Gerencia de Proyectos

FGPR338- Versión 4.
CONTROL DE
Versi Hecha Revisada
VERSIONES
Aprobada Fecha Moti
ón
1 por
MM por
JM,MM por
JM 01/04/ Original vo
19
ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

NOMB DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
RE PROYECTO
DRYWALL
LDRYWALL
ESTRATEGIA
STAKEHOLDER EVALUACION OBSERVACIONES Y
INTERES EN EL POTENCIAL PARA
(PERSONAS O GRUPOS) DEL COMENTARIOS
PROYECTO GANAR SOPORTE O
IMPACTO
Vecinos de la planta Que no afecte o mejore su B REDUCIR de una oficina
Instalación
de Huinco. modus vivendi y calidad de aj Informativa del proyecto para
vida o difundir su alcance y
beneficios a la comunidad.
(mejora económica)
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR320- Versión 4.0
CONTROL DE
VERSIONES Fecha
Aprobada Moti
ón
1 por
MM por
JM;MM por
19
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO DRYWALL
DRYWALL
ROL GENERAL STAKEHOLDE
SPONSOR Blas Porras Gustavo (GYM SAC)
PROJECT MANAGER
Nieva Jorge Juan
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
Arquitectura: Sandro Anticona
EQUIPO DE PROYECTO Jefe de seguridad : Avila Pacheco Luis
Asistentes: Ing., junior
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

Contratista Civil
Contratista
Mecánica
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
Lazaro Ponce Jose (superintendente de

GERENTES FUNCIONALES
mantenimiento - ingeniería)
Coordinador general : Astuvilca Calzado Ivan (jefe de

USUARIOS / CLIENTES
proyectos)
Supervisor de planta: Ramos Mauro
- Proveedores de Maquinaria y equipos
- Contratista civil, mecánica y eléctrica
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
- Consultores de ingeniería de detalle
- Municipalidad de Tarma
- Electrocento
- Vecinos de la planta de Huinco
OTROS STAKEHOLDERS
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por
el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
CONTROL DE
VERSIONES
Aprobada Fecha Moti
ón
1 por
MM por
JM,MM por
19
CLASIFICACION DE
STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -
NOMBRE PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO
DRYWALL
DRYWALL
PODER SOBRE EL PROYECTO
BA AL
JO TO
Sponsor:
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
PROJECT MANAGER Blas Porras Gustavo (GYM SAC)

Nieva Jorge Juan
Clientes:
EQUIPO DE GESTIÓN DE Coordinador general : Astuvilca
PROYECTO Calzado Ivan (jefe de proyectos)
Arquitectura: Sandro
Supervisor de planta: Ramos
Anticona
Mauro
Jefe de seguridad : Avila
Pacheco Luis
Asistentes: Ing., junior GERENTES FUNCIONALES
Lazaro Ponce
Jose
OTROS MIEMBROS DEL

EQUIPO DE PROYECTO
Contratista Civil
Contratista - Municipalidad de Tarma
Mecánica - Electrocento
Contratista Eléctrica y - Vecinos de la planta de
electrónica Huinco
Proveedores de
Maquinaria y equipos
Consultores de ingeniería
de detalle
Vecinos de la planta
PODER : Nivel de Autoridad

INFLUENCIA : Involucramiento
Activo
CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Moti
ón por por por vo
0.1 Juan 01/04/ Versión original
nieva 11
SCOPE STATEMENT
PROYECTO DRYWALL
DRYWALL
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS,
DEBE
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR QUÍMICAS,
ENERGÉTICAS , O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U
CON DEL
PRODUCTO , Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Sistema de tratamiento de agua. 1. abastece a toda la planta
2. Edificio industrial con capacidad de producción de 2. debe seguir las especificaciones tecnicas
3. Cimentación del edificio industrial, oficinas 3. debe ser de acuerdo a los planos
administrativas, maquinarias y almacén.
4. Alumbrado exterior e interior, y control de la línea 4. generar energía que avastesca en la
de producción en edificio industrial producción y alumbrado
5. montaje de maquinarias y equipos 5. mantener una línea de producción

continua
6. Operatividad de la planta unas 10 horas los 365 6. capacidad de operación diaria

días del año
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS Producir 50 unidades de planchas diarias
2. DE CALIDAD Absorción superficial de agua
<160g/2hxm2
Absorción por inmersión de agua <5% de
3. Grupo de trabajo formado (supervisor, operarios y técnicos)
ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES Autorizaciones para vender las planchas de drywall
5. SOCIALES Que no impacte con el modus vivendi de la población (ruido)
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Ingeniería básica y Ingeniería de detalle de obra
de detalle
2.0 Contrata Contratos firmados de obra
3.0 Procura Equipos y servicios de comprador y contratados
4.0 construcción Construcción y montaje finalizado
y montaje
5.0 cierre de proyecto Planta probada y en operación

