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Pendant mon stage en temps que stagiaire dans STE GALVA j’ai participé à diverses activités au service RH , tel

que
l’enregistrement de factures, de déclaration de TVA, le lettrage des comptes clients et fournisseurs ou encore les
rapprochements bancaires.

J’ai également pu observer la saisie informatique des bulletins de paie.

J’ai pu découvrir le logiciel de comptabilité o, très différent de CIEL avec quoi j’ai pu commencer la comptabilité.

J’ai choisi de parler dans cette étude de la tenue d’un dossier client, ce choix étant justifié par la diversité du travail.
J’y ai découvert beaucoup de choses et approfondi mes connaissances.

Avant de procéder à l’enregistrement comptable il est nécessaire de codifier et de trier les divers documents en
fonction de leur catégorie (achats, ventes, documents bancaires). Ce tri peut être qualifié de travail préparatoire
servant à accélérer et à simplifier la saisie.

Par la suite,. J’ai effectué la saisie des factures de ventes et d’achats ainsi que des moyens de paiement (chéquiers,
CB), dans les divers journaux concerner

Plusieurs journaux sont à notre disposition, parmi lesquels :

J’ai également enregistré les notes de frais dans le journal des opérations diverses (OD) ; un tableau est réalisé sur
Excel avec les diverses opérations effectuées (par exemple : déplacements, réceptions) et les totaux de chacun. Pour
ce faire, les comptes de frais concernés sont débités et le compte « créditeurs divers » ou « compte courant associé »
est crédité (Voir annexe II).

Après chaque enregistrement et suivant les procédures du cabinet, j’ai mis un tampon comptabilisé comme celui-ci :

5) Classement et recherche de facture manquante

J’ai eu en possession un bloc de factures du mois d’avril. J’ai du les classer par ordre numérique. Les factures qui
manquais étaient à reporter sur Excel dans un tableau

J’ai eu en possession un bloc de factures du mois d’avril.

7) Archivage de dossier client

J’ai retiré tous les documents du classeur, pour les perforer et les relier grâce à un petit relieur plastique. Je les ai
ensuite placés dans un carton pré plié.

Avec l’assistante comptable, nous les avons descendus dans une pièce spécialement conçue pour archiver les dossiers
qui ne sont plus d’actualité.

V. Mon bilan professionnel

Durant mon stage j’ai pu découvrir la relation entre les compétences acquises durant mon année scolaire et le milieu
professionnel. Cela ma motivée et donné envie de travailler aussi bien au lycée qu’après l’obtention de mon
Baccalauréat Professionnel. J’ai décidé à la suite de ce stage de trouver un établissement pour l’année suivante afin
d’accéder à une classe de Baccalauréat Professionnel de Comptabilité.

Points positifs

J’ai pu découvrir des choses que je n’avais pas étudiées durant mon année scolaire, j’ai donc pris de l’avance.

J’ai confirmé mon envie de devenir secrétaire/expert-comptable.

Points négatifs
DITES LA VERITE SI POSSIBLE CE SERA PLUS FACILE POUR L'ORAL (si oral il y a)

VI) Les remerciements

TRES IMPORTANT, REMERCIEZ L'ENTREPRISE QUI VOUS A ACCEUILLIE. CITEZ LES PERSONNES PRINCIPALES.

J'éspère que je vous ai aidé !! Bon courage à vous !!

[23/04 à 19:14] Firady Rachid: II. Les tâches effectuées au sein du service comptable

1. Le classement

Le classement c’est la première tâche qui doit être effectuée par le comptable et c’est une étape qui précède la
comptabilisation des pièces justificatives. Elle consiste à ranger méthodiquement des documents pour une utilisation
ultérieure plus efficace et plus convenable.

Cette fonction permet aussi l’exécution d’untravail rapide et bien ordonné.

Les pièces comptables doivent être classées chronologiquement dans des dossiers alors que chaque entreprise a ses
propres dossiers.

