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MANUAL DE USUARIO

ROL ADMINISTRADOR
MANUAL DE USUARIO

UNIDAD DE SISTEMAS
PROYECTO: Sistema de Registro de Instituciones Educativas
DE INFORMACION
OTIC
CODIGO Elaborado Versión:
MUS-001 07.11.2018 1.0

IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboración Carla Alamo Analista Funcional 07.11.2018

Revisión

Aprobación

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INDICE
1. INTRODUCCION ................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS Y ALCANCE ..................................................................................... 4
2.1. Objetivos .......................................................................................................................... 4
2.2. Alcance ............................................................................................................................ 4
2.3. Glosario ............................................................................................................................ 4
2.4. Glosario de términos ........................................................................................................ 4
2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema .................................................. 5
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................. 9
3.1. Descripción de acceso al sistema..................................................................................... 9
3.2. Carga Inicial - Rol administrador .....................................................................................11
3.3. Evento registrable ...........................................................................................................13
3.4. Nivel de formación...........................................................................................................21
3.5. Grados y ciclos. ...............................................................................................................29
3.6. Clasificación de carrera ...................................................................................................39
3.7. Estructura de modelo educativo ......................................................................................53
3.8. Asignación de usuario .....................................................................................................74
3.9. Estrategia ........................................................................................................................80
3.10. Tipo de IE.....................................................................................................................88
3.11. Gestionar notificaciones ...............................................................................................96
3.12. Cambio de contraseña ...............................................................................................101
3.13. Cerrar sesión .............................................................................................................102

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1. INTRODUCCION
El contenido de este manual, constituye una ayuda para el usuario con rol “Administrador” que
desee realizar las configuraciones de datos para los diferentes eventos registrables que maneja
RIE.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario final (administrador) las
configuraciones de datos que se podrán realizar en las diferentes entidades para los 9
eventos registrables priorizados, de una forma clara, concisa y sencilla.

2.2. Alcance
El sistema RIE nos permitirá configurar los datos que correspondan a las siguientes
entidades:
 Evento registrable
 Niveles de formación.
 Grados y ciclos.
 Estructura de modelo educativo.
 Asignación de usuario.
 Estrategias.
 Tipos de IE.
 Gestionar notificaciones

2.3. Glosario
2.4. Glosario de términos

TÉRMINOS DESCRIPCIÓN

RIE Registro de instituciones educativas

DRE Dirección Regional de Educación.

UGEL Unidad de Gestión Educativa Local.

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IE Institución Educativa

IIEE Instituciones Educativas

Tabla 1: Glosario de términos y siglas

2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema

ICONO DESCRIPCIÓN

Despliega los datos que se podrán configurar


de RIE.

Permite ingresar a las opciones de “cambiar de


contraseña” o “cerrar sesión”

Desplegará todos los roles que tendrá asignado


el usuario que ingreso al sistema.

Permite realizar una búsqueda.

Permite limpiar los filtros de una búsqueda.

Permite expandir la tabla de resultados.

Permite visualizar los detalles del registro de


una tabla.

Permite editar los campos del registro de una


tabla.

Permite eliminar el registro de una tabla.

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ICONO DESCRIPCIÓN

Permite crear un nuevo nivel de formación.

Permite crear una nueva clasificación de


carrera.

Permite listar los niveles de carrera, y las


carreras de cada clasificador de carrera.

Permite crear una nueva estrategia.

Permite agregar un nuevo tipo de IE.

Permite crear una nueva notificación a los


usuarios.

Permite exportar en formato PDF los registros


obtenidos.

Permite exportar en formato Excel los registros


obtenidos.

Permite contraer la tabla de resultados.

Permite retornar a la pantalla principal de la


configuración.

Permite grabar los datos ingresados.

Permite cancelar la operación que se está


realizando.

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ICONO DESCRIPCIÓN

Permite aceptar la operación que se está


realizando.

Permite agregar etapas.

Permite agregar modalidades.

Permite agregar niveles.

Permite agregar registros

Permite quitar registros de una tabla.

Permite asociar servicios genéricos como


carreras, dependiendo la estructura de modelo
educativo.

Permite realizar la incorporación de servicios


genéricos o carreras.

Permite generar una nueva estructura


educativa tomando como base alguna
estructura educativa existente.

Permite agregar un nivel a una clasificación de


carrera.

Permite modificar un nivel a una clasificación


de carrera.

Permite eliminar el nivel a una clasificación de


carrera.

