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“CAPITULO 2”
UNIMINUTO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
IBAGUÉ – TOLIMA
2019A
CUESTIONARIO
“CAPITULO 2”
UNIMINUTO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
IBAGUÉ – TOLIMA
2019A
CUESTIONARIO
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?
Respuesta:
El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por
ser interactivo, flexible, dinámico cumple un papel importante en las áreas funcionales de
una organización y se considera integrado porque se compone de las partes gerencial,
productiva, financiera, humana y de marketing y todo con el fin de prevenir y llevar a la
organización por el camino correcto y hace tener en cuenta a futuro que se quiere y como se
podrá lograr.
-Jerarquía: es muy común que los objetivos presentes en las organizaciones tengan una
jerarquía que va desde lo general a lo particular y especifico. Generalmente los objetivos se
pueden tomar desde la perspectiva de una pirámide, donde se tiene en primer lugar, el
propósito conocido como “la misión o razón de ser de la organización”; en segundo lugar,
los objetivos generales de la organización a largo plazo, normalmente llamados “los
objetivos estratégicos o corporativos”; en tercer lugar, los objetivos generales de las áreas u
objetivos funcionales, es decir, los objetivos específicos de cada área de la organización; en
cuarto lugar, los objetivos de las distintas unidades o departamentos y por último, los
objetivos individuales, estos son básicamente los del desempeño laboral y los del desarrollo
del personal, es decir, los planteados día a día.
-Formulación: los objetivos son normalmente establecidos por los directivos o principales
cabezas de la organización, así mimo se encarga de la comunicación de los mismos para
que pasen hacer alcanzados por los trabajadores; pero en estudios empíricos se ha logrado
establecer que la participación de los trabajadores en este proceso incrementa su esfuerzo y
compromiso con los mismos ya que al ser partícipes en estos pueden estar mas
identificados con alcanzar los mismos.
-Tipos: entre los objetivos se encuentran los siguientes tipos:
Según el tiempo: objetivos a largo plazo, objetivos a mediano plazo y objetivos a
coroto plazo.
Según la naturaleza: objetivos generales y objetivos específicos.
Según la jerarquía: objetivos estratégicos, objetivos tácticos y objetivos
operacionales.
Según como se midan: objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos.
-Criterios: entre los principales criterios a considerar par afijar los objetivos en un proceso
de planeación se encuentran los siguientes:
Especificar con exactitud lo que se esperar lograr.
Dar participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos.
Definir criterios para la revisión periódica del progreso consecución de los
objetivos.
Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la
retroalimentación periódica.
Formular los objetivos con un grado mínimo de dificultad y en términos operativos.
Definir un número racional de objetivos.
Los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el
crecimiento y el desarrollo personal y profesional.
-Ventajas: las siguientes son algunas ventajas que presentan para las organizaciones un
proceso de formulación de objetivos:
Mejorar administración, ya que la planeación está orientada a los resultados.
Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y sus actividades.
Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.
Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones
del caso.
-Desventajas: a continuación, se nombran algunas desventajas de formular objetivos en el
contexto organizacional:
El entrenamiento de las personas en este tipo de administración, ya que implica
mucho autocontrol y autodirección.
Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo
plazo; se puede perder el horizonte.
Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre en el
momento de evaluar sus resultados.
La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no
éticos de parte de algunos trabajadores.
el asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.
La visión
La visión consiste en una descripción positiva y breve de lo que una organización desea y
cree que pueda alcanzar para cumplir de manera exitosa con su misión en un período
definido. Es muy importante echar a volar la imaginación del grupo sin perder los pies en la
tierra de cómo podrían ver la organización en un tiempo predeterminado, hay que tener
mucho cuidado porque la visión no es cualquier imagen deseada del futuro, sino la imagen
de los que es realmente relevante para el porvenir de la organización, por lo tanto, debe
depender de los objetivos estratégicos de la empresa. Las características de la visión deben
ser:
Medible: debe ser posible medir o verificar el éxito en el logro, por ejemplo, “Tener
el 100% de las carreras certificadas”.
Atractiva: debe reflejar las aspiraciones y expectativas de directivos, empleados,
clientes y otros que tengan interacción con la organización.
Posible: hay que incluir objetivos realistas y alcanzables, aun cuando impliquen un
reto, por ejemplo, no se vale definir el slogan “La taquería más famosa del mundo”.
Estratégica: debe incluir los asuntos decisivos para cumplir con éxito la misión.
Entendible: debe de tener claridad y precisión, por ejemplo, realizarla con un
lenguaje sencillo para ser identificada no solamente por el personal, sino también
por los clientes.
6. Inspiradora: que estimule y provoque un efecto positivo en las personas, para
ayudar así al enrolamiento de ella.
7. Tiempo: debe tener establecido el tiempo en años, por lo regular los autores
coinciden en de 3 a 5 años, por lo cual al cumplir ese período de tiempo no debe
pasar el ajustar o el cambiar los objetivos a alcanzar.
Teniendo en cuenta lo que se citó anteriormente, la visión no es una frase bonita que no
significa nada, por ejemplo, “Para el estado viene lo mejor”; por lo contrario debe ser una
frase inspiradora y ante todo orientadora, de lo que se quiere y piensa hacer en el futuro,
como se ha citado debe de llevar fecha de las cosas que se deberán lograr, para responder
con eficacia y calidad a las expectativas de sus usuarios e interesados y demandas de sus
miembros, cumpliendo los puntos vistos anteriormente.
Ejemplo de la visión:
Universidad de Sonora División de Ingeniería
“En el año 2020, los programas de licenciatura y posgrado que integran la División de
Ingeniería, se han consolidado y se encuentran entre los mejores del país de los ofrecidos
por instituciones públicas, por sus productos y servicios de la más alta calidad,
estrechamente vinculados con los sectores sociales y productivos, contribuyendo de manera
decisiva en el desarrollo social y económico del país”.
Objetivos
Un objetivo es el objeto o finalidad que se persigue. Mientras que una estrategia es la forma
como se piensa alcanzar esa meta. Es decir que, para crear una estrategia se deben definir
primero los objetivos.
¿Cómo se definen los objetivos?
Para redactar bien una meta tenemos que entender primero los dos requisitos elementales
que estas deben satisfacer: (1) servir de ayuda para que las personas y negocios se imaginen
lo que se quiere lograr y (2) transmitir a todos los miembros del colectivo la ilusión de que
lo deseado se puede lograr. El primer requisito les permite a las empresas sincronizar a sus
colaboradores, para que trabajen en la misma dirección. Por su parte, el segundo requisito
es un poderoso elemento para la motivación del equipo, porque mientras más clara esté
planteada la meta más fácil se ilusionarán las personas con emprender el camino para
alcanzarla. Cada organización se deberá lanzar entonces a la construcción de sus objetivos
con esos dos pilares claros. El cumplimiento de ambos le garantizará la redacción de unos
objetivos válidos.
A lo largo de la historia se han publicado muchas metodologías que ayudan a las personas a
plantear bien los objetivos. Son muchas las recetas para que los directivos tomen caminos
sencillos para sus agotadoras sesiones de planeación. La mayoría de estas metodologías son
útiles y prácticas, por eso a continuación presentamos las cuatro más populares: