HERRAMIENTAS PARA

LA PRODUCTIVIDAD
Luis Eduardo Granados

EJE 3
Pongamos en práctica

Fuente: Shutterstock/293076071
 Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Herramientas ofimáticas de productividad para la automatización

de procesos en la organización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Procesador de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Sistema de gestión de bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Programas para la presentación de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Internet: la red global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administración de

la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Aplicabilidad en la administración de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Historia y conceptos de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Configurar Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Herramientas web de productividad para organizar procesos y

administrar el tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Alternativas web gratuitas, para trabajar con documentos de texto . . . . . . . 18

ÍNDICE

Conclusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
 Introducción

La presente cartilla aborda las herramientas ofimáticas y web para incrementar

la productividad, hacia el mejoramiento de las funciones y tareas que realizan los
colaboradores en la empresa desde el puesto de trabajo. Serán temas objeto de
estudio en las dos próximas semanas el procesador de texto, la hoja de cálculo,
las bases de datos, los programas para la presentación de información, la internet
como red global, herramientas como Google Docs, Zoho Writter, Titanpad, IBM Docs,
Thinkfree, Crocodoc, Groupdocs, Twiki y, finalmente, Confluence.

¡Continuemos!
INTRODUCCIÓN
 Herramientas ofimáticas
de productividad para la
automatización de procesos
en la organización
 La inclusión de herramientas ofimáticas es de suma importancia para las organiza-
ciones empresariales, porque permite aumentar la productividad de las personas, en
este sentido, logra una clara optimización del tiempo y los recursos en el desarrollo de
las actividades cotidianas en el lugar de trabajo.

Procesador de texto

Existen varios procesadores de texto, por ejemplo, los más conocidos son: Microsoft
Word, WordPad, Lotus Word Pro, Bloc de notas, Quick Office, Open Office.

Procesadores
Es un software para editar y para-
metrizar texto, en el que hay mu-
chas herramientas como corrector
de ortografía y gramática, tipos de
fuentes (letras), colores, fondos,
marcos, tamaños de hoja, efec-
tos, gráficos, títulos y muchos más.

Figura 1 Procesadores de texto

Fuente: goo.gl/CqYJ75

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 5

 Hoja de cálculo

Las funciones básicas que contiene una hoja de cálculo se Hoja de cálculo
pueden nombrar: las funciones SI, Y, O, SUMA, PROMEDIO, CONTAR, Es un programa para crear bases
FECHA, entre muchas otras; las tablas sencillas, formuladas, de datos para cálculos y análisis
enlazadas, dinámicas, etc.; gráficas, títulos, filtros, inmovilización de presupuestos que sirve en mu-
chos campos del conocimiento,
de paneles, secuencias, ordenamiento de datos, funciones sin embargo, su función se centra
matemáticas como integrales, derivadas, trigonométricas, físicas, en la contabilidad, es por eso que
la mayoría de sus herramientas
algebraicas, etc.; en fin, son incontables las herramientas y las proporcionan funciones específi-
cas de esa materia, sin que ello
combinaciones que se pueden hacer con ellas. signifique que sea el único uso que
se le pueda dar.

También existen muchos de estos softwares en el mercado, funcionan muy parecido,

cambia la ubicación de las herramientas y la interfaz. Los más conocidos son: Calc,
OpenOffice.org, Calc, integrada en LibreOffice, Gnumeric, integrada en Gnome Office,
Hoja de cálculo, integrada en Google Apps, KSpread, integrada en KOffice, paquete
gratuito de Linux, Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite, Microsoft Excel, integrada
en Microsoft Office, Numbers, integrada en iWork de Apple, StarOffice Calc, integrada en
StarOffice, PlayMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker, Corel Quattro Pro, integrada
en WordPerfect.

Bases de datos

Concepto

Según Date (2001), base de datos o banco de datos es un conjunto de datos per-
sistentes, ordenados y relacionados entre sí que posteriormente se usa y mantiene la
accesibilidad a la información allí contenida. Un ejemplo de ello es una biblioteca, donde
los libros son clasificados por autor, tema, año, título, tipo, edición, estado, categoría,
restricciones, y más.

Todo eso traducido a la informática, modifica la forma de acceso a la información

haciéndola más eficiente, aunque las dimensiones de la base de datos sean exorbitantes.