Permite agregar una carrera a una clasificación


de carrera.

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ICONO DESCRIPCIÓN

Permite eliminar una carrera a una clasificación


de carrera.

Tabla 2: Barra de herramientas/Botones del sistema

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3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA


3.1. Descripción de acceso al sistema
El usuario ingresa a RIE, desde algún navegador Web compatible con la aplicación:

Figura 1. Pantalla Ingresar a RIE

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El usuario hace clic en la imagen “Iniciar Sesión” y la aplicación muestra la interface del módulo
de seguridad Passport:

Figura 2. Passport

El usuario accede al sistema ingresando:


 Usuario: DNI del usuario
 Contraseña: Generada por el usuario.

Figura 3. Passport con usuario y contraseña

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Nota 1:

En caso el usuario no recuerda su contraseña, presionar el botón .

Figura 4. Recordar contraseña

Ingresar los datos especificados para la recuperación de la contraseña.

3.2. Carga Inicial - Rol administrador


Al ingresar se puede visualizar la siguiente pantalla:

Figura 5. Pantalla de inicio

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El usuario podrá desplegar la opción de “Configuración”, donde se mostrarán las


configuraciones disponibles:

Figura 6. Configuraciones disponibles

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3.3. Evento registrable

Al seleccionar la opción “ ”, el sistema mostrará los 9 eventos registrables


priorizados para la fase 1 del Sistema de Registro de Instituciones Educativas”:

Figura 7. Eventos registrables

Nota 2:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

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Figura 8. Tabla de eventos registrables expandida

En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ”, para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Organizador.
 Descripción.
 Estado.

Figura 9. Criterios de búsqueda

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En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.

2. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle del evento registrable seleccionado:

Figura 10. Evento registrable en modo visualización

En caso se desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.

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3. Presionar el botón “ ”, para editar el evento registrable seleccionado:

Figura 11. Evento registrable en modo edición

Se podrá editar los datos del evento registrable seleccionado, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:

 El usuario podrá modificar los controles asignados al evento registrable,


poniéndolos como obligatorios y/o editables, no todos serán modificables, hay
controles que son necesarios para el registro del evento que están inhabilitados:
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Figura 12. Controles configurables


*Es obligatorio: Indicará si el control tendrá obligatoriedad para el evento registrable. Si
se marca la característica de obligatorio a un control, este control debe marcarse
como editable.
*Es editable: Indicará si el control podrá estar en formato editable, o en formato solo
lectura Si se desmarca la característica editable a un control, este control debe
marcarse como no obligatorio.

 El usuario podrá modificar la compatibilidad con eventos registrables:

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Figura 13. Compatibilidad de eventos

*Los eventos priorizados que no manejarán compatibilidad con otros eventos


son:
 Apertura de IE.
 Cierre definitivo de IE.
 Cierre temporal de IE.

 El usuario podrá modificar los tiempos de revisión del evento registrable:

Figura 14. Tiempos de revisión

Para Grabar la edición de los campos, presionar el botón “ ”:

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Figura 15. Mensaje de confirmación de grabado

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

Nota 3:

En caso contrario, si el usuario desee retornar y cancelar la edición, presionar el botón “ ”:

Figura 16. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

4. Presionar el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 17. Reporte en formato Excel

5. Presionar el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

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Figura 18. Reporte en formato PDF

Nota 4:

En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

Figura 19. Leyenda

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3.4. Nivel de formación

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará los niveles de formación


disponibles, en la siguiente pantalla:

Figura 20. Niveles de formación

Nota 5:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

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Figura 21. Tabla de nivel de formación expandida

En caso el usuario desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Descripción.
 Estado.

Figura 22. Criterios de búsqueda

En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.

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2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nuevo nivel de formación:

Figura 23. Nuevo nivel de formación

El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios, el campo “orden” vendrá
precargado con el último orden disponible.

El usuario podrá Grabar el nuevo registro, al presionar el botón “ ”:

Figura 24. Mensaje de confirmación del grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

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Nota 6:

En caso el usuario desee cambiar el orden precargado por un orden existente, el sistema realizará
la siguiente pregunta:

Figura 25. Mensaje de cambio de orden

En caso desee cambiar el orden, presionar “SI”.


En caso no desee cambiar el orden, presionar “NO”.

Nota 7:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiarán
todos los datos ingresados

Nota 8:

En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de un nuevo registro, presionar el botón “

”:

Figura 26. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

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3. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle del nivel de formación:

Figura 27. Nivel de formación en modo visualización

En caso se desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.

