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PLAN DE ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS EN LA EMPRESA


EQUIPOS CM
1. INTRODUCCIÓN

El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las


políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables
para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o
reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organización.

En las actividades cotidianas de cualquier empresa, se pueden presentar


situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones
son de diferente origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, incendios
forestales, tormentas eléctricas, etc.), Tecnológicas (incendios, explosiones,
derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas estructurales, etc.) y Sociales
(atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente índole, etc.)

Lo anterior muestra la variedad de eventos que en cualquier momento pueden


afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como
lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del medio ambiente, alteración del
funcionamiento y pérdidas económicas. De la forma seria y responsable como las
empresas se preparen, podrán afrontar y salir avante frente a las diferentes
emergencias y consecuencias de las mismas.

Todo plan de emergencias se fundamenta en las actividades de prevención y


preparación, las cuales hay que apreciar desde el punto de vista administrativo,
funcional y operativo.
2. JUSTIFICACIÓN

EQUIPO CM, preocupado por el bienestar de sus funcionarios, usuarios y de la


comunidad en general y teniendo en cuenta los efectos de alta severidad que las
emergencias pueden ocasionar, decide elaborar un plan de emergencias
encaminado a proteger la integridad de las personas, así como los bienes
materiales, bajo el apoyo del grupo de estudiantes del tecnológico Comfenalco
que eligió la empresa para trabajar su proyecto de aula.
Todas las organizaciones durante su vida de funcionamiento están sometidas en
forma permanente a amenazas de diversa índole, ya sean de origen natural (p.ej.
movimientos sísmicos, vendavales, deslizamientos, etc.), tecnológicos (p.ej.
incendios, derrames de productos, explosiones, etc.), o sociales (p.ej. terrorismo,
hurto, asonada, etc.), que pueden afectar sus objetivos primordiales.
En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y
operacional, el cual se sale de los procedimientos normales de cualquier
organización y demanda la utilización de recursos internos y externos poco
familiares o que simplemente no se está acostumbrado a utilizar.
Esta condición de emergencia puede atentar contra todos.
Las emergencias son como su nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen,
se generan, lenta o instantáneamente pero dentro de una relación de causa-
efecto, que nos obliga a pensar en formas y procedimientos estratégicos
conducentes a mitigar el impacto socio-económico, e incluso cultural que pueden
tener entre las personas.
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar,
cuando nos referimos al término de emergencia, porque algunas veces lo impone
la misma naturaleza y otras porque interviene voluntaria e involuntariamente la
mano del hombre y su propia inteligencia al servicio del desarrollo científico y
tecnológico
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles
para garantizar la intervención antes, durante y después de que suceda una
emergencia.
3. TERMINOS BASICOS
 ALARMA: sistema sonoro que permite avisar a la comunidad,
inmediatamente se accione, la presencia de un riesgo que pone en grave
peligro sus vidas.
 ALERTA: acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
 AMENAZA: factor de origen natural que afecta a una comunidad
ocasionando lesiones a sus integrantes e instalaciones.
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: es la medida o grado de debilidad de
ser afectado por amenazas o riesgos según la frecuencia y severidad de los
mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros, la
posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del este,
los planes y programas preventivos existentes y la posibilidad de
programación anual.
 AYUDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades públicas o
privadas de carácter comunitario, organizadas con el fin específico de
responder de oficio a los desastres.
 COMBUSTIÓN: reacción mediante la cual una sustancia denominada
combustible interactúan químicamente con otra denominada oxidante o
comburente, y da como resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes,
humo que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y
calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas.
 CONTINGENCIA: evento que puede suceder o no suceder, para el cual se
debe estar preparado.
 CONTROL: acción encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un
siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias.
 DESASTRE: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de
la vida, causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma
accidental.
 EMERGENCIA: estado de alteración parcial o total de las actividades de
una empresa, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera
peligro inminente y cuyo control supera la capacidad de respuesta de las
personas y organizaciones.
 EVACUACIÓN: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar
personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
 IMPACTO: acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de
personas.
 GUÍA TÁCTICA: define los criterios generales de trabajo durante una
emergencia. Permite a la Dirección General y al Jefe de Emergencias
recordar las actividades que están a cargo de cada coordinador.
 MECH: Modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos. Sitio destinado
para la estabilización, clasificación y remisión de heridos. También puede
ser conocido como CACH (Centro de Atención y Clasificación de Heridos).
 MITIGACIÓN: acciones desarrolladas antes, durante y después de un
siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la
supervivencia del sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.
 PLAN DE ACCIÓN: es un trabajo colectivo que establece en un
documento, las medidas preventivas para evitar los posibles desastres
específicos de cada empresa y que indica las operaciones, tareas y
responsabilidades de toda la comunidad para situaciones de inminente
peligro.
 PMU: Puesto de Mando Unificado. Lugar de reunión de las personas
responsables de administrar la emergencia, desde donde imparten las
instrucciones y distribuyen los recursos para su control.
 PON: Procedimiento Operativo Normalizado. Documento que describe las
actividades generales a desarrollar por cada uno de los participantes de la
emergencia.
 PREVENCIÓN: acción para evitar la ocurrencia de desastres.
 RECUPERACIÓN: actividad final en el proceso de respuesta a una
emergencia. Consiste en restablecer la operatividad de un sistema
interferido.
 RIESGO: una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia
y su gravedad potencial esperada.
 TRIAGE: sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en
personas lesionadas. Es realizado por personal de salud.
 SALVAMENTO: acciones o actividades desarrolladas individualmente o por
grupos, tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la
compañía que puedan verse afectados en caso de una emergencia en sus
instalaciones.
 SINIESTRO: es un efecto no deseado y no esperado, que puede producir
consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El
siniestro genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa
es insuficiente para controlarlo.
 VULNERABILIDAD: condiciones en las que se encuentran las personas y
los bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad
de una comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos en
una situación de emergencia.