Les dossiers de la société STIVEL sont les suivants :

1.1. Dossier Achats

Dans ce dossier, on classe toutes les factures et bons d’achats, quittances de loyer et d’électricité, les factures de
téléphone, réglées soit par chèquebancaire, par effet de commerce ou par virement bancaire suivant leur date de
facturation.

Les factures d’achat réglées en espèces ne sont pas prises en considération dans ce dossier.

1.2. Dossier Ventes

Il comprend toutes les factures de vente quelque soit leur mode de règlement, c'est-à-dire qu’elles soient réglées en
espèces, par chèque, par effet ou par virement, et sont classées selon leurnuméro de facture.

1.3. Dossier Caisse

Ce dossier comprend les factures et bons d’achat réglés en espèces.

1.4. Dossier Banque

On y trouve tous les documents concernant les opérations traitées avec ou par le biais de la banque tel que : Avis de
débit, avis de crédit, avis de versement en espèces,…

Ces pièces émises par la banque sont classées selon l’ordre du relevé bancaire (un ordrechronologique mensuel).

Par exemple, un dossier banque du mois de Décembre doit contenir uniquement les pièces bancaires du mois de
Décembre.

1.5. Dossier fiscal

C’est dans ce dossier que sont classées les déclarations mensuelles : L’IRPP, L’IS ainsi que les acomptes provisionnels.

1.6. Dossier Personnels


Ce dossier comporte les bulletins de paie, les livres de paie et les bordereaux de laCNSS.

1.7. Dossier juridique

Qui comporte une copie de la CIN des personnes physiques qui gèrent et/ou détiennent des parts de la société, la
déclaration d’immatriculation au Registre du commerce, déclaration d’existence et tout autres documents concernant
l’aspect juridique de la société.

1.8. Dossier des opérations diverses

Ce dossier comporte plusieurs documents autres que ceux déjà citésci-dessus.

2. L’enregistrement comptable

A partir des pièces justificatives ou de documents de base (factures, les relevés bancaires, les lettres de change, les
chèques…) les opérations doivent être enregistrées dans l’ordre chronologique au jour le jour dans un journal unique
appelé « Journal General ».

De ce fait, on procède à l’enregistrement des pièces en utilisant le logiciel SAGEComptabilité 100 qui permet aussi de
créer de nouveaux dossiers, d’assurer le bon fonctionnement d’un service de traitement de données, gestion du plan
comptable, gestion des journaux auxiliaires, préparation de la déclaration fiscale et génération des écritures
comptables qui peuvent être à la fin conservés dans des supports informatiques ou sous forme d’état imprimés puis
conservés pour pouvoir êtrecontrôlés par le Directeur Général.

Le journal est le support comptable qui permet de vérifier que la partie double est respectée, il enregistre les
opérations effectuées par la société dans l’ordre chronologique. Le livre journal est divisé en SEPT colonnes, à savoir :
Date, N° de la pièce, Code journal, N° de compte, Libellés, Débit, Crédit.

Une fois le dossier bien organisé et classé, on passeà l’enregistrement des écritures comptables dans des journaux
auxiliaires, qui sont généralement au nombre de cinq :

Journal auxiliaire « Achat »

Journal auxiliaire « vente »

Journal auxiliaire « banque »

Journal auxiliaire « caisse »

Journal auxiliaire « opérations diverses »

2.1. Journal « Achat »

Ce journal concerne les charges de la société qui sont enregistrées dans...

