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InformE especial Gestión de Costos
Contabilidad por áreas
parade
la Competitividad
responsabilidad Empresarial
y asignación(Parte
del costo
final) IV - 1
InformES especialES Aplicación
¿Es correctopráctica
el Registro
artículo
de lasNºParticipaciones
66 del CódigodeTributario
los Trabajadores de acuerdo a la IV - 5
NIC 12?
Tratamiento contable sugerido para los consorcios sin contabilidad independiente, IV
IV -- 38
aplicación práctica aplicando
D... el PCGE y la NIC 31 IV - 5
Medición y reconocimiento de la revaluación de activos inmovilizados con aplicación IV - 8
T...
aplicación práctica de
A... las NIIF y PCGE (Parte final) IVIV-11
- 11
GLOSARIO contable T... IVIV-14
- 13
GLOSARIO contable IV - 14
Informe Especial
Ficha Técnica la información más relevante para su - El desarrollo de nuevas líneas de
análisis y toma de decisiones. producción, investigación de mer-
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo cados, la cancelación de deudas de
Título : Contabilidad por áreas de responsabilidad 2. Centros de responsabilidad y largo plazo, inversiones en sistemas
y asignación del costo integrados de cómputo, etc.
evaluación de la gestión
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 228 - Primera Existen muchas razones por las cuales
Quincena de Abril 2011 Un centro de responsabilidad se define
la gerencia general debe desarrollar un
como la unidad administrativa orgánica
presupuesto de inversión de capital, así
de la cual se tiene control sobre los cos-
tenemos:
1. Definición tos, utilidades y los fondos de inversión.
Dentro de la estructura de la empresa los • Permite planificar el desembolso de
La contabilidad por áreas de respon- centros de responsabilidad se pueden capital.
sabilidad es el sistema para recoger y clasificar de la manera siguiente:
reportar informaciones de utilidades y • Coordinar los desembolsos de capital
de costos por áreas de responsabilidad. a. Centro de costos. Es la unidad en relación con:
Este sistema funciona bajo la hipótesis de dentro la organización de la empresa a) La necesidad financiera en efecti-
los administradores son responsables de responsable de los desembolsos vo.
sus gestión, del personal a su cargo y de incurridos en su área, en el caso de b) La Inversión comprometida con
todas las responsabilidades de la jefatura una empresa industrial será un centro las actividades operativas.
a su cargo. de responsabilidad el departamento
de producción y el departamento de c) La proyección de las ventas de la
La contabilidad por áreas de responsabi- mantenimiento. empresa.
lidad, también se llama contabilidad por d) La proyección de la rentabilidad
áreas de rentabilidad y contabilidad por b. Análisis de variación, está basado
en el estudio del cumplimiento de los de la inversión
actividad, tiene las funciones siguientes:
estándares establecidos para la pro- e) El retorno de la recuperación de
a. Facilita la delegación de funciones. ducción y de los presupuestos flexibles la inversión.
b. Ayuda a la determinación de objetivos formulados en el planeamiento de la • Permite el control de capital.
estratégicos empresa correspondiente al área de
producción. Los principales aspectos que debemos
c. Permite evaluar la gestión de cada tener en cuenta en la preparación de un
jefatura c. Centro de utilidad. Es la unidad presupuesto de inversión de capital son
d. Permite una evaluación de las desvia- responsable de las utilidades obteni- los siguientes:
ciones de los costos estándares y de das y de los costos incurridos en ese
centro de responsabilidad. Ejemplo, la 1) La generación de propuestas en base
los presupuestos.
gestión del departamento de ventas a la necesidad financiera.
Para trabajar con este sistema de contabi- en la empresa industrial, un centro de 2) La recopilación de la información de
lidad, es necesario que la empresa tenga reparación de reparación de vehículos cada proyecto de capital.
en cuenta lo siguiente: en una compañía del ramo. 3) La evaluación de los proyectos de
a. La estructura orgánica de la empresa d. Centro de inversión. Es la unidad inversión de capital.
debe estar bien definida. responsable, de los costos, utilidades e 4) La selección del proyecto de inversión.
b. Los estándares de calidad en utilida- inversiones de la compañía efectuados
des, costos e inversiones deben ser en ese centro de responsabilidad. Este 5) El desarrollo de un presupuesto de
apropiadamente bien determinados. centro evalúa el retorno de la inversión desembolso de capital.
c. Los informes de la contabilidad por y la utilidad marginal. Las decisiones 6) El control interno del desembolso del
áreas de responsabilidad deben de inversión de capital comprende en: capital.
contener los elementos controlables - Inversiones en activos fijos de largo 7) La auditoría externa de la gestión del
por las jefaturas además de mostrar plazo. capital invertido en la empresa.
