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carta abierta
Mal de archivo
H
ace más de diez años Jacques Derrida intervenía en terice por la alta siniestralidad no nos debe llevar a
el coloquio internacional “Memory: The Question of conjeturar que no haya riesgos. Los hay y la situa-
Archives” organizado por la Société Internationale ción se agrava si se le añade la escasa atención que
d’Histoire de la Psychiatrie et de la Psychanalyse, del suscita entre las empresas y la dejadez que caracte-
Freud Museum y del Courtauld Institute of Art. El fi- riza a las Administraciones Públicas responsables de
lósofo francés dictaba una conferencia titulada vigilar el cumplimiento de las medidas que protejan
“Mal de archivo” en la que planteaba la necesidad a los trabajadores.
de tratar la problemática del archivo de una manera La prevención de los riesgos laborales deviene
diferente. Aunque no es esta la ocasión de abordar por consiguiente en una tarea que las asociaciones
el papel del psicoanálisis en la problemática del ar- y organizaciones profesionales deben atribuirse de-
chivo si nos interesa referirnos a algunos de los ma- dicándole esfuerzos y recursos para evitar o minimi-
les tratados por Derrida para reseñar los contenidos zar las causas de los accidentes y de las enfermeda-
de este número de Archivamos. des laborales. Y esto puede conseguirse con perma-
En ese ensayo Derrida indicaba la existencia de los nentes procesos de información y formación de ma-
archivos del mal, aquellos que guardan la memoria de nera que se pueda conocer el alcance real de los
las catástrofes, guerras y violencia. Y a ellos les dedi- riesgos y la forma de prevenirlos y evitarlos. En este
camos una parte importante de los contenidos. En número, con la colaboración de M. José Sánchez
concreto, a la documentación del holocausto, a través Hernández, Técnico de Prevención del Ministerio de
de las disputas entre quienes postulan su apertura y Cultura, iniciamos esa contribución a la cultura pre-
quienes defienden la intimidad de las víctimas, y a las ventiva del trabajo, mostramos los riesgos que se
exposiciones que se realizan para rememorar la trage- pueden presentar en el trabajo de archivo y apunta-
dia de millones de judíos. Asimismo informamos so- mos las correspondientes medidas preventivas.
bre el archivo de la pena de muerte instituido por una En el repaso a la actualidad de los últimos me-
universidad americana recopilando documentación ses, examinamos los últimos acontecimientos tocan-
sobre la pena capital con la finalidad de contribuir al tes al que sigue siendo el tema estrella del panora-
estudio y el conocimiento de la mayor sanción penal. ma archivístico español (la salida de documentos del
Y, por otra parte, Derrida manifestaba que un Archivo de la Guerra Civil) y al que lo es en los Esta-
cierto mal parece corresponder desde siempre a la dos Unidos (la reclasificación de documentos llevada
labor de custodiar y memorizar el pasado. Y a esos a cabo por agencias gubernamentales de seguridad
otros males o daños producidos por el trabajo de ar- retirando de la circulación documentos que ya eran
chivo también le prestamos atención. La seguridad y de libre acceso). Y para desengrasar de tan contun-
salud en el puesto de trabajo no es el mayor proble- dentes propuestas visitamos el Archivo Secreto Vati-
ma que tiene en la actualidad el ejercicio de esta cano e informamos de algunas de las iniciativas ex-
profesión, pero si uno de los que tiene planteados. positivas que se han celebrado con los archivos y do-
El hecho de que el ejercicio de archivar no se carac- cumentos como leitmotiv. Buena lectura.
panorama
59
5 El conflicto sobre el Archivo de la Guerra Civil
6 Las maneras y las formas
panorama
temas
Acal reprueba
la actuación del
Subdelegado
del Gobierno
en Salamanca y
del Subdirector
General
de Archivos
El Consejo de Administración
de la Asociación de Archive-
ros de Castilla y León en su
sesión del 4 de marzo acordó
reprobar la actuación del
Subdelegado del Gobierno
en Salamanca y del Subdirec-
tor de Archivos del Ministerio
El conflicto sobre
de Cultura en la salida de los
documentos del Archivo de
la Guerra Civil.
El Consejo de Acal consi-
Las maneras
y las formas
La mañana del 19 de enero las emisoras de radio de la ciudad de Salamanca despertaban a la ROSA LÓPEZ ALONSO
ciudadanía con la noticia: “se han llevado los papeles”, muchos esperábamos que la salida hu- Departamento de Biblioteconomía y
Documentación.
biese ocurrido el día anterior, la fiesta de “San Canuto” parecía un día más apropiado. Universidad de Salamanca
D
esde muchos días antes los medios El trato sufrido por los trabaja-
de comunicación amenazaban con dores del centro fue denunciado
la salida, ya a fines de diciembre se por el Presidente de ACAL en la úl-
difundieron noticias que señalaban tima reunión de la Coordinadora
el día 3 de enero como “día de la de Archiveros de España, pidiendo
salida”. Desde ese momento la po- que se comunicase el descontento
licía municipal comenzó a custo- ante estas formas a la Subdirección
diar el centró, se comenzaron a de Archivos Estatales.
cambiar los adoquines de la calle, A las seis de la mañana del 19
se colocaron vallas, se impedía la de enero, tras dos días de ocupa-
carga y descarga... El día 3 de ene- ción del centro por la Policía Nacio-
ro se produce una concentración a nal, llegan a Salamanca el Subse-
las puertas del archivo convocada cretario del Cultura, Antonio Hidal-
por el Ayuntamiento de Salaman- go y el Subdirector de los Archivos
ca, que protesta contra la posible Estatales José Ramón Cruz Mun-
salida. Pero no fue hasta la semana det, que proceden a sacar del Ar-
del 16 de enero cuando comenzó a chivo 500 cajas de las 507 del lla-
desplegarse un operativo mayor, a mado fondo Generalidad.
la policía municipal se añadieron Esta salida, dado lo intempesti-
efectivos de la policía nacional, vo de la hora, se produce con au-
unos, policía local, enviados por el sencia del Director del Centro Mi-
alcalde Julián Lanzarote y otros, guel Ángel Jaramillo y del resto del
policía nacional, por el subdelega- personal del Archivo. acuden como testigos nombrados
do del gobierno Jesús Málaga, an- Las cajas conteniendo la docu- por el Ayuntamiento el director del
terior alcalde en 1995. mentación salen en carretillas, por Archivo Miguel Ángel Jaramillo y
Las fuerzas de seguridad, en- no permitir el Ayuntamiento de Sa- el Director del Archivo General de
viadas por el subdelegado del go- lamanca la entrada de los vehículos Castilla y León Carlos Travesí. Los
bierno, no solo toman posiciones que tenían que trasladarlas vía Ma- medios de comunicación se hacen
en la calle sino que parte de ellas, drid. De la salida fueron presentes eco de la dureza de los interroga-
pertenecientes a la policía nacio- los efectivos de las dos policías y un torios a estos dos profesionales.
nal, entran y toman posiciones pequeño grupo de vecinos que se Tras varios días de deliberación la
dentro del archivo impidiendo el concentraron a las puertas del Ar- Audiencia Nacional se pronuncia a
desarrollo normal de actividades y chivo, alguno incluso llamo a la po- favor del traslado.
circulación dentro del edificio. La licía denunciando que en el archivo El último episodio de esta his-
policía nacional toma el control del se estaba produciendo un robo. toria, hasta ahora, ha sido la pro-
edificio e impide el acceso a deter- El Ayuntamiento de Salamanca puesta del Ayuntamiento de Sala-
minados espacios del centro, en se persona en la Audiencia Nacio- manca de cambio de denomina-
especial al depósito donde se en- nal pidiendo la paralización caute- ción de la calle Gibraltar por Calle
contraban depositadas las 507 ca- lar de la documentación. A la vista del Expolio, propuesta que se ha
jas reclamadas por la Generalidad. que se produce el 24 de enero hecho efectiva el día de carnaval.
En torno a la
titularidad de los
documentos
REDACCIÓN El profesor titular de Derecho Administrativo de la Universidad de Salamanca, Dionisio Fer-
nández de Gatta, asegura en un artículo publicado en la revista “La Ley” que es falso que la
titular de algunos documentos del Archivo General de la Guerra Civil sea la Generalitat de
Cataluña. Apunta que el Estado surgido tras la Guerra Civil sucedió “a todos los efectos a la
II República y a sus instituciones, incluida la Generalitat”.
