIMA, licencias
ambientales, dictamen tecnológico,
Capacitación para el desarrollo ambiental y registro ICA.
empresarial e innovador:
- Obtención de certificaciones en
- Formación de capacidades buenas prácticas de manufacturas
relacionadas con el fortalecimiento – BPN (Decreto 3075 de 1997)
empresarial para beneficiarios del HACCP (Decreto 60 de 2002),
proyecto. buenas prácticas agrícolas – BPA
(NTC 5400); siempre y cuando los
- Seminario de recogimiento de requerimientos de inversión y
experiencias exitosas de planes de adecuaciones de infraestructura
negocios para convertirlos en para su implementación estén
empresas. garantizados.

Asesoría y/o asistencia técnica en: - Diseño y pruebas del prototipo de

producto o equipos.
- Diseño de software directamente
relacionado con el producto o
servicio de la empresa.
- Legalización y formalización de la
empresa.
Como se evidencia, los rubros
financiables limitan acciones con las
cuales la RRE puede asistir a los
ganadores. La flexibilización en el uso
de los recursos y la posibilidad de
generar fondos de capital semilla
deben ser tenidos en cuenta por la
administración del Departamento.
Todos los entes miembros de la Red
deben aunar esfuerzos para sacar
adelante iniciativas, producto del
ingenio de los metenses y que se evidencian dentro de la RRE en
orinoquenses.
APORTE PROPOSITIVO
La Red Regional de Emprendimiento
como organización que articula el
sector público, privado y la academia,
que sirve de apoyo al emprendimiento
del departamento tiene la misión de
apoyar la gestión de los ciudadanos
que trabajan por la generación de
empresas que contribuyan al desarrollo
económico de la región; por tal motivo
es indispensable que se lleven a cabo
acciones donde se tenga en cuenta la
diversidad de ideas de negocio y las
necesidades de cada una, dando
solución oportuna a cada caso.
De acuerdo a las estrategias descritas
en el Plan Estratégico de
Emprendimiento (PEE) y el análisis de
los datos obtenidos de la encuesta
realizada a los emprendedores, a
continuación se relacionan los
aspectos más relevantes sobre los
cuáles la RRE debe fijar interés para el
mejoramiento del emprendimiento en
el departamento. La siguiente matriz
DOFA reúne de forma simplificada
cada uno de los elementos a destacar:
La matriz muestra aspectos generales
su papel de acompañante de los
emprendedores en la conformación de
empresas y promotor del
emprendimiento en la comunidad, este
panorama incluye aspectos tanto
negativos como positivos que permiten
crear una imagen clara de la situación
que se afronta y perjudica la imagen de
la RRE, disminuyendo la credibilidad
de los emprendedores en esta. Cabe
destacar que los aspectos positivos
pueden contrarrestar y solucionar los
inconvenientes si se toman las
medidas de choque apropiadas para
cada caso.
El proceso de apoyo debe
direccionarse en aspectos destacados
como los mencionados por Lundstrӧm
y Stevenson4:
- Más énfasis en los individuos y
menos en la empresa como
organización.
4
ORTEGA CHACÓN, Iñaki. Políticas públicas
para los emprendedores. EuroEdition. 2012. p,
101.

