Mus-Rie Revisor Documental

MANUAL DE USUARIO
ROL REVISOR DOCUMENTAL

MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
PROYECTO: Sistema de Registro de Instituciones Educativas
DE INFORMACION
OTIC
CODIGO Elaborado Versión:
MUS-03 11.11.2018 1.0
IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO
Rol Nombre Cargo Fecha Firma
Elaboración Carla Alamo Analista Funcional 11.11.2018
Revisión
Aprobación
Página 2 de 69
___________________________________________________________________
Todos los derechos reservados para MINEDU. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta
publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado
o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y con base en la regulación vigente.
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
INDICE
1. INTRODUCCION ................................................................................................... 5
2. OBJETIVOS Y ALCANCE ..................................................................................... 5
2.1. Objetivos ............................................................................................................................................ 5
2.2. Alcance ............................................................................................................................................... 5
2.3. Glosario .............................................................................................................................................. 5
2.4. Glosario de términos .......................................................................................................................... 5
2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema .................................................................. 6
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................. 9
3.1. Descripción de acceso al sistema ...................................................................................................... 9
3.2. Carga Inicial - Rol revisor documental ............................................................................................. 12
3.3. Revisar apertura de IE .................................................................................................................... 16
3.3.1. Contenedor de Documento adjunto.............................................................................................. 17
3.3.2. Contenedor de Datos de la IE ...................................................................................................... 18
3.3.3. Contenedor de Director ................................................................................................................ 20
3.3.4. Contenedor de Propietario ........................................................................................................... 21
3.3.5. Contenedor de Servicios .............................................................................................................. 22
3.4. Revisión de ampliación de servicio .................................................................................................. 26
3.4.1. Contenedor datos actuales de la IE ............................................................................................. 27
3.4.3. Contenedor de Ampliación de servicios ....................................................................................... 28
3.5. Revisión de traslado de establecimiento.......................................................................................... 33
3.5.3. Contenedor de Traslado de establecimiento ................................................................................ 35
3.6. Revisión de cierre de establecimiento ............................................................................................. 37
3.6.3. Contenedor de Cierre de establecimiento .................................................................................... 40
3.7. Revisión de cierre de IE definitivo de IE .......................................................................................... 43
3.7.3. Contenedor de Cierre definitivo de IE .......................................................................................... 45
3.8. Revisión de cierre de IE temporal .................................................................................................... 48
3.8.3. Contenedor de Cierre temporal de IE........................................................................................... 50
3.9. Revisión de cierre definitivo de servicios educativos ....................................................................... 53
3.9.3. Contenedor de Cierre definitivo de servicios educativos ............................................................. 55
Página 3 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.10. Revisión de cierre de cierre temporal de servicios educativos ................................................... 57

3.10.3. Contenedor de Cierre temporal de servicios educativos.............................................................. 59
3.11. Consultar listado de IIEE .............................................................................................................. 61
3.12. Partida registral............................................................................................................................. 64
3.13. Gestionar reportes ........................................................................................................................ 67
3.14. Cambio de contraseña ................................................................................................................. 68
3.15. Cerrar sesión ................................................................................................................................ 69
Página 4 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCION
El contenido de este manual, constituye una ayuda para el usuario con rol “Revisor documental”, el cual
podrá revisar los requerimientos para una IE.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario final (revisor documental) los
eventos que podrá revisar (8 eventos priorizados) de una IE, de una forma clara, concisa y
sencilla.
2.2. Alcance
El sistema RIE nos permitirá revisar los siguientes eventos registrables:
- Apertura de IE.
- Ampliación de servicios.
- Traslado de establecimiento.
- Cierre de establecimiento.
- Cierre definitivo de IE.
- Cierre temporal de IE.
- Cierre temporal de servicio.
- Cierre definitivo de servicio
2.3. Glosario
2.4. Glosario de términos
TÉRMINOS DESCRIPCIÓN
RIE Registro de instituciones educativas
DRE Dirección Regional de Educación.
UGEL Unidad de Gestión Educativa Local.
IE Institución Educativa
IIEE Instituciones Educativas
Página 5 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Tabla 1: Glosario de términos y siglas
2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema
ICONO DESCRIPCIÓN
Despliega las opciones de “Partida registral”,

