Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 1

EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE

COMERCIO”

Carla palma

Negociación Internacional

Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena

Formación Virtual

Mayo 6 de 2018

Tabla de Contenidos
 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 2

Capítulo 1 Introducción...................................................................................................................................................3

Introduccion................................................................................................................................................................................3

Capítulo 2 Contenido……………………………………………………………………..4

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” ...................................4

Capítulo 3 Conclusiones.............................................................................................................................................27

Capítulo 4 Lista de Referentes..............................................................................................................................28

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 3

Capítulo 1

Introducción

Conocer el proceso y la bitácora para realizar un proceso de exportación es

necesario para el desarrollo óptimo de las transacciones comerciales, nos

permite conocer la documentación exigida y estipulada ante la ley.

Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros de la ley, nos da

confiabilidad ante otros países, evitamos el contrabando, mostramos la parte

importante de la actividad económica de nuestro país, la importante para el

desarrollo económico, social y hasta el político.

Podemos conocer a fondo las ventajas de realizar un proceso de Exportación

Exitoso, como conseguir un crecimiento empresarial, posicionamiento

internacional, mejora el prestigio de nuestra empresa, potencia la imagen que

proveedores, bancos, instituciones y clientes tienen de las empresas.

Capítulo 2
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 4

Evidencia 1: bitácora “documentación de la operación de comercio”

Elaboren una bitácora que registre de manera cronológica todas las acciones que se deben

llevar a cabo para lograr la presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener los

documentos requeridos para la operación de exportación del producto seleccionado, esto es:

Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de

exportación que se mencionan en el material de formación consultado.

onsulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los

documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o

procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así

como las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio.

Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar

cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron

en el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de

cada paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento.

1. Datos básicos
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Producto Camisas y camisetas para

Mujeres Talla Grande Naturaleza del producto

País de origen Colombia Nuestro producto es de tipo industrial,

País destino México procesado y confeccionado con

Nuestra compañía JYP diferentes materias primas, fácil de

Descripción del canal Fashion, selecciono el canal intercambiar y con un tiempo de

de distribución elegido de Distribución De duración indeterminado.

Selectiva. Al distribuir en forma Selectiva a

clientes específicos de textiles y
de vestuario se beneficia de un

Precio de exportación TRM (6/05/2018) $ 2.831,41 sector minorista y mayorista muy

Cada prenda $ USD 16 fuerte y de rápido crecimiento.

Cada Prenda $ 45.000

Tipo de mercado Cliente intermedio

Del total de las exportaciones D'roma Dres., S.A. de C.V.:

colombianas a México, el 59% es Web: www.romaye.com

producto terminado (confección), Tel.: 5673 0141

socio importante, su industria Dir.: Calle Unidad #13, Col.

textil es muy importante, ya que Ejidos de Huipulco, Tlalpan,

proporciona un 6% del PIB total y Ciudad de México, CDMX

un 20% de los empleos totales

del sector industrial

2. Requisitos del país origen

 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
Tramite Entidad Descripción de la
Entidad
Administrar el
cumplimiento de las
Registro único obligaciones tributarias,
tributario aduaneras y cambiarias,
Rut mediante el servicio, la
fiscalización y el control;
CIIU 1729 fabricación Dian facilitar las operaciones
de otros productos textiles de comercio exterior y
proveer información
confiable y oportuna, con
CIIU 5131 Venta al el fin de garantizar la
por mayor de sostenibilidad fiscal del
productos textiles, Estado colombiano.
prendas de vestir y Fuente(APA) En
calzado Referentes
Busca construir una
Bogotá-Región
sostenible a largo plazo,
promoviendo el aumento
Certificado de Cámara de la prosperidad de sus
cámara y de habitantes, a partir de
comercio Comercio servicios que apoyen las
(Bogotá) capacidades
empresariales y que
mejoren el entorno para
los negocios con
incidencia en la política
pública. Fuente(APA)
En Referentes
Apoya la actividad
empresarial, productora
de bienes, servicios y
Declaración Ministerio tecnología, así como la
juramentada de gestión turística de las
Comercio, regiones del país para
mejorar su
6
Fecha y Observaciones o
el dificultades en el tramite
tiempo
invertido
Minhacienda, reglamentó
(RUT), el cual se constituye
el único mecanismo para
identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas
06 de y controladas por la DIAN.
mayo de
2018- 3
horas
Informa antigüedad de la
sociedad, su objeto
social, su domicilio,
número y nombre de los
6 de socios, monto del capital,
mayo de nombre del representante
2018- 2 legal, facultades que este
horas tiene para comprometer y
obligar a la sociedad.
6 de Además de ser importante
mayo de para la competitividad de las
2018- 3 empresas y el crecimiento de
horas productividad de las
economías contribuye con el
 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 7
Solicitud de Industria competitividad y su aumento del producto y el

determinación de y Turismo sostenibilidad e empleo.

