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Diagramme de Gantt sur Excel - Modèle à télécharger http://apprendreexcel.

com/diagramme-de-gantt-excel/

ACTU N O VICE CO N FIRM É EXPERT M O D ÈLES


pour les débutants pour les initiés pour les spécialistes de docum ents

ABO U T M E PLAN D U SITE


pour les curieux

Cédric G uérin 19 juin 2013 Confirm é,


Free Gantt Chart Templ
M odèles
Create Professional Gantt Charts in Excel Using
Our Automated Excel Template. Download Now

Aujourd'hui c'est un article un peu particulier que je


vous propose car il fait suite à un échange très
constructifque j'aieu avec Eric récem m ent.Eric estun
lecteur du blog, passionné d'Excel et qui souhaitait
aussi faire partager son expérience, et transm ettre
une partie de ses com pétences sur Excel. L'objet de
l'article d'aujourd'hui sera donc la réalisation d'un
diagram m e de G antt sur Excel,et à travers celui-cila
découverte de plusieurs fonctionnalités Excel
avancée.

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Diagramme de Gantt sur Excel - Modèle à télécharger http://apprendreexcel.com/diagramme-de-gantt-excel/

M ais qu'est-ce que c'est exactem ent un diagram m e


de G antt ? Et à quoi ça sert ? Eh bien il s'agit d'un
outil généralem ent utilisé dans le cadre d'une
gestion de projet etquiperm etde visualiser dans le
tem ps les différentes tâches d'un projet. Pour ceux
qui souhaiteront aller plus loin, le diagram m e de
G antt est souvent associé à un réseau PERT. Je
Catégories
laisserai chacun prendre les inform ations
Actu
nécessaires sur W ikipedia, rentrons plutôt dans le
vifdu sujet. Confirm é

Expert

M odèles

Novice

Bien sûr,je pourrais laisser chacun créer son propre Partenaires


diagram m e en suivant à la lettre les    

recom m andations de ce tutorielet garder pour m oi


celui que j'ai passé des heures à construire, m ais
quelintérêt ? Alors,pour faciliter la com préhension
de l'article, je vous invite à télécharger le fichier
Excelci-dessous :

Microsoft Project Alternative - Gantt Addon for


Atlassian JIRA

D iagram m e de G antt

D eux fonctionnalités Excelprincipales sont utilisées


pour ce docum ent :la m ise en form e conditionnelle

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et l'utilisation d'une barre de défilem ent. Vous y


trouverez égalem ent de nom breuses form ules
Excel plus ou m oins com plexes : SI
et RECH ERCH EV, puis plusieurs fonctions liées au
tem ps et aux dates  : AU JO U RD 'H U I, JO U R,
JO U RSEM , N O .SEM AIN E et SERIE.JO U R.O U VRE. A
l'exception de la dernière (qui perm et tout
sim plem ent de calculer la durée entre deux dates
en tenant com pte des jours ouvrés), ce sont des
form ules très sim ples que vous n'aurez aucun m al
à appréhender.

Je ne vais pas détailler la m arche à suivre car je l'ai


déjà fait dans cet article, cependant ce qui est
intéressant, c'est l'association de cette
fonctionnalité avec la form ule AU JO U RD 'H U I. En
effet,dans cette version du diagram m e de G antt,
vous n'avez pas de scroll horizontal. Le planning
s'adapte en effet en fonction de la position du
curseur.D 'un point de vue,ergonom ique c'est un
vraiplus.

Com m ent cela fonctionne-t-il? D ans le docum ent,


la date de début de projet est affi chée en C6, la
barre de défilem ent agit sur la cellule G 1
(attention, certaines colonnes sont m asquées) et
la cellule H 7 affi che tout sim plem ent la som m e
des deux. D onc si vous bougez le curseur, la
valeur de la cellule G 1 varie,et par conséquent la
valeur de la cellule H 7 (la date)égalem ent.

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Finalem ent, c'est ici que réside la vraie valeur


ajoutée du docum ent. Com m ent faire varier la
contenu du tableau, autrem ent dit des cellules
de couleur,en fonction des param ètres suivants
:

date du jour
date de débutde tâche
date de fin de tâche
niveau d'accom plissem entde la tâche

D ans notre exem ple,pour la partie centrale du


tableau,5 règles suffi sent:

Les voicirapidem entdétaillées :

=ET(H $7=$G $2;$B7<>"") : perm et d'affi cher une


barre verticale pour indiquer la date du jour.

=$B12="" :perm et de laisser une cellule blanche


par défaut.

=ET(H $7>=$C12;H $7<=$E12;H $7>=$G 12;

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H $7>=AU JO U RD H U I()) : rem plit une cellule en


bleu si la date concernée est postérieure à la
date du jour et si bien sûr elle est com prise
entre la date de début et la date de fin de la
tâche.

=ET(H $7>=$C12;H $7<=$E12;


H $7<=$G 12;$F12>0) : rem plit une cellule en
vert sila tâche est réalisée et tient com pte du
% d'accom plissem ent de la tâche (un exem ple
sim ple : la tâche dure 10 jours. Si vous
indiquez une réalisation à 60% , vous
obtiendrez 6 cases vertes).

=ET(H $7>=$C12;H $7<=$E12;H $7>=$G 12) : à


l'inverse, rem plit une cellule en rouge si la
date concernée est antérieure à la date du
jour et si la tâche n'est pas (ou pas
com plètem ent)réalisée.

