Elecciones Regionales Municipales 2018

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL DISTRITO

(ALINEADO AL PLAN DE ACCIÓN ODPE CON CONFORMIDAD TÉCNICA DE LA GPP)

Fecha Código del Plan de

Unidad de
N°. Actividad Operativa / Tarea / Acción Acción ODPE vinculado
Medida Inicio Fin a la tarea programada

PROCESOS ESTRATÉGICOS. I
PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA. 1.1
ACTIVIDAD: Monitoreo y control descentralizado. 1.1.7
Reporte de
1 Efectuar el monitoreo semanal del cronograma distrital. 13/08/2018 19/10/2018 1.1.7.5.1
cumplimiento
PROCESO: GESTIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA Y
1.3
COMUNICACIONES.
ACTIVIDAD: Difusión general. 1.3.10
Difundir el proceso electoral en coordinación con la Reporte de
2 13/08/2018 30/09/2018 1.3.10.15.1
ODPE. cumplimiento
Distribuir el material de difusión y artículos Reporte de
3 13/08/2018 06/10/2018 1.3.10.15.2
promocionales, en coordinación con la ODPE. cumplimiento
Reporte de
4 Publicar Carteles de candidatos. 22/09/2018 22/09/2018 1.3.10.16.1
cumplimiento
Publicar la Relación de locales de votación y mesas de Reporte de
5 27/09/2018 27/09/2018 1.3.10.16.2
sufragio. cumplimiento
Realizar pasacalle y/o perifoneo en el distrito y centros
Reporte de
6 poblados, previa coordinación y autorización, de 21/09/2018 28/09/2018 1.3.10.17.1
cumplimiento
corresponder, de la ODPE.
PROCESOS OPERATIVOS. II
PROCESO: CONFORMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE MESAS
2.1
DE SUFRAGIO A LOCALES DE VOTACIÓN.
ACTIVIDAD: Verificación de locales de votación. 2.1.4
Reporte de
7 Verificar los locales de votación. 25/06/2018 04/07/2018 2.1.4.1.2
cumplimiento
PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA. 2.2
ACTIVIDAD: Sorteo de miembros de mesa. 2.2.2
Publicar la "Lista provisional de miembros de mesa" en la Reporte de
8 26/07/2018 29/07/2018 2.2.2.5.1
circunscripción, según término de la distancia. cumplimiento
ACTIVIDAD: Publicación de la lista de miembros de
2.2.4
mesa sorteados.
Publicar la "Lista de miembros de mesa definitiva" en la Reporte de
9 09/08/2018 12/08/2018 2.2.4.7.1
circunscripción, según término de la distancia. cumplimiento
ACTIVIDAD: Impresión y distribución de las credenciales
2.2.6
de los miembros de mesa.
Reporte de
10 Entregar credenciales y notificaciones al cargo de MM. 13/08/2018 05/10/2018 2.2.6.6.1
cumplimiento
PROCESO: PRODUCCIÓN, ENSAMBLAJE Y DESPLIEGUE
2.3
DEL MATERIAL DE CAPACITACIÓN Y SIMULACRO.
ACTIVIDAD: Ensamblaje y despliegue del material
electoral para las Capacitaciones de actores electorales 2.3.13
y Jornadas de capacitación.
Recibir y distribuir el material electoral para las
Reporte de
11 Capacitaciones de actores electorales y Jornadas de 06/08/2018 11/08/2018 2.3.13.4.1
cumplimiento
capacitación. (ODPE provincias)
Recibir y distribuir el material electoral para las Reporte de
12 09/08/2018 11/08/2018 2.3.13.8.1
Capacitaciones de actores (ODPE Lima Metropolitana y cumplimiento
 Elecciones Regionales Municipales 2018

Callao)