origen. incentivar la generación
de mayor valor agregado
Fuente(APA) En
Certificado de Referentes
Origen.
Administrar el Las materias textiles y
cumplimiento de las sus manufacturas deben
obligaciones tributarias, presentar declaración de
La Declaración De aduaneras y cambiarias, 04 de importación anticipada.
Exportación (Dex) mediante el servicio, la
Dian mayo de
Anticipada. fiscalización y el control;
2018- 2
facilitar las operaciones
horas
de comercio exterior y
proveer información
confiable y oportuna, con
el fin de garantizar la
sostenibilidad fiscal del
Estado colombiano.
Fuente(APA) En
Referentes
Busca construir una Establecen reglas
Bogotá-Región internacionales que tienen
Incoterm (términos sostenible a largo plazo, como finalidad facilitar la
de negociación) Cámara promoviendo el aumento conducción del comercio
de de la prosperidad de sus 06 de global y así poder evitar
FCA (Free Carrier) - Comercio habitantes, a partir de mayo de incertidumbres derivadas de
Libre Transportista (Bogotá) servicios que apoyen las 2018- 2 las distintas interpretaciones
(lugar convenido) capacidades horas en diferentes países.
empresariales y que
mejoren el entorno para
los negocios con
incidencia en la política
pública.
Fuente(APA) En
Referentes
Administrar el 06 de Deberá presentarse ante
Dian con jurisdicción en el
Solicitud de cumplimiento de las mayo de lugar donde se encuentre la
Dian
autorización obligaciones tributarias, 2018- 4 mercancía, a través de los
de embarque aduaneras y cambiarias, horas servicios informáticos
mediante el servicio, la electrónicos, y en la forma
fiscalización y el control; y condiciones que se
facilitar las operaciones establezca.
 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
de comercio exterior y
proveer información
Factura comercial confiable y oportuna, con
Dian el fin de garantizar la
sostenibilidad fiscal del
Estado colombiano.
Fuente(APA) En
Referentes
Tienen como fin esencial
colaborar con las
autoridades aduaneras en
la estricta aplicación de
Lista de empaque las normas legales
relacionadas con el
comercio exterior para el
adecuado desarrollo de
los regímenes aduaneros
y demás actividades y
procedimientos
Agente derivados de los mismos.
aduanero Fuente(APA) En
Referentes
Documentos Una vez la mercancía
de transporte. llegue al aeropuerto de
destino, deberá pasar por
los trámites aduaneros
Carta de Porte Aéreo correspondientes en su
país siguiendo la
legislación de
importación del mismo.
Fuente(APA) En
Referentes
Administrar el
Inspección física Dian cumplimiento de las
automática o obligaciones tributarias,
documental aduaneras y cambiarias,
mediante el servicio, la
fiscalización y el control;
facilitar las operaciones
de comercio exterior y
proveer información
confiable y oportuna, con
el fin de garantizar la
sostenibilidad fiscal del
Estado colombiano.
8
Debe ser tan detallada como
sea posible y estar
claramente redactada, con el
fin de que la información
sea comprensible.
documento que permite
identificar la mercancía que
se exportan al extranjero;
06 de debe coincidir con lo
mayo de indicado en la factura.
2018- 2
horas
El AWB (Air Waybill) es el
instrumento no negociable
de transporte internacional
aéreo que sirve como recibo
para el remitente.
El AWB viaja junto con la
mercancía en un sobre con
el resto de documentación
relativa para
la exportación/importación.
Una vez presentados los
06 de documentos e incorporados
mayo de al sistema informático
2018- 3 aduanero, este determina si
horas se requiere inspección
física, automática o
documental, si es física se
hace en las bodegas del
puerto de salida, la aerolínea
o en el lugar habilitado por
la DIAN.
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Fuente(APA) En
Referentes.
Medio de Pago Banco de desarrollo para

el crecimiento
Carta de crédito empresarial en Garantiza que el pago por
Colombia, apalancando los productos enviados a
(Garantías para Pymes compañías de todos los un comprador en cualquier
exportadoras). 06 de parte del mundo se hará
Bancóldex tamaños, todos los mayo de
sectores y todas las dentro de las condiciones y
regiones de Colombia 2018- 1 términos bajo los cuales fue
Procedimientos indistintamente de su Dia acordado, así como con el
cambiarios tiempo de existencia, con debido diligenciamiento,
(reintegro de divisas) servicios de trámite y recepción de los
conocimiento e documentos requeridos en
Declaración de instrumentos financieros. la transacción.
Cambio. Fuente(APA) En
Referentes
Declaración
Simplificada de Facilita el despacho para
Exportación.Dian la exportación definitiva
de mercancías con o sin
la intervención de un
despachador de aduana.