 VULNERABILIDAD FÍSICA O ESTRUCTURAL: se refiere a la construcción
misma de las edificaciones y a las características de seguridad o
inseguridad que se ofrece a los trabajadores que permanecen en ella
durante su jornada laboral.

 VULNERABILIDAD FUNCIONAL: se refiere a la existencia o no de los


recursos para enfrentar situaciones de emergencia como extintores,
sistemas de control de fuentes de agua, combustible o herramientas para
usar en situaciones de emergencia.
 VULNERABILIDAD SOCIAL: se refiere al conocimiento y al entrenamiento
de los trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.
 ZONA DE IMPACTO O EXCLUSIÓN: zona donde ocurrió el evento. En
esta zona no debe existir personal diferente al que atiende la emergencia.
4. MARCO LEGAL

MARCO LEGAL
DECLARACION Artículo 3: Todo individuo tiene derecho a la
UNIVERSAL DE LOS vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.
DERECHOS HUMANOS
ONU DE DICIEMBRE DE
1948.
Artículo 80: Para reservar, conservar y
mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones, la presente ley establecer
normas tendientes a:
Literal b.: Proteger a la persona contra
riesgos relacionado con agentes físicos,
químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y
otros que puedan afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo.
Artículo 96: Todos los locales de trabajo
tendrán puertas de salida en número
LEY NOVENA, ENERO DE suficientes y de características apropiadas
1979 DE LA PRESIDENCIA para facilitar la evacuación de personal en
DE LA REPÚBLICA caso de emergencia o desastre, las cuales
no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las
vías de acceso a las salidas estarán
claramente señalizadas.
Artículo 10: Los subprogramas de medicina
preventiva y del trabajo, tienen como finalidad
principal la promoción, prevención y control de la
salud del trabajador, protegiéndolo de factores de
riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio
acorde a sus condiciones Psico-fisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de trabajo.

RESOLUCION 1016, MARZO


DE 1989 MISTERIO DE Numeral 7: Organizar e implementar un
TRABAJO Y SEGURIDAD servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
SOCIAL
Artículo 11: El subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial, tiene como objeto la
identificación, reconocimiento, evaluación y
control de los factores ambientales que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan
afectar la salud de los trabajadores.
Numeral 11 : Inspeccionar periódicamente las
redes e instalaciones eléctricas locativas, de
maquinaría, equipos y herramientas, para
controlar los riegos de electrocución y los peligros
de incendio.

Numeral 18: Organizar y desarrollar un plan


de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:

a. RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas
sobre Combustibles, Equipos Eléctricos,
Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas
propias de la actividad económica de su
empresa.
b. RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:
Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación,
de acuerdo con los riegos existentes y
número de trabajadores.
c. RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS
EMERGENCIAS
Conformación y organización de brigadas,
(Selección, Capacitación, Planes de
Emergencia y Evacuación), sistema de
detección, alarma comunicación, selección y
distribución de equipos de control fijo o
portátiles (manuales o automáticos),
inspección, señalización y mantenimiento de
los sistemas de control.
Artículo 35: La afiliación al sistema General de
Riesgos Profesionales da derecho a la empresa
S.A.S., afiliada a recibir por parte de la entidad
DECRETO 1295 DE JUNIO Administradora de Riesgos Profesionales:
22 DE 1.994 DEL
Literal b.: Capacitación básica para el montaje
MINISTERIO DE TRABAJO
de la Brigada de Primeros Auxilios.
Y SEGURIDAD SOCIAL
NTC 2885 (EXTINTORES) Todo el documento

