PROCESOS ADMINISTRATIVOS

La ciencia de la administración se puede ver como el proceso de crear, puede ser de diseñar y de

mantener el ambiente en el que los integrantes de una organización, laboran o trabajan en grupos

que representan áreas, ellos alcanzan con eficiencia las metas que han sido seleccionadas. La

administración se debe aplicar en todo tipo de organización. Es una herramienta que es aplicable a

los que dirigen en todos y cada uno de los niveles. La administración debe ocuparse del

rendimiento; esto implica que se encarga de la eficiencia y de la eficacia.

Las actuales concepciones sobre el tema administrativo, tienen que ver con la obtención de un

proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad el cual ha venido evolucionando y ha

venido adquiriendo unos perfiles determinados a través de diferentes épocas y de diferentes etapas.

El proceso de administrar inicia como algo que se considera necesario y que presenta una

inclinación a sentirse como algo obligatorio en el instante en que las personas han debido coordinar

sus esfuerzos para poder obtener algo que ninguno antes de manera individual logró, a partir de allí

se dio una evolución hasta el presente que le permitió convertirse en algo previo y meticulosamente

planeado, además de racional que le permite culminar con los objetivos haciendo un menor

esfuerzo y con la mayor de las satisfacciones para los involucrados.

En lo referente al componente a lo histórico de ese avance que le ha dado una evolución a lo

administrativo nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia otras culturas, y la influencia que

debieron tener ciertos procesos usados en aquellos lugares sobre algunas prácticas actuales que se
hacen en el campo, entre ellas está la organización de las funciones de los poderes del Estado, que

es algo nuevo relativamente.

Hoy día, la administración es una ciencia, sentando posición sobre si es arte, que ha venido

probando cambios muy importantes dentro de las teorías o dentro de las estructuras que la han

conformado. El fundamento ha sido cambiado con base a lo que algunos autores pueden considerar

como lo más importante, se refiere a las escuelas. Algunos autores o estudiosos consideran un

factor de marcada importancia y diferenciación el avance en la tecnología existente; para otros, se

considera como importante al ser humano como el principal factor dentro de todo lo que es la

administración, y así sucesivamente, cada uno plantea diversos campos que se definen a partir de

las teorías.

En lo que respecta a su importancia en el área de empresa o de negocios, hay que considerar que

la administración nace a partir de la necesidad de una organización cualquiera, el ser humano la

crea como un principio de dirección necesario para poder vivir en sociedad con una serie de

fundamentos sólidos que le permitan crear u organizar, por esa razón el ser pensante desde sus

inicios de la historia se ha hecho al propósito de trabajar en armonía con el fin básico de lograr

eficacia y la eficiencia, allí entra la administración.

Partiendo de hechos destacados históricos como la revolución industrial, es preciso señalar a la

administración, ella empieza a jugar un papel destacado en la vida de la humanidad, ya que al darle
vida a la industria era complementario disponer de nuevas formas bien organizadas para poder

gestionar a favor las novedosas iniciativas que se estaban gestando.

La evolución habla que la administración esencialmente fue vista desde diversos puntos y aunque

poco a poco pero de manera segura fue el reconocimiento que le dio la sociedad formada por

diversos profesionales que eran independientes y por organizaciones que estaban constituidas con

todas las reglas del caso, considerando que el ser humano puso en práctica todos sus conocimientos,

sumándole a esto la opinión de los más duros intelectuales de aquella época que consideraron la

administración como algo decente y productivo.

Por tales razones, el ser pensante en sus ganas históricas de satisfacer necesidades, exploró y

descubrió con base en la ciencia de la administración, diversos mecanismos muy eficaces que le

dan en el hoy la opción de que con escasos recursos se obtengan resultados que sean efectivos,

resultados que sean el producto de todo aquello investigado y acertado en tiempos pasados, que de

la oportunidad de considerar a la buena administración de las organizaciones y a la competitividad

de la estructura del ser humano de una empresa, se logra esto con trabajo colectivo y conlleva al

éxito contundente en los mercados presentes en donde imperará la calidad y la eficacia de los

productos y de los servicios.

Considerando los diversos tipos de definiciones hay que respaldar en que el ser humano del tiempo

de hoy utiliza variedad de procedimientos, para poder dirigir con base en lo que requiere la

organización. De hecho, los objetivos de la empresa consisten en estructurar de manera organizada

al personal o recurso humano de esa institución ya que de lo que es el trabajo colectivo depende el

poder alcanzar objetivos y metas diseñadas para la organización por el administrador.