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4. Presionar el botón “ ” para editar el nivel de formación seleccionado:

Figura 28. Nivel de formación en modo edición

El usuario podrá editar los datos del nivel de formación seleccionado.

El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:

Figura 29. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

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Nota 9:

En caso el usuario desee cambiar el orden precargado por un orden existente, el sistema realizará
la siguiente pregunta:

Figura 30. Mensaje de cambio de orden

En caso desee cambiar el orden, presionar “SI”.


En caso no desee cambiar el orden, presionar “NO”.

Nota 10:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

Figura 31. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

5. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, el sistema mostrará el


siguiente mensaje informativo:

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Figura 32. Mensaje de confirmación para eliminar

En caso desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee eliminar, presionar “NO”.

*Si la estrategia está vinculada a una IE o un Servicio, no se podrá eliminar.

6. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 33. Reporte en formato Excel

7. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

Figura 34. Reporte en formato PDF

Nota 11:

En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

Figura 35. Leyenda

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3.5. Grados y ciclos.

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará los grados y ciclos


disponibles, en la siguiente pantalla:

Figura 36. Grados y ciclos

Nota 12:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

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Figura 37. Tabla de grados y ciclos expandida

En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Grado.
 Ciclo
 Estado.

Figura 38. Criterios de búsqueda

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En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “


”.

2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nuevo grado y ciclo:

Figura 39. Nuevo grado y ciclo

El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios para la creación de un nuevo
registró, en caso se desee asignar ciclo, se describe a continuación como realizarlo:

 ASIGNAR CICLO

En caso el usuario desee asignar ciclo, seleccionar la opción “ ”,


mostrará lo siguiente:

Figura 40. Asignar ciclo

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Si el usuario selecciona un ciclo existente, tendrá la opción de editar este ciclo, si


no está relacionado con algún grado:

Figura 41. Seleccionar ciclo

En caso se desee editar un ciclo, presionar el botón “ ”:

Figura 42. Editar ciclo

En caso desee grabar la edición, presionar “Aceptar”.


En caso no desee grabar la edición, presionar “Cancelar”.
En caso desee “eliminar” el registro, presionar “Eliminar”.

En caso se desee agregar un nuevo ciclo, presionar el botón “ ”:

Figura 43. Nuevo ciclo

En caso desee grabar, presionar “Aceptar”.


En caso no desee grabar, presionar “Cancelar”.

Para Grabar el nuevo registro, presionar el botón “ ”:

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Figura 44. Mensaje de confirmación del grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

Nota 13:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiará
todos los datos ingresados

Nota 14:

En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de nuevo registro, presionar el botón “

”:

Figura 45. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

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3. Presionar el botón “ ”, para visualizar el detalle de grados y ciclos:

Figura 46. Grados y ciclos en modo visualización

En caso se desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.

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4. Presionar el botón “ ” para editar el grado y ciclo seleccionado:

Figura 47. Grados y ciclos en modo edición

El usuario podrá editar los datos del grado y ciclo seleccionado, en caso se desee
modificar la asignación de ciclo, se describe a continuación como realizarlo:

 EDITAR ASIGNACIÓN DE CICLO

En caso el usuario desee asignar ciclo, seleccionar la opción “ ”,


mostrará lo siguiente:

Figura 48. Asignar ciclo

Si el usuario ya tiene un ciclo asignado, tendrá la opción de editar la asignación


y/o la descripción del ciclo ( en caso no esté relacionado con algún grado):

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Figura 49. Seleccionar ciclo

En caso se desee editar un ciclo, presionar el botón “ ”:

Figura 50. Editar ciclo

En caso desee grabar la edición, presionar “Aceptar”.


En caso no desee grabar la edición, presionar “Cancelar”.
En caso desee “eliminar” el registro, presionar “Eliminar”.

En caso se desee agregar un nuevo ciclo, presionar el botón “ ”:

Figura 51. Nuevo ciclo

En caso desee grabar, presionar “Aceptar”.


En caso no desee grabar, presionar “Cancelar”.

El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:


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Figura 52. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

Nota 15:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

Figura 53. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

5. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, el sistema me mostrará el


siguiente mensaje informativo:

Figura 54. Mensaje de confirmación para eliminar


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En caso el usuario desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee eliminar, presionar
“NO”.

*Si el grado y ciclo está vinculado con una IE o un servicio, no se podrá eliminar.

6. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 55. Reporte en formato Excel

7. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

Figura 56. Reporte en formato PDF

Nota 16:
En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

Figura 57. Leyenda

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3.6. Clasificación de carrera

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las clasificaciones de


carrera que maneja RIE disponibles, en la siguiente pantalla:

Figura 58. Clasificación de carrera

Nota 17:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:


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Figura 59. Tabla de clasificaciones de carrera expandida

En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Descripción.

Figura 60. Criterios de búsqueda

En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “ ”.

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2. Presionar el botón “ ”, para poder crear una nueva clasificación de


carrera:

Figura 61. Nuevo clasificación

El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios para la creación de un nuevo
registro.

*Considerar que sólo podrá haber una clasificación de carrera por origen.

El usuario podrá Grabar el nuevo registro, presionar el botón “ ”:

Figura 62. Mensaje de confirmación del grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

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Nota 18:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiarán
todos los datos ingresados

Nota 19:

En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de nuevo registro, presionar el botón “

”:

Figura 63. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

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3. Presionar el botón “ ” para editar la clasificación de carrera seleccionado:

Figura 64. Clasificación de carrera en modo edición

El usuario podrá editar los datos de la clasificación de carrera seleccionada.

El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:

Figura 65. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.
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Nota 20:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

Figura 66. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

4. Presionar el botón “ ” para agregar, editar o eliminar niveles de clasificación y


carreras:

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Figura 67. Niveles de carrera

El usuario podrá desplegar los niveles existentes, para visualizar sus carreras, pulsando
el icono “ ”:

Figura 68. Listado de carreras

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El usuario podrá agregar, modificar y eliminar niveles, del mismo modo se podrá agregar,
modificar y eliminar carreras, a continuación detallamos las opciones:

AGREGAR NIVEL

El usuario podrá agregar un nivel de clasificación tanto sea por “Raíz” o “Anidado” a una

raíz, presionar el botón “ ”, mostrará la selección del nodo dependiendo


donde se encuentre ubicado el usuario:

 En caso no se haya seleccionado la carpeta raíz existente:

Figura 69. Nuevo nivel de clasificación - Raíz

 En caso se haya seleccionado la carpeta raíz existente, saldrá la opción de


“Anidado” seleccionada:

Figura 70. Nuevo nivel de clasificación - Raíz o Anidado


.

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Se ingresará el nombre del nivel de clasificación que se desee crear, presionar el botón “

”. En caso no se desee grabar, presionar el botón “ ”.

MODIFICAR NIVEL

El usuario podrá modificar la descripción del nivel de clasificación, al presionar el botón “


”, el sistema mostrará el siguiente modal:

Figura 71. Modificar nivel de clasificación - Raíz o Anidado.

Se ingresará el nombre del nivel de clasificación que se desee modificar, al presionar el


botón “ ”. En caso el usuario no se desee grabar, presionar el botón “

”.

ELIMINAR NIVEL

El usuario podrá eliminar el nivel de clasificación, al presionar el botón “


”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 72. Mensaje de confirmación de borrar

En caso desee eliminar, presionar “SI”.


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En caso no desee eliminar, presionar “NO”.

AGREGAR CARRERA

El usuario podrá agregar carrera a los niveles de clasificación, presionar botón “

”, se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 73. Nueva carrera

Se ingresará los campos obligatorios, presionar el botón “ ”. En caso no se

desee grabar, presionar el botón “ ”.

Nota 21:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiarán
todos los datos ingresados

MODIFICAR CARRERA

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El usuario podrá modificar los datos de la carrera, deberá estar seleccionada la carrera:

Figura 74. Modificar carrera

Se podrá editar los datos registrados de la carrera, al presionar el botón “ ”. En

caso no se desee grabar, presionar el botón “ ”.

Nota 22:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiará
todos los datos ingresados

Nota 23:

En caso el usuario desee cambiar el código de la carrera los datos ingresados, se mostrará el
mensaje informativo:

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Figura 75. Mensaje de confirmación de cambio de código de carrera

En caso desee cambiar el código, presionar “SI”.


En caso no desee cambiar el código, presionar “NO”.

ELIMINAR CARRERA

El usuario podrá eliminar la carrera, deberá seleccionar la carrera que desee eliminar, se
activará el botón “ ”, mostrando la siguiente pantalla:

Figura 76. Seleccionar carrera a eliminar

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Presionar el botón “ ”, mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 77. Mensaje de confirmación de borrar

En caso desee eliminar, presionar “SI”.


