ACTIVIDAD 2

ALEJANDRO DE JESÚS MANAZA ÁLVAREZ

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Cartagena, 28 de abr. de 19
 TABLA DE CONTENIDO

1. PLANEACIÓN ................................................................................................... 3
1.1 ¿QUÉ ES PLANEACIÓN? .......................................................................... 3
1.2 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN........................................................ 3
1.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN ........................... 4
1.3.1 Ventajas ............................................................................................... 4
1.3.2 Desventajas ......................................................................................... 4
2. Estrategia .......................................................................................................... 5
2.1 ¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA? .................................................................. 5
2.2 LA ESTRATEGIA HISTÓRICAMENTE Y SU CLASIFICACIÓN ................. 5
2.2.1 FORMULADAS .................................................................................... 5
2.2.2 CONSULTADAS .................................................................................. 5
2.2.3 IMPLÍCITAS ......................................................................................... 5
2.2.4 IMPUESTAS EXTERNAMENTE .......................................................... 6
2.3 CARÁTERISTICAS DE UNA ESTRATEGIA............................................... 6
3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ......................................................................... 7
3.1 Ventajas ...................................................................................................... 7
3.2 Desventajas ................................................................................................ 7
4. Referencias ....................................................................................................... 8
 1. PLANEACIÓN

1.1 ¿QUÉ ES PLANEACIÓN?

La planeación se inició como parte del conocimiento administrativo, sistemático y

organizado a fines del siglo XIX y principios del XX; lo cual no quiere decir que entre
el año 320 a.C. y estas fechas no hubiera planeación. La planeación se ha aplicado
desde que el hombre empezó a tomar conciencia de su debilidad frente a otras
especies depredadoras y su medio ambiente natural adverso. Podríamos decir que
aquel que practica la planeación es una persona capacitada con conocimientos
teóricos y empíricos estructura los hechos y las ideas para adelantarse al futuro.

Desde un punto de vista más estricto y administrativo la planeación se define como

un proceso administrativo que consiste en analizar las diferentes estrategias y
cursos de acción, teniendo en cuenta una evaluación del entorno organizacional
presente y futuro. Teniendo en cuenta disímiles factores y unos elementos que son
definidos mediante la planeación, tales como: la visión y misión, programas o
proyectos, políticas, estrategias, objetivos y metas

Ahora bien, en muchas ocasiones surge la pregunta de ¿Quién es el encargado de

la planificación en una empresa u organización? Para responder dicha incógnita,
habría que analizar a fondo cada empresa, pero en términos generales se puede
responder diciendo que es el director ejecutivo o director general, pues es el
responsable de toda la organización. No obstante, hay que tener en cuenta que por
lo común se encuentran otros administradores con menos experiencia y con menor
nivel jerárquico y que también tienen importantes papeles de liderazgo y de
planeación.

1.2 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación es muy común en determinados ámbitos que tienen que ver con
acciones a largo plazo o acciones de cuyos resultados se deba hacer un balance.
En este sentido, es común hablar de planeación en el ámbito laboral y empresarial
ya que toda institución u organización que busca obtener ganancias debe planear
con anticipación elementos tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de
recuperación de la inversión, gastos accesorios, posibles dificultades que limiten las
ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá exponerse en la planeación a modo de
organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto de las posibles
consecuencias del trabajo. Un líder ejemplar entiende la importancia de la
planeación y la programación. De hecho, estas dos actividades son la base de todas
las operaciones de los negocios en determinado nivel y pueden ser aplicadas
también en la vida personal. Diseñar un plan nos indica el camino correcto que
debemos seguir para lograr lo que nos proponemos y está ampliamente relacionado
con la programación. Cuando creamos un plan de negocios debemos establecer las
estrategias a seguir, acotadas por un periodo de tiempo en los que éstas se deberán
llevar a cabo, de este modo tendremos claro lo que hay hacer cada día.

De igual forma, la planeación ayuda a la reducción de riesgos, puesto que, en

cualquier proyecto que emprendamos siempre nos toparemos con la posibilidad de
que ocurran situaciones que tengan un impacto negativo y pongan en peligro su
ejecución. Una planeación detallada también implica estudiar con detenimiento
todos y cada uno de los factores que puedan impedir el éxito.

1.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

1.3.1 Ventajas

 Contribuye a actividades ordenadas y con propósitos

 Señala necesidades de cambios futuros
 Considera la complejidad de las variables que afectan a la acción que se
desea emprender
 Proporciona una base para el control
 Fomenta el logro de los objetivos
 Obliga a la visualización de un todo
 Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
 Ayuda al gerente a ganar estatus

1.3.2 Desventajas

 La planeación está limitada por la precisión de la información y por los

hechos futuros
 La planeación cuesta demasiado
 La planeación tiene barreras psicológicas
 La planeación ahoga la iniciativa
 La planeación demora las acciones
 Las personas que planean exageran la planeación
 La planeación tiene un valor práctico limitado
 2. ESTRATEGIA

2.1 ¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA?

Es un patrón de acciones y de recursos diseñados para alcanzar los objetivos de la

organización. Son los medios para lograr los resultados. El buen estratega de
negocios es ese visionario que al mismo tiempo procesa en su cerebro los cinco
conceptos hasta aquí presentados y los hace congruentes. No se pueden concebir
las organizaciones de manera independiente en lo que se refiere a sus conceptos
estratégicos. Se lleva a cabo en paralelo todo proceso de planeación, aunque en la
práctica pareciera que la generación y aplicación de los conceptos se van
presentando en serie.