3. Requisitos país destino

 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de
comercio”
Tramite Entidad Descripción de la Entidad
invertido
El RFC es una clave que
identifica como
Registro Federal de contribuyentes a las personas
Contribuyentes RFC físicas o morales en México
para controlar el pago de
SAT impuestos frente al SAT, el
RFC: Servicio de Administración
GOAP780710RH7 Tributaria. Sus siglas
significan Registro Federal
RFC: de Contribuyentes.
IAT030120E60 Toda persona que realice 3
alguna actividad económica HORAS
que deba tributar impuestos
deberá hacer su inscripción
en el RFC del SAT.
El RFC es unos de los
documentos más importantes
que puede tener un
ciudadano mexicano.
Ver referentes
contribuir para los gastos
públicos, así de la
federación, como del distrito
federal o del estado y
OBLIGACIONES SAT municipio en que residan, de
FISCALES (MEXICO) la manera proporcional y
equitativa que dispongan las
leyes. Fuente(APA) En
Referentes
Es uno de los principales
requisitos que Aduanas
PADRON DE exige para realizar
IMPORTADORES SAT operaciones de importación
10
Observaciones o
Fecha y dificultades en el
el tramite
tiempo
El alta se da en
el SAT (Servicio de
Administración
Tributaria). El SAT es
un órgano de
la SHCP (Secretaria de
Hacienda y Crédito
Público), que se
encarga de aplicar la
legislación fiscal y
aduanera.
El SAT es responsable
de que todos los
contribuyentes aporten
proporcional y
equitativamente al gasto
público, y que todos
cumplan con las normas
de aduana e impuestos,
aplicando la política
tributaria del gobierno.
La obligación tributaria
es el vínculo que se
establece por ley entre
el acreedor (el Estado) y
1hora el deudor tributario (las
personas físicas
o jurídicas) y cuyo
objetivo es el
cumplimiento de la
prestación tributaria.
Por tratarse de una
obligación, puede
ser exigida de
manera coactiva. El
registro al Padrón puede
ser solicitado tanto por
una persona física como
una persona moral
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a México Fuente(APA) En
Control de inventarios Referentes
Información y
documentos de Origen
del país de donde
vienen la mercancía
La firma es un archivo
digital que te identifica al
realizar trámites por internet
Firma Electrónica en el SAT e incluso en otras
Avanzada SAT dependencias del Gobierno 1 hora
de la
República. Fuente(APA) En
Referentes
Un agente aduanal es aquella
Agente Aduanal SAT persona física autorizada por
mayo de
la SHCP por medio de una 2018- 4
patente para manejar el horas
11
3 horas u actualmente es un
trámite sencillo y
gratuito, el cual se
realiza mediante el
llenado de una Solicitud
electrónica dentro de la
página web del SAT
Requiere del recabado
de datos biométricos
para su obtención.
Consta de tres partes:
contraseña de acceso,
certificado y clave
privada (que debe
contener entre 8 y 255
caracteres entre los
que se pueden utilizar
algunos especiales
para aumentar el nivel
de seguridad).
Tiene valor de firma
autógrafa.Su vigencia
es de 4 años y tiene
carácter renovable.
No puede proporcionarse
ni transferirse a otras
personas para que actúen
en su nombre.
Puede ser tramitada por
menores a través de su
representante legal y en
las condiciones descritas
por la Ley de FIEL.
Dentro del proceso de
importación y
06 de exportación, se requiere
de una figura que asista
a las partes como una
 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
despacho de mercancías por
cuenta propia, siempre y
cuando lo haga de acuerdo a
SAT los regímenes aduaneros y
de conformidad con la
legislación aduanera vigente.
Referentes
Proceso de tramites
por el Agente Aduanal
s el documento que
comprueba la legal estancia
de las mercancías en
México, es importante que 24
Pedimento de las conserves y la portes HORAS
Importación SAT cuando la transportes.
Fuente(APA) En Referentes
SAT Las contribuciones,
Momento de Pago aprovechamientos y sus
accesorios se pagarán por los
importadores y exportadores
mediante cheque personal de
la misma institución de 4 horas
crédito ante la cual se
efectúa el pago de la cuenta
del importador, del
exportador, del agente
aduanal o, en su caso, de la
sociedad creada por los
agentes aduanales para
facilitar la prestación de sus
servicios, en los módulos
bancarios o sucursales
bancarias habilitadas o
autorizadas o mediante el
servicio de “Pago
Electrónico Centralizado
Aduanero” (PECA), en los
términos y lineamientos
establecidos en el instructivo
12
forma de regulación de
las actividades. En este
proceso entra el agente
aduanal y su despacho
de agencia aduanal.
Encargado de facilitar el
embarque en el proceso
de despacho en la
aduana.
documento que
permite identificar la
mercancía que se
exportan al extranjero;
debe coincidir con lo
indicado en la factura.
Los pagos de
contribuciones,
aprovechamientos,
multas y sus accesorios
que los importadores o
exportadores realicen
mediante los formularios
o formatos oficiales
establecidos en el Anexo
1 de las Reglas Generales
de Comercio Exterior para
2017, podrán efectuarse a
través del
servicio de “PECA” y
cumplir con lo
establecido en la regla
1.6.2. de las Reglas de
Carácter General en
Materia de Comercio
Exterior para 2017.
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de operación que emita para