La tasa interna de retorno (TIR) 19.17% La empresa manufacturera “La Perla SAC”
(S/.6,000 x (5.65) S/.33,900
de la inversión es mayor que el costo de fábrica un solo producto en lotes de 100
Inversion inicial (I) S/.(25,900)
Valor presente neto S/. 4,000 capital (12%), luego la inversión debería unidades cada orden. Durante los seis
aceptarse1. próximos meses se requiere producir 60
Cuadro Nº 02
lotes ó 6,000 unidades. La hoja de costo
El valor presente neto de la inversión es estándar para la producción de 100 uni-
Tabla II: Valor presente de la anualidad de S/.1
positivo (S/.4, 000), luego la inversión se dades es como sigue:
debería aceptar. Período 14% 16% 18% 20%
Costo estándar unitario
1 0.877 0.862 0.847 0.833
Cuadro Nº 01 200 kilos de material prima a
2 1.647 1.605 1.566 1.528 S/.1,000.00
Tabla I: valor presente de una anualidad S/.1 S/.5.00
9 4.946 4.607 4.303 4.031 75 horas de mano de obra
Período 6% 8% 10% 12% 135.00
10 5.216 4.833 4.494 4.192 directa a S/.1.80
1 0.943 0.926 0.909 0.893
8 6.210 5.747 5.335 4.968 75 horas de costos indirectos
75.00
Valor presente de una anualidad a S/.1.00
9 6.802 6.247 5.759 5.328
10 7.360 6.710 6.145 5.650 Cuando el valor futuro de cada año de las Total de costo estándar de
S/.1,210.00
series es el mismo, las series se conocen 100 unidades
como anualidad. Para una anualidad no
b. Tasa interna de retorno
es necesario calcular el valor presente Operaciones del Período:
La tasa interna de retorno se define como para cada año; puede utilizarse un pro- 3,500 kilos a S/. 5.00
la tasa de interés que iguala a I (inversión cedimiento más corto y rápido. Hay ta- 3,800 kilos a 4.80
inicial) con el valor presente (VP) de los blas disponibles que suministran el valor
futuros ingresos de caja. Es decir, con TIR, 1. Compras 4,000 kilos a 5.10
presente de una anualidad de S/.1.00 por
I = VP, o VPN = 0 período, pero también hay una fórmula 3,200 kilos a 5.25
general que puede utilizarse para calcu- 2,000 horas a S/. 1.80
Regla de decisión: Se acepta la inversión 2. Costo de
si la tasa interna de retorno (TIR) excede lar el valor presente de una anualidad Mano de
1,200 horas a 1.75
del costo de capital, de otra forma no de S/.1.00. La fórmula es: Obra Directa 850 horas a 2.00
conviene realizar la inversión. 1 Referencia Jae Shim. Contabilidad Administrativa, página 194.
700 horas a 1.90
Aplicación Práctica
Se incrementará las ventas o ingresos registrados o declarados en
Ficha Técnica
los meses restantes, en el porcentaje de omisiones constatadas,
Autor : Dr. C.P.C. Pascual Ayala Zavala sin perjuicio de acotar las omisiones halladas.
Título : Aplicación práctica artículo Nº 66 del Código Tributario
Si se determina que las omisiones han sido menor a 4 meses,
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 228 - Primera Quincena de Abril 2011 se aplica la base cierta.
El porcentaje de omisiones comprobadas que se atribuye a los
meses restantes, será calculado considerando solamente los 4
Presunción de Ingresos por omisión en el Registro meses en los que se comprobaron las omisiones de mayor monto,
de Ventas Ejercicio 2010 dicho porcentaje se aplciará al resto de los meses en los que no
En el presente caso se trata de mostrar cómo se determina los se encontraron omisiones.
ingresos producto de ventas omitidas en el Registro de Ventas
de acuerdo al artículo 66º del Codigo Tributario, su implicancia Determinando los 4 meses de montos mayores omitidos
en el Impuesto General a las Ventas (IGV) y el Impuesto a la
Fecha de Ingresos Ingresos Ingresos
Renta (IR), los intereses moratorios por la omisión de los pagos
pago declarados auditoria omitidos
y la determinación de las multas y sanciones correspondientes,
aplicado por un auditor sobre la base de presunción. Febrero 12.03.10 40,000.00 48,500.00 8,500.00
Abril 17.05.10 60,000.00 65,000.00 5,000.00
La empresa Marisol S.A. con RUC 109723440577 se encuentra
comprendida en el Régimen General del Impuesto a la Renta. Junio 19.07.10 60,500.00 68,200.00 7,700.00
El auditor tributario examinó los montos por ventas anotadas Julio 20.08.10 48,600.00 54,200.00 5,600.00
en el Registro de Ventas y Ventas con las cifras declaradas en los 209,100.00 235,900.00 26,800.00
PDT 621, correspondientes al ejercicio 2010.
