COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)

Están compuestos por todos aquellos costos que no participan directamente en el proceso de
transformación de la materia prima en el producto final, sino que son auxiliares para dicho proceso. Es
decir, no tienen una relación directa con el producto o servicio prestado pero son consumidos en la
producción.

En ese sentido, algunos costos indirectos de fabricación son los siguientes: alquiler, material indirecto,
mano de obra indirecta, depreciación, pólizas de seguros, repuestos, servicios públicos, fletes de poco
valor en compra de materiales, fletes de poco valor en la compra de repuestos, mantenimiento.

IMPORTANCIA

Son de suma importancia pues están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a
cabo la producción por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto. Por lo
tanto, son costos del producto terminado que no son fácilmente identificables de forma directa con el
mismo.

CATEGORIA DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

a) Costos indirectos de fabricación variables

Cambia en proporción directa al nivel de producción dentro del rango relevante.

b) Costos indirectos de fabricación fijos

Permanecen constantes dentro del rango relevante.

c) Costos indirectos de fabricación mixtos

No son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza.

DISTRIBUCION DE COSTOS INDIRECTOS

Existen métodos de asignación de costos indirectos de fabricación por los cuales se puede realizar la
asignación o distribución de los costos indirectos de fabricación a los productos.

En ese sentido, los costos indirectos de fabricación no se pueden asignar directamente a las órdenes
de producción y para resolver este problema se hace dicha asignación de manera indirecta,
recurriendo a la base que se crea más conveniente para el efecto. En otras palabras, se hace una
repartición proporcional del total de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de producción,
usando para ello el común denominador que se estime más razonable.

Además, para la repartición proporcional de los costos indirectos de fabricación se tienen dos
alternativas. La primera es, esperar a que terminara el período contable respectivo con el fin de
conocer los totales de los costos indirectos de fabricación realmente incurridos, para luego proceder a
la asignación de dichos costos reales a las órdenes de producción fabricadas en ese período.
Sin embargo, esta alternativa se usa poco, pues tiene la desventaja de retardar la liquidación de las
hojas de costos y, por ende, la información contable que la administración de la empresa requiere
sobre el costo de producción de las distintas órdenes a medida que se van terminando.

Por otro lado, la segunda alternativa evita las desventajas de la primera recurriendo a presupuestos
del nivel de producción y de los costos indirectos de fabricación para el período respectivo.

Al respecto, se divide el presupuesto de costos indirectos de fabricación por una base presupuestada
para obtener la Tasa predeterminada. Luego, esta tasa es el factor que se utiliza para aplicar los
costos indirectos de fabricación a las distintas órdenes de producción a medida que progresa su
fabricación. Y, al final del período se analiza la diferencia entre los costos indirectos reales y los
aplicados y se hacen los ajustes a que haya lugar. En conclusión, este es el método más usado.

LA TASA PREDETERMINADA

El factor para aplicar los costos indirectos de fabricación a las distintas órdenes de producción es el
cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el período contable en cuestión.

Tasa predeterminada = Costos indirectos de fabricación presupuestados

Base presupuestada

CUOTAS DE DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Las cuotas de distribución de costos indirectos cumplen la finalidad de distribuir en una forma proporcional
los costos de indirectos del período en los lotes de producción (Hoja de costos) trabajados en ese mismo
período para, de este modo, completar el costo de producir un producto.

Estas cuotas se usan tanto en la aplicación de los costos predeterminados como en la aplicación de los costos
reales.

BASES DE DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Las bases de distribución más utilizadas son:

1. Base unidades producidas

Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricación

Número unidades producidas

2. Base Materia prima directa

Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricación

Materia prima directa

3. Base Mano de obra directa

Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricación

Mano de obra directa

4. Base costo primo

 Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricación
Materia prima directa + Mano de obra directa

5. Base horas – hombre

Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricación

Número horas-hombre

6. Base horas - máquina

Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricación

Número de horas – máquina

APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS REALES.

Conociendo que la cuenta “Costos Indirectos de Fabricación Reales” recepta y acumula en forma transitoria los
costos indirectos incurridos en la fábrica, los mismos que deben ser distribuidos entre las diferentes órdenes de
producción (hojas de costos), éstos se aplican al final del período contable empleando la cuota más apropiada
que se haya elegido de antemano. Esta aplicación se hace entre todas las órdenes trabajadas en el período
de modo que la cuenta quede con saldo cero. El asiento contable será el siguiente:

DETALLE PARCIAL DEBE HABER

-X-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO XXXXX
COSTOS INDIRECTOS DE FAB. REALES XXXXX
Para registrar la distribución de los costos generales de
fabricación reales en la orden de producción #.xxx
CÁLCULO Y APLICACIÓN DE LAS CUOTAS NORMALES O ESTIMADAS
Las cuotas normales o cuotas estimadas se emplean cuando se ha adoptado el procedimiento de
los costos indirectos predeterminados; es decir que estos costos se aplican a las órdenes de
producción en el momento en que se ha iniciado el trabajo, sin esperar a que transcurra el
período contable y sin conocer todavía cual será el valor total de los costos indirectos del período.
Este procedimiento se usa con el fin de establecer el costo de los artículos fabricados lo más pronto
posible, a diferencia de los costos reales que sólo pueden aplicar al final del mes, cuando se conocen
los costos realmente incurridos, lo que obliga a mantener los artículos en bodega hasta establecer el
precio de venta adecuado.