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por e
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE
SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO , Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR
CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO .
1. gastos adicionales por los contratistas, no sean parte del proyecto
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO . PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Seguir las fechas pactadas por cada hito Satisfacer los tiempos establecidos
No debe exceder el presupuesto Retrasos por parte de contratistas no debe

presentado modificar el cronograma
Restricciones segurid d ingre y

de acceso a la ad e so
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Presupuesto aprobado Se cuenta con proveedores de equipos y
servicios locales y extranjeros con amplio
conocimiento de este tipo de plantas de
cogeneración
Se cuenta la inversión para el desarrollo Existe financiamiento para el desarrollo de la
Del proyecto planta.
Apoyo del área usuaria (Ingeniera) en Apoyo por parte de las autoridades
todas las etapas del proyecto gubernamentales para la construcción de la
planta
2
CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Moti
ón por por por vo
0.1 Juan 01/04/20 Versión Original
nieva 10
WBS
PROYECTO
DRYWALL
DRYWALL
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por
el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
CONTROL DE
Versi Hecha Revisada VERSIONES
Aprobada Fecha Moti
ón
0.1 por
Juan por por 01/04/ vo
Versión Original
nieva 10
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
RE PRPYECTO
DRYWALL
DRYWALL
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO .
- Generar ingresos para la empresa
- Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y
DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.
- Cumplir los requerimientos establecidos por los usuarios y la gerencia para la
construcción de la planta.
- Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto
REQUISITOS: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO, ETC.
PRIORIDAD REQUISIT
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER Que se cumpla con los objetivos de
Alto CB1
proyecto
Que se cumpla con los objetivos
Alto CB2 de proyecto: tiempo, informes
Juan Nieva
mensuales.
Que se cumpla con los objetivos
Muy CB3 de proyecto: alcance
Alto
Tener los recurso (humano, y
Alto CB4 monetario) para poder cumplir con
el plan del proyecto.
Gustavo Blas
Que esté a cargo de la gestión del
Medio CB5 proyecto en un modelo de
organización proyectizada fuerte
Que las instalaciones se
encuentren con las garantías y
Muy CB6
Jose Lazaro satisfacción técnica necesaria de
alto seguridad según la normativa
Que se tenga un personal
Alto CB7 capacitado para la operación,
mantenimiento y gestión de la
Cumplir con las especificaciones de
la Planta: maquinaria
Proveedores
Muy CB8
alto
Cumplir con las especificaciones

de los equipos: línea de producción
china.
Muy CB9
Alto
Vecinos de la planta Que la planta no altere o mejore

de Huinco. Muy CB10 su modus vivendis y su calidad de
Alto vida (Ruidos)
Que la planta cumpla con toda la
Autoridades Alto CB11 normatividad mencionada para
gubernamentales este tipo de instalaciones.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD REQUISIT
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER Calidad de Gestión del Proyecto
Ivan Astuvilca (Según los estándares del PMI y
Muy CB12 de la Empresa).
Calidad de la Gestión del Producto
Alto
Absorción superficial
de agua <160g/2hxm2
Absorción por inmersión de
Que la planta cumpla de lo
estándares y normativas vigentes
Luis Avila Muy CB13 requeridas para las operaciones de
la planta.
Alto
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE

DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS Generar 50 planchas de drywall diarias
2. DE CALIDAD Cumplir con las especificaciones técnicas
3. Grupo de trabajo formado (supervisor, operarios y técnicos)

ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES Autorizaciones para vender el producto
5. SOCIALES Que no impacte con el modus vivendi de la población (ruido)
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.
- mantener reuniones semanales con el equipo del proyecto.
- Emisión de informes quincenales del proyecto e informes gerenciales

de forma mensual
- La gestión del proyecto se realizará de acuerdo a la metodología de
gestión de proyectos.
IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES
2
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.
- se espera que la ciudadanía adopte el método de construcción liviano
- Disminución en costos de construcción de viviendas
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

- Capacitación a los supervisores y técnicos para las labores que van a
realizar.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- se cumple las bases del proyecto.
- El cliente garantiza la disponibilidad de fondos para la ejecución de

proyectos.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
- El monto adicionales al proyecto no debe exceder al 10% del monto
presentado
- El proyecto debe culminar antes del periodo de lluvias
CONTROL DE FGPR_026_04 V4
Ve Hecha Revisad Aprobad Fecha Motivo
rsi
0, por
JUAN a por a por 01/04/2 Versión
M
A
T
R
I
Z
D
E
T
R
A
Z
A
B
I
L
I
D
A
D
D
E
R
E
Q
U
I
S
I
T
O
S
NOMBRE DEL SIGLAS DEL
PROYECTO
PROYECTO DRYWALL PROYECTO
DRYWALL
ESTADO ACTUAL NIVEL DE GRADO DE