RESOLUCION 705
(BOTIQUIN)

DECRETO 033 DE 1998. Reglamenta las condiciones mínimas de sismo


CODIGO NACIONAL DE resistencia para las estructuras construidas como
SISMO RESISTENCIA. por construir

Artículo 205: Primeros Auxilios

1. El patrono debe prestar al accidentado los


primeros auxilios, aun cuando el accidente
CODIGO SUSTANTIVO sea debido a provocación deliberada o culpa
DEL TRABAJO grave de la víctima.
2. Todo patrono debe tener en su
establecimiento los mecanismos necesarios
para las atenciones de urgencias en caso de
accidente o caso súbito de enfermedad, de
acuerdo con la reglamentación que dicte la
Oficina Nacional de Medicina e Higiene
Industrial.

Artículo 25. Prevención, preparación y


respuesta ante emergencias. El empleador
o contratante debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros
y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y
visitantes.

Para ello debe implementar un plan de


DECRETO 1443 DEL 31 DE prevención. preparación y respuesta ante
JULIO DE 2014 (DECRETO emergencias que considere como mínimo, los
1072) siguientes aspectos:

1.ldentificar sistemáticamente todas las


amenazas que puedan afectar a la empresa;
2.ldentificar los recursos disponibles, incluyendo
las medidas de prevención y control existentes
al interior de la empresa para prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, así
como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua;

3. Analizar' la vulnerabilidad de, la empresa


frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y
control existentes; ,

4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el


número de trabajadores expuestos, los bienes y
servicios de la empresa;

5. Diseñar e implementar los procedimientos


para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no
prioritarias;

6. Formular el plan de emergencia para


responder ante la inminencia u ocurrencia de
eventos potencialmente desastrosos;

7. Asignar los recursos necesarios para diseñar


e implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar
las amenazas prioritarias o minimizar el impacto
de las no prioritarias;

a. implementar las acciones factibles, para


reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a
estas amenazas que incluye entre otros, la
definición de planos de instalaciones y rutas de
evacuación;
,
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a
todos los trabajadores, para que estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e
integridad, ante una emergencia real o potencial;
10. Realizar simulacros como mínimo una (1)
vez al año con la participación de todos los
trabajadores;

11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la


brigada de emergencias, acorde con su nivel·
de riesgo y los recursos disponibles, que incluya
la atención de primeros auxilios;

12. Inspeccionar con la periodicidad que sea


definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de
emergencias incluyendo sistemas de alerta, ·
señalización y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento; y

13. Desarrollar programas o planes de ayuda


mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias en el
entorno de la empresa y articulándose con los
planes que para el mismo propósito puedan"
existir en la zona donde se ubica la empresa.
5. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un plan de emergencias que permitan a los ocupantes o visitantes de las


instalaciones de CM EQUIPOS S.A.S.

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer los compromisos por parte de la alta dirección para


el desarrollo de las actividades del plan de emergencias y
contingencia

 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar


emergenciasdentro y fuera de CM EQUIPOS S.A.S

 Asignar recursos que CM EQUIPOS tienen, tanto humanos,


como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de
emergencia.

 Establecer medidas preventivas y de protección para los


escenarios de riesgo que se han identificado ofreciendo
herramientas cognitivas y conductuales necesaria que
permitan ejecutar los planes de acción de manera segura para
las personas expuestas
6. ALCANCE

El presente Plan de Emergencias, está diseñado para ser implementado y


aplicado en las instalaciones de EQUIPOS CM, ubicadas en el bosque sector
san isidro, diagonal 25#53 C-03. Municipio De Cartagena y su área de
influencia.

7. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA


7.1. RESEÑA HISTORICA

EQUIPOS CM fue creada en el año 2002 para satisfacer las necesidades


de sus clientes en la fabricación de equipos para la construcción en la
ciudad de Cartagena. Basado en el crecimiento del mercado es por esto
que cuentan con un amplio portafolio de servicio, con la posibilidad de
recurrir a mayores financiamientos y desarrollar nuevos mercados.

MISION
EQUIPOS – CM es una empresa que trabaja con eficiencia, eficacia y
calidad prestando el servicio de alquiler y fabricación de equipos para el
sector de la construcción buscando llenar expectativas y cubrir todas las
necesidades de sus clientes en el momento oportuno y con óptima calidad.