S
e podrá discutir la legitimidad de- gráfico, que en razón de las anor-
mocrática de ese nuevo Estado, males circunstancias presentes
desde el sistema y los principios ofrezcan, a su juicio, peligro de
democráticos actuales, “pero no ruina o deterioro”. Por consi-
puede discutirse su legalidad ordi- guiente, los procesos de recupe-
naria, pues, si lo hacemos, tendrí- ración o incautación de los docu-
amos que declarar la ilegalidad y mentos señalados tuvieron su
la no conformidad a derecho de base en la legalidad de la época,
cuantos actos administrativos y ju- “y que no puede revisarse confor-
rídicos, normas y sentencias judi- me a criterios de legalidad actual,
ciales se dictaron durante su exis- aún no estándose de acuerdo
tencia, hasta la Transición”. desde los principios democráticos
Según el autor no se puede actuales”. Aplicando la legislación
utilizar el termino robo como se civil preconstitucional, al haber
ha hecho desde Cataluña para re- transcurrido más de 30 años des- to, “en esta situación podría apli-
ferirse a la incautación de docu- de que se trasladaron los docu- car una revisión al haberse produ-
mentos, ya que la República hizo mentos, la titularidad de los mis- cido de por medio una Guerra Ci-
lo mismo. Así recién iniciada la mos ha pasado a ser del Estado, vil” El Estado Nacional de Franco
Guerra, en agosto de 1936 el Go- destaca este letrado. transformó, a través de las Leyes
bierno de la República ordenó, en Además, argumenta que, pese citadas, en bienes de titularidad
nombre del Estado, incautar “to- a que el Tribunal Constitucional ha del nuevo Estado aquellos que ha-
das las obras, muebles o inmue- revisado en ocasiones leyes simila- bían sido de titularidad de la Repú-
bles, de interés artístico o biblio- res, desestimando su cumplimien- blica y de sus instituciones, en su
caso. “Posteriormente, el Estado
Constitucional ha acabado ratifi-
cando la titularidad estatal de ta-
les documentos, si bien ahora
como bienes integrantes del Patri-
monio Histórico Español”.
En conclusión para Fernández
de Gata tanto el edificio físico del
Archivo como los documentos
que alberga forman parte de un
Centro general del Estado, por lo
que disfrutan de la misma protec-
ción que si fueran Bienes de Inte-
rés Cultural, algo que impide que
puedan ser trasladados.
notas
CIFRAS
2
8 57
FECHAS
4
507 cajas 14 de abril de 2003
Saqueo e incendio de los Archivos nacio-
“La caja 507” es un un thriller de ficción pero de pleno realismo. Las 507 cajas recla- nales de Irak sin que las fuerzas militares
madas por la Generalitat son reales pero su situación esta llena de fingimientos. de los Estados Unidos interviniesen para
La ministra Carmen Calvo afirmó en la reunión de la Comisión Permanente del Pa- evitar la destrucción.
tronato del Archivo de la Guerra Civil, Calvo que 7 de las 507 cajas, permanecerían en
Salamanca, al no ajustarse su contenido a los requisitos establecidos en la Ley. Del Ar- 14 de mayo de 1945
chivo General de la Guerra Civil de Salamanca partieron, por lo que manifestaron 500 Un comandante del ejército alemán al
cajas. Sin embargo, la consejera de Cultura del Gobierno catalán, Caterina Mieras, se- retirarse de Praga por el avance de las
ñaló que en Cataluña se encontraban las 507. Ramón Alberch, por su parte, confirmó tropas americanas ordena destruir el
que en Madrid, en el Ministerio de Cultura, se quedaron unos pocos expedientes “para Archivo Nacional de Checoslovaquia.
llevar a cabo un estudio más exhaustivo de su procedencia”.
La explicación de este baile documental puede estar en que el contenido de las sie- 25 de junio de 1795
te cajas se redistribuyera en el interior del medio millar oficialmente traspasado porque La Ley de 7 de messidor del Año II estable-
no creemos que el traslado, aunque por momentos lo pareciese, se pueda catalogar de ce, por vez primera, el derecho de los ciu-
fenómeno poltergeist. dadanos a acceder a los archivos públicos.
panorama
El Gobierno americano
se empeña en reescribir
la historia
Estados Unidos vuelve a clasificar
como reservados miles de documentos
en revisiones secretas
MARÍA AGUILAR SOTO Algunos historiadores podrían ser acusados de espionaje por poseer documentos clasifica-
JOSEFA BENITO FERNÁNDEZ dos como secretos por el gobierno de Estados Unidos. El programa de reclasificación de
documentos que se está llevando a cabo en los Archivos Nacionales de Estados Unidos (Na-
tional Archives and Records Administration-NARA) está siendo muy cuestionado puesto
que muchos de los documentos que se están reclasificando ya han sido de dominio públi-
co y se está considerando si realmente contienen información que pueda poner en peligro
al Estado.
E
n Maryland, en la sede del Archi- Lindon B. Johson en Austin (Te-
vo Nacional, el historiador Matt- xas) y en la de John F. Kennedy
hew Aid, descubrió el pasado cerca de Boston.
mes de diciembre, que estaban Matthew Aid denunció, sobre
retirando secretamente docu- todo, lo absurdo del caso, ya que
mentos que él ya había consulta- los documentos excluidos no con-
do en años anteriores. Una in- tienen información que suponga
vestigación rápida le reveló que una amenaza para la seguridad
son un total de 9.500 documen- del Estado, y muchos de ellos ha-
tos que representan unas 55.500 bían sido publicado principalmen-
páginas los que ya han sido reti- te en la revista “Foreign Relations
rados de circulación, no sólo en of the United States” del Departa-
la sede de College Park, sino mento de Estado. Todos los docu-
también en las Bibliotecas Presi- mentos marcados como “top se- del gobierno “desclasificar” para
denciales administradas por el cret” ya habían sido consultados y finales de 1999 los documentos
NARA, principalmente en las de fotocopiados, varios de ellos por que hubieran cumplido los 25
diferentes años de antigüedad, excepto
historiadores. aquellos documentos sensibles
El asunto que tratasen de asuntos de espio-
comenzó con naje o de acciones militares aún
la decisión vigentes. Una comisión parlamen-
del entonces taria felicitó al departamento por
presidente su lección de transparencia.
Bill Clinton, Esta medida no fue del agra-
adoptada el do de todos y la CIA y otras cin-
17 de Abril co agencias gubernamentales (la
de 1995, que de Información Militar, los Minis-
ordenaba a terios de Defensa y de Justicia y
todos los de- los tres ejércitos) según el perió-
partamentos dico Le Monde, consideraron que
L
a colección es única con cuantio- de sus parientes desaparecidos a la pregunta de
sos datos personales lo que hace durante la época nazi. Ahora, ¿quién tiene ver-
que sea delicado su libre acceso, cuando ya han pasado más de 60 dadero interés
pues puede revelar datos de ca- años desde la guerra, Estados Uni- en que se publi-
rácter íntimo de las personas que dos ha solicitado una copia de la quen las acusa-
padecieron el Holocausto y que documentación para ponerla a ciones sobre al-
podrían dañar la sensibilidad de disposición de estudiantes, inves- gunos judíos de
quienes los consulten. tigadores e historiadores. Según que, por ejem-
Desde que finalizó la Segunda Edward O’Donnell, enviado espe- plo, hayan sido
Guerra Mundial, el Servicio de cial del Departamento de Estado homosexuales o
Búsquedas, ha utilizado estos ex- de los Estados Unidos para los asesinos entre
pedientes con el único fin de ayu- asuntos del Holocausto “el Go- otras cosas? El
dar a la gente a encontrar el rastro bierno de los Estados Unidos está hecho de abrir el
breves
Documentar
la pena
de muerte
La Universidad de Albany
crea un archivo destinado
a recopilar documentación
sobre la pena capital
El pasado mes de febrero, Michael Morales, un con-
denado a muerte por torturar, violar y asesinar a una
joven de 17 años en 1981, escapó de la ejecución
porque la prisión encargada de ejecutarle fue incapaz
de conseguir sanitarios que le inyectasen el producto
letal. Ningún médico, enfermero u otro profesional
de la salud aceptó participar en el envenenamiento.
Morales continuará en el corredor de la muerte al me-
nos hasta que el próximo 1 de mayo el juez decida so-
bre su situación.
la Universidad de
L
os documentos de este excepcio- en la prohibición de
nal proceso, en el que la defensa Albany, Kermit L. la pena de muerte;
consiguió que el tribunal admitie- Hall, el pasado mes organizaciones abo-
se que el tradicional sistema de de agosto cuando licionistas y defen-
ejecución, mediante un dispositi- procedió a su inau- soras de la pena ca-
vo, automático, era excesivamen- guración oficial. pital y de comenta-
te cruel por la tardanza en hacer El proyecto cuen- ristas sociales, como
efecto, y por tanto inconstitucio- ta con la colabora- la colección de Rick
nal, probablemente acabarán in- ción del Departa- Halperin, que aco-
tegrándose en el Archivo Nacional mento de Coleccio- pió noticias sobre la
de la Pena de Muerte. nes Especiales y Ar- pena de muerte de
Este Archivo es una iniciativa chivos de la Bibliote- los años setenta y
de un proyecto de investigación ca Universitaria de ochenta.