Por otro lado, las bases de datos tienen muchos usos en diferentes campos del saber,
desde lo más científico investigativo hasta lo más cotidiano, coloquial y cultural, por
ejemplo, los contactos en el móvil son una base de datos, generalmente con teléfono,
e-mail, apodo, nombre, historial, entre otros.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 6

Sistema de gestión de bases de datos

Estos necesitan algún lenguaje de modelación(jerárquico,

en red, relacionales, multidimensionales o de objetos), lenguaje SGBD Sistema de Gestión
de Bases de Datos
de consulta y arquitectura donde sus elementos (Interfaces
Es un conjunto de software que
externas, Intérprete o procesador del lenguaje, Optimizador puede ser SQL, relacional, orien-
de consultas, Motor de la base de datos, Mecanismo de alma- tado a objetos, no SQL y XML; en
el fondo tienen los mismos com-
cenamiento, Motor de transacciones, Gestión y operación de ponentes: el motor de la base de
SGBD.) son diferentes a los componentes del SGBD. datos, el subsistema de definición
de datos, el subsistema de mani-
pulación de datos, el subsistema
Existen en el mercado distintos programas para gestionar de generación de aplicaciones, el
subsistema de administración.
bases de datos, algunos son: DBase, FoxPro, MS Access, File
Presentación de información
Maker y Kexi, entre otros. Son programas para presentar
cualquier información, de manera
creativa y didáctica, atendiendo a
todos los recursos, fuentes y opi-
niones que se puedan encontrar
Programas para la presentación de información sobre algún tema.

Veamos algunas de ellas y su descripción.

Logo Nombre Descripción

Es una herramienta que permite crear presentaciones
modernas, sobrias, atractivas y dinámicas, además del
Emaze.
poder de compartirlas en las redes sociales y por correo
electrónico.

Esta popular herramienta posibilita el montaje de pre-

Prezi. sentaciones basadas en zoom y 3D, haciéndolas llama-
tivas para muchos tipos de público.

Es una herramienta integrada a los servicios de Google,

Presentaciones
basada en 2D con la posibilidad de insertar imágenes,
de Google Drive.
tablas y videos, y enlazarse con los demás servicios.

Es una herramienta exclusiva de MAC, que tiene

Keynote. una satisfactoria variedad de contenidos para ser
insertados.

Es una herramienta parecida a MS PowerPoint, con la

Brainshark. diferencia que las diapositivas pueden ser animadas,
lo que le da un atractivo visual.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 7

 Es una herramienta que facilita la inserción de arte
Knovio.
visual en las presentaciones de MS PowerPoint.

Es una herramienta para crear diapositivas dinámicas,

Powtoon. animadas y llamativas, como alternativa para obtener
la atención de cualquier público.

Es otra herramienta para mejorar significativamente

VisualBee.
el arte visual de las presentaciones de MS PowerPoint.

Es muy parecido a MS PowerPoint, con la diferencia de

Sliderocket.
que es gratuito y online.

Esta herramienta, además de permitir la inserción de

Slidesnack. audio, video e imágenes, sobre fondos coloridos, admite
incluir documentos en PDF.

Es una herramienta basada en flash, con plantillas de

Ultraslideshow. fácil personalización, librerías de efectos adicionales y
compatibilidad con HTML5.

Es la herramienta para los que quieren presentaciones

Haiku Deck. sencillas pero visualmente poderosas y editables desde
cualquier dispositivo.

Es un instrumento poco dinámico, que permite modifi-

Zoho
car las imágenes que se montan y exportar las presen-
presentations.
taciones en diferentes formatos.

Es una opción que cuenta con el acceso a recursos de

Visme.
alta calidad, imágenes, fuentes y vectores gratuitos.

Es una herramienta para presentar información

Oomfo.
estadística.

Es una herramienta que permite la combinación de los

SlideDog. resultados de otros programas, sobre fondos y diseños
elegantes.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 8

 Esta herramienta permite personalizar el fondo, colores,
fuentes, transiciones, formas y más.
Slide.
También se puede exportar a PDF o enlazar a correos
o redes sociales.

Este instrumento online sirve para crear presentaciones y

Simple Booklet. folletos, en los que se puede insertar imágenes y videos, y
HTML para acceder a efectos y otras funciones.

Es un instrumental básico para presentaciones personaliza-

Empressr. das con acceso a imágenes de alta calidad y 3D. Se puede
compartir en plataformas de redes sociales y tipo blog.

Es un servicio online para grupos de personas, con plantillas

Vcasmo.
editables en flash y HTML5.