[23/04 à 21:20] Firady Rachid: Monsieur/ Madame, le jury, j’ai l’honneur de vous présenter mon stage de fin d'etude
réalisé au sein de …(Nom de la société)…et encadré par… (Mr/Mme Nom de l’encadreur) »

Pendant mon stage j'ai acquis pas mal de compétences Sur le plan relationnel comme le travail en groupe , la
ponctualité et le respect de mes supérieurs et des personnes qui sont plus expérimentées que moi sinon Sur le plan
technique, j'ai été chanceux de passer par deux primordiales service pour l’activité d’e/se tel que la comptabilité &
RH

Ma première semaine de stage s’est déroulée au – Service comptabilité


J’étais également chargé de Classement, vérification de l’archive physique et numérique (consiste à ranger
méthodiquement des documents pour une utilisation ultérieure plus efficace et plus convenable. Cette fonction
permet aussi l’exécution d’un travail rapide et bien ordonné. Les pièces comptables doivent être classées
chronologiquement) comme j’ai participé à diverses activités de comptabilite, voire l’enregistrement de factures, de
déclaration de TVA, le lettrage des comptes clients et fournisseurs. aussi J’ai pu consulter le bilan de l’exercice
précédant qui reflète le patrimoine de la société et j’ai pu déterminer et analyser tous les éléments relatifs aux actifs
de la société et dissocier les créances, amortissements et provisions de l’exercice.

Après avoir passé 2 semaines au service comptabilité, ma deuxième semaine s’est déroulé au service ressources
humaines

[23/04 à 21:22] Firady Rachid: Après avoir passé 2 semaines au service comptabilité, ma 3 semaine s’est déroulé au
service ressources humaines

[23/04 à 21:36] Firady Rachid: Pendant une période de formation chez …. j'ai rencontré plusieurs services dans le
domaine de la contractualisation notamment dans l'administration et j'étais accompagné par un employé anasse
lmustaphi GRH

Remplissez un formulaire de congé

L'une des tâches de l'agent des ressources humaines est de modifier le document des travailleurs et des employés qui
souhaitent profiter de la période de repos, ce qui est un droit légitime pour eux bien sûr .

Pour bien travailler, il faut se reposer. En effet, tout salarié, indépendamment de son âge et son secteur d’activité, a
droit à des congés payés. La législation marocaine du travail est on ne peut plus claire sur ce point: «Tout salarié a
droit, après six mois de service continu dans la même entreprise ou chez le même employeur, à un congé annuel payé
dont la durée est fixée comme suit: un jour et demi de travail effectif par mois de service ou deux jours de travail
effectif par mois de service pour les salariés âgés de moins de dix-huit ans».

Annexe 1 ;MODULE D’un demande de congé

contrat de travail

Le contrat de travail est un type de contrat par lequel une personne (l'employée) s'engage à effectuer un travail pour
un autre (l'employeur) moyennant une rémunération. En fonction des systèmes juridiques la notion de contrat ne
recouvre pas exactement les mêmes choses

Durant la période que j'ai passée avec l'agent des ressources humaines, plusieurs personnes travaillaient dans
l'administration et le laboratoire avec des contrats de travail limités et le renouvellement des contrats pour continuer
à travailler dans l'entreprise. Toutefois, avant de procéder à la modification des contrats, le demandeur apportera
plusieurs documents

ANNEXE2 ;module de contrat de travaille


La paie

Le calcul de la paie fait appel à beaucoup de paramètres qui correspondent aux charges salariales et patronales. Les
charges salariales sont payées par la personne qui effectue le travail (le salarié) et les charges patronales sont payées
par l'entreprise. À cela s'ajoutent des indemnités diverses comme l'indemnité kilométrique ou les paniers-repas.

Vous remplissez et corrigez le tableau de pointage pour décembre et janvier Les cotisations des employés et des
travailleurs sont payées le 26 de chaque mois sur des comptes bancaires pour les travailleurs et les employés.

Annexe 3 : tableau de pointage

Formation interne

La formation interne est une action de formation organisée au sein même de l'entreprise, pour ses salariés, avec des
formateurs eux-mêmes salariés de l'entreprise. ... Toute action de formation doit répondre à certaines obligations,
notamment pour être imputable sur le budget de formation de l'entreprise.