sobre la pena capital (CPRI) desa- Albany y está dirigi-
rrollado por la Escuela de Justicia do por los profesores de la Escuela Peticiones de
de Justicia Criminal: James Acker y clemencia
Carlos Lanier. El pasado mes de febrero ingresa-
ron en el archivo los últimos mate-
Documentos riales. Son 137 peticiones de cle-
recopilados mencia donadas por William Bo-
El archivo reúne archivos persona- wers, un investigador de la mate-
les e institucionales y materiales ria. De todas ellas sólo 15 fueron
como correspondencia, informes aceptadas con la consiguiente
y otros documentos relacionados conmutación de la pena. En estas
que han sido generados o recibi- demandas de clemencia y dado
dos por condenados a la pena ca- que los prisioneros no tienen mu-
pital, familiares, activistas, aboga- cho que ofrecer se suelen utilizar
dos y todos aquellos que han vis- como argumentos para apoyar la
to su vida afectada, de alguna petición los abusos y las enferme-
manera, por la pena de muerte. dades mentales padecidas. Como
Entre los principales fondos señaló Acker, para justificar el ac-
Criminal de la Universidad de Al- custodiados en el Archivo de la ceso público a esta documenta-
bany. Esta investigación se inició a Pena de Muerte se encuentran do- ción “cuando se trata de un asun-
finales de los años noventa, con cumentos de condenados como to de vida o muerte se necesita
tres grandes objetivos: constituir y Alvin Ford, que enloqueció en el disponer de la mejor información
conservar un archivo con docu- pasillo de la muerte; de investiga- posible”. Así los abogados podrí-
mentos históricos y datos sobre la dores de la pena capital como el an estudiar y utilizar los conside-
pena de muerte; plantear y reali- profesor universitario de Tufts, randos de las peticiones admitidas
zar una investigación relativa a la Hugo Adán Bedau; proyectos de para preparar sus propias súplicas.
pena capital; y contribuir al estu- historia oral con entrevistas a jura- No obstante, en algunos estados
dio y al conocimiento científico de dos que han condenado a muerte y esta información no es accesible y
la mayor sanción penal. conversaciones con importantes además hay que considerar la inti-
Para cumplir ese primer obje- activistas y profesionales implicados midad de las familias.
tivo se realizó el proyecto docu-
mental del Archivo Nacional de la
Pena de Muerte (National Death
Penalty Archive –NDPA–). Su fun-
ción es la de recoger y documen-
tar la historia de la pena de muer-
te. La recopilación de tal docu-
mentación permitiría disponer de
los recursos informativos para re-
alizar actuaciones formativas e in-
vestigadoras relativas a la pena
capital. “Esta colección es funda-
mental para el futuro estudio de
la pena capital”, una de los temas
estrella y más debatidos en la ju-
risprudencia y en la cultura norte-
americana, comentó el Rector de
Fondos y colecciones
Documentación de Organizaciones Foundation Engaged Zen
(1990/2004)
condenados abolicionistas Archivo de una fundación desti-
Babbit, Bill (1990/2001) Bonowitz , Abraham J, nada a fomentar la práctica de la
Es una colección donada por Bill (1985/2003) meditación contemplativa en pri-
Babbit con documentación rela- Está formado por los documentos siones. La Fundación trabaja por
tiva a la ejecución de su herma- relativos a su dirección de Ciuda- la abolición del encarcelamiento
no Manny el 4 de mayo de 1999 danos Contra la Pena de muerte y busca desmontar el complejo
en California. (CUADP), una organización que industrial de la prisión.
Ford, Alvin (1965/1995) mediante agresivas campañas Halperin, Rick (1982/2000)
Documentación de Alvin Ford formativas combate la pena de Una colección formada por re-
que fue condenado a muerte el muerte. Además de documentos cortes de prensa, materiales de
6 de enero de 1975. El largo contiene fotografías y recortes. la campaña, cartas de súplica,
proceso de apelación le llevó a Bedau, Hugo Adam convocatorias, informes y publi-
enfermar y concluyó con una (1961/2001) caciones sobre la pena de muer-
sentencia del Tribunal Supre- El archivo Bedau reúne la docu- te reunidos por un activo aboli-
mos de Estados Unidos que se- mentación de este profesor de cionista. Halperin trabajó con or-
ñaló que el Estado no puede in- Filosofía de la Universidad de ganizaciones contra la pena de-
fligir la pena de muerte a un Tufts que desarrolló una impor- muerte, abogados, comunida-
preso enfermo. Contiene los tante labor de oposición a la des de fe, comités de redacción,
documentos de su equipo de pena de muerte dirigiendo la grupos de derechos de las vícti-
abogados. Coalición Nacional Contra la mas, familias de condenados y
Peticiones de clemencia Pena de Muerte y participando condenados.
(2004/2005) en organizaciones como la Hawkins, Steve (1995/2000)
Una colección de cerca de 150 Unión de Libertades Civiles de Documentación de Steven Haw-
peticiones de clemencia solici- Massachussets. Es necesario kins relativa a su dirección de
tando la permuta de la pena diri- destacar su faceta de escritor Coalición Nacional Contra la
gidas a los gobernadores o con- con obras como “The Death Pe- Pena de Muerte. La colección in-
sejos, según el trámite previsto nalty in America” y otros mu- cluye minutas, apuntes, discur-
en cada Estado. chos libros sobre la pena capital. sos y otros documentos.
Last Statement
Yes. I want to thank you all for being here Jack and Irene, I love you guys. Tell my fa- This offender declined to make a last state-
and for your love and support. And thanks mily I love them. I am sorry for the things I ment.
for the efforts, Peter and Lorrell. I love you have done. I know God will forgive me.
all. Celina, I love you. I'm done. Keep track of Danielle for me. I will miss you
guys. I love you. I guess that's all.
Last Statement
Yes, I do. I just want to thank all my friends Yes sir, can you hear me? To you Irene, I do. I just wanted to say to all of those that
and family who gave me support these past Thank You. I love you all. All right Warden, have supported me over the years that I ap-
eight years. I want to apologize to the vic- I'm ready. preciate it and I love you. And I just want to
tim's family for the pain I caused them. And tell my mom that I love her and I will see her
to everyone at the Polunsky Unit, just keep in Heaven.
your heads up and stay strong.
Guatemala
La nueva vida del archivo
de la Policía Nacional
Desafiando la teoría de las tres edades, millones de documentos cobran vida ante los ojos de VISITACIÓN PRIETO
miles de personas, lo que les confiere valores distintos. Se espera mucho de los “secretos a
voces” que guardan, pero para nosotros la revelación ha sido inmediata: la victima de mo-
mento, es el archivo mismo, maltratado por esta institución guatemalteca de dudosa reputa-
ción desaparecida en 1997.
RAQUEL GÓMEZ DIAZ El Ministerio de Cultura acaba de sacar la primera versión de la NEDA (Norma Española de
Departamento de Biblioteconomía y Descripción Archivística), norma de contenido para la descripción archivística que desarrolla
Documentación.
Universidad de Salamanca a la ISAD (G).
D
esde que en 1990 se aprobó la
primera edición de las ISAD (G),
son muchos los trabajos que se
han presentado en distintas pu-
blicaciones y foros archivísticos,
donde se expresaba la dificultad
de aplicación de la misma. Dicha
norma, sin duda ha sido un gran
avance en la normalización archi-
vística, ya que por primera vez los
distintos archivos tienen una es-
tructura común sobre la que ha-
cer sus trabajos descriptivos. Con
los 26 elementos de la ISAD (G)
podemos generar descripciones
pertinentes, compatibles y explí-
citas, que permiten identificar,
gestionar, localizar y explicar el sarrollo de normas archivísticas. Cultura creó un grupo de trabajo
contenido de los archivos, pero Anteriormente, los trabajos de los donde junto con archiveros de dis-
como se indica en dicha norma grupos de archiveros de Castilla y tintas Comunidades Autónomas
“no se definen formatos de edi- León ya habían dado como fruto comenzó a trabajar en la creación
ción ni el modo de presentación el Manual de Descripción Multini- de una nueva norma de descrip-
de los elementos”. Por ello se ha- vel. Por distintos motivos el pro- ción archivística.
cía necesaria una norma de con- yecto de la coordinadora no llegó Según la información aporta-
tenido que nos indicara cómo en- a desarrollarse y el Ministerio de da en la página web del Ministe-
cajar la información de los distin-
tos niveles descriptivos en el ar- ELEMENTOS OBLIGATORIOS
mazón diseñado en la ISAD (G), y NEDA OBSERVACIONES
EN LAISAD (G)
de este modo conseguir que
1. AREA DE MENCIÓN DE ENTIDAD
nuestras descripciones cumplan
las funciones indicadas en la nor- 1.1. Código de referencia sí
ma. La propia ISAD (G), ya preve- 1.2. Título sí
ía futuros desarrollos nacionales, 1.3. Fechas y lugares sí
ajustados a la tradición archivísti-
1.4 Nivel de descripción sí
ca de los distintos países.