Vale la pena resaltar, la administración es la que brinda el éxito a la hora de conformar cualquier

organización de tipo social, para el buen manejo de los recursos representados en el talento

humanos y en los materiales permite el mejoramiento en la productividad al ser utilizados. Por lo

tanto, para poder administrar se requiere de humildad, de responsabilidad, cumplir compromisos,

del deseo de superación permanente, de todo esto si se desea mantener la calidad de los productos

y servicios que se le van a ofrecer a la sociedad.

Cuando se va a organizar y se va a dirigir una empresa es muy importante tener siempre en cuenta

que, si se conservan los recursos, se tiene la posibilidad de ser competentes, porque esto es lo que

se ve reflejado del esfuerzo humano por mejorar e innovar cada día. En la administración se aplica

su esencia en todo lugar y en cualquier empresa también, en el organizar nuestra casa sería un

ejemplo sencillo de aplicar la administración, sin embargo, la ciencia de la administración de

manera muy compleja se ha ido orientando a enfocarse en enseñarle a las personas como es que se

debe dirigir y como se debe mantener entidades prestadoras de servicios y fabricantes de productos

que usa la sociedad regularmente para satisfacer todo tipo de necesidad.

Cuando se logra aumentar la productividad, se logra atinar en el aspecto de mayor importancia en

el campo de la economía a nivel nacional, por igual en el internacional. Este punto de vista s

diferente pero es necesario para poder mejorar la calidad de la ciencia de la administración al ser
aplicada, y poder evaluar el trabajo del personal que la pone en práctica y es el que va a trabajar

en una empresa o en una entidad que se ha creado legalmente, como una base esencial del desarrollo

del emprendimiento. En la administración y en la toma de decisiones no solo se trata del

conocimiento, también entra en juego la experiencia.

Una definición clásica y académica, administrar es el proceso que incluye el planear el futuro,

organizar el presente, liderar en todos los aspectos y poder controlar el desempeño de los miembros

de la organización, directivos o no, y poder hacer uso de los recursos que están disponibles de la

entidad para el logro de los objetivos organizacionales que han sido establecidos al ser creada, en

las políticas o en la planeación

La administración y una herramienta como el método científico son componentes básicos del

administrador, con ello se aprende a controla las variables que definen los resultados que espera

obtener la empresa. Se destaca en este punto que el interés no solo debe radica en tener claridad en

si la administración es ciencia o es arte, es algo que ha sido ampliamente discutido y la respuesta

tiene sus posiciones definidas, es más bien un tema de preferencia y no de dar razones.

Si se trata de la administración como una ciencia que en un aparte manifiesta que es un conjunto

de principios de valor universal en el tiempo y en el espacio, es decir abarca a todos los

conocimientos que están organizados, los cuales terminan volviéndose en valores fundamentales

para poder darle sostenibilidad a la empresa.

Otro punto de vista, los procesos administrativos son el arte del saber cómo hacerlo. Es decir, en

pocas palabras es saber hacer las cosas con el componente humano de la creatividad en vista de las

realidades como situación, que marcan diferencias que se deben asumir.

Para los administradores trabajar se hace mejor cuando se utilizan conocimientos constituidos por

la ciencia. Por lo tanto, al practicar la administración se vuelve un arte, los conocimientos que están

organizados en los que se fundamenta la práctica para ganar experticia si son una ciencia, en ese

contexto de ciencia y de arte se hacen mutuamente complementarios.

Hay una alta probabilidad que en la administración se encuentren parecidos más al arte que a la

ciencia. Cada nuevo día se adquieren mucho más conocimientos sobre esta maravillosa disciplina

y en la mayoría de los casos es posible recomendar con seguridad las medidas de tipo específico.

Como consecuencia la administración tiene relación con las ciencias que estudian la conducta a

las que se recurre. Aún falta por descubrir en el macroambiente externo la relación del hombre y

la estructura social de las empresas.

Mientras los conocimientos no estén estructurados de manera completa y no se disponga de la

información vital, se presentarían en el momento de desear aumentar la productividad y por igual

la eficiencia en los negocios que tienen un administrador de empresas al frente.