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FACULTAD DE INGENIERIA
RESUMEN
INDICE
RESUMEN I
INDICE II
INDICE DE CUADROS VI
INDICE DE FIGURAS IX
INDICE DE ANEXOS X
INTRODUCCION XI
1.1 La empresa 1
1.2.1 Antecedentes 6
1.2.2 Definición 7
1.3 El inventario 12
1.4.1.1 Descripción 17
1.4.2.1 Descripción 18
gestión de compras 22
gestión de compras 23
2.1.1 Descripción 25
3.1 Alcance 49
4.1 Conclusiones 67
4.2 Recomendaciones 69
ANEXOS 70
BIBLIOGRAFIA 100
VI
INDICE DE CUADROS
luego de la mejora 62
INDICE DE GRAFICOS
Gráfico 7: Ingresos en nuevos soles de enero del 2005 hasta abril del
2006 45
de repuestos 46
INDICE DE FIGURAS
INDICE DE ANEXOS
extranjero 95
INTRODUCCION
Actualmente, las empresas deben ser dinámicas y estar preparadas para asumir
los retos que se le presenten. Frente a esa situación, surgen diferentes formas de
En nuestro caso, nos centramos en las empresas del sector automotriz comercial
nuevo y, por esta razón, no hay mucha información al respecto en las bibliotecas
contrato.
1
1 CAPITULO 1
MARCO TEÓRICO
1.1 La empresa
pesados.
5900
6000
4899
5000
3672
4000 3514
3309
3000
2000
1238
900
1000 411 534 585
0
2001 2002 2003 2004 PROY 2005
Visión:
Misión:
1.2.1 Antecedentes
1.2.2 Definición
necesario definirlo.
asegurar el envío.
Si bien son muchos los beneficios que se pueden obtener de una correcta
misma.
8
England 1999).
gastos por sueldos del personal, éstos representan tan solo la tercera
England 1999).
9
1999).
- Para que una empresa sea competitiva, debe entregar el producto y/o
productivo para así reducir los costos; sin embargo, cuando una
y England 1999).
continuación:
a) Centralización:
referimos a que cada gerencia maneja sus propias compras. Esta forma
England 1999).
c) Innovación:
1.3 El inventario
de inventarios:
a) “Inventarios de ciclo:
Muchas veces no tiene sentido producir o comprar materiales al
mismo ritmo en que son solicitados, ya que resulta más económico
lanzar una orden de compra o de producción de volumen superior a
las necesidades del momento, lo que dará lugar a este tipo de
inventario.
b) Inventarios estacionales:
Algunos productos presentan una demanda muy variable a lo largo
del año, aumentando mucho en determinados meses y
disminuyendo en otros (juguetes, helados, refrescos, etc.). Así, es
lógico que la producción sea mayor que la demanda en
determinados períodos, por lo que se generará un inventario de
carácter estacional.
c) Inventarios de seguridad:
Suponen una garantía frente a posibles aumentos repentinos de la
demanda.
d) Inventarios de tránsito:
Su función es actuar cómo reserva a fin de mantener el flujo
continuo de materiales entre las distintas fases del proceso
productivo.” (Juan y García 2002)
Cabe destacar que la diferencia entre los artículos que integran cada uno
completamente diferente.
siguiente formula:
Despachos cumplidos
Nivel de cumplimiento de despacho = x100
Despachos solicitado s
i=n
∑ Tiempo atención
i =1
n
Tiempo de ciclo de suministro =
n
i =n
∑ (Tiempo atención
i =1
n − Tiempo estándar ) 2
Confiabili dad en el plazo de entrega =
n
2005).
16
capital inmovilizado. Sin embargo, una rotación muy elevada puede ser
describe la situación actual del inventario y debe ser comparado con los
Ventas Anuales
Rotación de inventario =
Valor promedio del inventario
17
1.4.1.1 Descripción
1.4.2.1 Descripción
que la empresa necesita adquirir no solo por el valor de cada uno, como
servicios por adquirir de acuerdo a una matriz que ubica los ítems según
Fuente: CEGESTI
a) Multiplicadores:
b) Rutinarios:
c) Críticos:
d) Estratégicos:
Son los que requieren mas cuidado, ya que tienen un alto impacto
a) Multiplicadores:
b) Rutinarios:
c) Críticos:
proveedor.
d) Estratégicos:
compras
restante 80% del total de los artículos inventariados alcanza el 20% del
Sin embargo, una gran desventaja de la técnica ABC es que considera que
compras
Por las estrategias con los proveedores que se adoptan, éstos ya no son
solo parte del entorno de la empresa, sino que forman parte de un sistema
2003).
24
gran parte de los costos totales de la empresa. Por esta razón, los ahorros
una buena distribución del dinero dedicado a los inventarios. Como ejemplo
Por otro lado, no hay duda de que la principal limitación que posee este
1999).
