“PLAN DE TRABAJO” – SUPERVISOR DE OBRA

PLAN DE TRABAJO
GENERALIDADES

El presente proyecto tiene por objeto la Supervisión de la obra: “MEJORAMIENTO Y

AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA Y LETRINAS EN LOS SECTORES DE
PULPERA, PFITO PATA, HUAYNILLA, SOROQ´A, CHALLARANI,
QUINSACHULLO Y HUANACUYO DE LA COMUNIDAD DE ALTO HUANCANE
DISTRITO DE ESPINAR, PROVINCIA DE ESPINAR – CUSCO” en el distrito de
Espinar, provincia de Espinar, departamento del Cusco y región del Cusco, con la finalidad
de cumplir las metas y los objetivos de la ejecución del proyecto.

El Plan de Trabajo que propone el Supervisor, se basa en la premisa de poner al servicio de

una organización dotada de todos los recursos técnicos y físicos que pudieran ser necesarios
para tener un control permanente en la marcha de la ejecución de las obras. Por otra parte,
contempla la ejecución de una serie de actividades de campo y oficina, que permita tener la
certeza de que el proyecto a ejecutarse, satisfaga todos los requerimientos técnicos y
económicos, tanto para el Contratista como para la Supervisión. Es decir, en lo que
concierne a la ejecución de la obra, ésta deberá ser de una calidad tal que además de
cumplir con las Especificaciones Técnicas, plazos y montos previstos, pase las pruebas de
funcionamiento sin restricciones, antes de su aceptación final.

Para elaborar el Plan de Trabajo, previamente se ha identificado cada una de las actividades
que se debe desarrollar en la ejecución del Proyecto. A continuación se presenta una
descripción de cada una de las actividades en forma ordenada y secuencial de acuerdo a las
etapas del servicio:

Fase de Evaluación del Expediente Técnico.

Fase de Supervisión de Obra.
Fase de Recepción y liquidación de Obra.

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OBJETIVOS

Los objetivos que se debe alcanzar con el Plan de Trabajo son los siguientes:

Revisión detallada de la documentación de la obra.

Buena calidad en el control de ejecución de la obra y soluciones acorde con el
propósito del proyecto.
Optimización de los recursos.
Minimización de los costos de la obra.
Cumplimiento estricto de los plazos de obra.
Cumplimiento fiel del contrato y reglamentación vigente.
Liquidación y entrega final de la obra.
Información continua y oportuna a la entidad Contratante.

OBLIGACIONES

Las obligaciones del Supervisor de obra son los siguientes:

Revisión detallada del Expediente Técnico de la obra.

Control del avance de la obra con sus respectivos informes.
Asesoramiento técnico al personal de la obra en trabajos que lo requieran.
Revisión del estudio de suelos del proyecto.
Revisión, verificación y ejecución de los trabajos topográficos.
Asesoramiento a la Entidad contratante con respecto a los trabajos que conlleva la
obra.
Revisión y entrega de las informes mensuales de la obra dentro de los plazos
establecidos.

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Realizar todas las responsabilidades del Supervisor de obra (Control de calidad,

verificación de los trabajos ejecutados, control de las Especificaciones Técnicas,
etc).
Ejecutar el control físico, administrativo, económico, legal y contable de la Obra de
manera oportuna y en los plazos establecidos.
Vigilar y hacer efectiva el cumplimiento de todas las normas de seguridad del
personal por parte del Contratista.
Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y
equipos usados en los trabajos de la obra.
Preparar los Informes mensuales detallando los avances físicos y económicos.
Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra Valorizado (CAOV), el
calendario de adquisición de materiales y utilización de equipos mecánicos que
emplea el Constructor.
Tomar bien en cuenta el aspecto ambiental, controlar al ejecutor en la etapa previa,
ejecución y recepción de obra el cumplimiento con las medidas ambientales
exigidas en el EIA (Estudio de Impacto Ambiental) y las especificaciones técnicas
del proyecto.
En la etapa de liquidación de obra debe dar la conformidad de los planos Post
Construcción, metrados de obra, memoria descriptiva valorizada y de la liquidación
presentada por el contratista.
Presentar informe final de supervisión.
Presentar liquidación de contrato de supervisión de obra.
Hacer cumplir con los procedimientos y plazos establecidos en las etapas de
recepción y liquidación de la obra.

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PROGRAMACIÓN.

Considerando la importancia de la obra a supervisar se presenta la siguiente estrategia

general teniendo en cuenta las actividades que se debe realizar por parte de la supervisión
de obra indicados en los TDR:

Asignar a las diferentes fases del servicio el personal especializado más

experimentado integrado bajo un organigrama lógico y con conocimiento del medio
donde se realizarán las actividades de tal forma que se integre con mayores ventajas
a un grupo de trabajos multidisciplinario.
Proporcionar oportunamente a la obra, el personal de asesores requerido y que se
consideres indispensables, con el fin de cubrir totalmente los imprevistos y
necesidades técnicas encontradas en el campo, hasta lograr su solución total.
Establecer una estrecha y constante comunicación y coordinación entre el Gerente
de Proyecto y el personal técnico asignado.
Mantener el personal de la Supervisión permanentemente en la obra, adecuándose al
horario de trabajo del Contratista, con el propósito de evitar cualquier
discontinuidad en el control de la misma.

FASE 1: ACTIVIDADES PARA PREVIAS AL INICIO DE OBRAS

En la realización de estas actividades correspondientes a la primera etapa, el personal del

equipo supervisor estará ubicado en la zona del proyecto, dotados de todos los servicios
públicos, además del teléfono, fax, e-mail y sistemas de cómputo.

Seguidamente, se hará una descripción de las principales actividades que comprenden el

trabajo en esta etapa:

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1.1 Movilización e Instalación del Supervisor en Obra.- Esta actividad comprenderá la

movilización que se iniciará al recibo inmediato de la Orden de Proceder e incluirá todo
el personal previsto a la supervisión de la obra.

1.2 Revisión del Expediente Técnico de la Obra.- Se realizará una revisión conjunta de los
documentos e información contenidos en el Expediente técnico original. Esta revisión
incluirá estadía en la obra, para establecer la suficiencia de los diseños y el detalle de
los trabajos a ejecutarse dentro de los lineamientos generales solicitados por los
términos de referencia y la presente propuesta. Las principales actividades durante la
primera etapa de revisión y verificación serán las siguientes:

1.2.1 Precios Unitarios Ofertados de Obra.- Se hará una revisión de los precios
unitarios de la obra, viendo que estén de acorde con el mercado actual.

1.2.2 Cronograma de Obra y Programación PERT-CPM.- Se realizará la

revisión del cronograma de obra y la programación mediante el método PERT-
CPM para hacerlos cumplir en la ejecución de la obra.

1.2.3 Cronograma de Adquisición de Materiales.- De igual manera que el punto

anterior, se verificará el cronograma de adquisición de materiales para controlar
su cumplimiento.

1.2.4 Cronograma de Uso de Equipos.- Se evaluará el cronograma de uso de

equipos de la obra para su cumplimiento.

1.2.5 Verificación de Rendimientos.- Se verificará los rendimientos de los trabajos

que se deben ejecutar en el proyecto.

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1.2.6 Compatibilización del Expediente Técnico con la Absolución de

Consultas.- Se va a ir a campo para compatibilizar los planos y los estudios
detallados en el Expediente Técnico con el terreno del proyecto para tomar las
medidas necesarias para tener una correcta ejecución y avance de obra.

1.2.7 Cumplimiento de Seguros de Obra.- Se verificará el cumplimiento de la

adquisición de seguros de obra por parte del ejecutor, para no tener percance
en el proceso de ejecución de obra.

1.2.8 Revisión de Programa de Obra.- Se va revisar el programa de la obra

planteado en el Expediente Técnico.