“Listado de IIEE” y “Bandeja de reportes”
Despliega las opción de “Bandeja de

requerimientos”
Permite ingresar a las opciones de “cambiar de

contraseña” o “cerrar sesión”
Desplegará todos los roles que tendrá asignado

el usuario que ingreso al sistema.
Permite realizar una búsqueda.
Permite limpiar los filtros de una búsqueda.
Permite expandir la tabla de resultados.
Permite visualizar los detalles del registro.
Finalizar la revisión del requerimiento
Permite filtrar los requerimientos en estado

pendiente.

sustentado.
Página 6 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
ICONO DESCRIPCIÓN

observado.

asiento.

anulado.
Permite visualizar los archivos adjuntos
Permite revisar el requerimiento en estado

pendiente
Permite mostrar los eventos que tiene un

requerimiento.
Permite ocultar los eventos asociados a un

requerimiento.
Permite exportar en formato Excel los registros

obtenidos.
Permite contraer la tabla de resultados.
Permite retornar a la pantalla principal de la

configuración.
Permite grabar los datos ingresados.
Permite cancelar la operación que se está

realizando.
Permite aceptar la operación que se está

realizando.
Página 7 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
ICONO DESCRIPCIÓN
Permite grabar servicio
Permite agregar un elemento a la tabla
Cuando algún control esta observado
Cuando el control no tiene observación
Detalle de la observación.
Tabla 2: Barra de herramientas/Botones del sistema
Página 8 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

3.1. Descripción de acceso al sistema
El usuario ingresa a RIE, desde algún navegador Web compatible con la aplicación:
Figura 1. Pantalla Ingresar a RIE
Página 9 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
El usuario hace clic en la imagen “Iniciar Sesión” y la aplicación muestra la interface del módulo
de seguridad Passport:
Figura 2. Passport
El usuario accede al sistema ingresando:

 Usuario: DNI del usuario
 Contraseña: Generada por el usuario.
Figura 3. Passport con usuario y contraseña

Página 10 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Nota 1:
En caso el usuario no recuerda su contraseña, pulsar .
Figura 4. Recordar contraseña
Ingresar los datos especificados para la recuperación de la contraseña.
Página 11 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.2. Carga Inicial - Rol revisor documental

Al ingresar el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Figura 5. Pantalla de inicio con Rol Revisor documental
1. El usuario podrá realizar búsqueda de requerimientos por uno o más filtros, detallamos las
búsquedas que maneja la bandeja del registrador RIE en la sección de “Criterios de
búsqueda”:
 Centro: Consiste en la búsqueda de requerimiento utilizando filtros por DRE y/o UGEL,
para filtrar por UGEL se tendrá que seleccionar previamente una DRE.”.
Figura 6. Filtro por CENTRO
 Ingreso de requerimiento: Consiste en la búsqueda de requerimiento utilizando un

rango de fechas entre las que se encuentre la fecha de registro del requerimiento”
Página 12 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 7. Filtro por Fechas de requerimiento
 Institución educativa: Consiste en la búsqueda de requerimientos utilizando los datos

principales de la IE.
Figura 8. Filtro por IE
*Cod. Modular es el código del servicio de la IE.
 Documento de sustento: Consiste en la búsqueda de requerimiento a través de los

datos del documento sustentatorio asociado al requerimiento.
Figura 9. Filtro por documento sustentatorio
 Evento registrable: Consiste en la búsqueda de requerimiento por tipo de evento

registrable pero se debe seleccionar primero el tipo de organizador al cual pertenece
este evento.
Página 13 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 10. Filtro por evento registrable
Ingresar uno o más filtros y presionar el botón “ ”, para realizar una búsqueda
especifica.
En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.
2. El usuario también podrá realizar búsquedas de requerimientos por “Estado de

requerimiento”, pulsando el estado, este funcionará como un botón de búsqueda, se podrá
seleccionar de uno a todos los estados de requerimientos:
Figura 11. Filtros por estado de requerimiento
3. El usuario también podrá realizar búsquedas de requerimientos por “Plazo de atención”:
Figura 12. Filtros por plazo de atención
*En la primera carga de la bandeja de requerimiento de un usuario con rol “Revisor