VISION
Nuestra visión es ser una empresa líder en el sector, mejorando
continuamente en todas sus actividades, ofreciendo diversidad de
productos y servicios de alta calidad, para aumentar cada vez más su
participación en el mercado.
7.2. INFORMACION GENERAL

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL: EQUIPOS-CM
NIT: 33.149.502-7
OBJETO SOCIAL: EL OBJETO DE LA EMPRESA ES FABRICACIÓN, COMERCIALIZACIÓN,
ALQUILER DE EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE
LOS CLIENTES EN LOS DIFERENTES SECTORES.

TIPO DE EMPRESA: INDUSTRIAL


Tipo de sociedad: SOCIEDAD COLECTIVA
ACTIVIDAD ECONÓMICA: FABRICACIÓN DE EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN

DIRRECCION: BOSQUE SECTOR SAN ISIDRO, DIAGONAL 25#53 C-03


TELEFONO: 6695200- 3008151229
TAMAÑO DE LA EMPRESA: MICROEMPRESA
REPRESENTANTE LEGAL: CARMEN ANDREA MERIÑO DE GONZALEZ

NUMERO DE TRABAJADORES
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL JORNADA LABORAL
ADMINISTRATIVOS 2 2 4 LUNES-VIERNES
7.30AM- 5:30PM
SABADO7:30AM-1:30PM
OPERATIVOS 9 0 9 LUNES-VIERNES
7.30AM- 5:30PM
SABADO7:30AM-1:30PM
OTROS 0 0 0
TOTAL 11 2 13
7.3. POLITICA DE EMERGENCIAS

EQUIPOS CM S.A.S es una empresa dedicada a la fabricación, comercialización y


alquiler de equipos para la construcción.está comprometida con:

Implementar el Plan de Emergencias y Contingencias, con el fin de evitar que las


actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los funcionarios y
visitantes de la entidad, o de la comunidad, así como daños o afectaciones a sus
bienes o al medio ambiente circundante.

En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación


aplicable, las políticas institucionales y los estándares recomendados por las
entidades locales y nacionales especializadas en el manejo de emergencias.

Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que la


implementación del Plan de Emergencias y Contingencias se lleve a cabo con
eficiencia y continuidad.

8. IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Dentro del estudio retrospectivo y prospectivo se tiene en cuenta tanto las


amenazas de origen interno como las de origen externo.

Metodología para la Identificación de las amenazas

La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en


cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma.

La metodología utilizada es la del Diamante referenciada en el modulo de la


cartilla del Plan de Emergencias de ARL Sura.
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel evento que nunca ha sucedido, pero


POSIBLE se tiene información que no descarta su VERDE
ocurrencia.

Es aquel evento esperado que ya ha ocurrido


en un lugar o en condiciones similares del cual
PROBABLE AMARILLO
existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá.

Es aquel evento esperado que tiene alta ROJO


INMINENTE
probabilidad de ocurrir.

De acuerdo a esto se procedió a determinar la vulnerabilidad entendida como la


predisposición ó susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado ó a sufrir una pérdida.
Para su análisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:

 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: Las personas son los trabajadores de la


empresa, donde se analiza su organización para la prevención y control de
emergencias. La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos
para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son
indispensables para el cálculo.

 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS: Estos se analizan desde dos campos, el


de las construcciones (edificaciones) y los materiales o equipos. Para cada uno de
estos campos se califica la organización, capacitación y dotación.

La capacitación, es cada uno de los conocimientos que se le imparte al personal, a


fin de responder positivamente ante una emergencia.

La dotación o protección física es la barrera o diseño estructural que disminuye los


efectos que pueda ocasionar la amenaza.

La organización, es el equipo instalado o normas administrativas para responder ante


la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS: Los procesos se
entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo
riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y
procedimientos. En este campo se analizan tres variables: la primera está
relacionada con los servicios públicos, para determinar si tenemos alguna debilidad
de estos ante una emergencia. El otro se refiere a los servicios alternos, entendido
como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente
en la fase de impacto o recuperación de una emergencia. El último se refiere al
procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan
ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea
por sí mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.

Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:

PUNTAJE VALORACION

0.0 Se cuenta con suficientes elementos

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso


0.5
de consecución

1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

Calificación de Vulnerabilidad
El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan así:

RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE

1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO

2.1 - 3.0 ALTO ROJO

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,


sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposición,
se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una
intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD

Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro
cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de
riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas
y procesos.

Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en el
diamante de riesgo y las siguientes consideraciones:

Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y


3A4
amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento
ALTO ROMBOS
representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la
EN ROJO
infraestructura y el medio ambiente.

