5’S / Visual Management

¿Has visto un lugar así?

¿Te ha pasado?
¿Te ha pasado?
 ¿Qué son las 5’S?
El concepto es de origen japonés, y se refiere
a la creación de áreas de trabajo más limpias,
seguras y visualmente más organizadas.

Son una herramienta que representa los

principios básicos del cuidado y la
organización de los espacios de trabajo.
 ¿Qué son las 5’S?

SEIRI SORT SEPARAR

SEITON SET ORGANIZAR
SEISO SHINE LIMPIAR
SEIKETSU STANDARDIZE ESTANDARIZAR
SHITSUKE SUSTAIN SOSTENER

5’S Es un programa de participación

expandida, que incluye a todo el
personal de la organización.
 Ventajas de las 5’S
1. Para mejorar el flujo de trabajo cuando se realiza un trabajo, la
ubicación de los materiales y herramientas es conocida por todos y
está disponible.
2. Para mejorar la calidad de los productos y servicios Se evitan riesgos
de mezclas de materiales.
3. Incrementan la productividad al eliminar búsquedas y movimientos
innecesarios.
4. Para evitar accidentes derivados de áreas de trabajo desorganizadas
con utensilios amontonados que obstruyen el paso y la visibilidad.
5. Libera espacio al eliminar objetos que no intervienen en las
actividades productivas cotidianas.
6. Para crear conciencia en las personas sobre la forma en que deben
desarrollar un efectivo control en sus áreas de trabajo.
• Se crea una cultura de trabajo
• Sólo lo que se necesita, cuando se necesita, en la cantidad
que se necesita y se mantiene siempre en esas condiciones.
7. Para reducir inventarios se definen las cantidades necesarias de
material y se ubican adecuadamente.
 Otros beneficios de las 5’S
Mantiene las condiciones requeridas por
la ISO 9000: 2008
Todas las auditorías verifican el estado de
orden y limpieza de las áreas de
manufactura, servicios, etc.

Porque es la base de todas las

herramientas de mejora continua.
Son los pasos de preparación para cambio
rápido de modelo y para implementar
fábrica visual.
 Objetivos de las 5’S
• Detectar necesidades
• Mejorar la velocidad de respuesta
• Eliminar inventarios
• Mejorar hábitos
• Eliminar distracciones
• Aumentar la seguridad e higiene
• Mejorar el control
• Mejorar la imagen
• Crear un lugar de trabajo agradable
• Evidenciar las condiciones anormales
• Detectar fallas
• Prevenir y hacer evidentes los errores
 Definiciones y ventajas de las 5’S
5’s, tiene su origen en cinco palabras japonesas que empiezan con
la letra “S”.
Japonés Español Dirigido a:

Seiri S eleccionar
Objetos
y
Seiton O rganizar lugares de trabajo

Seiso L impiar

Seiketsu E standarizar Las

personas
Shitsuke S eguimiento
 Definiciones de las 5’S

S O L E S
Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

Actividades Condiciones
Implementar Mantener Mejorar

Lugares de trabajo y objetos Personas

 5’S en su área de trabajo
¿Cómo saber ¿Qué hacer?
donde - Tome fotos ( hora y
empezar? fecha)
Primero - Documente los
identifique el problemas específicos
área que del área (organización,
necesita las suciedad, almacenaje
5’S. extra, etc.)
- Hablar con los
empleados relacionados
en el área.
 5’s - Seleccionar
1 Separar lo que es útil y necesario de lo que no lo es

S 2 Sólo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita, y

sólo cuando se necesita

Seleccionar
3 Distinguir entre lo necesario y lo innecesario, y deshacerse
de lo que no se necesita

4 El procedimiento que involucra identificar lo esencial de lo

no esencial se llama “etiquetado”
 5’S- Seleccionar
Objetos necesarios Organizarlos

¿Son Si
Objetos dañados Repararlos
útiles?

No
Objetos obsoletos Separarlos Descartarlos

¿Son No
Objetos de más útiles para
alguien
más? Donar
Si
Transferir

Vender
 5’S- Seleccionar-Tips
• La primera cosa a hacer es limpiar el desorden de la zona.
• Realizarlo en equipo.
• Utilice la regla de los 30 días.
• Utilice la técnica de etiquetas.
• Romper la mentalidad “por si acaso lo conservo”.
• Si tienes dudas ¡sácalo!
 5’S- Seleccionar-Beneficios
1 Abrir espacio.

2 Eliminar desperdicios.

3 Descartar artículos obsoletos.

4 Reducir inventarios.

5 Mejor distribución de recursos

 5’S - Organizar
1 Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

O 2 Una vez que todo esta organizado, sólo debe permanecer

lo necesario
Organizar

3
Colocar los elementos con una ubicación y disposición de
modo que todo esté listo para que cualquiera lo pueda
usar en el momento que lo necesite
 5’S- Organizar
Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar.
Inspeccione visualmente toda el
área y pregúntense a ustedes
mismos:
• ¿Por qué Colocamos las cosas donde
las colocamos?
• ¿Dónde debe estar cada cosa?
• ¿Están las herramientas y equipo
ubicados donde se puedan ver
fácilmente, fáciles de tomar o
reemplazar?
• ¿Hay almacenaje cerrado, cuando lo
mejor sería que estuviera abierto?
 5’S- Organizar-Criterios

Elementos:

Colocar cerca
Veces al año
Algunas

Varias veces

de la persona
o archivo
bodega
Colocar en

archivos,
papeles,

al día
mesas,
materiales,
herramienta,
etc.
 5’S- Organizar
• Si lo ordenas bien será fácil encontrarlo.
• Marca sombras con la forma de la herramienta, será más
fácil saber donde colocarla.
• Realiza inventarios, para saber si hace falta algo o estas en
buenas condiciones.
• Todo objeto debe tener una etiqueta de identificación.
• Las puertas de los gabinetes deben de tener un acrílico,
todo ,o que tenga almacenado debe ser visible.
• Asegurar que las herramientas estén bien organizadas de
acuerdo a su clasificación.
 5’S- Organizar - Beneficios
1 Eliminar tiempo de búsqueda.