Tabla 1 Herramientas online y programas para presentar información

Fuente: propia con información de Calderón (2014) goo.gl/oKFqex

Instrucción
A este punto les invitamos a dirigirse a la página
principal del eje y desarrollar la actividad de
aprendizaje videopregunta.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 9

Internet: la red global
 Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administración
de la información

Origen

De acuerdo con Villacorta (2005), desde siempre el acceso a la información ha sido la

preocupación de las personas, idealiza con una base de datos de conocimientos global,
la cual, pueda acceder desde cualquier lugar del mundo; es así, como Vanevar Bush en los
años 30 propone un dispositivo que hace posible crear y seguir documentos y microfichas;
sin embargo, los escritos sobre dicho dispositivo solo fueron publicados en 1945. Pero, el
problema radica en que la tecnología no se encontraba a la altura de la propuesta del
señor Bush.

Por consiguiente, es tan solo hasta 1962 que se hace la primera publicación a cerca de
las interacciones sociales a partir del trabajo en red, donde el señor J. C. R. Liklider amplió
su concepto de red galáctica, dicha red interconectada de forma global hizo posible el
acceso a datos y programas desde cualquier lugar; este trabajo lo consolidó como inves-
tigador de la Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados de Defensa (DARPA).

El internet proviene del inglés Interconnected Networks, que

quiere decir “Redes Interconectadas”, es la articulación de redes de
comunicación dispersas por el mundo pero a la vez interconecta-
das que hacen uso de protocolos TCP/IP, que por su heterogeneidad
TCP/IP (Transmission Control
conforman una red única de importancia mundial. En el año 1969 Protocol/Internet Protocol)
se realizó la primera conexión de computadoras en tres univer- Protocolo de Control de Transmisión/
sidades de California (Estados Unidos), a la que se le denominó Protocolo de Internet.
ARPANET, enlazadas con centros de alta tecnología, contratistas
y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos.

Por otra parte, a dicha red se le unieron instituciones oficiales, gubernamentales, educativas
y empresariales, dando inicio al servicio más exitoso de internet, el World Wide Web (WWW
o la Web), protocolos que permiten realizar consultas remotas de archivos de hipertexto.

Funcionamiento
Según Villacorta (2005), así como los seres humanos necesi-
tamos un código para comunicarnos, los computadores también
lo requieren, por eso, al estar conectados a internet necesitan
de un protocolo o código y normas entre ellos para lograr la
comunicación, de lo contrario no podrían intercambiar informa- ISP (Internet Service Provider)
Proveedor del Servicio de Internet.
ción; la cual, se hace a través de una empresa proveedora de
acceso a internet (ISP), como por ejemplo Orange, Telefonica,
Vodafone, entre otros.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 11

 Por lo tanto, dichas empresas asignan un número único al que se le denomina IP, que
últimas resulta siendo el nombre, apellido y dirección del ordenador dentro de la red a los
que se les llama “Direcciones IP”; es así, como se identifican los ordenadores o compu-
tadores dentro de la red, ya que este número es único no permite confusiones o errores
(por ejemplo: 160.315.80.20).

De otro lado, los datos que circulan en la red deben estar codificados para que puedan
viajar por cable o por ondas; por ello, se deben convertir las señales digitales del compu-
tador en análogas al enviarlas y recíprocamente al recepcionarlas, esto se hace a través
de un dispositivo que se denominan routers, el cual, se encarga de gestionar los datos,
es decir, codifica y decodifica los datos y decide por dónde irán, qué enviar y a dónde.

Router
Servidor
Internet
Switch

Ordenadores

Figura 1. Funcionamiento de internet

Fuente:goo.gl/4oCREk

Aplicabilidad en la administración de la información

Internet ha generado cambios significativos en los últimos años, sin embargo, muchas
empresas no han tomado conciencia de ello y ha pasado desapercibido dicho proceso,
dejando a estas empresas en una condición de desventaja frente aquellas que se encuen-
tran a la vanguardia de estos avances.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 12

 Analicemos algunas de aplicabilidades que tiene el internet en la administración de la
información; atendiendo lo expuesto por Villacorta (2005), la promoción de productos y
servicios a partir de la creación de las páginas web como una estrategia para la exposi-
ción global, otra es, el acceso a bases de datos mediante la implementación de sistemas
de información para la administración de operación de diferentes negocios, siendo muy
rápidos, eficientes y confiables (por ejemplo: DELL, UPS y Amazon), continuando con
intranets y extranets a partir de redes privadas dentro de las organizaciones, las cuales
permiten internamente el acceso a la información de diversos tipos de documentos (por
ejemplo: manuales, catálogos, estadísticas, procedimientos, entre otros) y que se pue-
den convertir en extranets en el momento que personal externo a la organización tenga
acceso a dicha información.