Del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos


1A2 o la amenaza es alta. También es posible que 3 de todos los
ROMBOS componentes son calificados como medios, por lo tanto las
MEDIO
ROJOS O 4 consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente
AMARILLOS pueden ser de magnitud, pero se esperan sean inferiores a los
ocasionados por el riesgo alto.

1A3 Del 25 al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la


ROMBOS amenaza representan valores intermedios, o que del 70 al 100% de la
AMARILLOS vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera
BAJO
Y LOS que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen
RESTANTES pérdidas menores.
VERDES

Con base en la identificación de amenazas con mayor potencial de ocurrencia, se efectuó la


valorización de los diferentes factores que pueden ser afectados, reflejados en el análisis de
vulnerabilidad para las amenazas identificadas en las instalaciones de EQUIPOS CM. Este
análisis se hizo basado en la información identificada en la inspección realizada a las
instalaciones.
9. IDENTIFICACION DE AMENAZAS

TIPO DE AMENAZA ANTECEDENTES -


IMPACTO DE LA CALIFICACIÓN DE
ORIGEN AMENAZA (INTERNA Y/O CAUSAS O FUENTES DE
AMENAZA LA AMENAZA
EXTERNA) RIESGO

Instalaciones eléctricas PERSONAS


INCENDIO INTERNA para iluminación y INFORMACIÓN POSIBLE
(Estructurales, sistemas. INFRAESTRUCTURA
eléctricos, por líquidos
ó gases inflamables) PERSONAS
INTERNA Procesos de soldadura PROBABLE
Y/O EXPLOSIÓN INFRAESTRUCTURA
(gases, polvos ) PERSONAS
EXTERNA Empresas vecinas POSIBLE
INFRAESTRUCTURA

Líneas conductoras,
ANTRÓPICO

TÉCNICO

empalmes, y cableado,
tomas o circuitos eléctricos
que se puedan
sobrecargar, PERSONAS
FALLAS
INTERNA tomacorrientes, cajas, ESTRUCTURAS PROBABLE
ELÉCTRICAS
tableros de control, EQUIPOS
interruptores que puedan
faltar sus polos a tierra,
cable vía, se controla con
mantenimiento preventivo

ESPACIO Poco espacio para evacuar


INTERNA PERSONAS POSIBLE
INSUFICIENTE en caso de emergencia
AUSENCIA DE Falta de asignacion de
SEÑALIZACION Y INTERNA recursos por parte de la PERSONAS POSIBLE
VIAS DE TRANSITO gerencia

Estado y condiciones de
ACCIDENTE
seguridad de pasillos,
PERSONAL O
INTERNA techos, muros, estructuras. PERSONAS POSIBLE
EMERGENCIAS
- Estado de salud individual
MEDICAS
o patologias presentes

Delincuencia en barrios PERSONAS


ASALTOS - ROBOS- INTERNA/EXTERNA PROBABLE
aledaños BIENES
SOCIAL

Personal que viaja en el


ACCIDENTES DE trasporte público y
INTERNA/EXTERNA PERSONAS, BIENES POSIBLE
TRANSITO ubicación en carretera
transitada

Cartagena aunque esta en


PUEDE GENERAR
MOVIMIENTOS riesgo bajo de ocurrencia,
INTERNA/EXTERNA TODA CLASE DE PROBABLE
SÍSMICOS ha tenido este tipo de
IMPACTOS
eventos
NATURAL

Antecedente de PERSONAS
VIENTOS FUERTES levantamiento de tejas por PRESTACION DE
INTERNA/EXTERNA POSIBLE
Y VENDAVALES esta causa y de múltiples SERVICIO
daños INFRAESTRUCTURA
10. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

Recursos Humanos

La empresa EQUIPOS CM. Define como pilar de la actuación frente a


emergencias a todos sus trabajadores y lo clasifica de la siguiente manera:
Brigadas: Aun no conformado
Grupo de Apoyo Externo y comunicación: Definir ubicación y
mecanismos de comunicación con los organismos como Bomberos,
Defensa Civil, Cruz Roja, Servicios de Ambulancia, Policía.
Población Trabajadora: Cada trabajador deberá ser capacitado de tal
manera que conozca perfectamente su rol frente a cualquier emergencia y
dar respuesta de primera línea.
ITEM SI NO

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS X


CONFORMADA

BRIGADA DE PREVENCION Y CONTROL X


DE INCENDIO CONFORMADA

BRIGADA EVACUACION Y RESCATE X

10.1. RECURSOS FINANCIEROS

La empresa asignará los recursos económicos necesarios para la implementación del


plan de emergencias.