Recibir y distribuir el material electoral para las Jornadas Reporte de

13 16/09/2018 19/09/2018 2.3.13.11.1
de capacitación (ODPE Lima Metropolitana y Callao) cumplimiento
PROCESO: CAPACITACIÓN DE PERSONAL ODPE/ONPE Y
2.4
ACTORES ELECTORALES.
ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales. 2.4.3
Reporte de
14 Capacitar a los miembros de mesa. 12/08/2018 05/10/2018 2.4.3.1.1
cumplimiento
Reporte de
15 Capacitar a los electores. 12/08/2018 05/10/2018 2.4.3.1.2
cumplimiento
Reporte de
16 Capacitar a los personeros. 12/08/2018 05/10/2018 2.4.3.1.3
cumplimiento
Reporte de
17 Capacitar a los miembros de las FFAA y PNP. 01/10/2018 05/10/2018 2.4.3.1.4
cumplimiento
ACTIVIDAD: Jornadas de Capacitación. 2.4.4
Ejecutar la primera y segunda jornada de capacitación en Reporte de
18 23/09/2018 30/09/2018 2.4.4.1.1
las ODPE. cumplimiento
PROCESO: HABILITACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE
LAS ODPE, CENTROS DE CÓMPUTO, OFICINAS 2.5
DISTRITALES / CC.PP.
ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades de la
2.5.4
oficina distrital y/o centro poblado.
Reporte de
19 Buscar, habilitar y señalizar la sede distrital. 27/06/2018 09/08/2018 2.5.4.1.1
cumplimiento
Reporte de
20 Iniciar actividades en la sede distrital. 10/08/2018 10/08/2018 2.5.4.1.2
cumplimiento
PROCESO: DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL. 2.7
ACTIVIDAD: Despliegue de material electoral para
2.7.2
sufragio.
Apoyar, de corresponder, en la distribución del material
electoral para sufragio, reserva y paquete del
Reporte de
21 Coordinador de Local de Votación, ánforas, cabinas, caja 04/10/2018 06/10/2018 2.7.2.3.1
cumplimiento
de restos electorales y refrigerios para los MM a los
locales de votación (ODPE Provincias).
PROCESO: JORNADA ELECTORAL. 2.9
ACTIVIDAD: Habilitación y acondicionamiento de los
2.9.2
locales de votación.
Reporte de
22 Acondicionar el local de votación. 06/10/2018 07/10/2018 2.9.2.1.2
cumplimiento
ACTIVIDAD: Asistencia técnica en el desarrollo de la
2.9.3
Jornada Electoral.
Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio Reporte de
23 07/10/2018 07/10/2018 2.9.3.1.1
y escrutinio en la modalidad del VEP.(14 ODPE) cumplimiento
Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio Reporte de
24 07/10/2018 07/10/2018 2.9.3.1.2
y escrutinio en la modalidad del SEA.(22 ODPE) cumplimiento
Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio
Reporte de
25 y escrutinio en la modalidad convencional. (92 ODPE, Ica 07/10/2018 07/10/2018 2.9.3.1.3
cumplimiento
y Chincha excluidos)
Orientar a los electores y brindar facilidades a las Reporte de
26 07/10/2018 07/10/2018 2.9.3.1.4
personas con atención preferente. cumplimiento
ACTIVIDAD: Traslado de los documentos, material
electoral y equipos informáticos electorales (VEP / SEA) 2.9.5
desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio.
 Elecciones Regionales Municipales 2018

Trasladar los USB de resultados y reporte de mesas

Reporte de
27 instaladas desde la mesa de sufragio al punto de 07/10/2018 07/10/2018 2.9.5.1.1
cumplimiento
transmisión. (ODPE con SEA y/o VEP)
Trasladar los documentos y materiales electoral y, de
corresponder, equipos informáticos electorales, desde la Reporte de
28 07/10/2018 07/10/2018 2.9.5.2.1
mesa de sufragio hasta el centro de acopio. (ODPE con cumplimiento
SEA y/o VEP)
ACTIVIDAD: Devolución de los locales de votación. 2.9.10
Devolver los locales de votación a los responsables de las Reporte de
29 07/10/2018 07/10/2018 2.9.10.1.1
Instituciones Educativas. cumplimiento
PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL. 2.1
ACTIVIDAD: Recepción de los documentos, equipos y
2.10.1
material electoral replegados a las sede ODPE.
Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los sobres plomos y
Reporte de
30 replegar a la sede ODPE. (No incluye a ODPE Ica y 07/10/2018 07/10/2018 2.10.1.2.1
cumplimiento
Chincha)
ACTIVIDAD: Repliegue del material electoral y
documentos electorales desde los locales de votación 2.10.2
de Lima Metropolitana y Callao hacia local de la GGE.
Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los documentos
electorales, material electoral y equipos informáticos Reporte de
31 07/10/2018 07/10/2018 2.10.2.1.1
electorales a replegar y efectuar el repliegue. (ODPE de cumplimiento
Lima Metropolitana y el Callao)
ACTIVIDAD: Repliegue del material electoral y equipos
informáticos electorales desde las sedes de las ODPE 2.10.3
Provincias hacia el local de la GGE.
Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los documentos
electorales, material electoral y equipos informáticos Reporte de
32 07/10/2018 09/10/2018 2.10.3.1.1
electorales y efectuar el repliegue a la sede ODPE. (ODPE cumplimiento
de Provincias)
PROCESO: CIERRE DE LAS ODPE, CENTROS DE
2.11
CÓMPUTO, OFICINAS DISTRITALES / CC.PP.
ACTIVIDAD: Cierre de las Oficinas Distritales / Oficinas
2.11.1
de Centro Poblado.
Deshabilitar y devolver la oficina distrital y CCPP. (ODPE Reporte de
33 07/10/2018 08/10/2018 2.11.1.1.1
Provincias). cumplimiento
Deshabilitar y devolver la oficina distrital y CCPP. (Lima Reporte de
34 07/10/2018 17/10/2018 2.11.1.1.2
Metropolitana y Callao). cumplimiento
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de las ODPE
(Entrega de documentos, materiales electorales y 2.11.4
equipos informáticos).
Entregar los documentos de gestión de la oficina distrital Reporte de
35 09/10/2018 12/10/2018 2.11.4.1.1
/ centro poblado (Provincia). cumplimiento
Entregar los documentos de gestión de la oficina distrital Reporte de
36 09/10/2018 17/10/2018 2.11.4.1.2
/ centro poblado (Lima Metropolitana y Callao). cumplimiento
PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN DEMOCRATICA. 2.12
ACTIVIDAD: Ejecución de talleres de educación
2.12.2
electoral.
Coordinar, de corresponder, con instituciones
(Instituciones Educativas, Organizaciones Sociales de Reporte de
37 27/08/2018 28/09/2018 2.12.2.1.1
Base y autoridades del distrito) la ejecución de cumplimiento
actividades de educación electoral.
PROCESOS DE SOPORTE. III
PROCESO: GESTIÓN DE LA TECNOLOGÌA DE LA 3.3
 Elecciones Regionales Municipales 2018