Mediante cruce de información con las compras de terceros se Determinando el porcentaje por la omisión de los ingresos
determinó que la empresa Marisol S.A. han declarado en algunos
meses de menos, afectando los pagos del IGV y del Impuesto a Ingresos omitidos x 100 26,800.00 x 100 12.82
la Renta de acuerdo al siguiente cuadro. Ingresos declarados 209,100.00
Mes de julio
Fecha de pago de julio 20.08.10 1,183.80 Impuesto a la Renta 30% de 747,969.04 224,390.71
Días transcurridos del 21.08.10 al 14.04.11 237 días Pagos efectuados por Impuesto a la Renta 201,180.00
237 x 1,183.80 x 0.040% 112.22 Impuesto a la Renta omitido 23,210.71
1,296.02
Actualizando al 14.04.11
Mes de agosto
Fecha de pago de agosto 22.09.10 1,305.59 Días transcurridos del 29.03.10 al 14.04.11 17 días
Días transcurridos del 23.09.10 al 14.04.11 204 días 17 x 23,210.71 x 0.0400 157.83
204 x 1,305.59 x 0.040% 106.54 23,368.54
1,412.12
Mes de febrero
Fecha de pago de febrero 12.03.10 4,250.00 Resumen de los pagos que tiene que hacer el contribuyente
Días transcurridos del 12.03.10 al 14.04.11 399 días en aplicación del artículo 66º del Código Tributario
399 x 4,250.00 x 0.0400% 678.30
4,928.30 Deuda Deuda Interés Total al
tributaria omitida S/. moratorio 14.04.11
Mes de marzo
Fecha de pago de marzo 16.04.10 3,717.80 IGV 14,700.12 1,549.35 14,700.12
Días transcurridos del 16.04.10 al 14.04.11 364 días Multa IGV 38,684.52 3,583.87 42,268.39
364 x 3,717.80. x 0.0400% 541.31
4,259.11 Total IGV más Intereses 53,384.64 5,133.22 56,968.51
Mes de abril
Fecha de pago de abril 17.05.10 3,846.00 Impuesto Renta 23,210.71 157.83 23,368.54
Días transcurridos del 17.05.10 al 14.04.11 333 días
333 x 3,846.00 x 0.0400% 512.29 Multa Imp. Renta 11,605.36 78.92 11,684.27
4,358.29
Total Renta más Intereses 34,816.07 236.75 35,052.82
Mes de mayo Total Deuda 88,200.71 5,369.97 92,021.32
Fecha de pago de mayo 19.06.10 2,435.80
Días transcurridos del 19.06.10 al 14.04.11 301 días
301 x 2,435.80 x 0.0400% 293.27 Sin embargo, la empresa puede acogerse al régimen de incen-
2,729.07 tivos.
Mes de junio Acciones que tiene que realizar el contribuyente
Fecha de pago de junio 19.07.10 3,878.05
Días transcurridos del 19.07.10 270 días Se debe rectificar de enero a diciembre las declaraciones men-
al14.04.11 suales PDT 621 IGV Impuesto a la Renta, 2010.
270 x 3,878.05 x 0.400% 418.83
4,296.88 Pagar el 100% del tributo omitido más las multas por declarar da-
tos falsos y los intereses moratorios respectivos, según sea el caso.
Mes de Julio
Fecha de pago de julio 20.08.10 3,115.26 Es importante que los pagos se realicen al momento de la
Días transcurridos del 20.08.10 al 14.04.11 238 días presentación de la declaración jurada rectificatoria, para no
238 x 3,115.26 x 0.040% 296.57 perder los incentivos tributarios de parte de la Administración
3,411.83 Tributaria.
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 50,847.46 17 CTAS. POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS 147,500.00
656 Suministros
178 Otras cuentas por cobrar diversas
6561 Combustible 38,135.59
6562 Repuestos 12,711.86 1781 Agayros S.A.
40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. 40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV.
DE PENS. Y SALUD 9,152.54 DE PENS. Y SALUD 22,500.00
401 Gobierno Central 401 Gobierno Central
4011 IGV
4011 IGV
47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS-RELACIONADAS 60,000.00
479 Otras cuentas por pagar diversas 70 VENTAS 125,000.00
47913 Asociadas 704 Prestación de servicios
479131 Agayros S.A. x/x Reconocimiento de ingresos según doc. de atribución emitido
x/x Por reconocimiento del gasto según doc. de atribución emitido por el operador.
por el operador.