10.2. FISICO-TECNICOS

Los equipos básicos requeridos para atender una emergencia dentro de las
instalaciones de EQUIPOS CM. Y que se adquirirán en un futuro Son:
ANEXAR TABLA

No. DESCRIPCION TIPO UBICACION CANTIDAD

1 Botiquín Básico - oficina 1

Rígida de - patio de
2 Camilla 1
Polipropileno entrenamiento
3 Extintores Multipropósito - 1 en la oficina y 2
uno en el patio.
Básico. Se
usa como - Oficina
4 PITOS 1
señal de administrativa
alarma

La ubicación actual de los extintores es:

No. ÁREA CANTIDAD TIPO DE EXTINTOR TIPO DE INCENDIO

Tipo A: sólidos,
madera, telas, papel.
Tipo B: líquidos
inflamables y
1 Oficina principal 1 multipropósito
combustibles, grasas,
pinturas.
Tipo C: equipos
eléctricos.

Tipo A: sólidos,
madera, telas, papel.
Tipo B: líquidos
inflamables y
2 Patio 1 Multipropósito
combustibles, grasas,
pinturas.
Tipo C: equipos
eléctricos.
Observaciones: Es importante colocar la señalización y demarcación correspondiente
a cada extintor, al igual que su correspondiente hoja de vida de control de recarga,
mantenimiento y ubicación.

Botiquín de primeros auxilios:

No. UBICACIÓN CANTIDAD TIPO DE BOTIQUIN

1 Oficina 1 Multipropósito

11. ACCIONES A REALIZAR

PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Incluyen la conformación de la brigada de emergencia, capacitaciones en primeros


auxilios o prevención y control del fuego.

TEMA PUBLICO OBJETIVO LUGAR


FECHA/HORA
Conformación de Brigada de primeros Salones de la 28-11-2018
Brigadas auxilios empresa 4 horas

Brigada de primeros Salones de la 5-12-2018


Primeros auxilios
auxilios empresa 40 horas

Prevención y Brigada contra Patio de la 23-12-2018


control del fuego incendio empresa 4 horas

Técnicas de Brigada de 21-12-2018


Instalaciones de
evacuación y guion evacuación y personal
la empresa 8 horas
del simulacro en general

Brigada de 23-12-2018
Simulacro de Patio de la
evacuación y personal
evacuación empresa 4 horas
en general
Brigada contra Patio de la
Simulacro incendio empresa
Ambiental

4-01-2018
Plan de prevención, 9 horas
preparación y
respuesta ante brigadistas en general Instalaciones de
emergencias.
la empresa

Con base en visitas a las instalaciones se recomiendan las siguientes acciones tendientes
a mejorar u optimizar los recursos físicos existentes para prevención y/o control de
emergencias.

MEJORAS FECHA SEGUIMIENTO RESPONSABLE

Control para el censo de personas


HSEQ
(Visitantes y demás)

Colocar señalización en toda la


20-06-2018 GERENCIA
instalación.

Orientar a los usuarios sobre el


comportamiento adecuado para
Charla se
evitar cualquier tipo de accidente 20-06-2018 HSEQ
seguridad
y/o emergencia.

Adquirir alarmas de emergencia,


tales como: GERENCIA
Pitos, megáfonos etc.
11.1. MEJORAS LOCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS

En la actualidad no se requiere realizar mejoras locativas.

12. ORGANIGRAMA DE LA BRIGADAS DE EMERGENCIA

COORDINADOR
DE EMERGENCIAS

BRIGADA BRIGADA BRIGADA


PRIMEROS CONTRA DE
AUXILIOS INCENDIO EVACUACIÓN

13. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIA

IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Informar la ocurrencia del evento al Coordinador de


Quien descubre el evento
emergencias y/o brigadista.

Recibir la notificación del evento y determinar si se evacua


o no.
Coordinador de emergencias.
Activa el mecanismo de alarma para evacuación y
Comunicarse con organismos de socorro.
IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Responsable de evacuación Coordinar el proceso de evacuación en cada una de sus


(Líderes de evacuación) áreas, bajo instrucción del coordinador de emergencias.

Proveer vigilancia a las áreas que indique el coordinador


de emergencias, teniendo en cuenta:

Personal encargado de  No permitir la movilización ni salida de equipos o


Vigilancia elementos.
 Retener todo elemento que trate de ser sacado de las
áreas.
 Restringir la entrada de personal, con excepción de
integrantes de los cuerpos de socorro.

Prestar los primeros auxilios a quienes resulten lesionados


Personal entrenado en
por efecto de la emergencia o durante las acciones de
emergencias.
evacuación.