Esta Abreviatur ESTABILIDAD Abrevi
Esta COMPLEJIDAD
Esta Abreviatur
do
Activo a
AC Alto do atura
A Alto do a
A
Cancelad CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Adiciona AD
Aprobad AP
ATRIBUTOS DE
NECESIDA
ALCAN
ESTADO NIVEL DE GRADO DES,
SUSTEN FECHA CRITER OBJETIVO E DEL
CÓDIG DESCRIPCIÓN PROPIETA FUENTE PRIORIDA VERSIÓN ACTUAL ESTABILID DE OPORTUNI
TO DE DE IO DE S DEL PROY
O RIO D (AC, CA, AD (A, M, COMPLE DAD ES,
SU CUMPLIMI ACEPTA PROYE CTO
DI, AD, B) JIDAD METAS Y
INCLUSI ENTO CION CTO /
Que se cumpla con los AP) (A, M, B) OBJETIVOS
Solicitad Cumplir
objetivos de proyecto
o por: Satisfac Fase 1,
CB1 GYM SAC Condicio Alto 1,0 A --- A A con el
GYM cion 3, 4,
SAC n C Presupu
Costo del 5, 6 y 7
esto del
Que se cumpla con los Solicitado GYM SAC final client
objetivos de proyecto: por: GYM Cumplir
Satisfac Fase 1,
CB2 tiempo, informes mensuales. SAC COndicio Alto 1,0 A --- A A con el
cion 3, 4,
n C Cronogr
Fecha del 5, 6 y 7
ama del
Fin
Que se cumpla con los Solicitado GYM SAC Cumplir
objetivos de proyecto: por: GYM Satisfac Fase 1,
CB3 alcance SAC COndicio Muy Alto 1,0 A --- A A Proy con el
cion 3, 4,
n C ecto alcance
del 5, 6 y 7
Tener los recurso (humano, y Solicitado GYM SAC culmi del
monetario) para poder por: GYM Cumplir
cumplir con el plan del SAC Presupue Satisfac Fase 1,
CB4 COndicio Alto 1,0 A --- M M con el
proyecto.
sto y cion 3, 4,
n C alcance
equipo del 5, 6 y 7
del
Que esté a cargo de la gestión Solicitado GYM SAC de client
Cumplir
del proyecto en un modelo de por: GYM Satisfac Fase 1,
CB5 organización proyectizada SAC COndicio Medio 1,0 A --- M M Equipo con el
cion 3, 4,
fuerte n C de Plan
del 5, 6 y 7
Que las instalaciones se Solicitado GYM SAC trabajo del
Cumplir
encuentren con las garantías por: GYM Satisfac Fase 1,
CB6 COndicio Muy alto 1,0 A --- A A Proy con el
y satisfacción técnica SAC cion 3, 4,
necesaria de seguridad según n C ecto alcance
del 5, 6 y 7
Que se tenga un personal Solicitado GYM SAC culmi
capacitado para la operación, por: GYM Cumplir
mantenimiento y gestión de la SAC Satisfac Fase 1,
CB7 COndicio Alto 1,0 A --- A A con el
planta. Personal cion 3, 4,
n C alcance
capacita del 5, 6 y 7
del
Cumplir con las Solicitado client
especificaciones de la Planta: por: GYM Cumplir
maquinaria SAC Satisfac Fase 1,
CB8 Proveedo COndicio Muy alto 1,0 A --- A A con el
Pruebas cion 3, 4,
res n C alcance
de del 5, 6 y 7
del
Cumplir con las Solicitado equipos client
especificaciones de los por: GYM
equipos: línea de producción SAC
china. Cumplir
Prue Satisfac Fase 1,
CB9 Proveedo COndicio Muy Alto 1,0 A --- A A con el
bas cion 3, 4,
res n C de alcance
del 5, 6 y 7
equ del
client
ipo proyecto
s e
Que la planta no altere o Solicitado
mejore su modus vivendis y por: GYM Cumplir
su calidad de vida (Ruidos) SAC Estudio Cumplimi
con los Fase 1,
CB1 Vecinos de COndicio Muy Alto 1,0 A --- M M de ento de
niveles 3, 4,
0 GYM SAC n C impacto convenio
de 5, 6 y 7
A ambient s
calidad
Que la planta cumpla con toda Solicitado al vecinales
la normatividad mencionada por: GYM
para este tipo de SAC Cumplimi Cumplir
instalaciones. Fase 1,
CB1 Gobierno Legislacio Alto 1,0 A --- A A ento de con el
3, 4,
1 n C normas alcance
Autorizac 5, 6 y 7
legales del
iones
proyecto
Calidad de Gestión del Solicitado GYM SAC respectiv
Proyecto (Según los por: GYM
estándares del PMI y de la SAC
Empresa).
Cumplir
Calidad de la Gestión del
Producto Satisfac con los Fase 1,
CB1 COndicio Muy Alto 1,0 A --- M M
Absorción cion niveles 3, 4,
2 superficial de n C
del de 5, 6 y 7
agua
<160g/2hxm client calidad
pl
2 e requerid
Absorción por inmersión de
an
os
Que la planta cumpla de lo Solicitado GYM SAC de
estándares y normativas por: GYM
vigentes requeridas para las SAC
operaciones de la planta. Cumplir
Satisfac con los Fase 1,
CB1 COndicio Muy Alto 1,0 A --- A A
cion niveles 3, 4,
3 n C
del de 5, 6 y 7
client calidad
e requerid
os
CONTROL DE
Versi Hecha Revisada VERSIONES Fecha
Aprobada Motivo
0.1 MM MM, JM JM Versión Original
RED DEL PROYECTO