También se encuentra, ventas en línea al consumidor, últimamente un número impor-

tante de empresas han incursionado a la venta de sus productos por internet en el que
se vinculan diversas formas de pago, pero en general con tarjeta; del mismo modo, se
encuentra la transacción entre negocios, en el que básicamente es un mercado de com-
pra y venta de bienes y servicios entre empresas que por demás resulta atractivo para
los actores que participan en la industria del e-Business; Por su parte, el marketing en
esta nueva forma de hacer negocios, donde el objetivo de todos los procesos operativos
y comerciales es el cliente.

Por otra parte, la comunicación por internet es mucho más fácil, con mayor cobertura y
en general muy eficiente; en consecuencia, los servicios a la comunidad se ven favorecidos
por la manera como los gerentes de las grandes corporaciones diseñan sus páginas web
para que sus usuarios puedan satisfacer sus necesidades; de otro lado, el reclutamiento
de personal se ha beneficiado haciendo uso del internet con el acceso a los portales de
las bolsas de empleo, como un servicios de tercerización o la recepción de hojas de vida,
el envió de aplicaciones y evaluaciones en línea.

Historia y conceptos de Internet

La historia de Internet se remonta hacia los años setenta con la aparición de ARPANet
(Advanced Research Projects Agency Network o Red de la Agencia para los Proyectos de
Investigación Avanzada de los Estados Unidos), como la primera red de computadoras
de alta velocidad, a la que se integraron instituciones gubernamentales y académicas;
luego, en 1972 Arpanet hace su aparición en público, financiada por Darpa, para que
posteriormente en 1973 se comenzara una investigación en busca de interconectar redes
para el tránsito de paquetes de datos, la cual los conduce a desarrollar nuevos protocolos
de comunicación que garantice el flujo de la información entre los ordenadores acoplados
(Villacorta, 2005).

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 13

 Posteriormente, en 1983 aparece el protocolo TCP/IP mediante el cual funcionaba un
sistema de redes interconectadas al que se le nombró “internet”, al tiempo se creó el IAB
con el propósito de ajustar el protocolo TCP/IP, además, la asignación de indicadores se
centralizó en la IANA; seguidamente, en 1984 se crea el sistema de nombre de dominio
(DNS del inglés Domain Name Server) para identificar cualquier punto en la red; luego,
en 1986 la Fundación Nacional para la Ciencia (NSF) inicia el diseño de Nsfnet una red
en árbol, la cual fue complementada por las redes Nsinet y Esnet, a estas redes nortea-
mericanas se unen las troncales Europeas; de tal manera, que conforman el esqueleto
básico de Internet Villacorta (2005).

Ya para 1989, los protocolos de interconexión de sistemas abiertos (OSI) permiten el ingreso
de redes de estructuras dispares, al tiempo que proporciona las condiciones de uso de dife-
rentes protocolos de comunicación; también, el trabajo realizado por Tim Berners Lee en la
Organización Europea para la Investigación Nuclear (CERN), titulado Hipertexto en el que
incluyó el lenguaje utilizado para escribir documentos en la web (HTML del inglés Hyper
Text Markup Language), el protocolo para enviar la página web ( HTTP Hypertext Transfer
Protocol) y el buscador de clientes en la Web (WWW World Wide Web), los cuales permiten
visualizar y editar la página Web (Villacorta, 2005).

Así mismo, la década de los noventa se En este sentido, el internet promueve la

conoce como el auge del internet, debido a
la incorporación de interconexión con más
herramientas y mayor versatilidad para el
uso de la red; por consiguiente, aparecen
usuarios con diferentes perfiles y separa-
dos totalmente de los sectores científicos,
académicos y gubernamentales, lo cual
cuestionó fuertemente el mantenimiento,
dirección y el uso comercial del internet
por cuenta de Estados Unidos (Marcombo,
2001).
Sin embargo, los cambios en este sentido
no dieron espera y fue necesario habilitar
Internet para el uso comercial y de esta
manera permitir el ingreso de redes y pro-
veedores de acceso privado, promovido por
la entrega gratuita de todos los adelantos
tecnológicos para que cualquier persona
tuviese acceso a ellos, acción realizada
por el CERN, en consecuencia, el número
de usuarios aumentó paulatinamente, al
punto que para 2002 son más de 2.300
millones de usuarios, hoy por hoy, se hable
de más 4.900 millones de usuarios según el
informe de We Are Social 2017.
transformación de la comunicación a tra-
vés de la red, evolucionando las redes pri-
vadas interconectadas entre sí, incremen-
tando el número de usuarios y ampliando
su cobertura, y esto se ve definido por nue-
vos mercados, tecnología, instituciones y
empresas, quienes aprovechan este medio
para ser más competitivos.
Consecuentemente con lo anterior, el
internet es la red por excelencia que sirve
de enlace entre redes más pequeñas, per-
mitiéndoles hacer parte de una que es glo-
bal, lo que garantiza unidad y uniformidad
a partir del lenguaje que debe ser usado en
la intercomunicación de los diferentes par-
ticipantes (por ejemplo, el protocolo TCP/
IP), conocida como Red Mundial.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 14