- Más atención a las fases tempranas
del proceso empresarial, incluyendo
las que preceden a la constitución
de la empresa.
- Priorizar los instrumentos que
impulsen la entrada de nuevos
emprendedores frente a los que se
centran en las “empresas exitosas”
que integran el tejido productivo del
sistema.
- Apostar por la transmisión de
conocimientos y la divulgación de
los valores del emprendimiento,
manteniendo los esfuerzos por
mejorar el clima empresarial.
Para apoyar estos aspectos es
necesario que la RRE tenga a
disposición un grupo idóneo de
asesores con conocimiento en:
- Temas de mercadeo.
- Trámites legales.
- Protección de la propiedad
intelectual.
- Gestión administrativa.
- Finanzas y contabilidad.
La Red Regional de Emprendimiento
cuenta con profesionales en algunas
de estas áreas, pero es necesaria la
organización de la Red de modo tal
que se cuente con esquemas de
atención directa y oportuna a los
futuros empresarios. Para llevar a cabo
esta labor se sugiere la conformación
de grupos especializados que reúnan
representantes de las instituciones
integrantes y miembros de apoyo
permanente para trabajar con los
emprendimientos en aspectos
prioritarios de cada caso.
Una alternativa para que se dé
asistencia oportuna a las necesidades
de los emprendimientos es la
clasificación de estos de acuerdo al
proceso que requieran en el momento
y el establecimiento de un cronograma
de actividades mediante las cuales la
Red facilite el desarrollo de dichos
procesos. El procedimiento para llevar
a cabo apropiadamente las tareas
durante el año y que se propone en el
presente documento consta de varias
etapas definidas de la siguiente
manera:
- Convocatoria abierta a estudiantes de
las instituciones educativas que hacen
parte de la RRE como miembros de
apoyo permanente, con el objetivo de
que participen en la solución de las
necesidades de los emprendedores de
acuerdo a la línea de profundización de
cada uno. La vinculación de este
personal puede realizarse bajo la figura
de pasantía, de modo tal que sean
tomadas como opción de grado,
proporcionando beneficio a la
comunidad y una oportunidad para que
estudiantes de distintas áreas den a
conocer su trabajo.
- Conformación de grupos de trabajo
de acuerdo a la cantidad de personal
vinculado y los conocimientos
específicos que tenga cada uno de
ellos, de tal forma que logren dar
solución oportuna a los casos
dependiendo de las necesidades de
los emprendedores.
- Convocar los emprendedores para
que presenten las necesidades y
requerimientos que la RRE puede
atender y buscar una oportuna
solución de acuerdo a los alcances y
posibilidades con que se cuenten.
- Entrega periódica de informes sobre
la gestión realizada por los comités
especializados.
- En la medida de lo posible establecer
un sistema de padrinazgo o tutoría
directa a los emprendimientos que lo
requieran.
- Informe anual de las actividades
desarrolladas por los comités
especializados y por la RRE en
general.
Además la RRE debe velar porque:
- En el proceso de formación que se da
las etapas iniciales, se cuente con
personal que brinde una capacitación
basada en la experiencia.
- En los procedimientos que rodean la
organización del concurso, se cuente
con la claridad y adecuada planeación,
que impida que se sigan presentando
casos de retraso en el cumplimiento de
los compromisos adquiridos con los
emprendimientos.
- Haya un acompañamiento y
seguimiento permanente a los pasos
que los emprendimientos deben dar en
el proceso de conformación legal como
empresas.
- Se desarrollen esquemas que
faciliten a los emprendimientos tramitar
la protección de marca y patentar
creaciones e innovaciones.
- Se realicen actividades de
acercamiento y de los nuevos
emprendimientos al tejido empresarial
consolidado en el mercado, estudio de
las respectivas cadenas productivas y
oportunidades.
- Se haga una búsqueda conjunta de
focos de transferencia de conocimiento
y tecnología. Análisis de casos
similares. (Clubes de emprendimiento,
foros, internacionalización).
- Se apoye a los emprendimientos en
la búsqueda y acceso a las fuentes de
financiación.
- Se brinde especial atención aquellos
emprendimientos que presenten
solicitudes de propiedad intelectual y
patentes.
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
La RRE es la institución encargada de
ejecutar estrategias para promover y
desarrollar las ideas emprendedoras
que elaboran ciudadanos del
Departamento, mediante el apoyo en
aspectos organizacionales que motivan
a la puesta en marcha de los
proyectos. El Concurso Planes de
Negocio Innovadores que se realiza
anualmente motiva a que cada año
más emprendedores presenten sus
ideas para llevarlas del papel a la
realidad. Por medio de esta labor, la
Red contribuye también a fomentar la
generación de puestos de trabajo y