PROYECTO DRYWALL
DRYWAL
L
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider
(R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE
Versi Hecha Revisada VERSIONES Fecha
Aprobada Motivo
0.1 MM MM, JM JM Versión Original
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PROYECTO DRYWALL
DRYWAL
L
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE
VERSIONES
Aprobada Fech Moti
ón
0.1 por
MM porJM
MM, por
JM a vo
Versión Original
PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)

PROYECTO DRYWALL
DRYWALL
Chart Title
250000
200000
150000
100000
50000
0
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
ar
-1
p r-1 ay
-1
ay
-1
ay
-1 n -1 n -1 l -1 l -1 g -1
M -A M -M -M - Ju - Ju - Ju - Ju Au
1- 17 1- 15 29 12 26 10 24 15
-
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
1.0 JQ RF RF 06-06- Versión
2012 original
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

PROYECTO DRYWALL DRYWALL
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS , EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO , Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
1. Se identifican las polémicas mediante comunicación verbal y se formaliza anotándola.
2. Se recurre al plan del proyecto, alcance o parte del plan que corresponda para verificar
su validez.
3. Se revisa y trata en reunión de obra semanal.
4. En caso de no poder resolverla se recurre a las siguientes instancias:
- Project Manager (1ra. Instancia)
- Inspección Técnica de Obra. (2da. Instancia)
- Sponsor (3ra. Instancia)
5. De ser el caso se genera la solicitud de cambios por el comité.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES .
Se deberá seguir los siguientes pasos:

1. Identificación y clasificación de nuevos stakeholders
2. Actualización o determinación de nuevos requerimientos.
3. Alimentación de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
5. Completar, modificar y actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones.
6. Opinión del equipo de proyecto.
7. Aprobar el Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Presentación del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRÓNICO, ETC.
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Vía email comunicar fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Iniciar con la lectura de agenda y tocar un tema por vez con la participación directa de
cada stakeholder.
4. El coordinador de proyecto anotará los acuerdos, conclusiones, comentarios y
aspectos relevantes de la reunión.
5. Se debe terminar puntual
5. Se emitirá un Acta de Reunión, la cual se debe repartir a los participantes y previa revisión
por parte de ellos, procederán a firmarla en señal de conformidad.
GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: L GUÍ PA CODIFICACIÓN,
DEFINA A AS RA
S
Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram,
etc. CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del

proyecto deberá seguir las siguientes pautas:
A. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una
carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-
carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
B. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los
archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones
controladas y numeradas, las cuales se enviarán al Project Manager.
C.El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los
documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura
del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del
proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca de proyecto drywall y se guardará
protegida contra escritura.
D.Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
E. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
información y multiplicidad de versiones.
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project

Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del
PMI.
CONTROL DE
Aprobada Fecha Moti
ón por por por vo
1.0 JN Versión original
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROYECTO DRYWALL DRYWALL
NIVEL RESPONSABLE METODOLOGÍA FRECUENCIA CÓDIGO DE