tal efecto el SAT, mismo
que podrá consultarse en la
página
electrónica www.sat.gob.mx.

4. RUTA EXPORTADORA
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Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 19

Infraestructura logística y transporte de carga en Colombia

Operador Económico Autorizado

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Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 24

Simulador de costos y lista de chequeo

Alianzas de Transporte con Empresas Courier

Las alianzas de transporte con empresas Courier, son un acuerdo generado por iniciativa

de PROCOLOMBIA y/o por una empresa transportadora para ofrecer tratamiento tarifario

preferencial en los servicios que ofrece el transportador, a las cuentas de PROCOLOMBIA.

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 25

Las alianzas en servicios de transporte se otorgan a las empresas

exportadoras como un incentivo con beneficios económicos.

La solicitud para incluir a las empresas dentro de este servicio, corresponde a los asesores

de las diferentes áreas comerciales de PROCOLOMBIA y tendrán acceso especialmente las

Gerencias de Exportaciones, Inversión y empresas de Desarrollo Estratégico, que

evidencien un relacionamiento en los servicios ofrecidos por la Entidad.

Los descuentos especiales que ha acordado PROCOLOMBIA con los diferentes aliados,

oscilan entre el 25% y el 35% de las tarifas plenas que aplican las empresas “Courier” a los

despachos para envío de documentos, paquetes, exportaciones pequeñas y/ o muestras

sin valor comercial en condiciones normales. Con algunos aliados se ha acordado

extender preferencias tarifarias para la distribución nacional, importaciones y

descuentos especiales según volúmenes que maneja cada empresa exportadora.

PROCOLOMBIA les recomienda mantener un contacto

con logistica@procolombia.co para comentar los resultados que obtienen al

acceder a estos servicios y leer cuidadosamente las condiciones pactadas.

Descargue toda la información de nuestros aliados y sus servicios para

apoyar a los exportadores colombianos:

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 26

Copa
DHL Express
Deprisa

Servientrega TNT Express

Coordinadora

FedEx UPS 4-72

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Capítulo 3

Conclusiones

En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un seguimiento de

los pasos que se necesitan para la misma exportación, y es muy útil e importante

llevar una Bitácora donde relacionaremos todos los pasos, documentos , y las

diferentes acciones que se van a dar en el proceso de elaboración

comercialización y exportación del producto, así como también el país de origen

al cual vamos a exportar nuestro producto, que documentos se necesitan para

hacer dicha exportación, por cual vía es mejor hacer esta exportación todos los

temas relacionados con documentación aduanera al momento del desembarque

de nuestra mercancía en el país de origen y en el país de exportación , así las

cosas podremos detectar que paso estamos obviando, o en que paso estamos

realizando una maniobra indebida, así reorganizar ideas y poder mejorar, para

tener un mejor proceso de exportación.

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 28

Capítulo 4

Lista de Referentes

https://www.dian.gov.co/dian/entidad/MisionVision/DocumentoPlanEstrategicoDIAN

20142018_17042016.pdf

https://www.ccb.org.co/La-Camara-CCB/Nosotros

http://www.mincit.gov.co/publicaciones/34613/conozca_el_mincomercio

http://www.vuce.gov.co/

https://www.dian.gov.co/Transaccional/GuaServiciosLinea/dex_consolidado.pdf

http://www.colombiatrade.com.co/mexico-textiles-e-insumos-para-la-confeccion

http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/la/13/incoterms.html

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/como-funciona-la-

factura-comercial

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/que-es-un-agente-aduanero

https://www.icontainers.com/es/2014/04/15/documentacion-necesaria-para-un-

envio-aereo-de-mercancias-de-exportacion/

http://enciclopedia.banrepcultural.org/index.php/Carta_de_cr%C3%A9dito

http://www.procolombia.co/ruta-exportadora/