EVENTO MICROEMPRESARIAL

MENDOZA PAZ NICOL DAHIANA

MOSQUERA NUÑEZ ANGIE MOSQUERA
PECHENE EPE KAREN VANESSA
VELAZCO GUERRERO MARÍA FERNANDA
GRADO 11-2

COLEGIO PANAMERICANO
SENA
CALI VALLE
AÑO 2018
 EVENTO MICROEMPRESARIAL

MENDOZA PAZ NICOL DAHIANA

MOSQUERA NUÑEZ ANGIE MOSQUERA
PECHENE EPE KAREN VANESSA
VELAZCO GUERRERO MARÍA FERNANDA
GRADO 11-2

PRESENTADO A:
INSTRUCTORA SENA MARTA BOHÓRQUEZ
DOCENTE TÉCNICO JAIBER VALENCIA

COLEGIO PANAMERICANO
SENA
CALI VALLE
AÑO 2018
INTRODUCCIÓN
Es este evento se realizara la socialización de las rutas operativas generalizadas por parte de los
aprendices con los empresarios con los que se ha venido trabajando hace un año; se hará entrega
de un pasabocas y un plato principal a cada empresario que asista, la decoración a sido establecida
de manera sencilla y elegante que consiste en velos colgados en forma de x, con una bomba en el
centro, una mesa ene el centro del salón decorada con un mantel blanco y las sillas en la parte de
atrás, bombas pegadas en el techo doradas, unas flores moradas y un cartel de bienvenido, el
vestuario para los aprendices será un traje formal blanco y negro . Este evento se realizará con e
fin de darle a conocer a los empresarios la manera en el cual pueden mejorara sus negocios en
aspectos tales como: la constitución legal, estructura organizacional servicio al cliente, y gestión
contable.
Los aprendices se ubicarán en la parte trasera del salón, es decir detrás de los empresarios, los
únicos aprendices que serán ubicados en la parte al frente de los empresarios serán los expositores
que son los 8 delegados de cada grupo de trabajo; cada aspecto del evento que son: vestuario,
decoración, logística y comida tendrá un encargado el cual será el responsable de que todo se
cumpla.
JUSTIFICACION
El motivo por el cual se realizará este evento, es porque se considera importante porque al
realizarlo ayudará al crecimiento económico y físico del negocio de cada uno de los empresarios
y esto se logrará sustentándole y explicando cada una de las propuestas de mejora plateada por los
aprendices. Ya que esto les ayudara en cómo deben mejorar y manejar su empresa a largo plazo,
como debe ser el trato a sus clientes para que estos se lleven una buena referencia de la empresa,
el lugar se eligió para la comodidad del empresario, ya que el lugar que se pensó primero no
contaba con los parámetros necesarios para los asistentes del evento y todos aprendices. cambiando
de opinión.
El vestuario se eligió con el fin de que todos los aprendices se vieran formales y presentables frente
a las personas asistentes y que estos tuvieran una buena impresión. La decoración será escogida
por los asistentes para que todos se sintieran a gusto y tranquilos.
OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:
OBJETIVO GENERAL:
Realizar un evento en el cual se exponga de manera general el trabajo investigativo realizado a
cada una de las 8 empresas, para así presentarles a los propietarios de las MiPymes las
propuestas de mejora que planteamos para las deficiencias que se presentaban en la ruta
operativa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1.Realizar una presentación con diapositivas en power point teniendo en cuenta la información
de las 8 empresas trabajadas.
2.Preparar la ambientación del espacio donde se realizará el evento.
3.Realizar una comida para los propietarios de las 8 empresas.
4.Realizar una exposición donde se hablará sobre los ítems requeridos para cumplir
completamente con la ruta operativa, mostrando las deficiencias que presentan las empresas y las
propuestas de mejora.
EVENTO
1.Para empezar se le dará la bienvenida a cada uno de los empresarios agradeciéndoles de
antemano el haberse tomado el tiempo por asistir.
2.Se les repartirá una limonada y se pondrá música instrumental de fondo mientras esperan que
inicie la exposición.
3.Se empezará la exposición presentando a un representante de cada grupo Sena y diciendo de que
empresa está encargado.
4.El primer tema será la constitución legal, en donde se les dará a los empresarios las estrategias
necesarias que necesitan para lograr que la empresa funcione legalmente.
5.El segundo tema por exponer será la estructura organizacional en donde se les dará un ejemplo
de cómo debería ser la misión, visión, políticas, valores, logos y el organigrama, explicándoles los
dos tipos principales de organigrama.
6.El tercer tema por exponer será la gestión documental en donde se les dará algunas estrategias
de cómo debe elaborar cada uno de sus documentos como cartas, memorandos, circulares y demás.
7.Al finalizar el tercer tema se hará una pequeña pausa y se les repartirá unos bocadillos
compuestos por bolitas de albóndiga y salsa blanca, además se les repartirá más limonada.
8.Cuando terminen con los bocadillos retomaremos la exposición y el tema a seguir será servicio
al cliente, aquí se les dará unos ejemplos deben atender a sus clientes, como reconocer los clientes
potenciales y como lograr que su empresa sea más reconocida.
9.El quinto tema para exponer será seguridad y salud ocupacional, aquí se les explicara como es
la forma correcta de marcar sus salidas de emergencia y todo lo que deben tener a mano en el
momento de una emergencia.
10. Para terminar con la exposición se explicará la gestión contable, se les dará unos ejemplos de
cómo deberían ser sus facturas, inventarios y demás.
11.Cuando finalice la exposición se les repartirá a los empresarios un pequeño almuerzo que estará
compuesto por filete de pollo con salsa de ciruela, ensalada dulce, arroz de colores y limonada.
12.Cuando los empresarios terminen de comer responderemos todas sus dudas y continuaremos
entregándoles una hoja de block donde deberán escribir tanto lo bueno como lo malo que
observaron.
13.Cuando terminen se les agradecerá nuevamente por asistir y se despedirán de la mejor manera
posible.
 COMITES
Comité Encargados