25
CAPITULO 2
2.1.1 Descripción
las 24 horas de los 365 días del año a cargo de técnicos altamente
El Brocal
Colquijirca
visitas periódicas a los talleres de los clientes por parte de los técnicos,
visitas periódicas a los talleres de los clientes por parte de los técnicos,
Sin embargo, dado que las condiciones de trabajo son duras y que los
2006).
2006).
cuatro, el motor Detroit Diesel Serie 55. El resto de los componentes sí son
las unidades:
31
desde que surge la necesidad hasta que ésta es satisfecha con algún bien o
• Transferencia a filial 7
• Compra local
• Compra directa
tiempo de entrega.
Compra local
INICIO A B
Compra productos
Genera Orden de
Busca proveedor en el local del
compra NAF proveedor
Orden de
compra
Cancela compra
Faxea O/C al
Solicita cotización A con dinero de caja
proveedor
chica
Entrega solicitud
Genera solicitud de compra al Pago a Liquidación
de compra encargado de proveedores de fondo fijo
compras
Solicitud
Solicitudde
de
compra
compra
Si
Busca C C
Proveedor
autorización de la
despacha
solicitud de
mercadería?
compra
No
C
Entrega solicitud
de compra al
comprador local
Recepciona
productos
Genera guía de
remisión
Embala los
productos para
enviarlos a mina
Entrega paquetes
al comprador para
su envío a filial 7
FIN
El supervisor de mina maneja una caja chica de mil soles para agilizar la
mina deberá presentar una liquidación de los gastos para que estos sean
reembolsados.
38
Como fue descrito en el capitulo uno, el proceso logístico debe ser medido
70%
65%
62%
60%
54%
50%
43%
40%
30% 26%
25%
20%
10%
10%
0% 0% 0% 0%
0%
PEDIDO 1 PEDIDO 2 PEDIDO 3 PEDIDO 4 PEDIDO 5 PEDIDO 6 PEDIDO 7 PEDIDO 8 PEDIDO 9 PEDIDO 10 TOTAL
medio.
160
140
120
100
80
60
40
20
0
PEDIDO 1 PEDIDO 2 PEDIDO 3 PEDIDO 4 PEDIDO 5 PEDIDO 6 PEDIDO 7 PEDIDO 8 PEDIDO 9 PEDIDO 10
16%
30%
0%
54%
ingresos por venta y gracias a la ayuda del Ing. Lucio Wong, subgerente
950000
Rotacion de Inventario = = 41,4%
2295000
Gráfico 7: Ingresos en nuevos soles de enero del 2005 hasta abril del 2006
250,000
200,000
150,000
S/.
100,000
50,000
-
Ene-05 Feb-05 Mar-05 Abr-05 may-05 jun-05 jul-05 ago-05 sep-05 oct-05 nov-05 dec-05 Ene-06 Feb-06 Mar-06 Abr-06
Para ratificar esto, hicimos una comparación de dos rubros dentro del estado
120,000
100,000
80,000
S/.
60,000
40,000
20,000
-
Ene-05 Feb-05 Mar-05 Abr-05 may-05 jun-05 jul-05 ago-05 sep-05 oct-05 nov-05 dec-05 Ene-06 Feb-06 Mar-06 Abr-06
carácter de urgencia. Una espera por algún repuesto que causa la parada de
Por otro lado, existen varios errores operativos en los procedimientos que
3 CAPITULO 3
ALTERNATIVAS DE SOLUCION
3.1 Alcance
flota y reducir sobre costos, para así, aumentar los ingresos percibidos por la
empresa.
flota de volquetes FLD 112, por lo que el planeamiento estará basado en los
servicios y su periodicidad.
SERVICIO PERIODO
Servicio de mantenimiento M1 A las 250 horas
Servicio de mantenimiento M2 A las 500 horas
Servicio de mantenimiento M3 A las 750 horas
Servicio de mantenimiento M4 A las 1000 horas
Fuente: Freightliner
transferencia.
reemplazados son los mismos para los servicios M1, M2 y M3, y en el caso
Cabe resaltar que los lubricantes e insumos varios que se utilizan en las
de Graña y Montero.
Conociendo las fechas aproximadas en las que los volquetes recibirán los
transferencias mensuales.
punto 3.2.1.
Fuente: CEGESTI
57
En esta categoría hemos ubicado los repuestos que tienen un gran impacto
Según las condiciones del contrato, cada volquete produce US$ 15,20 por
US$ 304,00.
58
Política de compra:
En esta categoría hemos ubicado los repuestos que tienen un gran impacto
inversión.
60
empresa perderá US$ 750,00 aproximadamente cada vez que falte uno de
condiciones ideales.