En caso no desee eliminar, presionar “NO”.

Nota 24:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

Figura 78. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

5. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 79. Reporte en formato Excel

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6. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

Figura 80. Reporte en formato PDF

Nota 25:
En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

Figura 81. Leyenda

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3.7. Estructura de modelo educativo

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las estructuras de


modelo educativo, en la siguiente pantalla:

Figura 82. Estructuras de modelos educativos

Nota 26:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

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Figura 83. Tabla de estructura de modelo educativo expandido

En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Descripción.

Figura 84. Criterios de búsqueda

En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “


”.

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2. Presionar el botón “ ” para editar la estructura de modelo educativo seleccionado:

Figura 85. Estructura de modelo educativo en modo edición

El usuario podrá editar los datos de la clasificación de carrera seleccionada.

El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:

Figura 86. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.

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Nota 27:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

Figura 87. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

3. Presionar el botón “ ” para modificar detalle de la estructura de modelo educativo:

Figura 88. Ejemplo de estructura de modelo educativo – Educación Básica


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El usuario podrá:

 Crear, editar o eliminar Etapa(s).


 Crear, editar o eliminar Modalidad(es).
 Crear, editar o eliminar Nivel(es).

Explicaremos cada opción a continuación:

ETAPA

El usuario desee CREAR una etapa en cada estructura de modelo educativo, presionar
el botón “ ”:

Figura 89. Nueva etapa

Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso no se desee grabar,

presionar botón “ ”.

*No puede haber dos etapas con la misma descripción en la misma estructura de modelo
educativo.

Si el usuario desee EDITAR una etapa, presionar el botón “ ”:

Figura 90. Editar etapa

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Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso no se desee grabar,

presionar botón “ ”.

*No se podrá editar etapas que estén vinculadas con algún tipo de IE.

Si el usuario desee ELIMINAR una etapa, presionar el botón “ ”:

Figura 91. Mensaje de confirmación de eliminación de etapa

En caso el usuario desee eliminar, presionar “SI”, en caso no desee eliminar, presionar “NO”.

*No se podrá eliminar etapas que estén vinculadas con algún tipo de IE.

MODALIDAD

Si el usuario desee CREAR una modalidad en etapa, presionar el botón “


”:

Figura 92. Nueva modalidad

Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso no se desee grabar,

presionar botón “ ”.

*No puede haber dos modalidades con la misma descripción en la misma estructura de
modelo educativo.

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Si el usuario desee EDITAR una modalidad, presionar el botón “ ”:

Figura 93. Editar modalidad

Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso no se desee grabar,

presionar el botón “ ”.

*No se podrá editar modalidades que estén vinculadas con una IE.

Si el usuario desee ELIMINAR una modalidad, presionar el botón “ ”:

Figura 94. Mensaje de confirmación de eliminación de modalidad

En caso el usuario desee eliminar, presionar “SI”, en caso no desee eliminar, presionar “NO”.

*No se podrá eliminar modalidades estén vinculadas con una IE.

NIVEL

El usuario desee CREAR un nivel, presionar el botón “ ”:

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Figura 95. Nuevo nivel

Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso no se desee grabar,

presionar el botón “ ”.

Si el usuario desee EDITAR un nivel, presionar el botón “ ”:

Figura 96. Editar nivel

Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso no se desee grabar,

presionar el botón “ ”.

*No se podrá editar niveles que estén vinculados con una IE.

Si el usuario desee ELIMINAR un nivel, presionar el botón “ ”:

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Figura 97. Mensaje de confirmación de eliminación de nivel

En caso el usuario desee eliminar, presionar “SI”, en caso no desee eliminar, presionar “NO”.

*No se podrá eliminar niveles que estén vinculados con una IE.

Dentro de los niveles se podrán agregar “TIPOS DE SERVICIOS”.

TIPOS DE SERVICIOS

Detallamos como agregar tipos de servicios:

El usuario desee Agregar un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:

Figura 98. Nuevo nivel

Usuario podrá seleccionar un tipo de servicio existente, presionar el botón “ ”.

En caso el usuario no se desee grabar, presionar el botón “ ”.

Nota 28:

En caso el usuario desee agregar un nuevo tipo de servicio, presionar el botón “ ”:

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Figura 99. Leyenda

El usuario podrá asociar la forma al tipo de servicio, seleccionar la casilla


.
El usuario podrá asociar la revalidación al tipo de servicio, seleccionar la casilla

El usuario podrá asociar grados al tipo de servicio, seleccionar la casilla ,


cuando se seleccione vincular grados se mostrara lo siguiente:

Figura 100. Grados

El usuario podrá buscar grados, presionar botón “ ”, y seleccionar el grado que


desee vincular:

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Figura 101. Vinculando grados

En caso el usuario desee quitar la vinculación de grados, presionar el botón “ ”.


En caso desee grabar, presionar “Grabar”.
En caso no desee grabar, presionar “Cancelar”.

Si el usuario desee EDITAR un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:

Figura 102. Editar tipo de servicio

Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso el usuario no desee

grabar, presionar el botón “ ”.

*No se podrá editar tipos de servicio que ya están vinculados con una IE.

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Nota 29:

En caso el usuario desee modificar un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:

Figura 103. Modificar tipo de servicio

El usuario podrá modificar la forma, seleccionar .

El usuario podrá modificar la revalidación, seleccionar

El usuario podrá modificar la vinculación de grados, seleccionar , cuando se


seleccione vincular grados se mostrara lo siguiente:

Figura 104. Grados

El usuario podrá buscar grados, presionar el botón “ ”, y seleccionar el grado que


desee vincular:

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Figura 105. Vinculando grados

En caso el usuario desee quitar la vinculación de grados, presionar el botón “ ”.


En caso desee grabar, presionar “Grabar”.
En caso no desee grabar, presionar “Cancelar”.

Si el usuario desee ELIMINAR un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:

Figura 106. Mensaje de confirmación de eliminación de nivel

En caso el usuario desee eliminar, presionar “SI, en caso no desee eliminar, presionar “NO”.

*No se podrá eliminar tipos de servicio que ya están vinculados con una IE.

Los tipos de servicios, se ASOCIAN con:

 Para una IE BÁSICA: se podrán asociar servicios genéricos.


 Para una IE SUPERIOR/CETPRO: se podrán asociar carreras.

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1. SERVICIO GENERICO – IE BÁSICA:

El usuario deberá asociar un servicio genérico, presionar el botón “ ”

Figura 107. Servicio genérico

Para agregar el servicio genérico, el usuario tendrá que presionar el botón “

”, se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 108. Incorporar servicio genérico

El usuario podrá seleccionar un servicio genérico existente:

Figura 109. Seleccionar servicio genérico

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Para grabar un servicio genérico, presionar el botón “ ”. En caso no se

desee grabar, presionar el botón “ ”.

Nota 30:

En caso el usuario desee agregar un nuevo servicio genérico, presionar el botón “


”:

Figura 110. Nuevo servicio genérico

En caso desee grabar, presionar “Grabar”.


En caso no desee grabar, presionar “Cancelar”.

Nota 31:

En caso el usuario desee modificar un servicio genérico, podrá seleccionar uno y


presionar el botón “ ”:

Figura 111. Modificar servicio genérico

En caso desee grabar, presionar “Grabar”.


En caso no desee grabar, presionar “Cancelar”.
En caso desee eliminar, presionar “Eliminar”.

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El usuario podrá ELIMINAR la vinculación de servicio genérico con tipo de


servicio, al presionar el botón del tipo de servicio “ ”, y luego presionar el

botón “ ”

Figura 112. Servicio genérico vinculado

El servicio genérico se eliminará de la tabla.

2. ASOCIAR CARRERA – SUPERIOR/CETPRO:

El usuario deberá asociar una carrera, presionar el botón “ ”

Figura 113. Carrera


Para agregar una carrera, el usuario tendrá que presionar el botón “

”, se mostrará la siguiente pantalla:

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Figura 114. Incorporar carrera

El usuario podrá seleccionar un tipo de clasificador para seleccionar la carrera:

Figura 115. Seleccionar carrera


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Para grabar un servicio genérico, presionar el botón “ ”. En caso el

usuario no se desee grabar, presionar el botón “ ”.

El usuario podrá ELIMINAR la vinculación de la carrera con tipo de servicio,

presionar el botón del tipo de servicio “ ”, y luego presionar el botón “ ”

Figura 116. Carrera vinculada

La carrera se eliminará de la tabla.

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4. Presionar el botón “ ” para clonar los datos y toda la estructura del modelo educativo:

Figura 117. Clonación de estructura de modelo educativo

El usuario ingresará los datos obligatorios para la clonación de la estructura de modelo


educativo.