1.5. Extensión y soporte no
En el caso de España, entre el
2000 y el 2001, la coordinadora 2. ÁREA DE CONTEXTO
de Asociaciones de archiveros pro- 2.1. Organismo productor sí Cambio de denominación de esta área
movió el Proyecto DAN (Descrip- en la NEDA “Nombre del o los productores”
ción Archivística Normalizada),
con el objetivo de impulsar el de- Tabla I Elementos obligatorios desarrollados en las normas
Nombre del elemento de descripción regulado por ella Código y nombre del elemento
Objetivo Objetivo
Regla o reglas generales aplicables al elemento Reglas
Ejemplos Aplicación
Formalización
Fuentes de información
El Archivo Secreto
Vaticano, abierto
a todos en la Red
L ’Archivio Segreto Vaticano è l’organo di conservazione permanente degli archivi storici de-
lla Santa Sede e costituisce il suo Archivio Centrale» (Motu proprio di Giovanni Paolo II del
21 marzo 2005, tit. II, capo II, art. 13, pubblicato in «Acta Apostolicae Sedis» XCVII/4 del
1 aprile 2005).
bre y por necesidad de coherencia Diplomática y Archivística; 7. Para los informes papales hay una co-
científica, cuando se procede a el estudio y la consulta; 8. Los la- pia del informe enviado a Mo-
una apertura no se actúa, como
boratorios; 9. Proyectos de cola- zart, junto con la insignia de la
en otros lugares, según períodos
establecidos por ley, sino por pon- boración y 10. El personal. Orden.
tificados enteros”, y en el caso de Este amplio menú nos va a Documento también curioso,
Pío XI y Pío XII estamos ante pon- permitir un recorrido por la histo- y que mencionamos por el resur-
tificados de casi dos décadas. ria, las estancias, las normas de gir del interés en los temas tem-
acceso y consulta, los fon- plarios, es el Pergamino de Chi-
dos concretos, entre otros non de 1308, donde el papa Cle-
temas, y, sobre todo, nos mente V ofrece la absolución al úl-
permite el acceso a docu- timo Gran Maestre de la Orden
mentos concretos de indu- del Temple, Jacques de Molay,
dable interés histórico y cul- junto con otras autoridades de la
tural. A modo de curiosidad orden, con el fin de evitar su eje-
mencionamos algunos, aun- cución por parte del rey de Fran-
que el recorrido por la pági- cia, Felipe el Hermoso.
na nos lleva a muchos otros, Otro documento que podría-
haciendo disfrutar al visitan- mos calificar como conmovedor
te aficionado o experto. es la carta de Miguel Ángel al
Así pues, en honor a la obispo de Cesena, Cristoforo Spi-
celebración de su 250 ani- riti, en 1550, amigo y protector,
versario, podemos conocer comentándole su desesperación
que Mozart llegó a Roma ante los impagos de la Santa
con su padre el 10 de abril Sede, que, inserta en los avatares
La Web del Archivo de 1770 como niño prodigio que de un cambio de papa, llevaba ya
Hoy día el acceso al Archivo lo po- recorrió los salones nobles y ecle- tres meses sin pagarle. Momen-
demos llevar a cabo virtualmente siásticos mostrando su ingenio. tos difíciles para el artista en la
desde cualquier lugar del mundo. Durante esta instancia acudió a medida en que su equipo de ar-
La página oficial de la Santa Sede una celebración litúrgica en la quitectos, ingenieros y obreros
(www.vatican.va) nos brinda el ac- Capilla Sixtina donde pudo oír el amenazaban con largarse. Un an-
ceso al mismo. Nada más entrar Miserere de Gregorio Allegri ciano de setenta y cinco años de-
en la página del Vaticano nos en- (1582-1652), sabiendo de ante- sesperado por los impagos de la
contramos con un menú que nos mano que no podría conseguir la Santa Sede.
ofrece el acceso en seis lenguas partitura de la obra ya que esta- En fin, abundancia de docu-
distintas. Una vez elegido el idio- ba totalmente prohibido. De tal mentos, que van desde estos más
ma accedemos al menú principal forma que al final de la liturgia curiosos, a otros más severos o
donde, curiosamente, nos encon- transcribió literal y prácticamen- de una relevancia distinta, tales
tramos con dos puntos de acceso te sin error la pieza. El joven im- como la amenaza de excomunión
que nos llevan directamente a la presionó tanto a la Curia que el a Martín Lutero que le remitió
página del Archivo Secreto, como propio papa Clemente XIV, en León X el 15 de junio de 1520.
si se resaltase así la relevancia de audiencia privada, le concedió el Como el fraile no se retractó, la
esta institución en el organigrama alto honor al talento artístico de página nos muestra, junto al do-
pontificio. la Milicia Áurea o Speron d’Oro cumento anterior, la bula de ex-
Una vez en la página del Archivo (Orden Militar de la Espuela de comunión emitida por el papa el
(http://asv.vatican.va/home_es.htm) Oro). En uno de los registros de 3 de enero de 1521.
observamos que todavía está en
construcción, y que el número de
idiomas de acceso se reduce a dos,
el italiano y el inglés. Y tras elegir El Archivo Secreto Vaticano
nuevamente el idioma se nos abre Cardenal Archivero y Teléfonos:
un extenso menú que nos permite Bibliotecario: +39 06 698 83314 / 06 698 83211
un amplio recorrido por las distintas S. Em.za Re.ma Cardinale Jean- Fax:
Louis Tauran +39 06 698 85574
secciones de un archivo como este:
Prefecto: E-mail:
1. El Archivo ayer y hoy; 2. Una vi- Rev.mo P. Sergio Pagano, B. sv@asv.va
sita al Archivo a través de los fres- Dirección Web: Calendario y horario
cos y los documentos; 3. Docu- www.vatican.va de apertura:
mentos de la historia; 4. Los fon- http://asv.vatican.va/home_es.htm Abierto desde el 16 de septiembre
Dirección postal: al 15 de julio.
dos archivísticos; 5. La diplomática
Archivo Secreto Vaticano De 8:30 a 13:15 horas.
de los documentos papales; 6. La 00120 Ciudad del Vaticano. De lunes a sábados.
Escuela Vaticana de Paleografía,
temas
Mal de archivo:
La prevención y
evitación de riesgos
laborales en los
archivos
D esde hace unos años, el mundo del trabajo en los archivos conoce importantes transformaciones. Las innovaciones tecno-
lógicas, con la correspondiente incidencia en el diseño de los puestos de trabajo, así como los riesgos inherentes al ejerci-
cio profesional hacen necesario buscar el mayor grado de protección de la seguridad y la salud de los archiveros.
En España, Ley de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995) suponía la instauración de un nuevo modelo en el que
destaca el fortalecimiento del papel que correspondía desarrollar a los agentes sociales en la protección de la salud de los
trabajadores. Pero sobre todo irrumpe la actividad de prevención instituyéndola como un aspecto más de las relaciones la-
borales y estableciendo los derechos de información, consulta, participación y formación en materia preventiva.
A pesar de las numerosas llamadas que se han hecho sobre la importancia de la prevención de riesgos es un tema que
no ha sido abordado por las organizaciones profesionales de archiveros. En Acal, y en concreto en el Área de Estatuto pro-
fesional, queremos ahora emplearnos en la tarea de vigilar y promover la cultura preventiva. Y como materialización de ese
deber de prevenir eficazmente los riesgos laborales, nos proponemos señalar unas cuantas medidas a adoptar para conse-
guir la necesaria protección, seguridad y salud de los archiveros.
temas
27
Medidas preventivas
Lo que
hay que ver: Durante el primer trimestre del año 2006 se han desarrollado
una importante serie de iniciativas expositivas referidas a la do-
cumentación y a los archivos. Es necesario subrayar el alcance
Archivo F.X.:
Registrar la iconoclastia
El Archivo F.X. es un proyecto que se viene desarrollando Pedro G. Romero desde finales de REDACCIÓN
los años noventa en torno a la iconoclastia, bien sea recopilando imágenes y documentos
que muestran la importancia que el fenómeno alcanzó en el Estado español desde finales del
siglo XIX hasta mediados del siglo XX, bien sea activando mediante seminarios y publicaciones
la reflexión sobre el tema, o bien activando desde las prácticas artísticas, sociales y políticas
la relevancia de la iconoclastia como elemento constitutivo de los comportamientos y las for-
mas de nuestra comunidad.
Otras propuestas
Ministerio de Cultura - Kati Horna Archivo General de Andalucía
(http://www.mcu.es/ - Paisajes Urbanos de América y Filipinas
agenda/expoweb.jsp) - Visitas Virtuales
- Exposiciones y visitas virtuales
- Mapas y Planos del Archivo de la
Corona de Aragón
- Documentación para una aristocracia:
Miniaturas Españolas en los Siglos
XVI y XVII
- Carlos V: de las Comunidades al (http://www.juntadeandalucia.es/cult
Imperio ura/aga/expovirtual/Expo.jsp)
- La aventura humana en el
Mediterráneo
Otras propuestas
Archivo Municipal de Barcelona Servicio de Gestión
(http://www.bcn.es/arxiu/arxiuobert/) Documental, Archivo
- Fotografías de Barcelona, crónica y y Publicaciones del
anecdotario Ayuntamiento de
- Vistas y planos de la ciudad de Gerona
Barcelona (http://www.ajuntamen
- Las Fiestas de t.gi/sgdap/cat/exposicio
la Merced en ns.php)
el Archivo - La muralla de Gerona
Municipal - Dalí visto por Narcís
Sans
- Gerona: primeras miradas
- Gerona: las imágenes del siglo.