Política de compra:
En esta categoría hemos ubicado los repuestos que tienen poco impacto
Política de compra:
En esta categoría hemos ubicado los repuestos que tienen poco impacto
Política de compra:
cuales se trabajará.
catálogos de proveedor.
62
mejora.
luego de la mejora
88%
90%
80%
73%
67% 67%
70%
59% 60%
58%
60%
49%
50% 44%
39%
36%
40%
30%
20%
10%
0%
PEDIDO 1 PEDIDO 2 PEDIDO 3 PEDIDO 4 PEDIDO 5 PEDIDO 6 PEDIDO 7 PEDIDO 8 PEDIDO 9 PEDIDO 10 TOTAL
250
200
150
100
50
0
PEDIDO 1 PEDIDO 2 PEDIDO 3 PEDIDO 4 PEDIDO 5 PEDIDO 6 PEDIDO 7 PEDIDO 8 PEDIDO 9 PEDIDO 10
2%
16%
23% 59%
Utilidad Neta ($) 143574.14 206754.56 215394.50 207665.59 219098.59 246011.04 253336.64
Perdidas x paradas no
8869.20 8892.00 10260.00 12084.00 6612.00 7068.00 5472.00
prevsitas ($)
260000.00
240000.00
220000.00
200000.00
$
180000.00
160000.00
140000.00
Dec-05 Ene-06 Feb-06 Mar-06 Abr-06 May-06 Jun-06
4 CAPITULO 4
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 Conclusiones
4.2 Recomendaciones
BIBLIOGRAFÍA
FILLET, Felipe
2003 Sistema de administración de inventarios. M.R.P. Planificación de los
Requerimientos de Materiales. 22 de marzo del 2003
FRIIS, Ken
2002 Procurement: Capable to support overall business competitiveness, or
still a stand alone function. Sunninghill: Henley Management College
FUCCI, Tomás A. R.
1999 El grafico ABC como técnica de gestión de inventarios. Universidad
Nacional de Luján, 11 de enero del 2003
WALKERS, Eduard
2003 Gestión de compras: La pirámide de gestión de compras – Un ahorro
potencial. CEGESTI, 11 de noviembre de 2003
ANEXOS
71
FICHA TECNICA
Modelo / Tipo / Tracción: FLD112SD / Chasis-Cabina / 6x4
Motor:
Marca / Modelo / Control: Cummins / M-11 / Electrónico
Tipo inyec / Alimentación: Directa / Turbo alimentado y post-enfriado
Turbocooler
Desplazamiento : 11 Lt.
# de cilindros: 6 en línea
Potencia: 340Hp a 1600-1800rpm.
Torque: 1350 Lb-pie @ 1200 RPM
Norma de Emisiones: EPA 98
Embrague:
Tipo: Multidisco (2)
Composición / Diámetro: Cerámico / 15.5 Pulg.
Transmisión:
Marca / Modelo / # de velocidades: Fuller / RTX-13710C / 10
Reducciones: 1=12.8 5=3.58 9 =1.00
2=9.25 6=2.61 10=0.73
3=6.76 7=1.89 R1= 13.63
4=4.9 8=1.38 R2= 2.78
Característica: Enfriador de Aceite
Suspensión:
Delantera: Mecánica multi hojas con amortiguadores / 20,000 Lb. (9070 Kg.)
Trasera: Mecánica con balancín (Hendrickson) / 65,000 Lb. (29,477 Kg.)
Ejes:
Delantero: Marca / Capacidad: EATON / 20,000 Lb. (9070 Kg.)
Trasero: Marca / Capacidad: EATON / 65,000 Lb. ( 29477 Kg.)
Reducción / Bloqueo: 6.21:1 / Entre ejes
Frenos:
Accionamiento: Neumático, cuenta con secador de aire comprimido.
Tipo de circuito: Independiente
Regulad. de desgaste: Automáticos
Freno de estacionam: Cámaras Maxi Brake en ambos ejes motrices.
Freno de motor tipo: Jacobs: Actúa directamente sobre las válvulas de Escape,
abriéndolas al final de la carrera de compresión liberando así
la tremenda presión generada durante esta. Con esto se
logra evitar el efecto de resorte durante la carrera de trabajo.
Sistema Eléctrico:
Tensión: 12 v.
# de baterías: 3
Alternador: 130 Amp.
Arrancador: Delco
Bastidor:
Tipo de perfil: C
Refuerzo: Si, a todo lo largo.
Altura de alma: 282.6 mm.
Ancho de ala: 94.00 mm.
Espesor de material: 11.11 mm.
Resistencia al esfuerzo: 110,000 PSI (por riel)
Dimensiones:
Largo: 8,001 mm.
Ancho: 2,329 mm.
Distancia entre ejes: 5,080 mm.