crecimiento económico del
departamento.
El Concurso que brinda la oportunidad
a los participantes de desarrollar un
plan de negocio, premia además a las
a las 5 mejores ideas que se presentan
cada año, con sumas que van desde
los 15 a los 5 millones de pesos y son
entregadas en asistencia técnica y
capacitaciones. Por motivos que se
atribuyen a la planeación, la
premiación ha presentado demoras la
RRE, haciéndola objeto de críticas y
pérdida de confianza por parte de los
emprendedores. Es necesario que la
RRE cumpla con la premiación
pactada con los participantes del
Concurso y evite que el incumplimiento
de los plazos siga ocurriendo.
Muchos de los emprendimientos
critican las condiciones en las cuales
se accede a los dineros de la
premiación, argumentando que para la
mayoría existen necesidades más
apremiantes, que comprometen algún
proceso necesario para la entrada
formal al mercado. Se comete un error
al culpar a la RRE de todas las fallas y
demoras que algunos
emprendimientos han presentado en el
proceso de conformación de empresa,
la responsabilidad por sacar adelante
una iniciativa requiere de la
determinación y el compromiso por
parte del emprendedor.
Compartir experiencias interregionales
e internacionales brinda a los
emprendedores la oportunidad de
mejorar las condiciones propias del
emprendimiento y ampliar la
perspectiva del negocio. En este
sentido, la RRE tiene la oportunidad de
servir como puente los
emprendimientos y otras
organizaciones que tengan entre sus
fines el intercambio de conocimiento.
Las administraciones municipales en el
departamento deben asumir el
emprendimiento como un tema
prioritario en sus agendas de gobierno.
Para los municipios como para
cualquier territorio la competitividad,
incrementa la productividad, el empleo
de los recursos, la ocupación laboral y
el bienestar social. La RRE cuenta con
una estructura organizacional y apoyo
del cual puede disponer para apoyar a
los emprendedores en sus
necesidades más apremiantes, sin
embargo, para llegar a las
comunidades requiere de la voluntad
de los dirigentes que de forma
articulada actúen como facilitadores
en la atención a los emprendimientos.
El personal profesional y especializado
que sirve de apoyo a los procesos
institucionales puede obtenerse de las
instituciones educativas que funcionan
como miembros de apoyo permanente.
Las universidades pueden realizar un
proceso de selección de los mejores
estudiantes que voluntariamente
quieran apoyar las estrategias que
quiere implementar la Red e
incentivarlos, de esta manera se
estaría apoyando de manera oportuna
a los emprendimientos ganadores y
beneficiando la comunidad en general.
Teniendo en cuenta que el perfil de los
estudiantes debe ser acorde a las
necesidades que se tienen, cada
institución de educación media y
superior puede aportar en cada una de
las áreas y perfiles que se requiera.
Se recomienda a la Red elaborar un
cronograma de actividades donde los
emprendedores puedan solicitar apoyo
en los aspectos organizacionales que
requieran, de esta manera se logra la
optimización del tiempo y la eficiencia
en la respuesta a cada uno de los
emprendimientos, como las ideas
difieren unas de otras y los
conocimientos del personal que hace
parte de la Red también es variado, la
mejor opción es que se distribuyan las
funciones dependiendo de los casos
específicos y se trabaje paralela pero
conjuntamente durante todo el año en
procura de conseguir resultados
positivos que le brinden beneficios a
los emprendedores.
Las ruedas de negocio que convoca y
gestiona la Red pueden contribuir a
que los emprendedores abran
espacios de promoción en nuevos
mercados y personas de otras
ciudades conozcan de los productos y
servicios innovadores que ofrece el
Departamento del Meta con empresas
premiadas y evaluadas por la Red; así
como la posibilidad de compartir
experiencias con emprendedores de
otros departamentos. La participación
de los directivos de la institución
acompañando a los emprendedores a
estos espacios les brinda la posibilidad
de incluir buenas prácticas en la
implementación de las estrategias.
La Universidad de los Llanos como
institución académica y miembro de
apoyo permanente activo, desempeña
un papel fundamental como aportante
de soluciones a la gestión que realiza
la RRE. Se recomienda fortalecer el
tema de emprendimiento, que hoy es
visto como una electiva. Los
representantes de la u ante la
Universidad reciben un pago de horas
cátedra por asistir a las reuniones que
programa la Red; este mismo sistema
se recomienda para brindar horas de
asistencia técnica y padrinazgo de los
emprendedores. Con este sistema,
sumado a la vinculación de pasantes,
la Universidad generaría un
acercamiento entre academia y
empresa generando beneficios
mutuos.
 BIBLIOGRAFÍA