Para grabar una clonación de estructura de modelo educativo, presionar el botón “

”. En caso el usuario no se desee grabar, presionar el botón “ ”.

*Esta estructura clonada se pondrá como “VIGENTE” automáticamente, como se


muestra en la siguiente imagen:

Figura 118. Columna vigente

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5. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 119. Reporte en formato Excel

6. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

Figura 120 Reporte en formato PDF

7. El usuario podrá modificar la vigencia de las estructuras de los modelos educativos,


marcar de la columna “Es vigente”, mostrará el siguiente mensaje en caso exista una
estructura de ese tipo de IE vigente:

Figura 121. Mensaje de confirmación para poner vigente una estructura

En caso el usuario desee poner vigente la estructura, presionar “SI”.


En caso el usuario no desee poner vigente la estructura, presionar “NO”.

Nota 32:

En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

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Figura 122. Leyenda

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3.8. Asignación de usuario

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las asignaciones de


usuario disponibles, en la siguiente pantalla:

Figura 123. Asignación de usuarios

Nota 33:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

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Figura 124. Tabla de asignación de usuario expandida

En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 N° Documento.
 Apellido paterno.
 Apellido materno.
 Nombres
 Rol.
 DRE
 UGEL.

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Figura 125. Criterios de búsqueda

En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.

2. Presionar el botón “ ” para editar las asignaciones del usuario:

Figura 126. Asignaciones del usuario en modo edición


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El usuario deberá seleccionar el rol del usuario, dependiendo el rol seleccionado, el


sistema mostrará la siguiente información:

ROL REGISTRADOR:

Cargará los eventos registrables asociados al rol con las etapas, esto podrá ser editable.

Figura 127. Rol registrador

ROL REVISOR SIG/DOCUMENTAL:

Cargará los eventos registrables asociados al rol con los controles asociados a cada
evento, esto podrá ser editable.

Figura 128. Rol revisor

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El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:

Figura 129. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

Nota 34:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

Figura 130. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

3. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 131. Reporte en formato Excel

4. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

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Figura 132. Reporte en formato PDF

Nota 35:
En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

Figura 133. Leyenda

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3.9. Estrategia

Al seleccionar la opción “ ”, el sistema mostrará las estrategias disponibles, en la


siguiente pantalla:

Figura 134. Estrategias

Nota 36:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

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Figura 135. Tabla de estrategias expandida

En caso el usuario desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Descripción.

Figura 136. Criterios de búsqueda

En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “ ”.

2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nueva estrategia:

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Figura 137. Nuevo estrategia

El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios, el campo “orden” vendrá
precargado con el último orden disponible.

El usuario podrá Grabar el nuevo registro, presionar el botón “ ”:

Figura 138. Mensaje de confirmación del grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

Nota 37:

En caso el usuario desee cambiar el orden precargado por un orden existente, el sistema realizará
la siguiente pregunta:
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Figura 139. Mensaje de cambio de orden

En caso desee cambiar, presionar “SI”.


En caso no desee cambiar, presionar “NO”.

Nota 38:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiará
todos los datos ingresados

Nota 39:

En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de nuevo registro, presionar el botón “

”:

Figura 140. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

3. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle de la estrategia:

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Figura 141. Estrategia en modo visualización

En caso el usuario desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.

4. Presionar el botón “ ” para editar la estrategia seleccionada:

Figura 142. Estrategia en modo edición


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El usuario podrá editar los datos de la estrategia seleccionada.

El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:

Figura 143. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

*Si la estrategia está vinculada no podrá editarse.

Nota 40:

En caso el usuario desee cambiar el orden precargado por un orden existente, el sistema realizará
la siguiente pregunta:

Figura 144. Mensaje de cambio de orden

En caso desee cambiar, presionar “SI”.


En caso no desee cambiar, presionar “NO”.

Nota 41:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

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Figura 145. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

5. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, me mostrará el siguiente


mensaje informativo:

Figura 146. Mensaje de confirmación para eliminar

En caso el usuario desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee retornar, presionar
“NO”.

*Si la estrategia está vinculada, no se podrá eliminar.

6. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 147. Reporte en formato Excel

7. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

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Figura 148. Reporte en formato PDF

Nota 42:

En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

Figura 149. Leyenda

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3.10. Tipo de IE

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará los tipos de IE disponible, en la


siguiente pantalla:

Figura 150. Tipos de IE

Nota 43:

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

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Figura 151. Tabla de tipos de IE expandida

En caso el usuario desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.