El asiento para la aplicación de las cuotas estimadas de costos generales de fabricación es:

DETALLE PARCIAL DEBE HABER

-X-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
XXXX
COSTOS INDIRECTOS DE FAB. APLICADOS
XXXX
Para registrar la distribución de los costos generales
de fabricación aplicados según cuota de distribución.

LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS

Si se han empleado costos predeterminados, al final del período contable se deben cerrar las
cuentas de Costos Indirectos de Fabricación, debitando la cuenta “Inventario de Productos en
Proceso” y acreditando la cuenta “Costos Indirectos de Fabricación”.
Si apareciere una diferencia entre costos indirectos de fabricación (reales) y los costos indirectos
predeterminados (aplicados), lo que contablemente se la conoce como variación, ésta se regulará
contabilizándola en forma de ajuste.
Si los costos aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo una sobre-aplicación y por
consiguiente la regulación será acreditando a la cuenta de Inventario d e Productos en
Proceso, por el valor debitado en exceso. Al mismo tiempo se registrarán en las hojas de costos
respectivas, en forma negativa los valores correspondientes.

DETALLE DEBE HABER

-X-
COSTOS INDIRECTOS DE FAB. REALES XXXXX
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
XXXXX
PROCESO
Para registrar ajuste sobre-aplicación.

Si los costos reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo una sub-aplicación y por lo tanto
se debitará la cuenta de Inventario de Producto en Proceso por el valor de la diferencia. También
registrará el aumento del costo en las hojas de costos respectivas.

DETALLE DEBE HABER

-X-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO XXXXX
COSTOS INDIRECTOS DE FAB. REALES XXXXX
Para registrar ajuste por sub-aplicación.

Existen algunos contadores que creen que los ajustes realizados directamente a las hojas de costos
pueden ser inadecuados porque los productos fueron vendidos antes de que se detecten las
variaciones y con el fin de cerrar cuentas de “Costos Indirectos de Fabricación Reales”, emplean las
cuentas “Costos de Productos Vendidos” ó “pérdidas y ganancias” para tales ajustes. Entonces los
asientos contables serán:
CASO A (sobre aplicación)
DETALLE DEBE HABER
-X-
COSTOS GENERALES DE FAB. REALES XXXXX
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS XXXXX
Para registrar sobre-aplicación.

CASO B (sub aplicación)

DETALLE DEBE HABER
-X-
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS XXXXX
COSTOS GENERALES DE FAB REALES XXXXX
Para registrar sub-aplicación.

USO DE LA CUENTA DE COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN APLICADOS.

Algunas empresas industriales para contabilizar sus costos generales de fabricación estimados
utilizan una cuenta intermedia entre “Costos Generales de Fabricación” y “Productos en Proceso”,
esta cuenta se denomina “Costos Generales de Fabricación Aplicados” que también es transitoria y
tiene la finalidad de registrar en su “haber” todos aquellos valores estimados.

CASO A:
Suponiendo que los costos generales de fabricación reales son $ 6.000 y los aplicados son $
5,000 se deberá efectuar los siguientes asientos.

DETALLE DEBE HABER

-17-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 5.000
COSTOS GENERALES DE FABR. APLICADOS 5.000
Para registrar la distribución de los costos generales de
fabricación aplicados en la orden de producción #.

:DETALLE DEBE HABER

-18-
COSTOS INDIRECTOS DE FABRIC. APLICADOS 6.000
COSTOS INDIRECTOS FABR. REALES 6.000
Para contabilizar los costos reales en la cuenta de aplicados

DETALLE DEBE HABER

-19-
COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 1.000
COSTOS INDIRECTOS DE FAB APLICADOS 1.000
Para ajustar la variación
CASO B:
Suponiendo que los costos indirectos de fabricación reales son $ 5.000 y los aplicados son $6.000

DETALLE DEBE HABER

-X-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 6.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABR. APLICADOS 6.000
Para aplicar las cuotas normales
DETALLE DEBE HABER
-X-
COSTOS INDIRECTOS DE FABRIC. APLICADOS 5.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABR. REALES 5.000
Para contabilizar los costos reales en la cuenta de aplicados
DETALLE DEBE HABER
-X-
COSTOS INDIRECTOS DE FABRIC. APLICADOS 1.000
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 1.000
Para registrar el ajuste por la variación.