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“Prosperidad para Todos” 2010-2014. Innovación para la prosperidad. Año 2011.

ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL META. Plan de Desarrollo Departamental

“Juntos Construyendo Sueños y Realidades” 2012-2015. Pág. 78-79.

RED REGIONAL DE EMPRENDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DEL META. Plan

Estratégico Meta-Emprende 2010-2020. Año 2010.

SCHUMPETER, Joseph Alois. Análisis del cambio económico. Ensayos sobre el

Ciclo Económico. Ed. Fondo de Cultura Económica. México 1944.

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS. Facultad de Ciencias Económicas. Plan Educativo

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MENDEZ, Carlos E. Metodología, guía para elaborar diseños de investigación en

Ciencias Económicas, Contables y Administrativas. Ed. Mc Graw Hill Interamericana
S.A. Segunda Edición. Colombia 1995.

CARVAJAL BURBANO, Arizaldo. Elementos de Investigación Social Aplicada. Ed.

Escuela de Trabajo Social y Desarrollo Humano Universidad del Valle 2008.

BERNAL, César Augusto. Metodología de la investigación. Para administración,

economía, humanidades y ciencias sociales. Ed. Pearson Educación. Segunda
edición. México 2006.

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Pilar. Metodología de la investigación. Ed. Mc Graw Hill. Cuarta Edición. México
2006.

CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración.

Editorial: Mc Graw Hill Séptima edición. México. 2004.
 ANEXOS

Red Regional de Emprendimiento

Encuesta a las empresas ganadoras de los Concursos Planes de
Negocio Innovadores

1. Nombre de la empresa:___________________________________________
2. Representante legal: _____________________________________________
3. Actividad comercial/Sector al que pertenece: __________________________
4. Descripción del producto o servicio: _________________________________
5. Antigüedad en el oficio(Meses/Años):________________________________
6. Se encuentra registrado ante la cámara de comercio SI ( ) NO ( ) ¿Por
qué?__________________________________________________________
7. Personal vinculado en el momento de la premiación (Cantidad):___________
8. Personal vinculado actualmente (Cantidad): __________________________
9. Indique el número de personas vinculadas con la empresa de acuerdo al nivel
educativo:
Básica Primaria Bachiller () Técnico ( )
( )

Tecnólogo ( ) Profesional ( ) Posgrado ( )

10. ¿Ha generado ingresos a través del proyecto? SI ( ) NO ( )

11. Si ha recibido ingresos, estos han sido: Ocasionales ( ) Permanentes ( )
12. ¿Luego de ser ganador del Concurso ha buscado apoyo a la RRE? SI ( ) NO
( ) si la respuestas es NO, POR QUE________________________________
13. ¿Sus ingresos han incrementado luego de haber sido ganador(a) del
Concurso?SI ( ) NO ( ): __________________________________________
14. ¿Destina parte de las ganancias del proyecto en reinversión? SI ( ) NO ( )
¿En qué reinvierte?______________ __________________________
15. ¿Recibió algún tipo de beneficio luego de ser ganador del Concurso? SI ( )
NO ( ) ¿Cuál?__________________________________________________
16. ¿Qué tipo de contactos ha conseguido, tras ganar el concurso?
CONTACTO Por cuenta propia Con apoyo de la Red

Socios

Proveedores

Clientes
17. ¿Qué tipo de apoyo le ha brindado la Red?
a. Consultoría Jurídica b. Capacitaciones
c. Apoyo institucional d. Otros
18. ¿Se ha interesado Usted en que más personas conozcan su producto o
servicio? Si ( ) No ( ) ¿Qué tipo de tácticas ha empleado?
______________________________________________________________
19. ¿La RRE ha apoyado esta iniciativa? Si la respuesta es SI ( ) ¿De qué
forma? ________ y si la respuesta es NO ( ) ¿Por qué?__________________
20. ¿La RRE le ha permitido participar con sus productos o servicios en otras
vitrinas? SI ( ) NO ( )
a. Ferias b. Eventos
c. Reuniones d. Contratos
e. Otros: ¿Cuál? _________________
21. ¿Lleva algún tipo de registro contable? SI ( ) NO ( )
22. ¿De qué tipo?___________________________________________________
23. ¿Ha presentado algún tipo de inconveniente durante el proceso de
asesoramiento que le brinda la RRE? SI ( ) NO ( )
¿En qué aspecto?____________________________________________
24. De los siguientes procedimientos para la constitución de una empresa,
¿Cuáles ha adelantado?:
PROCEDIMIENTO Por iniciativa propia Con apoyo de la
Red

Registro de Marca

Registro de patente

Tramitación del NIT

Obtención de la escritura
pública

Tramitación del NIT

Registro en industria y
comercio

Sayco y Acinpro (Si utiliza

música con fines
comerciales)

Otro ¿Cuál? ________

 25. Enumere en orden de mayor a menor importancia los aspectos en los que
considera usted que la RRE puede prestarle apoyo: (Ej.: asistencia técnica,
asesorías y capacitaciones, aspectos legales):
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________
3. ______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
5. _______________________________________________________________

Número de contacto: Correo electrónico: Dirección: