Actividad de aprendizaje 19

Evidencia 5:
Fase I
Análisis DOFA del entorno

INTEGRANTES:
Hernando José Mendoza
Javier Charris
Darwin Vallejos

PROGRAMA:
Gestión Logística
 INTRODUCCIÓN

Selecciono esta empresa por la evolución continua del comercio y los negocios que
género; le han hecho de una empresa una entidad que no solo tiene como objetivo
crear un producto final, si no también que tiene como objetivo integrar a los clientes
y a los proveedores para un más óptimo y rápido flujo de materias primas y recursos
que, a la larga tienen beneficios para todos los que interactúan en una cadena de
suministros.

En este trabajo se identificarán cada uno de los conceptos de la gestión de la cadena

de suministros aplicados a la empresa Maderas Riosucio, empresa que se encarga
de la comercialización de diferentes tipos de madera y en la cual se determinara la
importancia de la aplicación de cada una de las temáticas de la cadena de
suministros, que a la larga ayudarán a optimizar las ganancias y reducir los costos
asociados al funcionamiento normal de la empresa.
CADENA DE ABASTECIMIENTO DE LA EMPRESA MADERAS RIOSUCIO CIA
LTDA

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Identificación o Razón Social: Maderas Riosucio CIA LTDA

Actividad económica: Comercialización de madera en bruto y elaborada

Materias primas e insumos: Madera en bruto.

Proceso operativo: El principal proceso desarrollado en Maderas Riosucio LTDA es

la comercialización de madera en bruto y elaborada.

Productos elaborados: Tablas, Tablones, Listones, Vareta, Paneles, Guardaderas.

MAPA DE PROCESOS
DESCRIPCIÓN DE LA TIPOLOGÍA DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO –
SUPPLY CHAIN

Cadena de abastecimiento de Maderas Riosucio CIA LTDA.

Maderas Riosucio CIA LTDA, es una organización dedicada a la transformación y

comercialización de madera en bruto en Cartagena, dentro de su portafolio
desarrolla una gama de productos a base de madera. Entre ellos, Tablas, Tablones,
Listones. La compañía cuenta con tres proveedores que le suministran materias
primas e insumos, Jimmy Moreno Urrutia le abastece un 5%, Francisco Valoyez
lozano un 90% y Andrés Rueda Guerrera un 5%. Una vez abastecido, a su vez,
dispone de una planta de producción que elabora un 85% en base a órdenes de
producción, el 15% restante lo dedica a fabricar paneles y tablas esto, cuando hay
niveles bajos de demanda. La planta ubicada en Cartagena, produce
exclusivamente para la demanda local de tres tipos de clientes, detallistas, son
quienes compran al de tal, obras de ingeniería u obras de construcción, proyectos
que requieren de algún producto especial a base de madera para el desarrollo de
su proyecto y ebanisterías, son los carpinteros o ebanistas que llegan a la
organización en busca de madera en bruto. Cabe agregar, que la relación de la
empresa con los clientes finales se da solo cuando este último requiere un producto
y además que está sujeta la relación a la competencia que opera en el mercado.
ANÁLISIS SITUACIONAL HACIENDO USO DE LA TÉCNICA FODA.

El propósito de una evaluación externa y interna es crear una lista definida de las
oportunidades que podrían beneficiar a una empresa y de las amenazas que deben
evitarse. Las empresas deben responder a los factores de manera tanto ofensiva
como defensiva, por medio de la formulación de estrategias que aprovechen las
oportunidades externas y que reduzcan el impacto de las amenazas potenciales.

FUERZAS EXTERNAS

Fuerzas externas Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales

 Ejercen un impacto importante todos los productos, servicios, mercados y

clientes.
 Las oportunidades y amenazas que existen desafían a empresas.
 Las tendencias sociales, culturales, demográficas y ambientales definen la
forma de vida, de trabajo de producción, y de consumo.

