DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO

Nivel Táctico
Nombre del cargo Líder Administrativo
Código T-09-00-25-01-088
Dirección! Oficina
Centros de Investigación I Coordinación Administrativa Y
Asesora! Departamento I
Financiera! Unidad Administrativa
Coordinación! Unidad

1. DESCRIPCiÓN DEL CARGO

Liderar, controlar y hacer seguimiento a la ejecución de actividades en el centro de investigación

relacionadas con la contratación de bienes y servicios, la prestación de los servicios de aseo,
cafetería, transportes, mensajería, mantenimientos y el control de almacén y activos, de acuerdo
con los procedimientos establecidos en la Corporación, para contribuir con la eficacia y
eficiencia en la administración de los recursos.

Coordinación Administrativa Y Financiera

Unidad Administrativa

Grupo de trabajo

I Profesional de
Adauisiciones 11
Profesional de Tecnologías
de Información
Auxiliar de Tecnologías de 1
[ Auxiliar de Adquisiciones
11 Información
I
I

~==A~U=x~i~lia=r=d~e=A=I=m=a~c~é=n==~l{~===A=u=X=iIi=ar=d=e==A=cl=iV=O=$=
Auxiliar de Gestión [ ]
Documental . Mensajero .
Operario de Aseo y
Cafetería

Número de personas a car o (directas) 11 a 40

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I Número de personas a cargo (indirectas) No aplica I

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Manejo directo de recursos económicos No aplica
Maneio de recursos por delegación No aplica
Manejo de caja menor No aplica

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•Manejo . . • . .
de equipos de laboratorio
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No aplica
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Manejo de equipos de comunicación e información No aplica

Maneio de equipos de campo No aplica
Manejo de vehículos No aplica
Por resultados No aplica

1. Programar las actividades para la adquisición de bienes y servicios del centro de

investigación, de acuerdo con los procedimientos definidos, para asegurar el
cumplimiento y entrega de los diferentes requerimientos en las condiciones solicitadas.
2. Organizar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de aseo,
cafetería, transportes, mensajería, mantenimientos y el control de almacén y activos, la
asignación de espacio físico, puestos e implementos de trabajo a fin de garantizar las
condiciones óptimas para el ejercicio de las actividades de la Corporación.
3. Identificar, evaluar y conceptuar sobre las fuentes de abastecimiento nuevas y existentes,
realizando estudios e investigaciones previos a la contratación, detallando necesidades,
competencia, estado actual de mercados y rentabilidad traducidos en beneficios para la
Corporación.
4. Realizar seguimiento y llevar el control de las órdenes y contratos del centro de
investigación, para asegurar el cumplimiento y entrega de los diferentes requerimientos
en las condiciones solicitadas.
5. Supervisar la recepción, registro y movimiento de activos (ingreso, asignación, traslado,
salidas, bajas y reintegros), de acuerdo al procedimiento definido, con el fin de llevar
trazabilidad sobre los bienes de la Corporación, con objeto de atender requerimientos de
las diferentes áreas de la Corporación, proveedores y contratistas.
6. Efectuar control de inventario de los activos fijos, muebles y enseres asiqnados a los
colaboradores de la Corporación, según el procedimiento definido, con el objetivo de
garantizar el buen estado, manejo adecuado, ubicación y posesión correcta de cada
activo de Corpoica
7. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos asociados a logística y gestión
documental para asegurar la adecuada ejecución de actividades concernientes a la
operación de Corpoica.
8. Dar cumplimiento a las normatividad interna de Corpoica establecida en lineamientos
directivos, circulares, rocedimientos y demás documentación del sistema de gestión de

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calidad que indiquen las reglas para la operación y cumplimiento de la misión y cumplir,
con lo establecido para el manejo ambiental de la sede, participando activamente en su
construcción e implementación.
9. Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del .
área y puesto de trabajo. i

•
Entorno: Coordinación Administrativa y Financiera

í • " •

Frecuencia del Habilidad de

Área Motivo
contacto cooperación
Ejecución de
actividades
Todas las áreas del
relacionadas a la
centro de Frecuente Normal
administración de
investigación
recursos del centro
de investigación .

•
Frecuencia del Habilidad de
Entidad/organización Motivo
contacto cooperación
Verificación de
cotizaciones,
Proveedores y
solicitudes de pedido
fuentes de Frecuente Normal
y trámites para
abastecimiento
contratación de
bienes y servicios.

Integración de la información de diferentes fuentes internas y externas.

Orientación de servicio hacia la satisfacción de los clientes internos frente a los niveles
de servicio del proceso de soporte.

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Autonomía de actuación del cargo: Toma decisiones menores - Recibe alta supervisión
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2. PERFIL DEL CARGO

Educación
BACHILLERATO TÉCNICO /TECNOLÓGICO x
· Nivel Requerido .-- .- --- -r-- - - --_.- ---
ESPECIALISTA MASTER
PROFESIONAL

PhD
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¡
_ _ _ __ ~ _~_ ~ _ ..

· Área de educación
¡ Título
profesional en Ingeniería Industrial, Administración de
: Empresas, Economía ~ áreas administrati~as y/o financieras,
Formación
¡"presentación de informe·s . - - ---
Manejo de proveedores
, Manejo de indicadores
Manejo de herramientas Micr~oft Office
Entrenamiento
Inducción en procesos internos de la Corporación.
~- - - - -
· Experiencia
HASTA UN AÑO 1 A 2 AÑOS x 3A SAÑOS
Tiempo Requerido
6 A 8 AÑOS 9 A 11 AÑOS Más de 12 años
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·!xperie:.ncia ~n: Co_ordina9ión de recu~sos administrativos.
Idiomas
; Inglés
•...... . ,~..
, NO REQUIERE x 'CONOCIMIENTO BÁSICO DOMINIO DEL IDIOMA

Otro Idioma : NO REQUIERE X CONOCIMIENTO BÁSICO í __

L, DOMINIO
" DEL IDIOMA
_

Versión Fecha de aprobación

.- ---
9
---'-I~---------O-4-'08-/2-0-1-5-- - ----

Revisó: Aprobó:

JUANLUC ~~REPOIB~
D~L~~jecutivo

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