PLANEACION Y ORGANIZACION 1

Cuestionario

Uniminuto

CorporaciónUniversitaria Minuto de Dios

Administración de Empresa

2019
 PLANEACION Y ORGANIZACION 2

Cuestionario

Corporación universitaria minuto de dios

Administración de Empresa

2019
 PLANEACION Y ORGANIZACION 3

Actividades de repaso y análisis

1. En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?
El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad,
por ser interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas
funcionales de una organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial,
productiva, financiera, humana y de marketing.

2. En qué consiste la planeación como proceso?

Se puede definir la Planeación como el punto de partida del proceso administrativo,
en esta etapa vemos hacia el futuro formulando objetivos y trazando un programa de
acción para alcanzarlos. Es así que se asume que la planeación como el primer paso de la
creación de una organización pues involucra los datos necesarios como el planeamiento
de objetivos, misiones, y evidencia el rumbo de la organización

3. Importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones

Para Artur K, la planeación es: “Fundamental para el éxito de toda empresa; sin
embargo, no todas las empresas que la aplican tienen un mejor desempeño que las que no
lo hacen, ya que no basta con realizar cualquier planeación sino que es necesario que esta
cuente con algunas características, debe ser precisa, factible, coherente, ser evaluada
constantemente, y permanente.” Artur K. (creenegocios.com). Considero que la
planeación dentro de las actividades de las organizaciones toma un papel importante,
pues requiere de tiempo y dedicación de allí parte la idea de lo que se quiere lograr con la
empresa los objetivos y metas, se tiene un control de las actividades futuras y cada una de
ella toma una importancia efectiva.

4. Principales niveles de planeación: tradicional, estratégica y prospectiva

Estos tres tipos de planeación tienen como base la construcción de elementos

esenciales para iniciar los procesos dentro de las organizaciones, con análisis internos y
 PLANEACION Y ORGANIZACION 4

externos con lo que se formulan objetivos y riesgos para el cumplimento de las metas
propuestas.

5. Principales niveles de planeación: tradicional, funcional y operativa.

La planeación tradicional se caracteriza por plantear objetivos específicos en un

periodo de tiempo determinado, no hace un análisis sustancioso de los posibles riesgos,
por lo que se entiende que acuerdo a las políticas empresariales los trabajadores de la
organización deben trabajar en pro del cumplimento de las metas establecidas. La
planeación funcional se aplica para ser empleada en cada área funcional o dependencia de
la administración de las organizaciones, tiene como objetivo principal aportar planeación
a cada dependencia. La planeación operativa, es la parte productiva de la organización, es
la labor que se realiza diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos de la la planeación

Las organizaciones son sociedades constituidas legalmente, organizadas casi siempre

jerárquicamente y de allí parte el inicio de la planeación pues se plantea los objetivos y
metas institucionales ya sean por aéreas funcionales o generales, de igual forma son
difundidas para el conocimiento y cumplimiento a corto plazo de objetivos propuestos.
Las organizaciones siempre quieren lograr ganancias, reconocimiento en el mercado,
ofrecer buenos productos a los consumidores, ofrecer bienestar a los empleados, y basa
su trabajo para dar participación y generar innovación y creatividad y para alcanzar
objetivos propuestos. Algunos consideran que la planeación baja los índices de
innovación y creación de los empleados pues se ven obligados a seguir una línea estricta
de cumplimiento de trabajo. Otros por ejemplo ven en la planeación la una mejor
administración.
 PLANEACION Y ORGANIZACION 5

7. Relación entre el proceso de toma de decisiones y planeación de las organizaciones.

Como su nombre lo indica la toma de decisiones se trata de involucrar las actividades

de la organización en el proceso hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de
decisiones abarca todo lo que tiene que tiene que ver con la organización, con lo que
quiere como empresa, es decir identifica problemas, genera soluciones, acciones de
mejora, análisis de alternativas, conoce y asume riesgos, y está directamente relacionada
con la planeación de organizaciones pues es el camino para el cumplimiento de los
objetivos.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones.