 Instrucción
Enfaticemos en algunos conceptos, para ello veamos
en la página principal del eje, la nube de palabras.

Configurar Internet Explorer

Ahora bien, el navegador Internet Explorer es clave para rea-
lizar algunas funciones en internet. Para configurar Internet
Navegador
Explorer, lo primero es abrir el navegador de Explorer, luego
Un navegador web (en inglés, web
activar las barras que necesite, esto lo puede hacer dando click browser) es un software, aplicación
derecho sobre la barra superior y donde aparece una ventana o programa que permite el acceso a
la Web, interpretando la información
de menú con las diferentes barras, y elegirá la que desee activar, de distintos tipos de archivos y sitios
desde aquí se puede restaurar, minimizar y cerrar el programa; web para que estos puedan ser
visualizados.
también, se puede identificar los iconos característicos en la
parte superior derecha (una casita, una estrella y un piñón), los
cuales corresponden a la página de inicio, favoritos y configu-
ración que permiten más opciones. Veamos algunas opciones
específicas que permiten su configuración:

Opción 1 Opción 2 Función

Permite imprimir la página en la que este
Imprimir.
navegando.
Permite visualizar como puede quedar la impre-
Vista previa.
Imprimir sión antes de realizar la impresión.
Permite dar las márgenes, tamaño de papel
Configurar página. y las demás características necesarias para la
impresión.
Permite visualizar en pantalla completa la página
Pantalla completa.
que estás visitando.
Para guardar la página web en nuestro
Guardar como.
computador.

Buscar en esta página. Buscar una palabra específica o una coincidencia.

Archivo
Cuando intente buscar cualquier sitio web mos-
Sitios sugeridos.
trará los de visita frecuente.

Muestra un icono para obtener opciones dife-

Exploración mediante símbolo de
rentes dentro del texto de la página que este
intercalación.
visualizando.

Permite seleccionar el tamaño de la visualización

Zoom
según lo prefiera.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 15

 Permite eliminar las visitas hechas durante la
Eliminar el historial de exploración.
sesión de exploración.
Ayuda a evitar que internet explorer almacene
Exploración de Inprivate.
datos de la sesión de exploración.
Para que no puedan rastrear la ubicación geográ-
Activar la protección de rastreo.
fica del computador.
Desactivar solicitudes Do Not Una solicitud a la página para que no guarde
Track. información sobre la visita realizada.
Seguridad
Filtrado ActiveX. Permite visualización óptima de sonido y video.
Dire c tiva de privacidad de
Archivos específicos de cada página web.
páginas web.
Comprobar este sitio web Verifica que el sitio de visita sea seguro.
Desactivar el filtro SmartScreen. Deben estar todos activos.
Enviar notificación del sito que considera no es
Notificar sitio web no seguro.
seguro.
Agregar sito al menú Inscribir los sitios que requiere de acceso directo
de inicio desde el menú de inicio.
Muestra en una pestaña todo el historial de
Ver descargas
descargas.
Administrar Permite activar o desactivar complementos
complementos para la visualización óptima de las páginas web.
Herramientas para Permite visualizar el código fuente y la ubicación
desarrollo de donde se está visualizando.
Para visualizar los sitios que se encuentren
Ir a sitios anclados
anclados a la barra de inicio.
Configuración de vista Permite ver páginas web de otras versiones y de
de compatibilidad otros formatos.
Permite configurar la página de inicio, el
buscador predeterminado, la restricción de
Opciones de internet
páginas, el control parental, administrar las
contraseñas, entre otras.
Acerca de Internet Es una ayuda de información acerca del navega-
Explorer dor y las nuevas versiones del mismo.