Entrada Bolitas de carne con salsa Karen Pechene

Filete de pechuga con salsa

Laura Chacón
de ciruela
Comida
Plato principal Ensalada agridulce Nicol Paz
Arroz de colores Homero Caicedo
Limonada Nayeth Muñoz
Invitaciones Hojas de block Dilan Granja
Tela blanca y negra para el
Alejandro Jaspi
techo
Bombas en forma de flor Brilly Colimba
Bombas doradas Fernanda Velasco
Hilo Janier Castro
Decoración
Cinta transparente Isabella Sanchez
Logística
Flores de papelillo Natalia Ocampo
Bomba blanca grande Valentina Dávila
Mesa Isabella Gomajoa
Manteles Kendry Barreto
Papel Bond Natalia Márquez
Cartelera Temperas Marlly Solarte
Marcadores Kevin López
Video bean Sebastián Zea
Audio y video
Bafles Víctor Córdoba
Falda negra

Camisa blanca manga larga

Mujeres Zapatos cerrados
Vestuario Peinado corona Todos
Maquillaje básico

Camisa blanca manga larga

Hombres
Pantalón negro
Jessica Rojas
Elaboración de diapositivas
Erika Calderón
 Laura Grueso
Didier Castro
Brayan Duque
Emilly Romero
Daniela Murcia
Joseph Capera
Jerson Castro
Exposición
Angie Mosquera
Maicol Godoy
Sofia Santacruz
Julieth Klinger
POST EVENTO
Se realizará una encuesta con el fin de saber o conocer como les pareció o si se sintieron
satisfechos, o a gusto con el evento ruta operativa. El proceso de la encuesta será: se les dará las
personas una hoja de block con el fin de saber como estuvo el evento, es decir, se les dirá que
deben propinar en esa hoja los aspectos negativos, positivos y cómo se podría mejorar.
Además, se harán unas preguntas tales como:
- ¿Estuvo agradable el evento?
- ¿Volverían a un evento así?
- ¿Les Serviría esto para su evento?

Y al final se les dará un pequeño refrigerio para brindarles una mejor atención y se sientan a
gusto con el ambiente a las personas participantes de evento el refrigerio será: pollo con
ensalada, agua de panela y arroz de colores.
ANEXOS

Ilustración 1 ESTAMOS TODAS LAS PERSONAS QUE DESAROLLAMOS EL EVENTO CON EL VESTUARIO RESPETIVO

Ilustración 2 EN ESTA FOTO SE ENCUENTRAN TODOS LOS ENPRESARIOS CONSUMIENDO EL ALIMENTO QUE SE LES BRINDO
Ilustración 3 ACÁ SE VEN LOS ASISTENTES DEL EVENTO EN LA PARTE DE ATRAS DE LOS EMPRESARIOS PRESNATDO ATENCION A
LA EXPOSICION

Ilustración 4 ACA SE PUEDE APRESIAR COMO REALIZAN LA EXPOSICION DEL EVENTO