Variables sociales, culturales, demográficas y ambientales

 Actitud hacia el ahorro

 Actitud hacia el gobierno
 Actitud hacia el trabajo
 Actitud hacia la inversión
 Actitud hacia los negocios
 Cambios en la población según raza, edad sexo, y el nivel de riqueza
 Confianza en el gobierno
 Estilos de vida
 Nivel promedio de educación

FUERZAS INTERNAS

Son aquellas que provienen de dentro de la organización.

 Finanzas
 Personas
 Productividad
 Comportamiento del empleado
 Marketing
 LOGISTICA DE APROVISIONAMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE APROVISIONAMIENTO DE LA EMPRESA

MADERAS RIOSUCIO

Diagrama de flujo proceso de compras.

El proceso de compras inicia, una solicitud a compras que puede proceder de un
pedido exclusivo de un cliente o de almacén quien requiere algún insumo o materia
prima que se está agotando. Una vez asumida la orden por el proceso de compras,
esta toma los datos e inicia la búsqueda de proveedores, la petición de ofertas y el
estudio de las mismas. Posteriormente, si el proveedor ya está homologado, es
decir, ya cumple los requisitos mínimos de selección y evaluación que exige la
empresa, se emite el pedido. Pasado esto, se realiza un seguimiento al pedido,
desde que se emitió la orden hasta que llega a la organización. Finalmente, cuando
el pedido llega a las instalaciones de la compañía, se realiza una inspección, si la
requisición hecha cumple con os criterios exigidos, el material es aceptado, de lo
contrario es devuelto y esto se interpola al índice de calidad del proveedor. Luego
de que es el material aceptado, se fija la obligación de pago y se almacena.

Políticas de compra de la empresa

 Se buscará que la adquisición de los bienes, insumos, suministros y servicios

sea oportuna, evitando riesgos por escasez o sobrecostos de inventario.
 Las compras se realizan a proveedores que suministren el transporte, y
aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.
 Se dará preferencia a aquellos proveedores que estén certificados bajo la
norma ISO 9001.
 Los pagos a proveedores se realizarán siguiendo la directriz pago a 30 días
calendario.
 LOGÍSTICA DE PRODUCCIÓN

Sistema de producción de la empresa

El proceso inicia con la recepción de la orden o pedido que contiene la cantidad,

tipo de madera y dimensiones. Una vez la orden es asumida por un operario, se
procede a seleccionar el tipo de madera del área de almacenamiento de materia
prima, luego por medio de dos operarios la materia prima es transportada hasta el
área de producción donde acorde a las dimensiones expresadas por el cliente, se
efectúa la elaboración del producto. Finalmente el operario realiza una inspección
en miras a detectar cualquier no conformidad, de ser identificada será corregida
inmediatamente

Procesamiento de pedidos

Inicialmente el cliente emite una solicitud de un producto, luego se verifica en

existencias si hay madera de calidad y tipo requerido, de ser así, esta solicitud se
convierte en una orden de pedido que contiene tipo de madera, cantidad y
dimensiones. En caso contrario se hace una solicitud a los proveedores para que
suministren el tipo de madera requerido. La cual pasa a manos de un operario de
producción quien elaborara el producto. Luego el producto terminado es
almacenado temporalmente o entregado inmediatamente al cliente.

LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN

GESTIÓN DE INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO

La empresa maderas Riosucio, elabora dos tipos de producto, paneles y tablas. La

gestión en relación a estos productos se describe a continuación: para paneles,
mantienen un stock de seguridad de 250 paneles y para tablas un stock de
seguridad de 50. Cabe añadir, las tablas y los paneles son elaborados cuando no
hay órdenes de pedido.

Los productos que elaboran sobre pedido se describen en la Tabla 2.

Tabla 4. Lista de productos elaborados.

Productos elaborados
Vareta
Gualderas
Listones
Tablón
Paneles
Varetas

 EMPAQUE Y EMBALAJE DEL PRODUCTO

Maderas Riosucio no realiza empaque y embalaje de producto terminado.