2.2 LA ESTRATEGIA HISTÓRICAMENTE Y SU CLASIFICACIÓN

Por muchos años los militares utilizaron la estrategia con la significación de un gran
plan hecho a la luz de lo que se creía que un adversario haría o dejaría de hacer.
Aunque esta clase de plan tiene usualmente un alcance competitivo, se ha
empleado cada vez más como término que refleja amplios conceptos global es del
funcionamiento de una empresa. A menudo las estrategias denotan, por tanto, un
programa general de acción y un conato de empeños y recursos para obtener
objetivos amplios.

Para entender mejor la naturaleza de la estrategia, es conveniente analizar sus

orígenes. Según ellos se les clasifica como formuladas, consultadas, implícitas e
impuestas externamente.

2.2.1 FORMULADAS

La fuente más lógica de las estrategias es el nivel más alto de la administración,

quien las formula con el propósito expreso de guiar las operaciones de sus
subalternos y/o subordinados.

2.2.2 CONSULTADAS

En la práctica, la mayor parte de las estrategias tienen su origen en consultas que

se hacen sobre casos específicos y especiales, que para su absolución suben a lo
largo de la escala jerárquica.

2.2.3 IMPLÍCITAS
Sucede a veces que las estrategias se originan en lo que es práctica usual dentro
de una empresa. El personal de una empresa. El personal de una empresa
considerará lo que usualmente ocurre o se acostumbra dentro de ella, como política
de la empresa.

2.2.4 IMPUESTAS EXTERNAMENTE

En gran medida y en forma creciente, las estrategias se fijan externamente a la

empresa, por el gobierno, los sindicatos y las asociaciones comerciales.

2.3 CARÁTERISTICAS DE UNA ESTRATEGIA

Una estrategia puede contener las siguientes carácteristicas

 Su naturaleza es esencialmente compleja.

 Son adoptadas en condiciones de alta incertidumbre.
 Afectan al conjunto de decisiones de la empresa a todos los niveles.
 Requieren de un planteamiento integrado de la organización.
 La red de relaciones externas es un elemento básico para el éxito de la
estrategia.
 Suelen requerir cambios en las organizaciones.

Es importante en una empresa aplicar estrategias efectivas para optimizar los

procesos y estar en la mejora constante, por lo tanto, debe tener en cuenta qué
acciones debe llevar a cabo para establecer una estrategia empresarial:

 Fijar los objetivos a largo plazo de la empresa, los programas de acción y la

adecuada asignación de recursos.
 Definir las tareas directivas y el ámbito competitivo de la empresa.
 Perseguir la consecución de una ventaja competitiva sostenible a largo
plazo, en cada uno de sus negocios, estableciendo una posición rentable y
duradera frente a las fuerzas que determinan la competencia en el sector.
 Permitir desarrollar las competencias de la empresa
 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es un proceso que explora crea y aprovecha oportunidades nuevas y diferentes

para el futuro de las organizaciones, basados en la elaboración del plan, en la
implantación y ejecución de lo planeado, y en la evaluación de resultados, con miras
a tomar decisiones anticipadas en cuanto a crecimiento, desarrollo, consolidación y
fin o muerte de las organizaciones. La planificación estratégica no es sólo una
herramienta clave para el directivo implica, necesariamente, un proceso interactivo
de arriba abajo y de abajo arriba en la organización; la dirección general marca
metas generales para la empresa y establece prioridades; las unidades inferiores
determinan planes y presupuestos para el período siguiente; esos presupuestos son
consolidados y corregidos por las unidades superiores, que vuelven a enviarlos
hacia abajo, donde son nuevamente retocados, etc. Como consecuencia, el
establecimiento de un sistema formal de planificación estratégica hace descender
la preocupación estratégica a todos los niveles de la organización.

3.1 VENTAJAS

 La Planificación estratégica ofrece pautas congruentes para las actividades

de la organización. Al servirse de ellas los gerentes dan a su organización
objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlos. Además, el
proceso de planificación los ayuda a prever los problemas antes que surjan
y afrontarlos antes que se agraven.
 Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas,
además de elegir entre ellas. El análisis cuidadoso que ofrece la planificación
estratégica le suministra mayor cantidad de información que necesitan para
tomar buenas decisiones.
 Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya
que los objetivos, metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso.

3.2 DESVENTAJAS
 La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de
planificadores que pueden perder contacto con los productos y clientes de la
empresa.
 Algunas veces pasan años para recuperar la enorme inversión de tiempo,
dinero y personal que puedan requerir un sistema de planeación formal.
 La planeación en ocasiones tiende a limitar la organización a la opción más
racional y exenta de riegos.
 Los gerentes aprenden a desarrollar sólo aquellas estrategias y objetivos que
puedan soportar el análisis detallado del proceso de planeación, evitando así,
las oportunidades atractivas que supone un alto grado de incertidumbre o
que son difíciles de analizar y comunicar.
 4. REFERENCIAS

TORRES, H. & TORRES, M. Planeación y control. México, D.F.: Grupo

Editorial Patria; 2014. 98, 99, 106, 139, 140 p.

zonaeconomica.com "¿Qué es Planeación?" [en linea] [Revisado 27 de abril

de 2019]. Disponible en Internet: https://www.zonaeconomica.com/que-es-
planeacion

BEMBIBRE, Cecilia. Planeación. Importancia.org [en línea], 27 de diciembre

de 2011 [Revisado 27 de abril de 2019]. Disponible en Internet:
https://www.importancia.org/planeacion.php

EVOLI, J. Planeación estratégica. Córdoba: El Cid Editor | apuntes, 2009.

14 y 15 p.

LÓPEZ, María. La estrategia de una empresa: características. EADIC:

Formación y auditoría [en línea], 21 de agosto de 2015 [Revisado 27 de
abril de 2019]. Disponible en Internet: https://www.eadic.com/la-estrategia-
de-una-empresa/