1.2.9 Revisión de Plan de Seguridad de Obra.- Se va revisar el plan de seguridad

de obra planteado en el Expediente Técnico.

1.2.10 Documentación del Ingeniero Residente.- Se verificará la documentación

necesaria que debe de presentar el residente para la obra en mención.

FASE 2: ACTIVIDAD DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

El Plan de Trabajo continúa con la etapa en la que el equipo de Supervisión se movilizará

masivamente a la zona de la obra, entrando en acción de inmediato en los aspectos técnicos
de control de calidad y administrativo; es decir, se procederá a verificar el replanteo de la
obra, evaluación permanente de los Cronogramas de Avance y métodos constructivos,
emisión de órdenes de trabajo, aplicación detallada del Expediente Técnico, etc.

Esta etapa tendrá una duración igual al plazo de ejecución de la Obra, es decir 105 Días
Calendarios y terminará aproximadamente con la entrega de la liquidación de supervisión
de obra. Las principales actividades a ejecutar en esta fase son:

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2.1 Actividades Previas al inicio de las obras de Construcción.- Estas actividades son
indispensables, debido a que el Consultor orienta y verifica la correcta iniciación de las
obras por parte del Contratista, evitando de este modo un posible atraso de los trabajos
iniciales, hasta que el contratista tome el ritmo de los trabajos, perjudicando a todo el
proyecto.

Las principales actividades previas al inicio de las obras de construcción son:

2.1.1 Calificación del Personal Técnico del Contratista.- Se solicitará al contratista

la nómina del personal profesional propuesto que empleará en la obra,
conjuntamente con su Curriculum Vitae, para calificar su idoneidad para el
trabajo que cada uno desempeñe y de ser el caso, solicitar cambio, o incremento
en su número. Para esto, también se solicitará el organigrama del personal, en
el que deberán constar las funciones y responsabilidades.

2.1.2 Revisión de las Instalaciones del Contratista.- Se verificará la idoneidad de

las instalaciones del Contratista en concordancia con su propuesta técnica.

2.1.3 Revisión y Evaluación de los Equipos y Materiales del Contratista.- Se

solicitará al Contratista la lista del equipo de construcción que utilizará en la
obra y su programa de utilización. Se analizará si su capacidad y número es el
adecuado para los volúmenes de obra que hay que realizar. Se estudiarán las
fechas de movilización de los equipos a los campamentos del Constructor para
su revisión, puesta en funcionamiento y movilización para iniciar los trabajos.
Se pondrá especial cuidado en verificar la información correspondiente a los
equipos que se encuentren en condición de "internamiento temporal". Toda esta
información es muy importante para el estricto control y buen funcionamiento
del Programa.

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2.2 Control de calidad de los materiales.- El Control de Calidad de los materiales es el

objetivo más importante de la Construcción y todo el personal involucrado deberá
trabajar como un solo equipo para lograr este objetivo. Por tal motivo, el Consultor
empleará el mayor tiempo en establecer un programa de control de calidad
cuidadosamente planificado, y llevar reuniones con todas las personas involucradas para
su conocimiento y familiarización.

Las actividades comprendidas son:

Verificación de las fuentes de materiales.

Control de calidad los agregados y el cemento.
Control de calidad del concreto, aceros y accesorios.
Control de calidad de las tuberías tanto en lo que se refiere a la red de
distribución como en la aducción.
Control de calidad de los accesorios de todos los componentes para el sistema
de agua potable.
Control de calidad de los accesorios de todos los componentes para el sistema
de desagüe por letrinas.