INFORMACI CONTENIDO FORMATO DE DE
GRUPO O DE ELEMENTO
DETALL COMUNICAR RECEPTOR TECNOLOGÍA COMUNICACI WBS
Inicio del Información sobre el inicio del GYM SAC
Project Charter Medi PM Archivo digital Una sola Project Charter.
proyecto proyecto.
o PDF vez
Inicio del Información sobre el alcance del GYM SAC Scope Statement.
Scope Statement Alto PM Archivo digital PF Una sola
proyecto proyecto.
vez.
Inicio del Registro, matriz y estrategia de GYM SAC Archivo digital PDF,
Gestión de stakeholders Alto PM Mensual Stakeholders
proyecto stakeholders. Word y Excel
Plan detallado de Proyecto: Alcance, GYM SAC
Archivo digital PDF,
Planificació Tiempo, Costos, Seguimiento y Plan del proyecto.
Plan del proyecto. Muy PM vía correo Una sola
n del control, Calidad, RRHH,
alto electrónico o en CD. vez.
proyecto Comunicaciones, Adquisiciones,
Riesgos
Ejecución GYM SAC
Estado de avance, identificación de
de fase
inconsistencias y restricciones, revisión Curva S Medi PM
de
y emisión de observaciones. o
Expedient
e Técnico
Informe y entrega de Especialidades GYM SAC
Expedient Documentos impresos
de Ingeniería del proyecto y Expedientes Técnicos Alto PM Una sola
e y en formato digital
docum. vez
Técnico
Complementaria
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute
(PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Selección Relación de contratista pre- Informe inicial de
Baj PM GYM SAC e-mail Una sola
de seleccionados contratistas
o vez
contratista
Selección Relación definitiva de contratistas pre- Relación de contratistas
Baj Sponsor CONTRATISTA e-mail Una sola
de seleccionados aceptados
o vez
contratista Documento físico
Selección Recepción y registro de propuestas de
Acta de apertura de Me Sponsor CONTRATISTA llenado en
de contratistas.
sobres dio presencia
contratista
interesados
Selección Informe comparativo, con calificación y Documento físico y
Informe final de Alt PM GYM SAC Una sola
de ranking de propuestas de contratistas digital
contratistas o vez
contratista
Selección Acta de adjudicación de CONTRATISTA Documento físico y
Adjudicación Me Sponsor Una sola
de contratistas digital
dio vez
contratista
Inicio CONTRATISTA Documento impreso y
Acta de entrega del terreno Acta del cliente Me Sponsor Una sola
de firmado
dio vez
obr
CONTROL DE
Aprobada Fecha Moti
ón
0.1 por
JN por por vo
Versión Original
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROYECTO
PROYECTO DRYWALL
DRYWALL
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENT
AS INFORMACIÓN
PLANIFICACION Elaboración del plan de gestión
Proyect Manager,
DE LA GESTION de riesgos del proyecto en base PMBOK miembros del equipo
DE RIESGOS a lo analizado. del proyecto
Matriz de Proyect Manager,
IDENTIFICACION Documenta los riesgos identificació Cliente, Miembros del
DE identificados y sus ny equipo del proyecto,
RIESGOS características evaluación archivos históricos de los
de riesgos proyectos anteriores
ANALISIS Matriz de Proyect Manager,
Evalúa impactos y
CUALITATIVO DE probabilidad e miembros del equipo del
probabilidades y los Ordena
RIESGOS impacto proyecto, archivos
por importancia.
históricos de los
PLANIFICACION Planifica las respuestas a cada Plan proyectos anteriores
Proyect Manager,
DE RESPUESTA uno de los riesgos y define de miembros del equipo del
A LOS RIESGOS cuales son las respuestas. respue proyecto, archivos
sta a históricos de los
SEGUIMIENTO Y riesgo proyectos anteriores
Monitorea la aparición de
Plan Proyect Manager, Cliente,
CONTROL DE nuevos riesgos, ocurrencias,
de Miembros del equipo del
RIESGOS supervisa y verifica la ejecución
respue proyecto
de la respuestas
sta a
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROL PERSONAS RESPONSABILIDADES
PLANIFICACION DE Líder JN Dirigir actividad, responsable
LA
GESTION DE directo (PM)
RIESGOS Apoyo BP Proveer definiciones
Miembros LP, AC, AP Ejecutar actividad
IDENTIFICACION Líder JN Dirigir actividad, responsable
RIESGOS directo (PM)
Apoyo BP Proveer definiciones
ANALISIS Líder JN Dirigir actividad, responsable
CUALITATIVO DE directo (PM)
PLANIFICACION DE Líder JN Dirigir actividad, responsable
RESPUESTA A directo (PM)
RIESGOS LOS Apoyo BP Proveer definiciones
SEGUIMIENTO Y Líder JN Dirigir actividad, responsable
CONTROL DE directo (PM)
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTA
PLANIFICACION DE Ppto. dentro
LA GESTION DE de la gestión
RIESGOS
IDENTIFICACION Ppto. de
DE RIESGOS dentro la
gestión
ANALISIS Ppto. de
CUALITATIVO DE dentro la
RIESGOS gestión
PLANIFICACION Ppto. de
DE RESPUESTA dentro la
A LOS RIESGOS gestión
SEGUIMIENT Ppto. de
O Y CONTROL dentro la
DE RIESGOS gestión
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

MOMENTO DE PERIODICIDAD
PROCE ENTREGABLE DEL WBS
SO EJECUCIÓN DE
PLANIFICACION DE Al inicio del proyecto 1.2 Plan del proyecto Una vez
LA GESTION DE
RIESGOS
IDENTIFICACION Al inicio del proyecto 1.2 Plan de proyecto Una vez
DE RIESGOS En cada reunión 1.4 Reuniones de Quincenal
quincenal coordinación quincenal
ANALISIS CUALITATIVO Al inicio del proyecto 1.2 Plan de proyecto Una vez
DE RIESGOS En cada reunión 1.4 Reuniones de Quincenal
quincenal coordinación quincenal
PLANIFICACION Al inicio del proyecto 1.2 Plan de proyecto Una vez
DE RESPUESTA En cada reunión 1.4 Reuniones de Quincenal
A LOS RIESGOS quincenal coordinación quincenal
SEGUIMIENTO Y En cada reunión 1.4 Reuniones de Quincenal
CONTROL DE RIESGOS quincenal coordinación quincenal
FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOS Plan de Gestión de Riesgos
IDENTIFICACION DE RIESGOS Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
PLANIFICACION DE RESPUESTA A LOS Plan de Respuesta a Riesgos
RIESGOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS Informe de Monitoreo de Riesgos
Solicitud de Cambio
Acción Correctiva
2
CONTROL DE
VERSIONES Fech
Aprobada Moti
ón
0.1 por
JN por por a vo
Versión Original
IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