 TIPO DE TRANSPORTE

Maderas Riosucio utiliza transporte terrestre para la distribución de los productos

terminados a los clientes finales.

 RUTAS DE DISTRIBUCIÓN

Para efectos de transporte del producto terminado, Maderas Riosucio tiene una
política de distribución, compras iguales o superiores a 1.000.000 lo suministran.
Para la distribución aplica el mismo horario de producción. Cabe agregar, que los
transportistas son subcontratados.
 ANÁLISIS EXTERNO DE LA EMPRESA

La organización necesita del entorno para su existencia, subsistencia y crecimiento.

Dicho entorno, normalmente, está constituido por instituciones, personas, estados,
competencia, entre otros organismos que afectan directa o indirectamente la
actividad y los resultados de la empresa. El panorama externo se puede dividir en
Entorno General y Entorno Específico.

El Entorno General se puede estudiar desde el análisis PEST.

Político legal: Los factores político y legislativo regulan el entorno en el que se

desarrolla la actividad empresarial. Con medidas como la política fiscal,
regulaciones laborales y del mercado, aspectos financieros, ambiente inversionista
y relaciones internacionales se afectan directamente a las organizaciones.

Económica: Esta dimensión hace referencia en la forma en que el Estado y la

sociedad organizan la producción de bienes y servicios y su distribución. Se refiere
a aspectos como la inflación, la distribución de la renta, la producción interna, el
desempleo, el periodo económico (expansivo o recesivo).

Socio-cultural: En esta dimensión se incluyen los patrones culturales de

comportamiento y consumo, el sistema de valores, los hábitos, el nivel educativo, la
organización, los grupos, la capacidad adquisitiva, la demografía, entre otros.

Tecnológica: Se refiere al uso de la tecnología en los aspectos productivos de la

sociedad.

El Entorno Específico se puede evaluar desde los siguientes aspectos:

La competencia potencial: Se refiere a la amenaza de la entrada de nuevos

competidores y productos sustitutivos.

La competencia actual: Debemos de analizar el grado de competencia entre las

empresas que forman el sector.

El poder negociador de los clientes: Revisar de qué manera los argumentos de

los clientes puedan propiciar ambientes favorables de negociación.

El poder de negociación de los proveedores: Estos pueden presionar a través

de los precios, los volúmenes y los plazos de entrega. En este punto, se pueden
observar asuntos específicos de la materia prima y del número de proveedores que
configuran el mercado.
Los poderes públicos locales y sus acciones: La administración pública local
influye en las condiciones de mercado mediante los planes de desarrollo.
Dependiendo de las decisiones, generan oportunidades y beneficios o, por el
contrario, inactividad en la dinámica sectorial.

Característica de la oferta y demanda: Productos sustitutos, calidad y precios.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Alianzas estratégicas con otras  Altas competencias

empresas  Cambios en sistemas Políticos.
 Expansión, en el territorio  Delincuencia.
nacional.  Crecimiento lento del mercado.
 Implementación de nuevas  Poder de negociación de las
tecnologías. empresas y clientes.
 Actualización de productos.
 Ampliación de Productos.
 Medios de comunicación.
 Facilidades para adquirir nuevos
productos en el mercado.
 Precios y ofertas accesibles.

DEBILIDADES AMENAZAS

 Falta de capacitación  La creciente competencia en el

 Falta de asistencia técnica
 Altos costos de transporte
 Falta de centros de
comercialización
mercado
 Presencia de grupos al margen
de la ley a raíz de mercado de
cultivos ilícitos (violencia y
migración).

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 Facilitará un mejor desempeño  Identificar las necesidades del

a la hora de realizar la labor producto en el mercado.
 Brindar mejores productos  Tener fuentes de proveedores y
terminados , para una mejor financiación.
satisfacción del cliente.