Tabla 1 Herramienta de configuración de Internet Explorer

Fuente: adaptado de Espejo (2013)

Instrucción
Escuchemos en la página principal del eje, un audio sobre el caso de una
persona con la ambición de expandir su campo de acción, para lo cual se
presenta la opción de usar el internet como fuente y herramienta de trabajo.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 16

 Herramientas web de
productividad para organizar
procesos y administrar el tiempo
 Las herramientas web son una excelente metodología cuando de transmitir conocimiento
se trata, por lo tanto, la tendencia es fortalecer el trabajo en equipo, aumentando el uso de
herramientas a través de internet, con acceso compartido a documentos ofimáticos online
entre varios usuarios, que requieran trabajar en conjunto sobre los mismos documentos.

Alternativas web gratuitas, para trabajar con documentos de texto

Logo Nombre Descripción

Es un procesador de texto, muy parecido a MS Word,
con la diferencia de que se ejecuta online y permite que
Zoho Writer. los documentos sean modificados cooperativamente y
simultáneamente.

https://www.zoho.com/writer/
Al igual que el anterior, permite sincronizar y modificar simul-
tánea y cooperativamente entre máximo 8 usuarios. Sin nece-
TitanPad. sidad de registrarse.

https://titanpad.com/
Esta opción necesita de registro. Y de la misma manera que
IBM Smart.
los demás permite la modificación simultánea y cooperativa.
Cloud Docs.
https://www.ibm.com/
Permite edición colaborativa y simultánea entre 8 usuarios con
colores diferentes. Además de ser fácil de compartir en redes
CrocoDoc. sociales y blogs.

https://crocodoc.com/
Adicional a la edición colaborativa, reconoce y se exporta a
una amplia gama de formatos como docx, ppm, ppt, rtf, xls,
GroupDocs. txt, pdf, vdx, odt, eml, dxf, html, xps, epub, jpg, bmp, tiff, csv,
mpp, vdx, y muchos más.

Es un plug in.

Tabla 2. Editores de texto online gratuitos

Fuente: propia con información de las páginas oficiales de cada desarrollador

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 18

 Logo Suite Descripción
Es una suite para el desarrollo web para principiantes, ya
que no necesita de conocer el lenguaje de programación
TWiki HTML, funciona parecido a Adobe Dreamweaver, con domi-
nio inmediato.

http://twiki.org/
Es un software para la creación y edición colaborativa de docu-
mentos, funciona como plataforma online en un ambiente
Confluence offline, que sincroniza los datos modificados cuanto te conec-
tas al servidor o a la red.

https://es.atlassian.com/software/confluence

Tabla 3 Software gratuito para trabajo colaborativo

Fuente: propia con información de las páginas oficiales de cada desarrollador

Para obtener información más precisa y actualizada, se recomienda visitar las páginas
oficiales de cada desarrollador.

Instrucción
Para finalizar, les invitamos a realizar la actividad de aprendizaje juego de roles
“Zoho aplicado a Multinacional”, disponible en la página principal del eje.

Conclusión

Hoy por hoy la tecnología es una herramienta que se ha posicionado en todos los campos,
el reto consiste en poner en práctica todas las competencias individuales y grupales como
futuros profesionales, a través de la virtualidad; es así como un gran número de herramientas
web están colaborando para que los conocimientos, la información y los recursos promuevan
la creatividad y mejore la productividad de los equipos de trabajo; permitiendo, además, el
trabajo colaborativo en la creación de información significativa en el desarrollo de resultados
de la misma herramienta; por otra parte, mejora la comunicación individual y colectiva para
potenciar la creatividad, almacenamiento de datos y la diversión.

Herramientas para la productividad - eje 3 pongamos en práctica 19

 Bibliografía

Calderón, L. (2014). 20 herramientas para crear presentaciones. Recuperado de

http:// www.clasesdeperiodismo.com/2014/04/23/20-herramientas-para-
crear-presentaciones /

Date., C. J. (2001). Introducción a los sistemas de bases de datos. (J. L. Vásquez,

Ed., y A. Núñez Ramos, Trad.) Naucalpan de Juárez, México: Pearson Educación.

Espejo, R. (Dirección). (2013). Como configurar Internet Explorer 11 [Película].

Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=v3bDA-wukiE
BIBLIOGRAFÍA

Marcombo. (2001). Internet. Barcelona, España: Marcombo S. A.

Villacorta, A. (2005). Enredados. El mundo de la Internet. Lima, Perú: Estudio

Ghersi Editores.