Dirección Nacional de Gestión Educativa

Gerencia de Acreditación y Presupuesto Escolar

Departamento de Acreditación Institucional
Coordinación de Registro Académico Institucional

San Salvador, 15 de enero de 2018

MIGRACIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS

DEL SISTEMA “SIRAI” AL SISTEMA “SAE-NIE”
Centros Educativos de Educación Media:

Se les hace de su conocimiento que se ha realizado una modificación en sistema SIRAI, en el

proceso denominado “Administrar Alumnos”, del cual se hacía uso para crear nuevas fichas de
estudiantes, editarlas o eliminar las que no tienen NIE. No obstante debido a modificaciones en
procesos internos que ayudaran a un mejor registro de estudiantes y evitar duplicidad, así como la
preparación de un mejor ambiente para realizar la matricula digital desde el nivel Educación Inicial
hasta el Nivel Medio, se les hace de su conocimiento las siguientes disposiciones:

1. El Proceso de “Administrar Alumnos” en Sistema SIRAI queda inhabilitado.

2. El proceso de Administración de Alumnos se migra al Sistema “SAE-NIE” a partir del

presente año 2018.

a. La Dirección de acceso al sistema SAE-NIE es:

http://aplicaciones.mined.gob.sv/nie-mvn/login.mined
b. Todos los usuarios con perfil de “Registro Académico” en SIRAI pueden ingresar
con la misma cuenta en el sistema de SAE-NIE.
c. Para poder llevar a cabo el proceso pueden acceder al siguiente VIDEO TUTORIAL
que está en el sitio web Youtube.

https://www.youtube.com/watch?v=uzkSRI4RvjY
 d. La ficha del estudiante tiene la misma estructura que en SIRAI. Únicamente se
incorporan dos nuevos campos los cuales son “Departamento y Municipio de
Nacimiento”. Estos son obligatorios por lo que no pueden obviarse.

3. Se aclara que se han creado campos de carácter obligatorio, con el propósito de contar con
expedientes completos de los estudiantes, por lo que se vuelve indispensable que editen las
fichas de estudiantes a los cuales no se les ha completado su información personal.

4. Las fichas que carezcan de la información básica y obligatoria, el sistema no les permitirá
guardarlas o matricularlas.

5. Toda la Información que se registra en sistema SAE-NIE está enlazada con “SIRAI”, por lo cual
todo cambio que se registra será visible en ambos sistemas al ser la misma Base de Datos.

6. Finalmente, recordarles que en año 2018 iniciaremos con matrícula de los niveles de Educación
Inicial, Parvularia, Básica y Tercer Ciclo, por lo que se vuelve necesario que las fichas ya creadas
deben actualizarse con la información que tengan pendiente.

DEPURACIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE.

Durante el año 2017 se inicio un proceso de depuración de NIE a razón que muchos registros estaban
duplicados por lo que los historiales de los estudiantes se encontraban dispersos, ante esta situación se
hizo un proceso a nivel de toda la Base de Datos que contiene la información académica, con el fin que
todos los historiales de cada estudiante solo correspondan a un solo “NIE”. Por tanto muchos números
de NIE han sido actualizados. Los NIE´S que se muestren en sistema en el presente año 2018 son los
que corresponderán a los estudiantes. En los casos de contar con certificados con un NIE diferente al
actual esto no anulara en ningún momento la validez de un documento académico.

Tomar en consideración que en años previo al 2018 el proceso de NIE solo se consideraba un registro
de estudiantes, situación que a partir del presente año representara el inicio del Registro Académico
Digital.

Atentamente.

Ing. Jonathan Guillermo Aparicio

Coordinación de Registro Académico Institucional
Departamento de Acreditación Institucional