TGS MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS RESOLUCION SECRETARIA Lo.0s6-2015-1/se0 Lima, 6 de diciembre 2013 Visto el Informe N° 011-2013-MEM-SEG/TRA de fecha 25 de noviembre de 2013, relacionado con el Manual de Procedimientos de la Oficina de Administracién Documentaria y Archivo Central; CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N° 031-2007-EM se aprobé el Reglamento de COrganizacién y Funciones del Ministerio de Energia y Minas; Que, con Decreto Supremo N° 026-2010-EM se modificé el Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Energia y Minas modificandose entre otras, las funciones de la Oficina de Administracién Documentaria y Archivo Central; Que, con Resolucién Ministerial N° 103-2011-MEM-DM, se aprobé el Manual de Organizacién y Funciones del Ministerio de Energia y Minas; Que, en este orden y con la finalidad de ir implementando la organizacién de la Oficina de Administracién Documentaria y Archivo Central con los correspondientes documentos de gestién, se ha elaborado su Manual de Procedimientos; Que, el mencionado documento ha sido elaborado teniendo como referencia la Directiva N° 002-77-INAP/ONR, “Normas para la formulacién de los Manuales de «Procedimientos de las entidades en la Administracién Publica’, aprobada mediante Resolucién Jefatural N° 059-77-INAPIDNR y la Directiva N° 005-2013-MEMISEG “Procedimiento para la elaboracién, aprobacién y actualizacién de los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Energia y Minas’, aprobada mediante Resolucién Secretarial N° 015-2013-MEM/SEG; Que, segtin lo indicado en el punto 5.1 de la indicada Directiva N° 002-77-INAP/DNR, el Manual de Procedimientos es un documento descriptivo y de sistematizacién normativa, teniendo también un cardcter instructivo e informativo, donde se contienen las acciones que se siguen en la ejecucién de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones, guardando coherencia con las disposiciones legales y administrativas; Que, asimismo segtin lo indicado en el punto 7.39 de la Directiva N° 002-77-INAP/DNR, la elaboracin de los Manuales de Procedimientos corresponde a las oficinas responsables de la ejecucién del proceso al cual se refiere el procedimiento, contando para ello con el asesoramiento de la Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinacién Regional; Que, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.2.2 de la Directiva N° 005-2013- MEMISEG, “Procedimiento para la elaboracién, aprobacién y actualizacién de los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Energia y Minas", el Manual de Procedimientos de la Oficina de Administracién Documentaria y Archivo Central debe ser aprobado mediante Resolucién de Secretaria General;Que, en este sentido, resulta necesario aprobar el Manual de Procedimientos de la Oficina de Administracién Documentaria y Archivo Central, haciendo notar la necesidad de realizar revisiones periddicas a efecto de propiciar su actualizacién y mejora permanente; Con el visto bueno del Director General de Planeamiento y Presupuesto y del Director General de Asesoria Juridica del Ministerio de Energia y Minas; De conformidad con fo sefialado por el Decreto Ley N° 25962, Ley Orgénica del Sector de Energia y Minas y articulo 14 Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Energia y Minas aprobado mediante Decreto Supremo N° 031-2007-EM y sus modificatorias; ‘SE RESUELVE ARTICULO 1%: Aprobar el ‘Manual de Procedimientos de la Oficina de Administracion Documentaria y Archivo Central del Ministerio de Energfa y Minas’, e! mismo que forma parte de la presente Resolucién. ARTICULO 2°: La Oficina de Administracién Documentaria y Archivo Central, debera realizar las acciones que corresponda a efecto de mantener actualizado el presente documento de gestién: para tal fin se debera inciuir en su Plan de Trabajo una actividad anual referida al proceso de actualizacién del MAPRO. ARTICULO 3": Disponer que la Oficina de Informatica de la Oficina General de Administracién realice !a publicacién del Manual de Procedimientos de la Oficina de ‘Administracién Documentaria y Archivo Central que se aprueba en el articulo 1° de la presente resoluci6n en el portal del Ministerio de Energia y Minas. Registrese y Comuniquese, : UA GENERAL (MINSSTERIO DE ENERGIAY MINAS.LUCE Resolucién Secretarial No.036-2013-MEM/SEG MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL [Vigencia | 7 (Version 7 1 {) fAccign Gia ae ea ag Oficina de Administracion Documentaria y Archive Elaborado por: | eater ‘Supervisado por: ~ Oficina de Desarrollo institucional y Coordinacion RRevisado por: | Regional [Aprobado por: |