DEL PROYECTO
PROYECTO DRYWALL
DRYWALL
PROBABILIDAD VALOR IMPACT VALOR TIPO DE PROBABILIDAD X

Muy Improbable NUMÉRICO
0.1 O Bajo
Muy NUMÉRICO
0.05 RIESGO
Muy Alto IMPACTO
mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
CÓDI ESTIMACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABL OBJETI ESTIMACIÓ PROB X TIPO
GO CAUSA TRIGGER DE
DEL RIESGO ES VO N DE IMPACTO DE
RAÍZ PROBABILID
RIESG AFECTADO AD
AFECTA IMPACTO RIESG
Falta de Alcan
La mala estimación validación de ce
Revisión Tiem
del presupuesto ingeniería de po
Cost 0.20 0.02
R01 CPI menor al de 0 Muy
podría causar factibilidad, o
Calid
0.9 ingeniería . Bajo
reducción del ahorro presupuesto adPROBABILIDAD X
de 1 TOTAL 0.0
esperado del cliente
factibilida IMPACTO 2
La mala estimación Falta de Alcan
de las duraciones de validación de ce
Tiem 0.20 0.02
Revisión
las tareas podría ingeniería de po
Cost
R02 SPI menor a de 0 Muy
factibilidad, o
Calid
causar atrasos en el 0.9 ingeniería . Bajo
y ad
cronograma de 1 TOTAL PROBABILIDAD X 0.0
cronograma
factibilida IMPACTO 2
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Incremento del precio Alcan
de materiales y ce
Tiem
equipos por Reportes po
Cost 0. 0.01
Condiciones
R03 condiciones de mensuales Procura 0 o
Calid 15 5 Muy
del
mercado que genere de . ad Bajo
Mercado.
incremento en la línea materias 1 TOTAL PROBABILIDAD X 0.0
base de costo. primas. IMPACTO 15
Demora en Obtener los Alcan
Demora en la
los estudios permisos ce
Tiem 0. 0.12
obtención de permisos
en gubernamenta Prueba po
Cost 40
R04 gubernamentales para 0 Modera
ingeniería; y les tres meses sy o
Calid
la construcción y . do
demoras antes de las operaci ad
operación de la 3 TOTAL PROBABILIDAD X 0.1
burocráticas puesta en ón
planta. IMPACTO 2
Alta Alcan
Falta de demanda de Reporte de Construcci ce
Tiem 0. 0.1
R05 disponibilidad de personal asistencia de ón 0 po
Cost 2
0. 0.02 Modera
personal técnico técnico personal Instalación . o
Calid 05 5 do
calificado. calificado en técnico. y Montaje. 5 adPROBABILIDAD X
TOTAL 0.1
el mercado
Demora en IMPACTO
Alcan 25
Cronograma
Demora de la la ce
Tiem 0 0.1
de procura
llegada de Equipos fabricación y Procura po
Costo . 2
R06 sea afectado 0 modera
a la planta que demora en Calid
en un 10% . do
retrase el el envío y/o adPROBABILIDAD X
3 TOTAL 0.1
cronograma del transporte
Problemas de Reportes IMPACTO
Alcan 0 2
0.0
Condiciones
financiamiento del financieros ce
Tiem .
0 2
0.0 Bajo
del mercado Procura y
R07 proyecto por parte del y estado de mensuales de Construcción, 0 po
Costo .
0 2
0.0
Cliente que genere la empresa. GYM SAC. Instalación y . Calid . 2
atrasos en la ruta Montaje. 1 adPROBABILIDAD
TOTAL X 0.06
crítica del proyecto.
IMPACTO
Accidentes y Mala Construcción,Ins Alcan
emergencias de tipo implementaci Incidentes talación y ce
Tiem 0 0.0
mortal que generen ón de las Reportados Montaje, po
Costo .
0 6
0.0
R08 0 Bajo
atrasos en el normas de Comisionamient Calid . 6
.
cronograma y seguridad o y Pruebas adPROBABILIDAD
3 TOTAL X 0.1
presupuesto del
proyecto. IMPACTO 2
2
CONTROL DE
Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
0.1 MM JM AH 23/08/ Versión
12 original
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

DISE Y CONSTRUCCIÓ D UN
SERPIENT
ÑO N ENERGÍA E A E
ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de adquisiciones del proyecto
PROCEDIMIENT ESTÁND A SEGUI PROCEDIMIEN D ADQUISIC Q S DE SEGUIR.