E
mmanuel Ringelblun realizó sus cio de la calle Nowolipki 68. Acci-
estudios de historia en la Universi- dentalmente en septiembre de
dad de Varsovia. Confinado en el 1946 se encuentra la primera caja,
gueto de Varsovia, narró la terrible y algo mas tarde, en diciembre de
vida cotidiana que sufrieron sus 1950, la segunda, lográndose así
habitantes. La crónica comienza los objetivos de la organización.
hacia 1939 y finaliza con su ejecu- La muestra la forman cin-
ción en marzo del 1944. Fue fun- cuenta facsímiles colocados de
dador de la organización clandes- forma que faciliten su compren-
tina Oneg Sabhat que tenía el pro- sión. La cultura, la cotidianeidad,
pósito de recopilar documentos, el nacionalismo, la destrucción, el
testimonios, objetos etc. de lo que exterminio, la vida en Varsovia, el
allí pasaba, para que se conocie- papel de la religión, la deporta-
ran los horrores que es capaz de ción o la lucha por la superviven-
cometer el ser humano. Todo el cia todas son facetas que están Otra clave de la muestra esta
material recogido fue enterrado contempladas en estas memorias en la fotografía. Imágenes de si-
en tres cajas de metal en un edifi- del Holocausto. nagogas destruidas, de las colas
Otras propuestas
La subversión de la realidad
La Coruña
La muestra reúne 43 obras de cinco fo-
tógrafos contemporáneos españoles:
Isabel Flores, Aitor Ortiz, Ángel Marcos,
Vari Caramés y Martí Llorens.
La dialéctica entre verdad y falsedad,
entre documento y arte, presente en la
historia de la fotografía desde su apari-
ción, sirve de punto de reflexión a partir
del cual los autores exploran las capaci-
dades y posibilidades de la fotografía.
Otras propuestas
Julio Romero de Torres: El retorno de los documentos
miradas en sepia confiscados en Cataluña
Córdoba Lerida, Amposta, Manresa, Gerona y
La muestra aúna arte y documentos. Re- Tarragona
úne los cuadros de Julio Romero de Torres La exposición reúne un total de 119 do-
(algunos nunca expuestos), con los docu- cumentos y explica cómo se efectuó la
mentos, fotografías y artículos de prensa incautación de los documentos.
que los documentan, todos ellos pertene-
cientes al pintor y su familia.
El nuevo paradigma
ya es realidad
Primera transferencia de documentos
electrónicos en Estados Unidos
Hace ya unos cuantos años empezó a desarrollarse dentro de la Archivística lo que muchos MARTA HERNANDEZ SÁNCHEZ
denominaban “El Nuevo Paradigma”, que fundamentalmente se caracterizaba por un cam- Archivo Municipal de Coslada
bio en la forma de gestionar la documentación. Se pasaba del tradicional sistema al “Records
Management”. Este nuevo concepto de gestión suponía la llegada de documentos electróni-
cos, que jamás llegarían a estar impresos.
P
aíses como Australia, Estados deral de dicho país en realizar una gibilidad y conservación virtual de
Unidos o Canadá, encabezados transferencia de documentos todo tipo de documentos electró-
por Sue Mckemish, Luciana Du- electrónicos a los Archivos Nacio- nicos. Cuando este organismo
ranti, Terry Cook y otros destaca- esté completamente operativo
dos profesionales, desarrollaron ofrecerá a sus usuarios la posibi-
directrices y modelos teóricos lidad de servir la documentación
que estaban destinados a ga- en el formato que deseen. En
rantizar la gestión y conserva- principio se estima que un 5%
ción de esta documentación de la documentación originada
tan volátil. Dentro de estos por las diferentes Agencias Fe-
proyectos los metadatos ocu- derales permanecerá en el ERA
paban un puesto destacado, desde el mismo instante en el
porque permitían programar que sea generada.
de antemano asuntos tan im- Actualmente la cantidad de
portantes como la valoración, el documentos transferidos al ERA
acceso a la documentación y ha sido de 800.000 pdf que en
otras cuestiones relativas a la el momento de ingresar en el
gestión de la documentación. Archivo se pasan a formatos de
A finales de enero de 2006 el nales. Estos expedientes están aún serie media para que disminuya su
Departamento de Defensa (DoD) en edad administrativa, y el NARA volumen. Para realizar esta trans-
de los Estados Unidos se ha con- se encargará de garantizar su co- ferencia se han seguido unas di-
vertido en la primera Agencia Fe- rrecta conservación, descripción y rectrices que previamente había
accesibilidad, realizando todas las diseñado el ERA.
migraciones necesarias, aunque, John Krysa, responsable de la
durante los primeros 25 años las gestión documental del Departa-
condiciones de acceso y repro- mento de Defensa, y Paul Wester,
ducción de los mismos serán res- Director de Programas de Docu-
ponsabilidad del Departamento mentación Moderna del NARA, se
de Defensa. han mostrado satisfechos por ha-
El ERA (Electronic Records Ar- ber implementado el sistema de
chives) es un órgano crucial den- transferencias electrónicas y por
tro del “Federal Records Manage- todas las repercusiones positivas
ment (R.M.)” que a su vez depen- que tendrá tanto para la Archivís-
de de los Archivos Nacionales, tica como para la Administración
con la función de garantizar la le- Americana.
Playboy:
un modelo de gestión digital
de documentos y derechos
PILAR CIUDAD SÁNCHEZ Playboy Enterprises es una compañía de entretenimiento para adultos, fundada en 1953 por
Hugh Hefner. La empresa inició su actividad editando una revista mensual que se caracteri-
zaba por las fotografías de desnudos femeninos junto a artículos de actualidad, entrevistas y
las colaboraciones de algunos escritores.
ctualmente se publican numero- cualquier medio. Para la gestión di- Como reconoce
Dear América:
Una familia americana conserva la
correspondencia de los últimos 200 años
Con frecuencia se tiende a pensar que los documentos que generamos únicamente son úti- FÁTIMA RODRÍGUEZ COYA
les de cara a la gestión de nuestros trámites, y que nuestras cartas y notas carecen de valor Universidad de Salamanca
para la posteridad. Sin embargo, en muchas ocasiones la documentación de carácter más
personal, deja constancia implícita de la sociedad en la que vivimos, una información que en
el futuro puede resultar muy interesante para el estudio de una época.
C
onscientes o no de esto, la fami- un progenitor en Massachussets clase media, que ha sido testigo de
lia Leslie es un claro ejemplo con- en el siglo XVIII. Desde entonces, los acontecimientos que definen los
servacionista. En febrero de este la documentación de esta familia, principios de la nación estadouni-
año, algunos medios de comuni- denominada por uno de los Leslies dense y su expansión hacia el oes-
cación, como el New York Times, como la Ames Family Historical te, del movimiento abolicionista
se han hecho eco de su historia Collection, ha viajado hasta Fila- previo a la guerra civil o del movi-
documental. Desde hace más de delfia, Minnesota y desde hace miento feminista, entre otros acon-
200 años y a lo largo de seis ge- cien años, a Colorado. tecimientos. Pero en muchos casos
neraciones, esta familia ha con- La documentación se encuen- no sólo han sido testigos sino tam-
servado su documentación per- tra relativamente ordenada. Cada bién protagonistas. Se podría citar
sonal. Este fondo se considera en caja posee etiquetas que indican como ejemplo, una serie de cartas
la actuali- los miembros de la familia y las fe- que tratan sobre la huida de una
dad, por chas de su correspondencia. Karl esclava llamada Mary Walker, que
historiado- J. Stone, un amigo de la familia, se refugió con una rama abolicio-
res y gene- es el encargado de organizar la nista de la familia en Filadelfia, a
alogistas, documentación mediante, por mediados del siglo XIX. Después de
como una ejemplo, su indización, para facili- mantenerla oculta por un tiempo,
v e rd a d e r a tar de algún modo la búsqueda de decidieron enviarla al norte, a vivir
joya tanto información. Todos opinan que la con otros familiares en Massachus-
por su con- documentación se ha revalorado sets. Por su parte, otra serie de car-
t e n i d o desde que se ha empezado a or- tas y notas, correspondientes a J.
como por ganizar, pues además de ser cons- Peter Leslie, dejan constancia de su
su volumen cientes de su contenido se está fa- prestigiosa actividad como geólogo
y continui- cilitando su consulta. en Filadelfia a finales del siglo XIX,
dad en el tiempo. El fondo, cons- En el conjunto del fondo, la co- donde estaba a la cabeza del se-
tituido por al menos unos 75.000 rrespondencia ocupa un lugar des- gundo estudio de geología del es-
documentos, se conserva actual- tacado. Entre ella se pueden encon- tado de Pennsylvania. En ellas, ade-
mente en la casa de Ethan Co- trar tanto las cartas enviadas entre más de hablar sobre acontecimien-
wan, un joven de 20 años, des- familiares, como la dirigida a otras tos familiares, se deja constancia de
cendiente de la familia. La actual con personas ajenas a la familia, descubrimientos geológicos y refle-
propietaria de la documentación como es el caso de la mantenida xiones científicas.
es su abuela, Mary Leslie Wolff, con Ralph Waldo Emerson (presti- El fondo constituye por tanto
quien está negociando la dona- gioso poeta y filósofo americano). un testimonio de gran valor, que
ción del fondo a alguna sociedad En muchas de ellas se discute sobre permite conocer en primera perso-
histórica del Este. la evolución cultural de América, na numerosos acontecimientos his-
Se desconoce qué motivó la sobre Darwin, sobre teorías científi- tóricos de Estados Unidos 200 años
conservación de esta documenta- cas o sobre la abolición. Se trata de atrás, así como las inquietudes de la
ción, pero el hecho se remonta a los testimonios de una familia de sociedad de esas épocas.