se
baja
reconocen
produccion
los trabajadores no alternativas
de tela
tienen recesos labores de solucion
- trabajan 12 horas
diarias - ganab un
sueldo minimo se elige la solucion al
problema, una vez se
analizada la alternativa
ofrecer incentivos para los se pone en practica
trabajadores - disminuir las
horas de trabajo diarias con
para la organizacion
dos turnos -reconocer
financieramente labores
adicionales

9. Principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

Se caracterizan por que las organizaciones presentan situaciones en las que se ven
expuestas al riesgo interno y/o externo, también cuando se suponen riesgos con
 PLANEACION Y ORGANIZACION 6

probabilidades variables, o cuando se conoce por experiencia y se aplica como lección

aprendida.

10. Principales herramientas para la toma de decisiones.

Identificar el problema, analizar la situación, identificar las alternativas para la

solución, reconocer la situación, plantear las soluciones, elegir la mejora o alternativa,
implementarla en la situación, evaluar las consecuencias de la decisión tomada. Baja
Producción de tela. -Los trabajadores no tienen recesos entre las horas laborales. –
Trabajan 12 horas diarias – Ganan un sueldo mínimo. Ofrecer incentivos para los
trabajadores – disminuir las horas de trabajo diarias con dos turnos – Reconocer
financieramente labores adicionales. Se reconocen alternativas de solucion Y se elige la
solución al problema, una vez se analizada la alternativa se pone en práctica para la
organización.

11. En qué consiste la vigilancia y la minteligencia competitiva?

La vigilancia nos da información actual y sus perspectivas futuras de una determinada
tecnología y asume que el cambio tecnológico viene teniendo una transformación en el medio
socioeconómico.
La inteligencia va más allá de la vigilancia, porque su objetivo es tener información sobre el
entorno de las economías locales y nacionales, son utilizadas para el conocimiento clave para la
toma de decisiones de gobernantes y directivos.

12. Explique en qué consiste la prospectiva?

Permite identificar varios futuros para estudiarlos, visualizarlos, diseñarlos y hacerlo posible
tomando en cuenta una buena toma de decisiones para que facilite que las personas lleguen
acuerdos sobre un mejor futuro que se definen en:
-Definir y analizar alternativas a futuro
-Examinar las implicaciones de los planteamiento hipotéticos
-Preparar para los cambios manteniendo una actitud abierta
-Brindar información relevante en una perspectiva a largo plazo.
 PLANEACION Y ORGANIZACION 7

13. Comento ¿cuáles son las principales escuelas o teorías que estudian la prospectiva?
-Existen dos escuelas, la primera la fundan en Francia en la década de 1960 por Bertrand de
Jouvenel y Michel Godet. Con énfasis en el papel protático del ser humano en la construcción
del futuro posible que puede ser creado y modificado con enfoques a los social, económico y
cultural.
-La segunda escuela, denominada inglesa porque su surgimiento se dio en las universidades
de Sesser y Manchester, considerada a la tecnología como el principal motor del cambio en la
sociedad y desde el análisis del cambio tecnológico de las personas y la construcción de
escenarios futuros.
14. Describa las principales técnicas que se utilizan para realizar estudios de
prospectiva
-Método Delphi o Delphos: consiste en indagar a un grupo de personas expertas y no
expertas sobre un tema de análisis acerca del comportamiento futuro, para obtener información
evidente de una situación futura.
-Escenarios: La idea fundamental es que un grupo de participantes coopere en la
construcción de una o varias imágenes del futuro.
-Evaluación tecnológica: apoya la toma de decisiones y el análisis de las consecuencias
sociales de una nueva tecnología.
-Método de la matriz de impacto cruzado: consiste en hacer una exploración del futuro
como es lo que hace la prospectiva, sobre una serie de variables que no pueden tener influencias
sobre un tema de análisis.
-Análisis del entorno: Realiza análisis del comportamiento futuro del entorno en sus
diferentes ámbitos como son lo social, económico, cultural, político y tecnológico.
-Método de análisis morfológico: Analiza los principales componentes del problema y
buscar una solución futura.

15. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y

económicos que caracterizaran a la sociedad en los próximos años.
Socialmente según los estudios de la Oficina de población del Departamento de Asuntos
Sociales y Económicos de la ONU, para los próximos años habrá un aumento en la población y
esta se verá representada en los países en desarrollo, mientras que los países desarrollados
 PLANEACION Y ORGANIZACION 8

mantendrán el porcentaje de natalidad. La educación por su parte ofrecerá mayores formas de

brindar conocimientos. La parte económica se verá reflejada en los negocios pues la tecnología y
el Internet será un solo sistema donde se podrán hacer negociaciones desde dos partes del mundo
en tiempo real.

16. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios que

caracterizaran a las organizaciones en los próximos años
Los avances tecnológicos serán constantes, y serán de vital importancia para el escenario de
los negocios pues colocan en contacto personas para negociar en tiempo real, porque se
facilitara Generalidades sobre planeación educación estará al alcance de las personas con el fin
de promover el conocimiento y la formación economías solidas donde se interactué con los
demás escenarios.

Metodologías utilizadas por las empresas en la elaboración de la misión y la visión

Misión: Es lo que se va hacer para que la visión se haga realidad, se refiere a las tareas y al
trabajo que se piensa realizar para llevar a cabo los planes de la empresa.
Las metodologías que se utilizan para la creación de una misión son:
*Que es lo que se quiere ofrecer
*Qué imagen de negocio se quiere comunicar
*Qué relación se tendrá con los empleados
*Aspectos a diferencias sobre otras empresas, etc.
Visión: Como se verá la empresa en un futuro después de haber cumplido una serie de
mestas.Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado
deseado.
Metodologías que se utilizan para la creación de una visión:
*Cómo será la empresa en algunos años
*Cuales son las metas a corto, mediano y largo plazo
*Cuáles serán los valores y actitudes claves para la empresa
*Como quieres que opinen en un futuro las personas de la empresa?
 PLANEACION Y ORGANIZACION 9

Objetivos: Esel conjunto de las metas a corto, mediano y largo plazo que la organización se
ha trazado marcando el camino a seguir y los pasos futuros.
Los objetivos empresariales se establecen en consonancia con la Misión y Visión de la
empresa, de modo que constituyen un elemento prioritario a la hora de conceptualizar, diseñar o
crear una organización humana.
Están los objetivos: Específicos, medibles alcanzables, realistas y temporizados.

Metodologías utilizadas por las empresas para la elaboración de la misión y la visión.

 Metodológia copoarticipativa: en esta metodología los socios de la empresa deben tener
claro y definidos los valores que la empresa tiene o desean desarrollar en el futuro, puesto q
son el insumo para plasmar los sueños de sus dueños, ya que la visión es el resultado de los
sueños en acción en donde los lideres plantean en compañía de sus subalternos una imagen
de lo q desea proyectar hacia un futuro entre 5 y 10 años, la construyen entre todos logrando
obtener el resultado esperado a pesar de los obstáculos, para la visión los directivos tiene en
cuenta que no puede ser expresada en cifras siendo formulada por los lideres los cuales
previamente han escuchado las inquietudes de sus compañeros y las redactan teniendo en
cuneta sus ideas, debe ser amplia y detallada y debe responder a las preguntas que, como,
cuando y para que, es necesario que sea alentadora y genere retos para los que deben
hacerlas realidad.
 PLANEACION Y ORGANIZACION10

Conclusiones
Podemos concluir que la planeación implica un conocimiento riguroso de las organizaciones y
su entorno para poder construir el futuro de la organización, formulando objetivos y estrategias
que le permitan diferenciarse en el logro de sus objetivos y hacerlas mas competitivas

Es necesario tener presente los diferentes niveles de la planeación así como es importante que
la planeación en dichos niveles este alineada para facilitar de manera sistemática la consecuencia
de los objetivos.
 PLANEACION Y ORGANIZACION11

Referencias

Bernal, T, C; (2017) Proceso administrativo.capitulo 2 generalidades sobre la planeación.

Pearson. Tercera Edición