Plusieurs autres règles de m ise en form e


conditionnelle sont présentes dans ce
diagram m e de G antt, m ais elles servent
essentiellem ent à faciliter la lecture du
calendrier.

Ce qu'il faut retenir ici, c'est que la m ise en


form e conditionnelle perm et d'ajouter de
nom breuses conditions, en com binant par
exem ple les fonctions ET et O U . U n petit
rappel : pour ajouter une condition
m anuellem ent,ilsuffi t de cliquer sur M ise en
form e conditionnelle, N ouvelle règle et
U tiliser une form ule pour déterm iner pour
quelles cellules le form at sera appliqué.
Renseignez ensuite votre form ule,la plage de
données à laquelle s'applique cette form ule et
choisissez une m ise en form e.Le tour est joué
(je prépareraid'icipeu un article plus com plet
sur la m ise en form e conditionnelle).

Il ne m e reste plus qu'à vous souhaiter une

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bonne gestion de projet !! Avec cet outil, il


vous sera m aintenant im possible de ne pas
tenir les délais !

Bonus : pour celles et ceux qui ont eu le


courage de lire l'intégralité de l'article, je
vous conseille d'aller faire un tour sur cet
excellent site w eb dont je m e suis inspiré
pour vous proposer ce docum ent.Le site est
rem pli de ressources particulièrem ent
intéressantes etriches sila gestion de projet
vous passionne. Je vous recom m ande
égalem ent ce très bon article : D iagram m e
de G antt:10 erreurs à éviter.

Edit du 07 O ctobre 2013 : petite correction


sur le fichier qui com portait un bug au
niveau de la priorisation des règles.Corrigé
dans la v.2 téléchargeable ci-dessus.

ATTEN D EZ 

N e partez pas avant d'avoir téléchargé le


calendrier 2017 !C'est gratuit ! 

☛ Calendrier 2017 Excel

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Com m entinsérer Excel:insérer ou


une im age dans m odifier un
Excel? cham p calculé
dans un tableau
croisé
dynam ique

Recouper deux M odèle de devis


tableaux de Excelà
données avec télécharger
Excel

Calculer la durée
entre deux dates
sur Excel

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W ritten by Cédric
G uérin

Actuellem ent
consultantSEO à
Rennes,je suis un
passionné d'Excel.
Autodidacte,j'ai
appris grâce à m es
collègues,grâce aux

7 sur 10 13/06/2017 23:53


Diagramme de Gantt sur Excel - Modèle à télécharger http://apprendreexcel.com/diagramme-de-gantt-excel/

forum s etaux
blogueurs.Alors
désorm ais c'està
m on tour de
renvoyer
l’ascenseur.Vous
pouvez égalem ent
m e retrouver sur
Tw itter etG oogle +.

Pat (1 com m ents)dit :


24 juin 2013 à 12:41

L’article estbien détaillé et


pratique pour apprendre
facilem entl’utilisation du diagram m e de G antt.
Cela dém ontre encore une fois que sil’on
m aîtrise bien tous les outils etparam ètres
fournis dans Excelon peutarriver à créer des
choses inouïes,on pourraitm êm e ne pas avoir
besoin d’autres outils que Excel.

Clém ence Excel(1


com m ents)dit :
24 juin 2013 à 14:18

Je n’aijam ais réalisé que


l’application Excelpeutêtre utilisée jusqu’à ce
très hautstade.U n très grand bravo pour la
m ise en application etl’utilisation des diverses
fonctions du logicielExcelsim ultaném entpour
sortir un résultatquisorttotalem entde
l’ordinaire.C’estbien gentille à vous de donner

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des explications juste à côté de chaque


form ule.

Sarah (3 com m ents)dit :


25 juin 2013 à 12:11

Personnellem entje n’aipas


l’habitude d’utiliser Excel
pour m es G AN TT m ais plutôtdes logiciels
spécialisés m ais je dois avouer que toute la
richesse du docum entréside dans la gestion
intuitive des tâches,c’estparticulièrem ent
sim ple de voir en un coup d’oeilquelles sont
les tâches sur lesquelles on avance etsur
lesquelles on a besoin d’un coup de m ain
extérieur.

Eva (1 com m ents)dit :


26 juin 2013 à 09:47

U n grand m ercipour ce
fichier quim e réconcilie un
peu avec Exceltouten m e perm ettantde
bosser sur un projet.Cependant,je travaille
dans une structure ouverte du m ardiau
sam edietnon du lundiau vendredicom m e
le suppose la form ule pour la prise en
com pte des jours ouvrés.
Cédric,serait-ilpossible de m ’aider à
m odifier la form ule /les données du fichier
afin que les jours ouvrés soientdu m ardiau
sam edi? Par avance,m ercipour ton aide !

D EM ILLY (1 com m ents)


dit :
5 juillet2013 à 07:10

9 sur 10 13/06/2017 23:53


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Bravo !!!Je n’aurais pas faitm ieux…


D aniel1949

Fabrice (1 com m ents)


dit :
18 juillet2013 à 15:49

Com m e d’autres
internautes,m oiaussije n’aipas trop pour
habitude d’utiliser excelpour m es gantt,
m ais c’esttoutde m êm e avec ce logiciel
que j’aiété form é à la création de ce type
de diagram m e.Après,certes cela prend
plus de tem ps que pour certaines
solutions payante,m ais au m oins cela
perm etde réaliser des économ ies,surtout
pour les em ployés dans les tpe ou pm e
dontle budgetestparfois lim ité.

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