Documental”, se tendrá una carga inicial con los requerimientos en estado “Pendiente” y
“Sustentado”.
Nota 2:
En caso el usuario quiera expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:
Página 14 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 13. Tabla de requerimientos expandida
En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.
4. Presione el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato Excel, pero estos
reportes se generaran en la “Bandeja de reportes”, se mostrará el siguiente mensaje:
Figura 14. Generación de Reporte en formato Excel
5. Presione el botón “ ”, para mostrar los eventos registrables que tiene el requerimiento:
Figura 15.Requerimiento expandido
En caso desee contraer los eventos asociados al requerimiento, pulsar el botón “ ”.

Página 15 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Nota 3:
En caso el usuario quiera saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados,

presionar el botón “ ”:
Figura 16. Leyenda
3.3. Revisar apertura de IE
Se podrá revisar la apertura de IE:
Figura 17. Revisión de Apertura de IE
Al seleccionar el botón “ ”, el sistema me mostrará la siguiente pantalla:
Página 16 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 18. Pantalla de revisión de apertura de IE

3.3.1. Contenedor de Documento adjunto
Revisar “Documento adjunto”
Figura 19. Documento adjunto
Presionar el botón “ ”:
Página 17 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 20. Archivos de documento adjunto
*Se podrá descargar los documentos adjuntos, presionar “ ”
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Documento adjunto.
Mostrar un mensaje de observación editable y el botón “ ” cambia por el
botón “ ”.
Figura 21. Mensaje de observación
Ingresar la observación pendiente y dar clic al botón de la misma observación.

Guardar la observación anotada, se oculta el mensaje de observación editable,
quedando el campo con el botón “ ”.
3.3.2. Contenedor de Datos de la IE

Revisar Datos de la IE:
Página 18 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 22. Contenedor de datos generales de IE básica
*Dependiendo el rol del revisor podrá observar los datos de DRE y UGEL.
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Datos de la IE, del sub

contenedor Datos Generales.
botón “ ”.

Si el usuario no ingreso ningún mensaje de observación regresa a su estado
anterior de “ ”.
Si es una IE Superior se podrá revisar sub contenedor de “Educación superior”:
Página 19 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 24. Contenedor superior
3.3.3. Contenedor de Director

Revisar el contenedor de “Director”:
Figura 25. Contenedor Director
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Director.
botón “ ”.
Página 20 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0

3.3.4. Contenedor de Propietario

Revisar datos del propietario
.
Figura 27. Contenedor Propietario – Persona natural
*Se podrá realizar la observación al registro de propietario como observar que falta
agregar un propietario.
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Propietario.
botón “ ”.
Página 21 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.3.5. Contenedor de Servicios
Revisar Datos del servicio:
Figura 29. Contenedor servicios
El usuario puede realizar una observación general a la ampliacion de servicio:
Figura 30. Revisión general
Presionar el botón , para revisar detalle de los servicios ampliados:
Página 22 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 31. Contenedor Servicios –Tabla de servicios
Nota 4:
Para revisar responsable de servicio, presionar el nombre resaltado, por ejemplo
“ ”, para visualizar los datos:
Figura 32. Responsable vinculado
En caso desee cerrar la ventana, presione el botón “ ”.
Página 23 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Nota 5:
Se podrá visualizar los grados vinculados al local, presionar “ ”:
Figura 33. Grados vinculados
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Servicios.
botón “ ”.