2.3 Control Físico de la Construcción.- El Supervisor revisará nuevamente como parte de

control físico y con mayor detalle los diseños de la obra a ejecutar antes de la
construcción, reuniéndose con el contratista para conocer el procedimiento a emplear, e
implementando mecanismos para proveer información a las comunidades y autoridades
locales, garantizando buenas relaciones entre el personal contratista y local. De ser
necesario se complementará el diseño de acuerdo a las normas técnicas en coordinación
con la Contratante y el Proyectista. Durante el proceso constructivo se efectuará un
estricto control para detectar cualquier deficiencia y de ser necesario sugerir los ajustes
que sean necesarios. Las actividades comprendidas son:

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2.3.1 Control de Avance.- Inmediatamente después de la firma del contrato de

Supervisión, el Contratista deberá someter a la consideración y análisis de la
Supervisión un Calendario de Avance de Obra, en forma de Diagrama de Barras
(calendario valorizado) y CPM, conteniendo la programación de obra. Este
calendario así como los de Materiales, Equipos y adelanto serán revisados
minuciosamente y en caso de ser necesario serán compatibilizados, corregidos
y modificados. Durante la ejecución de la obra se verificará el estricto
cumplimiento de los calendarios.

Los programas de construcción presentados por la empresa constructora serán

revisados a fin de verificar su conformidad con las cantidades de obra, tiempos
de ejecución, disponibilidad de equipos y personal suficientes. Las actividades
comprendidas son:

Revisión del cronograma de ejecución.

Registro permanente del avance de obra.
Control de rendimientos reales.
Adopción de medidas para superar el posible atraso de la obra

2.3.2 Control Precios Unitarios y Cómputos métricos.- La Supervisión

compatibilizará con el Contratista las cantidades de obra por partidas
específicas y/o ítems, en forma continua durante el progreso de los trabajos.

2.3.3 Manejo de los Archivos del Proyecto.- Una de las primeras tareas del
Consultor, basándose en la programación de la Supervisión efectuada
anteriormente, será el poner en marcha un esquema de administración e
información que funcionará con el objetivo de tener una fluida comunicación
entre las partes interesadas, siendo en este caso el correo electrónico una
potente herramienta.

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2.3.4 Aprobación de los planos del Contratista.- El Contratista deberá preparar los
planos de trabajo para mostrar detalles que no figuren en los planos de
ingeniería de detalle del proyecto original, aplicando a cualquier tipo de
estructura en la obra.

2.3.5 Actualización del Programa de Obra.- Una vez concluido un trabajo por
parte del Contratista, el Consultor evaluará y verificará la correcta ejecución de
las mismas, para luego comparar con la programación presentada, ajustando
cada vez más los plazos y avances, además que de proyectar la posible
culminación de cada partida y de todo el trabajo.

2.4 Informes Mensuales de Supervisión.- El Supervisor revisará los informes mensuales

presentados por el Contratista, evaluando y verificando la veracidad de los documentos
presentes en el informe en mención para luego elaborar el informe de supervisión
indicando el avance físico-económico de la obra, este último informe contemplará todo
el contenido mínimo detallado en los TDR del proceso.

FASE 3: ACTIVIDADES PARA LA RECEPCIÓN DE OBRA Y LIQUIDACIÓN DE

CONTRATO DE SUPERVISIÓN

En esta etapa el equipo de Supervisión revisará y aprobará los Planos de Post-Construcción,

practicando la Liquidación Final de la Obra y elaborará la liquidación del contrato de
Supervisión de obra. Las actividades correspondientes a esta etapa son:

3.1 Recepción de la Obra.- Comprende la recepción por parte del Supervisor de la solicitud
de término y recepción final de los trabajos materia del presente contrato.

Entre otras de las actividades se puede mencionar:

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Inspecciones Preliminares y Finales Anteriores a la Aceptación de la obra.

Informe Técnico - Informe Situacional de Obra.
Recepción Provisional de la Obra.
Verificación del levantamiento de observaciones.
Recepción Final de la obra.
Certificado de la medición final.
Revisión de planos post-construcción y memoria valorizada.
Informe Final.
Certificado Final del Pago del Contratista.

3.2 Liquidación de Contrato de Supervisión de Obra.- Comprende la ejecución de la

Liquidación de Supervisión mediante un Informe Final de Supervisión de Obra, el cual
contendrá detalladamente todo el contenido mínimo estipulado en los TDR.

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