AR
OS Para las órdenes R: TOS E IÓN U E BE
de compra para equipamiento
principal:
- Se solicita la lista de equipamiento principal aprobada.
- Elaboración de órdenes de suministro para equipamiento principal indicando
fecha de entrega.
- Especificaciones de equipamiento aprobadas por la supervisión y cliente.
- Solicitudes de cotización con los requerimientos técnicos y comerciales.
- Se reciben las cotizaciones.
- Elaboración de cuadros comparativos por equipo.
- Selección de mejor alternativa técnica y económica.
- Elaboración de orden de compra.
- Aprobaciones de orden de compra por el Project Manager, Gerente
Administrativa Financiero y Gerente General.
- Aprobación de marca y equipo por parte de la supervisión y cliente.
- Firma de Orden de Compra
Para órdenes de compra de

materiales:
- Elaboración de órdenes de suministro para materiales incluyendo cronograma
de entrega.
- Especificaciones de equipamiento aprobadas por la supervisión y cliente.
- Solicitudes de cotización.
- Elaboración de cuadros comparativos por rubro.
- Aprobación técnica de solicitante
Administrativa Financiero y/o Gerente General de ser el caso.
- Aprobación de marca y equipo por parte de la supervisión y cliente.
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Para órdenes de compra de
activos:
- Elaboración de órdenes de suministro para activos indicando fecha de entrega.
- Solicitudes de cotización.
- Elaboración de cuadros comparativos por activo.
- Selección de mejor alternativa económica.
Para las órdenes de
servicio:
- Elaboración de órdenes de suministro para servicios incluyendo cronograma y/o
hitos de control.
- De ser el caso de servicios complejos y por periodos mayores a 3 meses, se
preparan bases del concurso.
- Solicitudes de cotización y/o convocatoria a concurso.
- Se reciben las ofertas.
- Evaluación de ofertas y elaboración de cuadros comparativos.
- Elaboración de orden de servicio.
- Aprobaciones de orden de servicio por el Project Manager, Gerente
- Firma de Orden de Servicio
FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.

El área de compras tiene un modelo predefinido para la descripción de contratos de acuerdo a los
requerimientos de los servicios, el periodo que se realizará, lugar geográfico y monto a pagar.
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN
CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO , REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O
COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC.
En la Planificación del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los
contratos:
Contrato para la Construcción y Montaje:
1. Planificación - Del 06/03/19 al 08/03/19
2. Selección del Proveedor - Del 22/03/19 al 26/03/19
3. Cerrar contrato - Del 27/03/19 al
28/03/19
1. Contrato de Compra de
Equipos:
1. Planificación – Del 05/08/19 al 09/08/19
2. Selección del Proveedor – Del 18/08/19 al 20/08/19
Cerrar contrato – El 25/08/19
2
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN
CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES , ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGÍAS.
El Contrato para la Construcción y Montaje debe ser coordinado con los proveedores con
un máximo de 10 días de anticipación, para que no haya duda del alcance del servicio. El
pago del servicio se realiza mensualmente al finalizar el mes, previa aprobación de los
documentos por el PM y el Equipo de Proyecto.
El Contrato para la compra de los Equipos debe ser coordinado con el proveedor para su
traslado al almacén y su Control de Calidad para su instalación en la planta.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO

TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Son las siguientes:
1. Que ocurran inconvenientes o pruebas no superadas durante las inspecciones en
fábrica y que prolonguen el plazo de entrega.
2. Que el equipo resulte dañado durante el transporte.
3. Que se encuentre el equipo incompleto o con piezas faltantes durante la

inspección en destino.
4. Que los proveedores incumplan el plazo de entrega acordado.
5. Que el entrenamiento del proveedor a personal propio para la instalación sea

eficiente con respecto al tiempo acordado.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS

QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Entre los principales riesgos, se enumeran:
1. Incumplimiento de proveedores con plazos de entrega – Penalidades en Ordenes y/o
Contratos.
2. Pruebas y/o inspecciones no satisfactorias – Verificar experiencia del proveedor y
cronograma de pruebas.
3. Deficiente atención especializada post-venta en destino mediante sus
representantes locales – Negociación de asistencia técnica en las Ordenes y/o
MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.

Se realizara pruebas de ensayo
CONTROL DE
Aprobada Fecha Motivo
ón
1.0 por
AR por
AR por
EV 05-06- Versión
12 Original
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO DRYWALL
DRYWALL
PRODU CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