Página 24 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Presionar el botón “ ” , me mostrará el mensaje de

confirmación:
Figura 35. Mensaje de confirmación
En caso desee grabar, presionar “SI”.

En caso no desee grabar, presionar “NO”.
En caso el usuario quiera cancelar la revisión, presionar al botón “ ”
Para guardar la revisión, presionar el botón “ ”, mostrará mensaje

informativo:

Para terminar con la revisión de una apertura de IE, presionar el botón “ ”
Página 25 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 37. Mensaje de confirmación para finalizar la revisión requerimiento

En caso se desee retornar a la bandeja de registrador, presionar el botón “ ”:
Figura 38. Mensaje de confirmación de retorno a bandeja
En caso desee regresar, presionar “SI”.

En caso no desee regresar, presionar “NO”.
3.4. Revisión de ampliación de servicio
Se podrá revisar la ampliación de servicio:
Figura 39. Revisión de ampliación de servicio
Página 26 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 40. Pantalla de revisión de ampliación de servicio
3.4.1. Contenedor datos actuales de la IE

Visualizamos los datos de la IE:
Figura 41. Contenedor datos actuales de la IE

Página 27 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
botón “ ”.

3.4.3. Contenedor de Ampliación de servicios

Revisar Datos del servicio:
Figura 45. Contenedor servicios

El usuario puede realizar una observación general a la ampliacion de servicio:
Página 28 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 46. Observación general
Presionar el botón , para revisar detalle de los servicios ampliados:
Figura 47. Contenedor Servicios –Tabla de servicios
Nota 6:
Para revisar responsable de servicio, presionar el nombre resaltado, por ejemplo “
”, para visualizar los datos:
Página 29 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 48. Responsable vinculado
Nota 7:
Se podrá visualizar los grados vinculados al local, presionar “ ”:
Figura 49. Grados vinculados
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor ampliación de servicio.
Página 30 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
botón “ ”.


confirmación:

En caso el usuario quiere cancelar la revisión, presionar al botón “ ”

informativo:
Página 31 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0



Página 32 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.5. Revisión de traslado de establecimiento
Se podrá revisar la el traslado de establecimiento:
Figura 55. Revisión de Traslado de establecimiento
Figura 56. Pantalla de revisión de traslado de establecimiento


Página 33 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
botón “ ”.


Página 34 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.5.3. Contenedor de Traslado de establecimiento
Revisar traslado de establecimiento:
Figura 61. Contenedor traslado de establecimiento REVISAR
El usuario puede realizar una observación general al traslado de establecimiento,

como observaciones para el local destino:
Figura 62. Traslado de establecimiento
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor traslado de establecimiento.
botón “ ”.
Página 35 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0


informativo:

Página 36 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0


3.6. Revisión de cierre de establecimiento
Se podrá revisar la el cierre de establecimiento:
Figura 67. Revisión de cierre de establecimiento
Página 37 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 68. Pantalla de revisión de cierre de establecimiento

Página 38 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Presionar en el botón(es) “ ” de contenedor Documento adjunto.
botón “ ”.

Página 39 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.6.3. Contenedor de Cierre de establecimiento
Revisar datos de cierre de establecimiento:
Figura 73. Contenedor cierre de establecimiento
El usuario puede realizar una observación general a la apertura de

establecimiento:
Presionar el botón , para revisar detalle de la apertura de establecimiento:
Página 40 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
*El usuario podrá realizar una observación sobre el local destino.
Presionar en el botón(es) “ ” de contenedor cierre de establecimiento.
botón “ ”.

Presionar el botón “ ” , me mostrará el mensaje de confirmación:
Página 41 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0


informativo:

Para terminar con la revisión de cierre de establecimiento presionar el botón “ ”

Página 42 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0

3.7. Revisión de cierre de IE definitivo de IE
Se podrá revisar la el cierre de IE definitivo:
Figura 81. Revisión de cierre definitivo de IE
Página 43 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 82. Pantalla de revisión de cierre de definitivo de IE

Página 44 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
botón “ ”.