Medición y reconocimiento de la
revaluación de activos inmovilizados con
aplicación de las NIIF y PCGE (Parte Final)
Ficha Técnica Valor de Tasación al 01.01.09
Autor : C.P. Luz Hirache Flores
Título : Medición y reconocimiento de la revaluación de activos inmovilizados Valor neto de realización edificio 1 S/. 528,000
con aplicación de las NIIF y PCGE (Parte final) Valor neto de realización edificio 2 S/. 313,040
Caso Nº 1 Se pide
a) Determinar el excedente de revaluación de los edificios de
su propiedad y su contabilización.
La empresa Amix Trans SA. el 01.01.09 establece como política b) Contabilización de la depreciación anual.
contable la aplicación del Método de Revaluación de sus activos c) Reconocimiento y aplicación de la NIC 12 Impuesto a las
inmovilizados, solicitando los accionistas la revaluación de los Ganancias.
edificios que posee, para lo cual contrata a la empresa Consul-
tor Ingeniers S.A., para la realización del Informe de Tasación, Solución
expedido por perito independiente, la misma que contiene la Aplicación de la política contable - método de revaluación
siguiente información:
a) Determinación y registro del excedente de revaluación
Valor Neto al 01.01.09 2009:
Edificio 1: ubicado en Jr. Maranga Nº 365 -San Miguel - Sede Excedente
Administrativa Valor en Valor reva-
Edificio 1 % de Reva-
libros luado
luación
Edificio-costo 688,000.00 100% 769,627.12 81,627.12
Valor en libros (Costo) S/. 688,000
Depreciación acumulada (S/.216,000) Depreciación acumulada -216,000.00 -31% -241,627.12 -25,627.12
Valor neto en libros S/. 472,000 Valor neto 472,000.00 69% 528,000.00 56,000.00
En el caso planteado se deberá realizar los siguientes registros: Total costo 769,627.12 100% 815,804.75 46,177.63
Deprec. acum.-costo (250,400.00)
Pasivo Tributario Diferido Edificio 1 Edificio 2
Deprec. acum.-revaluación (29,708.48)
Excedente de revaluación-costo 81,627.12 89,440.00 Total depreciación (280,108.48) 36% (296,914.98) (16,806.51)
Excedente de revaluación-depreciación (25,627.12) (26,832.00) Valor neto 489,518.64 64% 518,889.76 29,371.12
Total excedente de revaluación 56,000.00 62,608.00
Pasivo tributario diferido (IR -30%) 16,800.00 18,782.40 Desvalori-
Valor en zación de
Valor
Edificio 1 libros al % excedente
revaluado
———————————— X ———————————— DEBE HABER 01.01.10 de reva-
luación
57 EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 35,582.40
Edificio-costo 357,760.00
571 Excedente de revaluación
Edificio-revaluación 89,440.00
5712 IR Diferido-patrimonio
Edificio 1 16,800.00 Total costo 447,200.00 100% 411,424.00 (35,776.00)
Glosario Contable
1. ¿Qué se entiende por aplicación prospectiva (de un cambio de política las obligaciones asociadas con dichos activos y pasivos. Los cambios
contable)? de estimaciones contables son el resultado de nueva información o
Según la NIIF para las PYMES, la aplicación prospectiva de una política de nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones
contable es la aplicación de la nueva política contable a las transac- de errores.
ciones, otros sucesos y condiciones ocurridos tras la fecha en que se
3. ¿Qué se entiende por costo amortizado de un activo financiero o de
cambió la política. Y la aplicación retrospectiva es la aplicación de una
nueva política contable a transacciones, otros sucesos y condiciones, un pasivo financiero según la NIIF para las PYMES?
como si se hubiera aplicado siempre. Importe al que fue medido en su reconocimiento inicial un activo
financiero o un pasivo financiero, menos reembolsos del principal, más
2. ¿Qué es un cambio de estimación contable? o menos, la amortización acumulada, utilizando el método de la tasa
La NIIF para las PYMES señala que el cambio de estimación contable de interés efectiva, de cualquier diferencia existente entre el importe
es ajuste al importe en libros de un activo o de un pasivo, o al importe inicial y el importe al vencimiento y, menos cualquier reducción por
del consumo periódico de un activo, procedente de la evaluación de la pérdida de valor por deterioro o dudosa recuperación (reconocida
su situación actual, así como de los beneficios futuros esperados y de directamente o mediante una cuenta correctora).