REQUERIMIEN
CTO O CÓDIGO PROCEDIMIEN FORMA DE ÁREA/ROL/PE MANEJO PROVEEDO
TIPO TO DE
Plan Soli Selec Adm Cerra
SERVIC DE TO DE CONTACTA RSO NA DE RE S PRE-
DE ESTIMACIONE
IO A ELEMEN
CONTRA CONTRATACIÓ R
S
RESPONSABLE MÚLTIPLES CALIFICAD if. c. c. in. r
ADQUI TO N PROVEEDO DE LA COMPRA PROVEEDO OS Del Del Del Del Del al
TO INDEPENDIEN
WBS
RIR
Constru 1.2.1 Contr Términos EnvíoRES No PM/EV ListaRES GM Del Del Del 27/03/1 28/03/1
ión
cc Construc de
ato Referencia. Invitaciones. Proveedore 06/03/1 11/03/1 22/03/1 9 9
Montaje ci
ón Precio
Fijo Preparación s 9
al 9
al 9
al
Incluye de las bases. 08/03/1 13/03/1 26/03/1
nd
o Envío 9 9 9
provisió Invitaciones.
n
de Visita
equip Obra.
os Ronda
Preguntas
Absolución.
Recibo
Ofertas.
Calificación
ySelección.
Negociación
yLegalización
de Contrato.
Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute
(PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Equipos 1.2.3 Contrat Términos Solicitud Si PM/EV Lista Del Del Del 25/08/1 25/08/1
Equipos o de Cotizacion 05/08/ 13/08/ 18/08/ 9 9
Suminist Precio de de es de 19 19 19
ra dos Fijo Referencia. informació Proveedor al al al
Preparació n es 09/08/ 26/08/ 20/08/
por n de las mediante 19 19 19
línea de bases. correo
producci Envío electrónico
ón china .
(FOSHA de
N) Invitacione
s. Recibo
CONTROL DE
Aprobada Fech Motivo
ón
0.1 por
MM por
JM,MM por
JM a Versión
Original
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

RE PROYECTO
DRYWALL
DRYWALL
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

organigrama del proyecto
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES
(RAM).
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.

DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA,
A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL.
Descripción de Roles
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES.

ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.?
cuadro de adquisición de personas
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL.

CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS
DE ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
diagrama de Carga de Personal
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.

CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?
CRITERIO DE DESTINO DE
R ¿CÓM
O LIBERACIÓN ASIGNACIÓN
O?
Sponsor Al termino Otros proyectos
del proyecto de GYM SAC
Project Manager Al termino Comunicación Otros proyectos de
del proyecto GYM SAC
Equipo de Al termino Comunicación Otros proyectos de
Proyecto del proyecto GYM SAC
Coordinador Al
termino Comunicación
del proyecto
- Versión 4.0 CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO,
DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
En las reuniones semanales además del Project Manager deben participar los
integrantes del equipo de proyecto.
Se debe proporcionar cursos de capacitación entre los miembros de equipo
integrado de proyecto
Los miembros técnicos del equipo de proyecto deben realizar al menos 01 visita
plantas de DRYWALL similares en Latinoamérica.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR

QUIÉN, CUÁNTO?
El Project Manager tiene un sistema de incentivo por cumplimento de las líneas
base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 12% de bono sobre su
remuneración mensual
2. CPI y SPI Al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 7% de bono sobre su
remuneración mensual
3. Cualquier resultado por debajo de 0.95, anula el bono.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO,

DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
Se deben cumplir con las políticas, normas y reglamentos de SIWA SA.
Todo el personal de la empresa que participe en este proyecto pasara por una
evaluación de desempeño al final del proyecto y dicha evaluación se guardara en su
file Personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
El personal, interno y externo, que trabajará en el proyecto deberá de cumplir con
los reglamentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management
por el Project Management Institute (PMI). Como
un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por
los criterios establecidos de aseguramiento de
calidad del PMI.

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FGPR338- Versión 4.

ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ROL GENERAL STAKEHOLDE

SPONSOR Blas Porras Gustavo (GYM SAC)

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS

Lazaro Ponce Jose (superintendente de

Coordinador general : Astuvilca Calzado Ivan (jefe de

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

NOMBRE PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PODER SOBRE EL PROYECTO

PROJECT MANAGER Blas Porras Gustavo (GYM SAC)

OTROS MIEMBROS DEL

PODER : Nivel de Autoridad

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

5. montaje de maquinarias y equipos 5. mantener una línea de producción

6. Operatividad de la planta unas 10 horas los 365 6. capacidad de operación diaria

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

No debe exceder el presupuesto Retrasos por parte de contratistas no debe

Restricciones segurid d ingre y

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

Cumplir con las especificaciones

Vecinos de la planta Que la planta no altere o mejore

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE

3. Grupo de trabajo formado (supervisor, operarios y técnicos)

- Emisión de informes quincenales del proyecto e informes gerenciales

- Disminución en costos de construcción de viviendas

REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

- El cliente garantiza la disponibilidad de fondos para la ejecución de

ESTADO ACTUAL NIVEL DE GRADO DE

RED DEL PROYECTO

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL

Se deberá seguir los siguientes pasos:

Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NIVEL RESPONSABLE METODOLOGÍA FRECUENCIA CÓDIGO DE

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

PROBABILIDAD VALOR IMPACT VALOR TIPO DE PROBABILIDAD X

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de adquisiciones del proyecto

PROCEDIMIENT ESTÁND A SEGUI PROCEDIMIEN D ADQUISIC Q S DE SEGUIR.

Para órdenes de compra de

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.