PLAN DE CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS DE SERVICIOS

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 4
2. ALCANCE:................................................................................................................................ 4
3. OBJETIVO................................................................................................................................ 4
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.......................................................................................... 4
5. DEFINICIONES........................................................................................................................ 4
6. RESPONSABILIDADES:.......................................................................................................... 5
6.1. Coordinador General de la Emergencia:........................................................................5
6.2. Coordinador de Incendio + Primeros auxilios.................................................................5
6.3. Coordinador de Evacuación + Derrames.......................................................................5
6.4. Trabajadores.................................................................................................................. 5
7. GENERALIDADES................................................................................................................... 5
8. DESARROLLO......................................................................................................................... 5
8.1. Identificar los accidentes que activan el Plan de Contingencias y Emergencias:...........5
8.2. Determinación de los Niveles de Alerta:.........................................................................6
8.3. Organigrama de la respuesta a emergencias:...............................................................6
8.4. Comunicaciones externas e internas:............................................................................6
8.5. Respuesta a emergencia:.............................................................................................. 6
8.6. Capacitar y entrenar al personal en respuestas a emergencias....................................7
8.7. Mejora continua:............................................................................................................. 7
9. REGISTROS:........................................................................................................................... 8
10. ANEXOS:................................................................................................................................ 8

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1. INTRODUCCIÓN

El Plan de Contingencias y Emergencias busca minimizar y limitar los daños en las personas y
materiales mediante actividades que permitan contar con personal capacitado, organizado y
adiestrado que garantice rapidez y eficacia en las acciones de respuesta; durante el servicio a Perú
LNG.

2. ALCANCE:
El presente plan aplica a todas las actividades que se realicen como parte del servicio brindado al
cliente; y todos los trabajadores de TARIS S.A: propios, terceros, o visitantes, involucrados en su
ejecución.

3. OBJETIVO
El objetivo principal es desarrollar las capacidades de acción y coordinación del personal de TARIS
para evitar situaciones de emergencia, e informar a los ocupantes cómo deben actuar en condiciones
normales y anormales; durante el servicio brindado por TARIS a las instalaciones del cliente.

3.1. Objetivos Específicos:

 Prevenir y responder en forma: oportuna, rápida y eficiente ante cualquier emergencia,

con posibilidad de riesgo a la vida humana, la salud o el medio ambiente, manejándola
con serenidad, responsabilidad y métodos específicos.
 Capacitar, entrenar y sensibilizar al personal de cada área para actuar rápida y
ordenadamente en caso de emergencias.
 Minimizar la consecuencia de las emergencias asegurando la disponibilidad y habilitación
de los equipos de emergencia.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Ley 28551: Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia
 D.S. 024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud ocupacional en minería.
 D.S. Nº 021-2008-MTC Reglamento de Ley de Transporte Terrestre de Materiales y Residuos
Peligrosos.
 Decreto Supremo 005-2012-TR: Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y sus modificatorias vigentes
 Ley 26842: Ley General de Salud
 Ley 27314: Ley de Gestión de residuos sólidos
 Ley 28256 Ley de Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos.
 Ley 28551: Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia
 Ley 28611: Ley General del Ambiente y su modificatoria
 Ley 29783 Ley de seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.
 Norma NTP- ISO 14001: 2004, Apartado 4.4.7.
 NTP 900.058 2005 Gestión Ambiental. Gestión de residuos. Código de Colores para los
dispositivos de Almacenamiento de Residuos.
 R.D. N° 072-2014-MTC/16 “Plan de Contingencia para el Transporte de Materiales y/o Residuos
Peligrosos”.

5. DEFINICIONES
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6. RESPONSABILIDADES:

6.1. Coordinador General de la Emergencia:

 Brindar recursos: materiales, equipos y mano de obra según lo requerido para
responder ante las emergencias.
 Reportar a la oficina principal de Taris S.A. acerca del control de la emergencia hasta
que se ponga fin a la emergencia.
 Dirigirse rápidamente al lugar de la emergencia.

6.2. Coordinador de Incendio + Primeros auxilios

 Dirigir la respuesta ante situaciones de incendio y primeros auxilios.
 Establecer comunicaciones con el Coordinador General de la Emergencia.
 Establecer medidas de seguridad requeridas.
 Velar por la capacitación de los trabajadores.

6.3. Coordinador de Evacuación + Derrames

 Dirigir la respuesta ante situaciones de evacuación y derrames de sustancias químicas
y residuos.
 Establecer comunicaciones con el Coordinador General de la Emergencia.
 Establecer medidas de seguridad requeridas.
 Velar por la capacitación de los trabajadores.

6.4. Trabajadores
 Ejecutar las acciones de respuesta a emergencia adquiridas en las capacitaciones
específicas para respuesta ante situaciones de emergencias médicas, incendios,
derrames de sustancias peligrosas y residuos, bajo al dirección de los coordinadores de
emergencia.
 Asistir y participar en simulacros.

7. GENERALIDADES
Ninguna

8. DESARROLLO

8.1. Identificar los accidentes que activan el Plan de Contingencias y Emergencias:

Los eventos que activan el Plan de Contingencia y Emergencia del servicio brindado al
cliente se identifican a partir de:

a) El listado de los accidentes mencionados en el plan de contingencias para el

transporte de materiales y/o residuos peligrosos aprobado por R.D. N° 072-2014-
MTC/16.
b) La evaluación de riesgos realizada en la matriz IPERC. Esta identificación alimenta
el procedimiento de elaboración de matriz IPER y se actualizará en cada
oportunidad que exista un cambio dentro de los procesos.