Archivos de empresa
e historia económica
VIII Congreso de la Asociación Española
de Historia Económica
TERESA TORTELLA La Sesión B21 del VIII Congreso de la Asociación Española de Historia Económica reunió a los
Archivo Banco de España responsables de los principales archivos de empresa españoles, que están abiertos a los in-
JOSÉ ANDRÉS GONZÁLEZ vestigadores, con el objetivo de dar a conocer la organización y descripción de sus fondos
Archivo de Hullera Vasco-Leonesa documentales. Se trataba, por lo tanto, de poner de manifiesto la importancia que estos ar-
chivos tienen para los trabajos de investigación.
L
a sesión estaba organizada con las nuevas secciones que se están
una estructura uniforme para to- dando a conocer recientemente,
dos los archivos: describiendo la como la de las sucursales del Ban-
historia de cada empresa, los fon- co, la del Archivo del Registro o la
dos documentales que componen del Consejo Superior Bancario.
el Archivo, el interés para los in- Cabe señalar el dato de las más
vestigadores y los principales da- de 10.000 consultas que el Archi-
tos de localización del Archivo vo ha registrado desde su apertu-
(responsable, correo electrónico, ra a los investigadores en 1982.
teléfono, página web, etc.). Víctor Arroyo, del BBVA, informó
Los archivos representados co- sobre la organización del Archivo
rresponden a diversos sectores de sobre la base de varias secciones,
la economía española: entre las que se pueden destacar
La sesión se inició con el sector los más de 30 bancos que han aportaciones, las de los Archivos
bancario y contó con las aporta- confluido en el actual BBVA y los de Hullera Vasco-Leonesa, Minas
ciones de dos archivos españoles diversos fondos empresariales y de Almadén, Duro Felguera y Mi-
bastante conocidos en el ámbito familiares, además de una exce- nas de Río Tinto. José Andrés
de la investigación académica, y lente biblioteca auxiliar, con más González, archivero de Hullera
de un archivo portugués de gran de 6.500 volúmenes. Definió el ar- Vasco-Leonesa, destacó la impor-
interés: el Archivo del Banco de chivo de empresa como “una ne- tancia de los fondos mineros que
España, el Archivo del Banco de cesidad cultural y social latente” conserva el Archivo, desde media-
Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA) que presta servicio a la sociedad y dos del siglo XIX hasta la actuali-
y el Archivo del Banco do Espirito a la propia empresa. Por último, dad, para el conocimiento de la
Santo. En primer lugar, Teresa Tor- Carlos Damas, del Archivo do minería del carbón en León y Pa-
tella, del Archivo del Banco de Es- Banco Espírito Santo, creado en lencia. Puso como ejemplos varias
paña, destacó la importancia de 1996, hizo un recorrido por los series documentales con informa-
los 40 kilómetros de documenta- proyectos llevados a cabo por este ción de carácter social y económi-
ción que se conservan en el Ban- centenario banco portugués, que co, hasta ahora poco conocidas
co, cuyas fechas se extienden des- reúne la documentación de diver- por los investigadores. El Archivo,
de mediados del siglo XVIII hasta la sas iniciativas bancarias e indus- a pesar de ser privado, ha mostra-
actualidad, e hizo un recorrido por triales de la metrópoli portuguesa do desde su creación en 1989 un
la historia del Banco, desde la fun- y de sus colonias desde el siglo XIX. gran interés por su puesta al servi-
dación del Banco Nacional de San En segundo lugar, el sector mi- cio de la investigación, informan-
Carlos en 1782. También describió nero contó con cuatro novedosas do de sus actividades en la página
web de la Fundación Hullera Vas- sector industrial de alta inversión portancia de los documentos
co-Leonesa, y además ha publica- que aparece históricamente”. La conservados del INI y de las em-
do ya la Guía del Archivo de So- ponencia resumió la historia del presas de su grupo industrial,
ciedad Anónima Hullera Vasco-Le- grupo desde 1843 y describió los que nació en 1941 como instru-
onesa. Cristina Villar, de la Funda- fondos que custodia el Archivo, mento de intervención en la eco-
ción Almadén, describió los docu- creado en 1987. Se compone de nomía española, así como de los
mentos conservados por la que ha 12 fondos de empresas gasistas, 7 documentos procedentes de la
sido considerada como la mayor y de empresas eléctricas y el fondo gestión de sus altos cargos.
más rica explotación de mercurio de una empresa minera. Todas En conjunto, y como conclu-
del mundo y que ha perdurado a ellas implantadas a nivel nacional. sión se puede señalar que el gru-
través de las diversas instituciones En tercer lugar, el sector eléctri- po de archiveros de empresa par-
y empresas que han administrado co estuvo representado por el Ar- ticipantes en el Congreso han
el yacimiento. El Archivo está co- chivo de Iberdrola. Es éste desde puesto de manifiesto que la situa-
menzando su andadura para po- 1994 un referente obligado para el ción actual de los archivos de em-
ner a disposición de los investiga- estudio de las empresas eléctricas y presa en España ha mejorado con
dores una valiosísima su aportación al desarrollo indus- respecto a la existente hace veinte
información en dife- trial español. Según los datos ofre- años. Por un lado, las empresas
rentes campos de la cidos por Juan Carlos García, archi- valoran cada vez más la utilidad
investigación científi- vero de la empresa, en las dos se- de los servicios administrativos y
ca. Por su parte, Fe- des que hoy se mantienen para la culturales que prestan los archivos
derico Álvarez de la organización de los documentos y por otro lado, los investigadores
Ballina, director de (Alcántara en Cáceres y Ricobayo conocen cada vez más el potencial
comunicación e ima- en Zamora) se custodia informa- de las series documentales que se
gen de Duro Felgue- ción referente a más de 250 em- custodian en estos archivos que,
ra, expuso un pro- presas distintas, un extensísimo pa- con el tiempo, van abriendo sus
yecto que puede trimonio documental puesto al ser- puertas a la investigación.
considerarse ya una vicio de la propia empresa y de la La sesión cumplió su objetivo
realidad: el plan de investigación histórica. inicial de acercamiento de la reali-
ordenación de los En cuarto lugar, el sector de dad de los archivos de empresa en
documentos de esta los transportes contó con la co- España a los investigadores, así
importante empresa asturiana. Se municación elaborada por Raquel como de enriquecer una visión,
ha iniciado en 2005 y tiene como Letón y Miguel Muñoz, del Archi- hasta ahora parcial, con una visión
objetivo constituir un archivo his- vo Histórico Ferroviario que, en global de los diversos archivos, que
tórico abierto a la investigación sus más 25 años de existencia, ha custodian fondos complementarios
que contribuya al conocimiento impulsado la investigación sobre entre sí, dentro de la evolución his-
de esta sociedad fundada en 1858 ciento cincuenta años del ferroca- tórica de la economía y de la indus-
por el riojano Pedro Duro. Por úl- rril español. Los autores destaca- tria en España. Se puso de mani-
timo, la comunicación de Juan ron la importancia de los fondos fiesto, por ejemplo, la gran canti-
Manuel Pérez, archivero de la Fun- de empresas privadas que conflu- dad de información que estos ar-
dación Río Tinto, resumió la histo- yeron en 1941 en RENFE (entre los chivos custodian sobre otras em-
ria de la explotación industrial de que destacan los procedentes de presas. El interés despertado que-
esta comarca onubense, desde la la Compañía de Ferrocarriles Ma- dó patente a través de las interven-
creación de la Río Tinto Co. Ltd en drid-Zaragoza-Alicante) y de los ciones de los numerosos partici-
Londres en 1873. Los más de fondos procedentes de legados pantes en el coloquio. Además de
5.000 legajos que custodia este personales. El Archivo mantiene valorar el esfuerzo realizado, se se-
Archivo, de acceso libre y gratuito una permanente actividad difuso- ñaló la necesidad de extender el
son, en frase del autor, “un esla- ra de sus trabajos, a través de pu- trabajo ya realizado a otros archi-
bón fundamental para la investi- blicaciones y de la página web. vos en otras regiones de España y
gación de la historia contemporá- Por último, la evolución de la de ofrecer a la Asociación de Histo-
nea y minera de España”. empresa pública industrial en Es- ria Económica el enlace de su pági-
En el sector energético, desta- paña puede ser hoy conocida na web con las páginas web de los
có la comunicación de Pedro Fá- gracias a los fondos históricos del archivos de empresa, como mejor
bregas y Ana Bragulat, sobre el Ar- INI. Elena Laruelo, jefe del centro manera de vincular los fondos do-
chivo Histórico de Gas Natural, in- de documentación y archivo de cumentales a la investigación de la
teresante por ser éste “el primer SEPI, puso de manifiesto la im- que forman parte.
escaparate
El archivo de
los documentos
electrónicos
de la oficina
LUIS HERNÁNDEZ OLIVERA L’archivage des documents bureautiques: manuel
Departamento de Biblioteconomía y pratique.
Documentación. Universidad de Salamanca
Joel Poivre, sous la direction de Catherine
Dherent.
Paris. Direction des Archives de France, 2004.