INFORMACIÓN.
ACTIVIDAD: Preparación, embalaje y distribución de
equipos informáticos electorales (SEA / VEP) para 3.3.3
capacitación.
Recibir y distribuir equipos informáticos electorales (VEP
Reporte de
38 / SEA) de las ODPE Provincias para la Capacitación de 06/08/2018 11/08/2018 3.3.3.15.1
cumplimiento
actores electorales y Jornadas de capacitación.
Recibir y distribuir equipos informáticos electorales (VEP
/ SEA) de las ODPE Lima Metropolitana y Callao a las Reporte de
39 11/08/2018 12/08/2018 3.3.3.18.1
Oficinas distritales para las capacitación de actores cumplimiento
electorales.
Recibir y distribuir equipos informáticos electorales (VEP
Reporte de
40 / SEA) de las ODPE Lima Metropolitana y Callao para las 19/09/2018 20/09/2018 3.3.3.23.1
cumplimiento
Jornadas de capacitación.
ACTIVIDAD: Despliegue de equipos informáticos (SEA /
3.3.6
VEP) para Sufragio.
Recibir y distribuir equipos informáticos electorales (VEP
Reporte de
41 / SEA) de las ODPE de Provincias para la Jornada 04/10/2018 06/10/2018 3.3.6.2.1
cumplimiento
Electoral.
PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. 3.5
ACTIVIDAD: Gestión Logística. 3.5.3
Realizar la contratación del inmueble para oficina distrital Reporte de
42 27/07/2018 10/08/2018 3.5.3.4.1
y/o centro poblado. cumplimiento
ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas. 3.5.5
Reporte de
43 Elaborar la rendición de cuentas de la sede distrital. 01/08/2018 15/10/2018 3.5.5.1.1
cumplimiento
PROCESO: GESTIÓN DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL. 3.7
ACTIVIDAD: Coordinación Permanente. 3.7.1
Coordinar y ejecutar acciones de seguridad en la sede Reporte de
44 01/08/2018 07/10/2018 3.7.1.4.1
distrital y locales de votación. cumplimiento
Coordinar y ejecutar, de corresponder, el Simulacro de Reporte de
45 12/09/2018 14/09/2018 3.7.1.4.2
Incendios de acuerdo a las disposiciones de la ODPE. cumplimiento
Elaborar y remitir a la sede ODPE el informe de Reporte de
46 10/08/2018 05/10/2018 3.7.1.4.3
coyuntura. socio política del distrito cumplimiento
 Elecciones Regionales Municipales 2018

METAS E INDICADORES
META
NOMBRE DEL INDICADOR FORMA DE CÁLCULO
PROGRAMADA

Porcentaje de población que Número de electores que participan en

1 participan en el proceso jornada electoral x 100 83%
electoral Número total de electores
Número de electores satisfechos con la
Porcentaje de electores organización el día de la jornada
satisfechos con la electoral x 100
2 77%
organización el día de la
Jornada Electoral. Número total de electores

Porcentaje de Actas Número de actas procesadas el día de

la jornada electoral x 100 72% (Lima)
3 procesadas el día de la
34% (Regiones)
jornada electoral
Número total de actas

Porcentaje de actas sin Número de Actas sin observación x 100

4 85%
observación Número total de actas
Número de miembros de mesa
capacitados (Titulares y Suplentes) x
Porcentaje de miembros de 100
5 65%
mesa capacitados
Número total de miembros de mesa
(Titulares y Suplentes)
Número de electores capacitados para
Porcentaje de electores sufragar x 100
6 25%
capacitados para sufragar
Número total de electores
Número de electores que se informó
Porcentaje de electores del proceso electoral a través de la
7 informados sobre el proceso ONPE x 100 50%
electoral
Número total de electores encuestados

Porcentaje de Entrega de Número de credenciales entregadas

credencialeles a miembros de hasta el día anterior a la elección x 100
8 75%
mesa hasta el día anterior a la
elección Total de MM (titulares y suplentes)

Fuente: Plan de Acción ODPE - Elecciones Regionales y Municipales 2018, aprobado con RG N° 000002-2018-GOECOR/ONPE
Elecciones Regionales Municipales 2018