TRABAJO DE SISTEMAS CONTABLES

“SISTEMAS DE INFORMACION”

PROGRAMA:

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,

CONTABLES Y COMERCIO INTERNACIONAL

PRESENTADO A:

JIMMY JAY BOLAÑO

PRESENTADO POR:

CAMILO JOSE OROZCO CHACON

RAFAEL DAVID TONCELL GUTIERREZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE SANTA MARTA

05 DE ABRIL DEL 2019

(SANTA MARTA-MAGDALENA)
  DESCRIBA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DESCRIBA LAS
ACTIVIDADES QUE ELLA REALIZA.
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con
un fin común.
Los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar,
almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación

de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para
cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de
decisiones.

 ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Entradas:
 Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
 Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
 Facturas (interfase automático).
 Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:
 Cálculo de antigüedad de saldos.
 Cálculo de intereses moratorios.
 Cálculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:
 Movimientos del mes (pagos,
depuraciones).
 Catálogo de clientes.
 Facturas.

Salidas:
 Reporte de pagos.
 Estados de cuenta.
 Pólizas contables (interfase automática)
 Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
  MENCIONE Y DESCRIBA LAS DIMENSIONES DE ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

Los sistemas de información son una parte muy importante dentro de la

organización ya sea de operaciones, finanzas, administración, etc. Mucha gente
trabaja para dar mantenimiento a un sistema integrado, y sus dimensiones son
variantes. Las tecnologías se utilizan para enfrentar los cambios, ayudan tomar
decisiones y formular planes de acción para resolver problemas dentro de una
empresa.

Organización: -Los sistemas de información son parte integral de la organización,

de los cuales sus elementos clave son su gente, estructura, procedimientos
operativos, políticas y cultura.

Administración: Es darle sentido a las diversas situaciones que enfrentan las

organizaciones, tomar decisiones y formular planes de acción para resolver
problemas de la organización.

Tecnología: Es un de las muchas herramientas que los gerentes utilizan para

enfrentar al cambio.

 DIFERENCIAS ENTRE DATOS E INFORMACION

 Por un lado, tenemos al dato, que se define como una representación simbólica, la
cual puede ser fácilmente vista como números, letras, hechos, situaciones, entre
otros.
 Por otro lado, tenemos a la información, que se refiere a un conjunto de datos que
están adecuadamente procesados y van proveer un mensaje al receptor, mensaje
que va a contribuir a tomar decisiones frente a determinados problemas y/o
situaciones que se presenten en la vida cotidiana.
 ¿QUE SON LOS ACTIVOS COMPLEMENTARIOS?

Activos Complementarios. Son aquellos requeridos para derivar valor a partir de

una inversión primaria, es decir las empresas para aprovechar el valor de sus gastos
en tecnología de la información necesitan de principales inversiones que
complementen su buen funcionamiento.

¿POR QUE SON ESENCIALES PARA ASEGURAR QUE LOS SISTEMAS DE

INFORMACION PROPORCIONEN UNA VENTAJA COMPETITIVA EN LA
ORGANIZACION?

Los sistemas de información son esenciales para operar y administrar un negocio

actualmente para realizar las actividades comerciales diarias, así como para lograr
los objetivos de negocios estratégicos.

Las empresas de negocios invierten mucho en sistemas de información para lograr

seis objetivos de negocios estratégicos:

 Excelencia operacional: Obtener mayores niveles de eficiencia y

productividad en las operaciones de negocios, en especial adaptarse a los
cambios en las prácticas de negocios y el comportamiento gerencial.
 Nuevos productos, servicios y modelos de negocios: Los sistemas de
información y tecnologías son una importante herramienta de habilitación para
que las empresas creen nuevos productos y servicios.
 Intimidad con clientes y proveedores: Cuanto más conoce una empresa a
sus clientes y proveedores ayuda a las empresas a ofrecer un mejor servicio a
los clientes y reduce costos cuando se hacen negocios con los proveedores.
 Toma de decisiones mejorada: Tener los datos correctos en el momento
oportuno ayuda a las empresas a realizar una decisión informada.
 Ventaja competitiva: Cuando se obtienen uno o más de los objetivos
mencionados anteriormente, es probable que las empresas hayan logrado una
ventaja competitiva.
 Sobrevivencia: Las empresas invierten en sistemas de información y
tecnologías debido a que son indispensables para realizar las actividades
comerciales, las cuales, algunas veces se ven impulsadas por los cambios a
nivel industrial.
  DEFINA ACTIVOS COMPLEMENTARIOS

Los activos complementarios son los activos requeridos para derivar valor a
partir de una inversión primaria.
Por ejemplo, para aprovechar el valor de los automóviles se requieren
inversiones complementarias en carreteras, caminos, estaciones de gasolina,
instalaciones de reparación y una estructura regulatoria legal para establecer
estándares y controlar a los conductores.

 DESCRIBA SU RELACION CON LA TECNOLOGÍA

La investigación sobre la compra de tecnología de información de negocios

indica que las empresas que apoyan este tipo de gasto con el de activos
complementarios, como nuevos modelos y procesos de negocios, el
comportamiento gerencial, la cultura organizacional o recapacitación, reciben
mayores rendimientos, en tanto que las empresas que no realizan estas
inversiones complementarias reciben menos rendimientos (o ninguno)
sobre sus adquisiciones de tecnología de la información.
Estas inversiones en organización y administración también se conocen
como capital organizacional y gerencial.