Annexe 4 ;module d’un fiche de formation

mise à pied

Dans ce contexte, j'ai identifié une forme de ces problèmes, où un problème est survenu entre deux travailleurs et un
fonctionnaire du GRH a été pris pour intenter une action en justice contre eux. Lorsque le fonctionnaire du GRH a
décidé de suspendre les travailleurs une suspension temporaire de 5 jours "mise à pied"

La "mise à pied" est tantôt une sanction, tantôt une mesure simplement conservatoire, tantôt une mesure
disciplinaire que l'employeur prend à l'encontre d'un de ses salariés. La lettre par laquelle l'employeur autorise une
absence dans l'attente d'une décision définitive, peut être concomitante à la lettre déclenchant la procédure de
licenciement. Le juge du fond a pu en déduire que si la dispense de travail est rémunérée, elle constitue
nécessairement une mise à pied conservatoire : elle a pour effet d'écarter le salarié de son lieu de travail lorsque sa
présence est jugée incompatible avec le fonctionnement normal de l'entreprise mais elle n'implique pas
nécessairement que le licenciement prononcé ultérieurement présente un caractère disciplinaire.

l'inventaire

L'un des événements les plus importants de mon expérience dans l'entreprise est le processus de l'inventaire et j'ai eu
l'occasion d'assister au groupe qui a été chargé d'inspecter l'inventaire des matières premières de l'entreprise lors du
dénombrement et d'enregistrer tout le stock disponible.

L’inventaire est un outil obligatoire pour les entreprises à but lucratif, il doit être fait de façon régulière afin d’établir
un bilan fiable de l’entreprise. L’inventaire permet, principalement, de :

fixer la valeur du stock présent au sein de l’entreprise.

de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d'autres termes de constater si il y a eu perte ou vol,


de vérifier une evenetuelle erreur de gestion.

Les marchandises sont donc répertoriées dans les entrepôts pour les comparer à la liste des ventes ou d’achats. Lors
de l’inventaire les stocks doivent correspondre à la différence entre les entrées et les sorties de stock depuis le
dernier inventaire. Ainsi, si jamais il y a un manque, l’entrepreneur pourra enquêter sur l’origine des disparitions ou
des erreurs de gestion.

Selon la nature de son activité et de sa politique, l’entreprise peut opter pour l’un de ces trois types d’inventaires :

Annuel, c’est le comptage de toutes les quantités en stock et dans tous les magasins à la fin de chaque exercice
comptable.

Permanant lorsque les produits sont inventoriés après chaque entrée et sortie

Tournant qui s’intéresse à une partie seulement des stocks afin de ne pas stopper l’activité de l’entreprise.

Logisiel sage

Sage Comptabilité Sage Comptabilité assure la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire des TPE et
PME de 1 à 200 salariés. Proposée en environnement Windows et Macintosh, Sage Comptabilité est une solution
évolutive s'adaptant à chacune des étapes de la vie de l'entreprise. Annexe 6 : logisiel sage

Conclusion

En effet cette période était très bénéfique et suffisante du niveau théorique. Dans la mesure ou elle m’a permis de
découvrir la réalité

de l’entreprise et en particulier celle galvamed, Une entreprise qui se développe positivement, c'est grâce à des
employés avec qui j'ai passé 45 jours, qui fournit à ses employés tous les moyens de travailler dans une atmosphère
terrible et contribue à donner tout ce que vous avez au bénéfice de l'entreprise.

Enfin, je tiens à remercier tous ceux qui m'ont aidé dans cette expérience.
Pièces à fournir

Pendant mon stage en temps que stagiaire dans STE GALVA j’ai participé à diverses activités au service RH , tel que

Alimentation du dossier du personnel :

- Demande d’emploi manuscrite + CV


- Photocopie légalisée des diplômes, attestations de stage ou de travail
- Attestation de travail légalisée délivrée par l’ancien employeur
- Bulletin de paie
- 3 Photos
- Extrait du cassier judiciaire ou de la fiche anthropométrique
- Radio des poumons de face
- Photocopie de la carte CNSS
- Photocopie de la carte CIN
- Attestation de RIB
- Photocopie de l’acte de mariage légalisé
- Extrait d’acte de naissance des enfants moins de 12 ans
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