1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Descripción.
 Estado.

Figura 152. Criterios de búsqueda

En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “ ”.

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2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nueva tipo de IE:

Figura 153. Nuevo tipo de IE

El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios, el campo “orden” vendrá
precargado con el último orden disponible.

El usuario podrá Grabar el nuevo registro, presionar el botón “ ”:

Figura 154132. Mensaje de confirmación del grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

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Nota 44:

En caso el usuario desee cambiar el orden precargado por un orden existente, el sistema realizará
la siguiente pregunta:

Figura 155. Mensaje de cambio de orden

En caso desee cambiar, presionar “SI”.


En caso no desee cambiar, presionar “NO”.

Nota 45:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiará
todos los datos ingresados

Nota 46:

En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de nuevo registro, presionar el botón “

”:

Figura 156. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

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3. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle del tipo de IE:

Figura 157. Tipo de IE en modo visualización

En caso el usuario desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.

4. Presionar el botón “ ” para editar el tipo de IE seleccionado:

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Figura 158. Tipo de IE en modo edición

El usuario podrá editar los datos del tipo de IE seleccionado.

El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:

Figura 159. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

*No se podrá editar tipos de IE que están vinculados con requerimientos.

Nota 47:

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En caso el usuario desee cambiar el orden precargado por un orden existente, el sistema realizará
la siguiente pregunta:

Figura 160. . Mensaje de cambio de orden

En caso desee cambiar, presionar “SI”.


En caso no desee cambiar, presionar “NO”.

Nota 48:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “

”:

Figura 161. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

5. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, me mostrará el siguiente


mensaje informativo:

Figura 162. Mensaje de confirmación para eliminar

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En caso desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee retornar, presionar “NO”.

*No se podrá eliminar tipos de IE que están vinculados con requerimientos.

6. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:

Figura 163. Reporte en formato Excel

7. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:

Figura 164. Reporte en formato PDF

Nota 49:

En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

Figura 165. Leyenda

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3.11. Gestionar notificaciones

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las notificaciones en


la siguiente pantalla:

Figura 166. Notificaciones

1. Presionar el botón “ ”, para poder crear una nueva notificación:

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Figura 167. Nueva notificaciones

El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios.

El usuario podrá Grabar el nuevo registro, presionar el botón “ ”:

Figura 168. Mensaje de confirmación del grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

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La nueva notificación se visualizará de esta manera:

Figura 169. Nueva notificación.

Nota 50:

En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiará
todos los datos ingresados

Nota 51:

En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de nuevo registro, presionar el botón “

”:

Figura 170. Mensaje de confirmación del retornar

En caso desee retornar, presionar “SI”.


En caso no desee retornar, presionar “NO”.

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2. Presionar el botón “ ”, para visualizar la notificación::

Figura 171. Notificación en modo visualización

En caso el usuario desee cerrar la visualización, presionar el botón “cancelar”.

3. Presionar el botón “ ” para editar la notificación seleccionado:

Figura 172. Notificación en modo edición

El usuario podrá editar los datos de la notificación seleccionada.

El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:

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Figura 173. Mensaje de confirmación de grabar

En caso desee grabar, presionar “SI”.


En caso no desee grabar, presionar “NO”.

Nota 52:

En caso el usuario desee cancelar la edición, presionar el botón “ ”:

4. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, me mostrará el siguiente


mensaje informativo:

Figura 174. Mensaje de confirmación para eliminar

En caso el usuario desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee eliminar, presionar
“NO”.

Nota 53:

En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:

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Figura 175. Leyenda

3.12. Cambio de contraseña

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema enviará al usuario al sistema


Passport:

Figura 176. Cambio contraseña Passport

Ingresar los datos especificados:

 Contraseña actual.
 Nueva contraseña.
 Confirmar contraseña.

En caso el usuario desee confirmar el cambio de contraseña, presionar el botón “ ”.

En caso no desee cambiar la contraseña, presionar el botón “ ”.

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3.13. Cerrar sesión

Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará la siguiente notificación:

Figura 177. Mensaje de confirmación

En caso desee salir, presionar “SI”.


En caso no desee salir, presionar “NO”.

Nota 54:

Si el usuario no realiza ninguna acción en el sistema durante 30 minutos consecutivos o más, se procederá
a cerrar la sesión y se indicará al usuario a que acceda nuevamente al sistema.

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