Dirección:
Tipo: Asistida
Marca / Modelo: TRW / TAS-65
Bomba : Vickers V-20
Aros y Neumáticos:
Neumáticos: MICHELIN XDL 12 R 24 18 pliegues
Aros: Tipo/Dimensión: Artilleros/24 x 8.5
Equipamiento:
A/C.
Ventilador / Calefacción.
Tacómetro.
Velocímetro.
Odómetro.
Marcadores y luces indicadoras.
Cabina de aluminio con suspensión neumática.
Asiento de conductor con suspensión neumática.
1 Tanque de 100 Gl. de combustible.
Ventilador con acople neumático.
Luz interior de cabina.
DIMENSIONES
Dimensiones en pulgadas:
1 pulg = 25.4mm
FICHA TECNICA
Modelo / Tipo / Tracción: FLD112SD / Chasis-Cabina / 6x4
Motor:
Marca / Modelo / Control: Detroit Diesel / Serie-55 / Electrónico
Tipo inyec / Alimentación: Directa / Turbo alimentado y post-enfriado
Turbocooler
Desplazamiento : 12 Lt.
# de cilindros: 6 en línea
Potencia: 345Hp a 1600-1800rpm.
Torque: 1400 Lb-pie @ 1200 RPM
Norma de Emisiones: EPA 98
Embrague:
Tipo: Multidisco (2)
Composición / Diámetro: Cerámico / 15.5 Pulg.
Transmisión:
Marca / Modelo / # de velocidades: Fuller / RTX-13710C / 10
Reducciones: 1=12.8 5=3.58 9 =1.00
2=9.25 6=2.61 10=0.73
3=6.76 7=1.89 R1= 13.63
4=4.9 8=1.38 R2= 2.78
Característica: Enfriador de Aceite
Suspensión:
Delantera: Mecánica multi hojas con amortiguadores / 20,000 Lb. (9070 Kg.)
Trasera: Mecánica con balancín (Hendrickson) / 65,000 Lb. (29,477 Kg.)
Ejes:
Delantero: Marca / Capacidad: EATON / 20,000 Lb. (9070 Kg.)
Trasero: Marca / Capacidad: EATON / 65,000 Lb. ( 29477 Kg.)
Reducción / Bloqueo: 6.21:1 / Entre ejes
Frenos:
Accionamiento: Neumático, cuenta con secador de aire comprimido.
Tipo de circuito: Independiente
Regulad. de desgaste: Automáticos
Freno de estacionam: Cámaras Maxi Brake en ambos ejes motrices.
Freno de motor tipo: Jacobs: Actúa directamente sobre las válvulas de Escape,
abriéndolas al final de la carrera de compresión liberando así
la tremenda presión generada durante esta. Con esto se
logra evitar el efecto de resorte durante la carrera de trabajo.
Sistema Eléctrico:
Tensión: 12 v.
# de baterías: 3
Alternador: 130 Amp.
Arrancador: Delco
Bastidor:
Tipo de perfil: C
Refuerzo: Si, a todo lo largo.
Altura de alma: 282.6 mm.
Ancho de ala: 94.00 mm.
Espesor de material: 11.11 mm.
Resistencia al esfuerzo: 110,000 PSI (por riel)
Dimensiones:
Largo: 8,001 mm.
Ancho: 2,329 mm.
Distancia entre ejes: 5,080 mm.
Dirección:
Tipo: Asistida
Marca / Modelo: TRW / TAS-65
Bomba : Vickers V-20
Aros y Neumáticos:
Neumáticos: MICHELIN XDL 12 R 24 18 pliegues
Aros: Tipo/Dimensión: Artilleros/24 x 8.5
Equipamiento:
A/C.
Ventilador / Calefacción.
Tacómetro.
Velocímetro.
Odómetro.
Marcadores y luces indicadoras.
Cabina de aluminio con suspensión neumática.
Asiento de conductor con suspensión neumática.
1 Tanque de 100 Gl. de combustible.
Ventilador con acople neumático.
Luz interior de cabina.
DIMENSIONES
Dimensiones en pulgadas:
1 pulg = 25.4mm
Transferencia a filial 7
Supervisor de Coordinador de
Vendedor de taller Encargado de transferencias Almacenero
mina servicio exterior
INICIO A
Repuestos
Envia solicitud via Verifica cantidad
para compra
fax solicitada en stock IDIS
local?
No
Genera solicitud
Corrige cantidad a
de transferencia Compra local
entregar
de mercancia Solicitud de
Solicitud de
transferencia transferencia
de mercancia
de mercancia
Genera nota de
A transferencia y
guia de remision Realiza picking de
Guia de remision acuerdo a nota de
Nota de transferencia
transferencia
Entrega nota de
transferencia
Embala los
repuestos a
transferir
Entrega paquetes
al comprador para
su envio a la filial
7
FIN