3.7.3. Contenedor de Cierre definitivo de IE
Revisar cierre definitivo de IE:
Página 45 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 87. Contenedor cierre de definitivo de IE
Presionar en el botón(es) “ ” de contenedor cierre definitivo de IE.
botón “ ”.


confirmación:
Página 46 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0


informativo:


Página 47 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0

3.8. Revisión de cierre de IE temporal
Se podrá revisar la el cierre de IE definitivo:
Figura 93. Revisión de cierre temporal de IE
Página 48 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 94. Pantalla de revisión de cierre de temporal de IE

Página 49 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
botón “ ”.

3.8.3. Contenedor de Cierre temporal de IE
Revisar cierre temporal de IE:
Página 50 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 99. Contenedor cierre de temporal de IE
Presionar en el botón(es) “ ” de contenedor cierre temporal de IE.
botón “ ”.


informativo:
Página 51 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0



Página 52 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.9. Revisión de cierre definitivo de servicios educativos
Se podrá revisar la el cierre definitivo de servicios educativos:
Figura 104. Revisión de cierre definitivo de servicios educativos
Figura 105. Pantalla de revisión de cierre de definitivo de IE

Página 53 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
botón “ ”.


Página 54 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.9.3. Contenedor de Cierre definitivo de servicios educativos
Revisar cierre definitivo de servicios educativos:
Figura 110. Contenedor cierre de definitivo de servicios educativos
Presionar en el botón(es) “ ” de contenedor Cierre definitivo de servicios

educativos.
botón “ ”.

Página 55 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0

informativo:

Para terminar con la revisión de una cierre definitivo de IE, presionar el botón “ ”


Página 56 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0

3.10. Revisión de cierre de cierre temporal de servicios educativos
Se podrá revisar la el cierre temporal de servicios educativos:
Figura 115. Revisión de cierre temporal del servicio
Figura 116. Pantalla de revisión de cierre de temporal de servicio
Página 57 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0

botón “ ”.
Página 58 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0

3.10.3. Contenedor de Cierre temporal de servicios educativos
Revisar cierre temporal de servicios educativos:
Figura 121. Contenedor cierre de temporal de servicios educativos
Presionar en el botón(es) “ ” de contenedor Cierre temporal de servicios

educativos.
Página 59 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
botón “ ”.


informativo:

Página 60 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0


3.11. Consultar listado de IIEE
Seleccionar “Listado de IIEE”:
Figura 126. Selección de Listado de IIEE
Página 61 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 127. Bandeja de listado de IIEE
Se podrá realizar búsqueda de acuerdo a los siguientes parámetros:
Figura 128. Criterios de búsqueda por ámbito
Página 62 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Nota 8:
Se podrá realizar búsqueda por ubicación, presionar la opción “ ”:
Figura 129. Búsqueda por ubicación
Presionar el botón “ ”, para realizar la búsqueda requerida.
Presionar el botón “ ”, para limpiar todos los parámetros seleccionados.
Nota 9:
Se podrá configurar los campos a mostrar en la tabla de resultado, presionar el botón “ ”:
Figura 130. Configuración de campos
Página 63 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
*Presione el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato Excel, pero estos
reportes se generaran en la “Bandeja de reportes”, se mostrará el siguiente mensaje:
Figura 131. Generación de Reporte en formato Excel
3.12. Partida registral
Seleccionar “Partida registral”:
Figura 132. Selección de partida registral
Figura 133. Bandeja de partida registral
Página 64 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 134. Criterios de búsqueda
Presionar el botón “ ”, para limpiar todos los parámetros seleccionados.
Consultar la ficha registral asociada a la partida registral, presionar el botón “ ”:
Ingresar la fecha en la que se quiere realizar la búsqueda, presionar el botón “ ”

los registros de la tabla en formato Excel.
Página 65 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 135. Ficha registral
*Presionar el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato PDF
Página 66 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
3.13. Gestionar reportes
Seleccionar la opción “Bandeja de reportes”:
Figura 136. Selección Reporte generados
Figura 137. Bandeja de reportes generados
Página 67 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Figura 138. Criterios de búsqueda
Presionar el botón “ ”, para limpiar todos los parámetros seleccionados
3.14. Cambio de contraseña
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema enviará al usuario al sistema