2 Prevenir desabasto.

3 Mejorar seguridad.

4 Minimizar errores.

5 Velocidad de respuesta
5’S- Organizar

Organización
de surtido de
materiales de
nivel piso a
posición
ergonómica
 5’S- Limpiar
1 Limpiar es inspeccionar

L 2 Un área de trabajo impecable no es la que más se limpia

sino la que menos se ensucia
Limpiar

3
Eliminar la basura, mugre y suciedad para un lugar de
trabajo más limpio; limpieza como forma de inspección
 5’S- Limpiar
Las 5´s - Limpiar

Establezca los procedimientos adecuados 1 La limpieza debe ser profunda

para ejecutar la limpieza, describa el método, para eliminar suciedad y para
buscar fallas y defectos en el
los utensilios y los puntos clave que se deben equipo.
limpiar de acuerdo al tipo de suciedad.
2 Enseñe al personal que realizará
la limpieza qué debe limpiar y
qué debe inspeccionar.

Elabore el programa de limpieza con Fechas

(frecuencia), Actividades y Responsables.

Inicie la limpieza como rutina para que se convierta en hábito

 5’S- Limpiar – Como empezar
• Elabore un plan / programa de donde empezar.
• Comience en la parte superior y trabaje hacia abajo.
• No se limite a limpiar las superficies visuales, se abren
las máquinas, se retiran momentáneamente las
protecciones.
• Inspeccione el edo. de los equipos durante el proceso.
• Sea cuidadoso y restáurelo como nuevo.
• Todo la empresa debe participar.
 5’S- Limpiar - Beneficios
1 Evitar accidentes.

2 Disminuir reparaciones costosas.

3 Tomar acciones correctivas inmediatas

4 Un lugar de trabajo impecable

 5’S - Estandarizar

1 Crear herramientas para mantener y supervisar las 3

primeras S’s

E 2 Reglamentar la administración visual de todas las áreas

Estandarizar
3
Mantener las cosas organizadas, pulcras y limpias; incluso
aspectos relativos al personal y la contaminación
 5’S - Estandarizar
- Colores
- Formas
Definir una - Distancias
misma condición
- Alturas
- Tamaños
 5’S - Estandarizar
Estandarizar
Seleccionar Organizar
• Inventarios visuales a través • Código de colores.
de líneas; contenedores, • Identificación de equipos con
lugares vacíos, huellas en el responsable.
piso, líneas de tránsito. • Método de identificación
• Avisos con la frecuencia adecuado, etiquetas, placas,
para tirar desechos. tarjetas y colgantes.
• Murales para mostrar
avances, comparativos de
antes y después.
• Programa de pintado
periódico, re-etiquetado y
colocación de avisos
deteriorados
Limpiar
• Programas de limpieza con
fechas (frecuencia) y
responsables.
• Formatos para registrar la
limpieza.
• Avisos que promuevan la
limpieza, el tipo de zona y el
uso de vestimenta adecuada
o accesorios de seguridad.
 5’S – Estandarizar - Beneficios
1
Se documenta la forma de mantener lo logrado, a través de listas de
verificación, procedimientos, registros, reglamentos y estándares
visuales.

2 Facilidad para mantener el sistema..

3 Asegurar la fabricación de productos con calidad consistente.

4 Creación de sistemas auto explicativos

 5’S – Seguimiento
1 Las 5 S’s se convierten en hábitos permanentes para todos

S 2 Mantener lo logrado = Disciplina + Compromiso;

A través de 5 minutos para las 5 S’s
Seguimiento

3 Los nuevos asociados y todos los usuarios son entrenados

en el sistema
 5’S – Seguimiento
Seguimiento
Hábito de usar los estándares establecidos. La persona comprometida demuestra
persistencia en el logro de sus fines.
Respeto hacia los demás.
Se puede ser disciplinado y sin embargo no
estar comprometido.
Compromiso

“Empatía” con los compañeros.

Disciplina
Compromiso es entusiasmo.

Establecer procedimientos, estándares de Aplicación y seguimiento de tareas.

trabajo entre todos. Capacitación.

Asegurar entendimiento de los estándares. Promoción y motivación.

“Aprender haciendo” Y lograr el compromiso de todas las demás

personas del sistema.
Predicar con el ejemplo
 5’S – Seguimiento
Las 5S´s se
vuelven un hábito
diario en el
trabajo

Revisión

Se realizan
auditorias
Nuevas contrataciones y revisiones
son entrenadas en periódicas del
el sistema sistema
5’S – Resultados
5’S Resultados
5’S Resultados
Algunas frases de reflexión
¡GRACIAS!