E
n el año 2002 la Dirección de los ción. Este segundo trabajo no tadatos) como de los correos elec-
Archivos de Francia publicaba la constituye un cambio de método trónicos. El último bloque “organi-
obra “Les archives électroniques: sino una propuesta complementa- zar la gestión de los archivos co-
Manuel pratique”. Era el trabajo de ria de la anterior. Es un desarrollo rrientes e intermedios” lo dedica a
Catherine Dhérent una reconocida de las propuestas de Dhérent explicar el concepto de Records
experta (forma parte del grupo in- adaptándolas a las especificidades Management, sus herramientas y
ternacional sobre el formato XML que tienen esta categoría de docu- las responsabilidades tanto de los
EAD) que tenía el objetivo de aseso- mentos electrónicos de cara a con- productores como de los archive-
rar a los archiveros en la conserva- seguir una conservación a largo ros. El manual se completa con la
ción y la accesibilidad a largo plazo plazo, mediante la dotación de una incorporación de dos anexos consa-
de los documentos electrónicos. La mayor estructura interna y una in- grados al tema de los formatos de
edición electrónica de esta obra se formación sobre su contexto. conservación y a las cuestiones jurí-
puede consultar en la web de los El manual se estructura en tres dicas de la firma y del correo elec-
archivos franceses (http://www. partes. En la primera se presenta el trónico que aunque ajustadas a la
archivesdefrance.culture.gouv.fr). problema del almacenamiento de regulación francesa no son de me-
Dos años más tarde la Direc- los documentos electrónicos. En el nor interés. El carácter didáctico de
ción de los archivos franceses com- siguiente capítulo “organizar una la obra se percibe con la incorpora-
pletó sus recomendaciones sobre estructura mínima” Poivre muestra ción de una serie de ejemplos don-
la documentación electrónica con una serie de procedimientos sim- de se muestra la puesta en práctica
una publicación de Joel Poivre de- ples que pueden aplicar los creado- de las recomendaciones realizadas.
dicada específicamente a los docu- res de los documentos de cara a El manual de Joel Poivre es
mentos ofimáticos. Bajo esta deno- mejorar su gestión tanto de los do- una obra recomendable, y de rá-
minación el autor reúne los docu- cumentos generales (una clasifica- pida lectura, dada la precisión de
mentos electrónicos generados por ción lógica, denominaciones cohe- las informaciones y el acierto de
los tratamientos de textos y otros rentes de los documentos y fiche- las recomendaciones que realiza
programas de amplia utilización en ros, identificación de las distintas para que archiveros y productores
las oficinas, incluyendo la corres- versiones de cada documento, de documentos puedan gestionar
pondencia electrónica, que se ca- aprovechamiento de las funciones correctamente los documentos
racterizan por su escasa estructura- de los programas para aportar me- electrónicos.
otras novedades
la empresa verá ventajas tangibles en términos, por ejemplo, de reducción de los costes y de mejor gestión
de los riesgos y podrá ejercer así una mejor gestión de empresa”, apunta Robert McLean.
La nueva norma ISO es una guía para incluir y aplicar los metadatos que deben utilizarse en el marco
de la ISO 15489, Información y documentación - “gestión de documentos”. La ISO 23081-1 trata del inte-
rés que tienen los metadatos para administrar los documentos en las operaciones, de las distintas funcio-
nes y tipos de metadatos que apoyan la gestión de las operaciones y documentos. La norma define tam-
bién un marco para administrar los metadatos.
Los metadatos para la gestión de los documentos presentarán ventajas y deberían, en particular, permi-
tir: proteger los registros que tienen valor de prueba y garantizar en el tiempo su accesibilidad y su explo-
tación; facilitar su comprensión; apoyar y garantizar su valor de prueba; asegurarse de su autenticidad, su
fiabilidad y su integridad; apoyar la gestión de los accesos, de la confidencialidad y los derechos; y facilitar
una localización eficaz de los registros.
ISO 23081-1:2006, Información y documentación - Proceso de gestión de los documentos - Metadatos
para los documentos - Parte 1: Principios, constituye el primer aspecto de un marco normativo general cuya
elaboración debería continuarse durante los dos próximos años y que incluirá dos otras partes:
Parte 2: Cuestiones vinculadas a la aplicación
Parte 3: Instrumento de evaluación de los conjuntos o esquemas existentes de metadatos en relación
con los principios de la parte 1 de la ISO 23081.
La ISO 23081-1:2006 fue elaborado por la ISO/TC 46, Información y documentación, subcomité SC 11
Gestión de los archivos corrientes e intermedios, Grupo de Trabajo GT 1, Metadatos.
recursos
asociación
Iniciativas
formativas
Diseño y organización
de exposiciones
documentales
Los días 17, 18, 24 y 25 del pasado mes de noviembre un nutrido grupo de personas preocupa- ENRIQUETA SESMERO CUTANDA
das por el quehacer cotidiano de archivo nos reunimos en Salamanca para asistir a un curso en UNED Vizcaya
muchos sentidos excepcional. En primer lugar, por su tema. El Diseño y organización de exposi-
ciones documentales: el diseño y la gestión administrativa de la exposición, y los procesos técni-
cos de las exposiciones: transporte e instalación iba a adentrarnos en una vertiente de la profe-
sión apenas tratada por los estudiosos de la Archivística, pese a que su rápido desarrollo es uno
de los retos más complejos a que en la actualidad debemos enfrentarnos. ¿Cómo abordarlo?
N
o es la primera vez que nuestra
Asociación recurre a especialistas
del sector privado y/o no estricta-
mente limitados a nuestro mundi-
llo. En esta ocasión el plantel no
sólo era puntero en el tratamiento
de objetos exponibles, sino que lo
resultó en cuanto a su docencia,
porque todos los ponentes, con la
misma meticulosidad con que
conservan las piezas que se les en-
comiendan, iban a ir pulverizando
nuestras ideas preconcebidas...
muy para bien nuestro.
Jorge Blasco abrió brecha pre-
sentándonos el proyecto “Culturas
de Archivos”, del que es cataliza-
dor. Subvierte bastantes tópicos ex- de los montajes, mostrándonos imágens de arquivos”. Esta exhibi-
positivos, del aislamiento concep- parte de su vasta experiencia a lo ción de lo que (con)tenemos,
tual y físico del documento a la al- largo de un interesante diálogo, apreciamos o desechamos en
tura y disposición en la colocación que se ofreció a continuar “a la nuestros centros consigue hacer
de las piezas o la importancia de carta” si lo necesitáramos un día. comprensible a cualquiera el en-
las cartelas, al par que guía con su- Al concluir la jornada, y tra- torno de nuestra labor, y no nos
tileza al público por un recorrido tando sobre exposiciones virtua- viene nada mal para que repense-
cuya apariencia flexible descansa les, tuvimos la agradable sorpresa mos varios de sus aspectos.
en un sólido trazado. Como al con- de descubrir en una de las asisten- Mientras, Juan José Alonso,
cluir la sesión matutina echábamos tes, Marta Nogueira, de Évora, a del Archivo del Palacio Real, ma-
un poco en falta observar el proce- un verdadero modelo de archive- chacaba tecla en su hotel para re-
so de configuración de este último, ra-expositora. Con imaginación y mediar un inoportuno trastrue-
por la tarde Blasco se sometió a un buen quehacer ha sabido suplir la que de portátiles. En realidad,
bombardeo de cuestiones sobre los escasez de medios para ofrecer- nadie lo habríamos advertido sin
entresijos teóricos y la elaboración nos “Conteúdo e vestimenta: sus disculpas, porque su presen-
tación sobre la gestión adminis- por un increíble “mercadillo” de En resumen: el esfuerzo de de-
trativa de las exposiciones fue un materiales degradados y sustituti- jar tareas pendientes y trasladarnos
modelo de didactismo: estructu- vos específicos y por decenas de hasta Salamanca, a veces desde
ración sólida y claridad concep- respuestas a cuestiones prácticas. bien lejos, había recibido una exce-
tual meridiana; abundancia de En conjunto, consiguió una pro- lente recompensa, que todos agra-
ejemplos y materiales, incluidos funda reflexión sobre la necesi- decíamos a docentes y organizado-
formularios de uso habitual por dad de ser puntilloso
el Patrimonio Nacional; y una ca- en la previsión de di-
suística de avatares internaciona- ficultades y compli-
les amenísima (gran virtud al tra- caciones bajo lo en
tar un tema tan “prusiano”) y, apariencia sencillo.