14. SISTEMA DE COMUNICACIÓN EXTERNO


14.1. SISTEMA DE COMUNICACIÓN INTERNA

Gerente: 3205437068
Secretaria: 3007649990

15. PLAN DE DIVULGACION DE PLAN DE EMERGENCIA

Mecanismo Fecha Encargado

Charlas de divulgación 20/12/18 vigía

Carteleras comunicativas 20/12/18 vigía

16. SEGUIMIENTO SIMULACROS

Se ha considerado la realización de simulacros en la empresa EQUIPOS CM dos


veces al año, para mantener las buenas practicas al momento de presentarse una
emergencia, se deberá dejar actas en las que consten las realizaciones de esta.
ANEXOS

ANEXO:

NORMAS GENERALES EN CASO DE EMERGENCIAS

1. EMERGENCIA DE ORIGEN TECNICO


Incendio, explosión, humo.

ANTES DE LA EMERGENCIA:

 Efectuar inspecciones periódicas preventivas de incendios.


 Mantener un programa de Orden y Aseo y de eliminación periódica de obsoletos,
derrames de combustibles en Planta emergencia.
 Evitar acumulaciones de obsoletos (Equipos, muebles).
 Desarrollar programa adecuado de mantenimiento preventivo, especialmente
instalaciones eléctricas.
 Eliminar oportunamente condiciones y actos inseguros identificándolos.
 Mantener instalaciones eléctricas en óptimo estado y dentro especificaciones,
eliminando aquellas provisionales; usar cableado encauchotado o “Conduit” para
extensiones de alumbrado y suministro de corriente a máquinas o equipos, no
permitiendo empalmes sueltos en los pisos.
 Todo trabajo de corte, soldadura, calentamiento y/o que produzca chispas o llamas,
deben ser notificados y autorizados por Seguridad.
 Revisar, adecuar los sistemas de suministro de agua para control de incendios.
 Adquirir equipos adicionales para control de emergencias, mantenerlos en excelente
estado y en número suficiente, incluyendo alumbrado de emergencia y alarmas.
 Mantener activa y actualizada la organización para el control de emergencias
(número suficiente, entrenamiento periódico, simulacros, etc.).
 Mantener programa de desenergizar las máquinas, equipos y alumbrado, fuera de
horas laborales.
DURANTE LA EMERGENCIA:

 ¡¡Conservar la calma!
 Dar la voz de alarma, convocar a la brigada de emergencia en el sitio de la
emergencia.
 Evaluar magnitud de la emergencia para proceder prioritariamente al paso siguiente:
 Evacuar personal área afectada y vecindades según magnitud emergencia, siguiendo
procedimientos aplicables.
 En horas laborables alistar llaves de salidas alternas al exterior para posible
evacuación.
 Controlar el fuego, si sabe hacerlo, aplicando o utilizando Extinguidores portátiles.
 Si el líquido combustible derramado y/o incendiado proviene de un derrame, fuga o
escape, trate primero que todo de contenerlo y eliminar e impedir su esparcimiento.
 Si el incendio es de origen eléctrico, “eliminar ante todo el suministro de energía al
equipo, instalación, etc.”, Afectado por el incendio, verificando lo anterior; luego use
en su orden Gas Carbónico o Solkaflan, Polvo.
 Al llegar los Bomberos, la brigada de evacuación los guiará para colaborar en la
emergencia y/o para la elaboración de su informe; Otras ayudas, se permitirán entrar
cuando hayan sido llamadas o su colaboración sea necesaria.

NOTA: No debe aplicarle agua a equipos o maquinaria energizada.

En caso de humo u olor a combustión, identificar causas y tomar acción al respecto.

2. EMERGENCIA DE ORIGEN NATURAL

Vientos fuertes y movimientos sísmicos.

2.1. VIENTOS FUERTES

En esta categoría encontramos vendavales, tempestades, vientos huracanados.


MEDIDAS DE CONTROL:

 Para evitar daños o lesionados, mantener puertas, ventanas y techos en buen estado
(Revisión periódica sobre todo antes de épocas de brisas y lluvias), cerrar y asegurar
ventanas y puertas, refugiarse en sitios con techo de concreto, preferiblemente.
 ¡¡Conservar la calma!
 Mantener aseguradas puertas y ventanas.
 Permanecer alejado de ventanas y puertas.
 No salir a la intemperie por cualquier motivo.
 En caso de lesionados, seguir procedimiento respectivo.

2.2. MOVIMIENTOS SÍSMICOS

Se caracterizan por movimientos de pisos, paredes, cables eléctricos, etc., caída de


cielos rasos, techos, lámparas, mesas, archivos, cuadros, etc.; rotura de vidrios de
ventanas y puertas.

MEDIDAS DE CONTROL:

Para prevenir los desastres por estas causas es conveniente construir instalaciones y
hacer reformas según normas de sismo resistencia y conocer normas de supervivencia
para esta clase de emergencia.