Passport:
Figura 139. Cambio contraseña Passport
Página 68 de 69
___________________________________________________________________
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACION
OTIC
MUS-03 11.11.2018 1.0
Ingresar los datos especificados:

 Contraseña actual.
 Nueva contraseña.
 Confirmar contraseña.
En caso el usuario desee confirmar el cambio de contraseña, presionar el botón “ ”.
En caso no desee cambiar la contraseña, presionar el botón “ ”.
3.15. Cerrar sesión
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará la siguiente notificación:
En caso desee salir, presionar “SI”.

En caso no desee salir, presionar “NO”.
Nota 10:
Si el usuario no realiza ninguna acción en el sistema durante 30 minutos consecutivos o más, se procederá
a cerrar la sesión y se indicará al usuario a que acceda nuevamente al sistema.
Página 69 de 69
___________________________________________________________________

Mus-Rie Revisor Documental

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Mus-Rie Revisor Documental

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MANUAL DE USUARIO

ROL REVISOR DOCUMENTAL

IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboración Carla Alamo Analista Funcional 11.11.2018

3.10. Revisión de cierre de cierre temporal de servicios educativos ................................................... 57

RIE Registro de instituciones educativas

DRE Dirección Regional de Educación.

UGEL Unidad de Gestión Educativa Local.

IIEE Instituciones Educativas

Tabla 1: Glosario de términos y siglas

2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema

Despliega las opciones de “Partida registral”,

Despliega las opción de “Bandeja de

Permite ingresar a las opciones de “cambiar de

Desplegará todos los roles que tendrá asignado

Permite realizar una búsqueda.

Permite limpiar los filtros de una búsqueda.

Permite expandir la tabla de resultados.

Permite visualizar los detalles del registro.

Finalizar la revisión del requerimiento

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite visualizar los archivos adjuntos

Permite revisar el requerimiento en estado

Permite mostrar los eventos que tiene un

Permite ocultar los eventos asociados a un

Permite exportar en formato Excel los registros

Permite contraer la tabla de resultados.

Permite retornar a la pantalla principal de la

Permite grabar los datos ingresados.

Permite cancelar la operación que se está

Permite aceptar la operación que se está

Permite grabar servicio

Permite agregar un elemento a la tabla

Cuando algún control esta observado

Cuando el control no tiene observación

Tabla 2: Barra de herramientas/Botones del sistema

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Figura 1. Pantalla Ingresar a RIE

El usuario accede al sistema ingresando:

Figura 3. Passport con usuario y contraseña

En caso el usuario no recuerda su contraseña, pulsar .

Figura 4. Recordar contraseña

Ingresar los datos especificados para la recuperación de la contraseña.

3.2. Carga Inicial - Rol revisor documental

Figura 5. Pantalla de inicio con Rol Revisor documental

Figura 6. Filtro por CENTRO

 Ingreso de requerimiento: Consiste en la búsqueda de requerimiento utilizando un

Figura 7. Filtro por Fechas de requerimiento

 Institución educativa: Consiste en la búsqueda de requerimientos utilizando los datos

Figura 8. Filtro por IE

*Cod. Modular es el código del servicio de la IE.

 Documento de sustento: Consiste en la búsqueda de requerimiento a través de los

Figura 9. Filtro por documento sustentatorio

 Evento registrable: Consiste en la búsqueda de requerimiento por tipo de evento

Figura 10. Filtro por evento registrable

En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.

2. El usuario también podrá realizar búsquedas de requerimientos por “Estado de

Figura 11. Filtros por estado de requerimiento