desde luego, nada banal. También Jorge
El relato de aventuras iba a Hernández, de HT Ex-
continuar, rozando la novela negra posiciones y Museos,
en algunos de los múltiples sinies- se puso a nuestra dis-
tros, de lo mínimo a lo terrible, y posición para reco-
retruécanos legales con que nos mendarnos solucio-
contó había tenido que enfrentarse nes concretas de en-
Fernando Martín Franco (o, como tre las muchísimas
él prefiere, Pepe Martín), de STAI que nos enseñó sobre
Servicios Técnicos de Asegura- los medios y el méto-
miento Integral. Aunque se refería do de instalar exposi-
sobre todo a obras de arte, en bue- ciones con inmejora-
na lógica por el peso de éstas en bles resultados para
las exposiciones culturales, se es- visitantes y piezas. Tras esa presen- res científicos y técnicos. Un buen
forzó por incluir ejemplos sobre pa- tación, nadie dudábamos ya sobre detalle, el proporcionarnos en ce-
trimonio documental. Con la capa- cómo bregar con luxes, higróme- derrón materiales didácticos de pri-
cidad de atracción verbal propia de tros y visitantes resabiados. Pero no mera mano. Se nos permitirá una
quien domina el ramo, se explayó quedó ahí: porque de lo malo no sugerencia: solicitar a los profeso-
sin ambages, superando el esque- poco se aprende, también nos mos- res en general que aporten esque-
ma previsto y, casi, el horario de la tró, incluso gráficamente, una bue- mas básicos, siquiera para el inicio
Facultad de Documentación, que na colección de fenomenales cha- de su intervención, a fin de que los
con tan buena disposición suele puzas, de ésas en las que un vistazo que no siempre estamos duchos en
cedernos sus locales. Salimos todos rápido a menudo no repara pero el tema podamos introducirnos en
concienciados, y no poco preocu- que pueden causar un desastre. él con mayor facilidad. Por lo de-
pados, ante la tremenda responsa- ¡De nunca olvidar! más, la disposición al diálogo y la
bilidad con que el “¿por qué no ex- Para hablarnos sobre los mate- concatenación de teoría y expe-
ponemos esto tan majo?” puede riales temporales en las exposicio- riencias tan variadísimas han sido
llegarnos a cargar. nes temporales Arsenio Sánchez, un procedimiento de enseñanza
Antonio Ortega, de SIT Trans- de la Biblioteca Nacional, tuvo que fundamental. Sin duda ACAL,
portes Internacionales, no fue el batallar contra un hado adverso: como en otras ocasiones, lo tendrá
único en ironizar sobre el lamen- horario limitado, un virus informá- muy en cuenta, así como el inme-
table prejuicio contra «el camio- tico pertinaz y otro no menos en jorable resultado de relacionarnos
nero, el de la gorra», en sus pro- su garganta. Logró vencerlo con con quienes se mueven en ámbitos
pias palabras. Estábamos ante un una presentación muy rigurosa y culturales distintos del nuestro con
transportista con mayúscula, sistemática a la par que vistosa, los que estamos llamados a enten-
consciente de su misión tanto con imágenes sobresalientes y no dernos. Ahora, la reflexión y la
como los mejores conservadores exenta de golpes de humor, un práctica quedan en nuestras ma-
de archivos o museos, con quie- buen recurso para fijarla en las nos. La Asociación ya nos ha pro-
nes no se cansó de proponer diá- memorias. Asimismo se explayó puesto nuevas citas, no menos
logo y colaboración, haciendo pri- en cuestiones de conservación, en atrayentes, para este año. Ojalá
mar la consideración a la obra so- las que es experto, añadiendo podamos entonces decirnos que
bre cualquier lucro empresarial. nuevos casos y puntos de refle- hemos empezado a poner en prác-
Su amplio muestrario de embala- xión al compendio preciso de las tica con éxito algo de lo mucho
jes y vitrinas se vio completado que ya habíamos tratado. que en este curso aprendimos.
Aprendiendo a digitalizar
No es fácil el mundo de la digitalización pero para un archivero se ha convertido en un ins- NOELIA VICENTE CASTRO
trumento imprescindible para el acceso y la conservación de los documentos. Así pues, el cur-
so ofrecido por ACAL en enero e impartido por Luis Torres Freixenet “Aprender a digitalizar:
una visión práctica” mostraba al archivero, de forma amena y precisa, las utilidades y los en-
tresijos de esta disciplina.
C
omenzando por la digitalización
de imágenes y la explicación de
las técnicas empleadas para ello,
Luis Torres Freixenet fue explican-
do cómo usar cada instrumento
(escáneres, cámaras digitales…),
las opciones del mercado, acon-
sejó el uso de programas con los
que luego se pudo practicar y ha-
bló de las experiencias de diferen-
tes instituciones. El último día se
dedicó a poner en práctica lo
aprendido.
Aunque el universo de la digi-
talización sigue siendo complejo
esta “visión práctica” supone ha- tengamos criterio a la hora de ele- titución o ésta decida destinar
ber adquirido los conocimientos gir una empresa para que digitali- parte de su presupuesto a estos
básicos para que, por ejemplo, ce los documentos de nuestra ins- menesteres.
La propiedad intelectual
y los archivos
El tema de la propiedad intelectual de los documentos de archivo es un problema que nos ALICIA HERNÁNDEZ MARTÍN
preocupa a todos los profesionales de este ámbito. Por este motivo, ACAL, en colaboración Universidad de Salamanca
con FESABID, organizó un curso los pasados 9 y 10 de febrero, para tratar este asunto.
Colección
Revista Trimestral de Gestión ESTUDIOS
de Archivos y Documentación PROFESIONALES Revista de Archivística
Nº55/56 Nº6
Los papeles de El refinado
Salamanca arte de la
El contencioso sobre
destrucción:
la documentación de
la selección de
la Guerra Civil
documentos
depositada en el
Archivo de Salamanca
252 pp.
Procedimientos de
Valoración Documental
Luis H. Olivera / Manuela M. Cabero
Colección Debates
Nº7
Nº57/58 De la Regesta
Vender archivos a la Web
Semántica.
El debate
Sistemas
competencial
globales de
de los archivos
Información
Edificios Archivística
III Coloquio Internacional de
de archivos: Ciencias de la Documentación
nuevas obras III Congreso de Archivos de Castilla y León 212 pp.
Actividad asociativa
Reunión del Consejo de hasta el 2008 y al final de este año se deberá tener
decidido el tema del que tratará, la sede donde se
Administración celebrada el celebrará y los ponentes.
4 de marzo de 2006 En referencia a las publicaciones, se revisaron las
NOELIA VICENTE tiradas y se actualizaron los precios. En cuanto al
Secretaria ACAL portal de ACAL se comentan los últimos datos de
participación y se plantean algunas mejoras a intro-
E
n la reunión el Presidente comentó los temas trata- ducir. En lo que se refiere a la tesorería se insiste en
dos y los acuerdos a los que se llegó en la reunión de la necesidad de una auditoría de cuentas y la elabo-
la Coordinadora de Asociaciones. También comentó ración de presupuestos. Se presentan los ingresos y
las actividades a desarrollar en el marco de colabora- gastos previstos para 2006.
ción con FESABID. Además se aprobó facilitar asistencia jurídica
Se trató el tema de los Estatutos de la Asociación para nuestros socios y la propuesta de tarifas pro-
que se pretenden aprobar en la próxima Asamblea fesionales. También se comenta la conveniencia de
que se acordó celebrar en junio. La celebración del V difundir nuestras publicaciones en América
Congreso de Archivos de Castilla y León se pospuso Latina.
Trabajar por la
normalización
Todos aquellos que integramos la “comunidad archivística”, ya archiveros, docentes, discen- CARMEN RODRÍGUEZ LÓPEZ
Área de Biblioteconomía y
tes, usuarios en general e investigadores en particular, tenemos clara consciencia de la nece-
Documentación. Universidad de León
sidad normalizadora de los procesos de descripción archivística.
C
ada país ha tenido su propia tradi- ceptualización de la descripción, ción en este terreno, cabe recor-
ción descriptiva, diversidad enri- logrando que los archivos modifi- dar el Manual de Descripción
quecedora que, sin embargo, se casen sus descripciones para Multinivel que vio la luz aupado
ha revelado como un escollo difícil adaptarse a la norma, teniendo en por ACAL. Este es el momento
de salvar en los intentos de inter- mente el deseado intercambio de para que todos aquellos profesio-
cambio de información. El Conse- información. nales que se sientan facultados,
jo Internacional de Archivos aco- La segunda edición de la nor- en virtud de su gestión al frente
metió en 1994 la publicación de la ma, datada en el año 2000, am- de un archivo o de su trabajo en
Norma Internacional de Descrip- plió los horizontes, postulándose el análisis documental archivísti-
ción Archivística ISAD (G), que como la base lógica que serviría co, contacten con la Asociación
causó un gran cambio en la con- de modelo para la redacción de para constituir una comisión for-
las normas nacionales. mada por miembros que deseen
En nuestro país el Mi- colaborar de forma voluntaria.
nisterio de Cultura ha Este proyecto se enriquecerá con
impulsado la elabora- la aportación de casuística proce-
ción de la Norma Es- dente de todas las clases de ar-
pañola de Descripción chivos, no sólo de aquellos de ti-
Archivística (N.E.D.A.) tularidad estatal, que han sido los
finalizada reciente- que han venido aportando los
mente. Su corpus se ejemplos incluidos en las normas
ha destinado íntegra- de forma mayoritaria.
mente a la normaliza- Este es el primer llamamiento a
ción de los seis ele- todos los profesionales y estudio-
mentos considerados sos que quieran participar. El desa-
obligatorios para el in- rrollo de este proyecto se podrá se-
tercambio de descrip- guir a través del portal de la aso-
ciones archivísticas. ciación: http://www.acal.es. Sin
ACAL retoma el duda se convertirá en un proyecto
espíritu de la Norma provechoso e innovador en su
ISAD (G) y, a través concepción, integrado por miem-
del Área de Normali- bros interesados en participar de
zación, propone la forma voluntaria volcando sus ex-
creación de una Co- periencias, frente a las comisiones
misión de Normaliza- tradicionales, nutridas por profe-
ción con clara voca- sionales designados en virtud del
ción aperturista. No puesto profesional desempeñado.
se trata de la primera Para más información contactar
actuación de calado con el Área de Normalización:
que plantea la Asocia- normalizacion@acal.es