 Si se presentan hechos como estos, ¡conservar la calma!;


 Situarse a los lados de escritorios, mesas o marcos de las puertas o acurrucarse en
el ángulo de dos paredes y cubrirse la cabeza con los brazos.
 Mantenerse alejado de ventanas y puertas de vidrio, así como de objetos que puedan
caerse y lesionar o atrapar.
 No abandone su refugio hasta asegurarse que el evento pasó y no hay peligro.
 Si es posible, y no existe riesgo, desconecte todo sistema eléctrico, cierre controles
generales de agua.
 Al salir de las instalaciones, hágalo con mucho cuidado, para evitar ser lesionado por
cables o postes eléctricos, vidrios o avisos.
 Ayude a los demás.
 Siga procedimientos para casos de evacuación.
3. EMERGENCIA DE ORIGEN SOCIAL

Ataque instalaciones, llamadas amenazantes por artefactos explosivos, robo,


(Vandalismo, delincuencia).

3.1. ATAQUE A INSTALACIONES:

Se manifiestan por ataques a piedra u otros artefactos incendiarios o explosivos, frente


a las instalaciones, llamadas amenazantes, colocación de artefactos explosivos y/o
incendiarios.

MEDIDAS PREVENTIVAS:

 Mantener y aplicar políticas laborales adecuadas con trabajadores y de relaciones


con público y comunidad.
 Ayudar a la comunidad en casos de catástrofes.
 Promover diálogos con líderes o representantes de los grupos inconformes que
protestan, si es contra de la empresa.
 Impedir entrada y/o efectuar requisa minuciosa de paquetes y maletines
sospechosos.
 Desarrollar programas de concientización y responsabilidad, al respecto.

MEDIDAS DE CONTROL:

 ¡Conservar la calma!
 Alertar al grupo de control de emergencias, primeros auxilios.
 Dar aviso a autoridades.
 Mantenerse alejado de ventanas y puertas.
 Refugiarse en oficinas interiores.
 Asegurar puertas, etc.
 Controlar conatos de incendios.
 Seguir procedimiento de evacuación, utilizando vías y salidas no afectadas por la
emergencia.

3.2. LLAMADAS AMENAZANTES POR ARTEFACTOS EXPLOSIVOS:

En cuanto a las llamadas amenazantes, la mayor parte de estas son para broma o para
causar pánico (Terrorismo), pero deben ser tenidas en cuenta; por lo regular llegan al
conmutador. Para estos casos siempre se debe conservar la calma; conectar, si existe,
grabadora de llamada. Atender la llamada en forma cortés; Inducir a hablar lo máximo a
quien está llamando; concluida la llamada, discretamente informar el caso al funcionario
de más alto cargo, presente en el momento, quien debe decidir si ordenar o no la
evacuación y/o llamar a las autoridades competentes.

Artefacto incendiario y/o explosivo, al detectar paquetes sospechosos se debe:

 ¡¡Conservar la calma!
 Alejar a toda persona
 Indagar si alguien lo reconoce como inofensivo, procedencia o pertenencia del
paquete.
 Comunicar el hecho al jefe inmediato y al funcionario de más alto cargo presente (En
forma discreta).
 Alertar grupos de control de emergencias, primeros auxilios y evacuación.
 Ordenar evacuación del sector que pueda ser afectado o de todas las instalaciones.
 Si el paquete es activado:
Dar la voz de alarma.

Notificar personal de dirección y jefatura, los del grupo de control de emergencias,


primeros auxilios y evacuación.

 Iniciar el control del incendio si el lugar donde labora no ha sido afectado, permanecer
en él, hasta recibir órdenes.
 Cumplir procedimientos de evacuación.

3.3. ROBO (VANDALISMO, DELICUENCIA)

MEDIDAS PREVENTIVAS:

 Avise inmediatamente a la policía y suministre la dirección exacta del establecimiento


y un teléfono de contacto.
 Solicite asistencia médica si es necesario.
 No toque nada que pueda servir para obtener el rastro de huellas u otros indicios sobre
los autores.

 No deje entrar a nadie en el lugar donde se ha producido el robo.


 Mantenga libre la línea telefónica hasta que llegue la policía.
 Procure actuar con tranquilidad y prudencia ante situaciones de riesgo o de
intimidación. No intente actos heroicos. Recuerde que la seguridad de las personas es
lo más importante.
 Fíjese en las características físicas de los ladrones y en los detalles que puedan ayudar
a la policía a identificarlos posteriormente: vestimenta, dirección de la huida, matrícula
de vehículos, etc.