8.2. Determinación de los Niveles de Alerta:

Se determinan los niveles de emergencia en concordancia con los criterios establecidos
en el Plan de Contingencias para el Transporte de Materiales y/o Residuos Peligrosos
aprobado por R.D. N° 072-2014-MTC/16. En el Anexo N°1 se describen los niveles de
emergencia (nivel de alerta, primer nivel, segundo nivel y tercer nivel).
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8.3. Organigrama de la respuesta a emergencias:

En el organigrama de respuesta a emergencia se identifica a todos los involucrados
responsables de atender la emergencia o contingencia. Se designan responsabilidades
en función al cargo que ocupan. Todos los trabajadores recibirán capacitación y
entrenamiento en primeros auxilios, contraincendio, y derrames.

8.4. Comunicaciones externas e internas:

La comunicación interna de TARIS respecto a un evento no deseado, será difundido al

personal de acuerdo a la Cartilla de reporte de urgencias o emergencias (Anexo N°2),
donde figuran los teléfono de los coordinadores de emergencias, médico ocupacional de
Taris y contactos de PLNG. Dicha cartilla deberá estar publicada en un lugar visible.

La comunicación de TARIS hacia el cliente se difundirá mediante el Flujograma de

comunicaciones de la primera respuesta ante emergencias de PERU LNG.

8.5. Respuesta a emergencia:

Para cada uno de los tipos de contingencias que puedan presentarse durante el
desarrollo del servicio, se plantean acciones de respuesta antes, durante y después de
la actividad, mencionadas en Instructivo de respuesta a contingencias y emergencias
(Anexo N°3), basado en el plan de contingencias para el transporte de materiales y/o
residuos peligrosos aprobado por R.D. N° 072-2014-MTC/16.

8.6. Capacitar y entrenar al personal en respuestas a emergencias

Las capacitaciones estarán orientadas a difundir el flujo de comunicación de una
urgencia o emergencia, las acciones de respuesta ante las emergencias que activan el
plan de emergencias, las competencias básicas y específicas que el personal debe
cumplir en caso conforme una brigada, entre otras competencias necesarias para dar
respuesta a las emergencias. El entrenamiento del personal se realizará en
concordancia con la frecuencia establecida en el Programa HSE 2019.
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8.7. Mejora continua:

8.7.1. Aprovisionar recursos para la actividad:
Los recursos (materiales, equipos, señalización) identificados de acuerdo con las
necesidades de protección contra incendio, atención de emergencias médicas,
derrames de residuos y/o sustancias peligrosas y evacuación, se deben proveer desde
el inicio de las actividades y deberá ser detallado en un listado de equipos de
emergencia que se generará al inicio de actividades del servicio. Entre otros, el servicio
deberá contar con lo siguiente:

 Equipo de telecomunicaciones: Se deberá contar con equipo comunicación que

permita la comunicación entre los responsables y centros de atención de las
localidades más cercanas para que estos estén preparados frente a la
ocurrencia de un accidente. (Comunicación con PLNG).
 Equipos contra incendios: Que permitan la respuesta inmediata ante un
amago de incendio. Dependiendo de la actividad se destinará el tipo y cantidad
de extintores en el área de trabajo.
 Kit Antiderrame: Para la contención de derrames de sustancia liquidas. Deberá
contar con materiales absorbentes, de recojo y limpieza.
 Duchas y lavaojos: Estos equipos permiten dar respuesta ante el contacto con
sustancias químicas peligrosas, corresponden al primer nivel de respuesta de
una emergencia. Se deberá evaluar la cantidad de unidades y su ubicación.
 Señalética: Toda información gráfica para resaltar la ubicación de los equipos
de emergencia, materiales para señalización de rutas de escape,
determinación de zonas de reunión o vías de escape deben ser consideradas.
 EPP especiales: Dependiendo del tipo de actividad a realizar en el servicio, se
deberá evaluar el uso de EPPs especiales. Esto eberá identificarse en la matriz
IPER.
 Hojas de seguridad (MSDS) : Se deberá contar con las hojas de seguridad de
la totalidad de sustancias químicas que se dispongan en el área de trabajo.

8.7.2. Inspecciones:
Los equipos de emergencia, las áreas de trabajo, los equipos y herramientas serán
inspeccionados periódicamente para garantizar su disponibilidad y correcto estado
durante el desarrollo de las actividades del servicio y la frecuencia de estas actividades
se determinará en el Programa HSE 2019.

8.7.3. Ejecución de simulacros:

El entrenamiento ante situaciones de emergencia se realizará también a través de la
realización de simulacros de situaciones de emergencia identificadas. Durante la
ejecución los simlacros se evaluará el desempeño de los trabajdores, coordinadores de
emergencia tiempos de respuesta, estado de equipos de respuesta ante emergencias,
entre otros. La programación de los simualcros se detallan en el Plan HSE 2019.

8.7.4. Revisión y actualización:

El plan de Contingencias y Emergencias se revisará anualmente o cuando se produzca
cambios en el proceso, deficiencias encontradas durante el desarrollo de los simulacros
y/o cuando sucedan incidentes o accidentes no previstos.

9. ANEXOS:

Anexo N° 1: Niveles de alerta de emergencia

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Anexo N° 2: Cartilla de reporte de urgencias o emergencias.

Anexo N° 3: Instructivo de respuesta a contingencias y emergencias.