INSTANCIA O SOLICITUD

Se emplea para hacer una petición o demanda en alguna administración.

Normalmente se encuentran modelos oficiales normalizados.

Denominamos como instancia a un escrito u documento que se utiliza en varios

países (España y países iberoamericanos), a manera de solicitud. Entendemos por
instancia tanto a la solicitud escrita que se dirige a una institución o alguna
autoridad, así como a los diversos grados o niveles judiciales a los que también se
les denomina como instancia.

La instancia es una solicitud escrita por medio de la cual expresamos una petición,
una queja formal dirigida a una autoridad o en su caso a una institución, planteando
dentro del texto del documento su finalidad para la que se ha redactado la
“instancia”.

Dependiendo de la legislación del país en el cual se esté realizando el documento

de “instancia”, pueden existir leyes o reglamentos que establezcan los requisitos y
parámetros de la propia instancia. En el supuesto de que éste sea el caso, dichas
leyes o reglamentos son citados, así como los apartados pertinentes, que acrediten
que se han cumplido dichos parámetros.
CERTIFICADO
En este documento una autoridad da fe de un hecho o de una circunstancia
administrativa a requerimiento del interesado. Generalmente es extendido por un
secretario con el visto bueno del presidente o del director.

Un certificado es un documento de tipo administrativo, en el que una persona,

institución pública o privada, que está legalmente autorizada para acreditar un
hecho como legítimo, constata que se ha cumplido con lo que se afirma en el
documento.

Sin embargo, las empresas pueden estar obligadas también a expedir los
certificados con tanta frecuencia como los empleados necesitaran, y con un previo
aviso al departamento de recursos humanos este ya adquiere la obligación de
expedir el certificado en un plazo de dos días: caso contrario, está sujeto a
diferentes sanciones e indemnizaciones.
ACTA
El acta es una reseña de una reunión importante realizada en una institución.
Generalmente, las actas son elaboradas de manera neutral por el secretario de la
junta y deberá estar firmada por el presidente de la junta, el secretario y los vocales
presentes. Si necesitas obtener un registro de todas las reuniones y los temas
tratados en cada una de ellas para llevar un seguimiento de los casos te
proponemos la siguiente recopilación de ejemplos de actas listos para rellenar.

Descarga gratis las plantillas de actas y modifica los campos que necesites para
crear un acta personalizada y reflejar la fecha, lugar y hora de la reunión, las
personas que han participado y las que no asistieron, el tema tratado y las
decisiones tomadas.

En ella se da cuenta de determinados hechos o circunstancias. Es frecuente que

sirva para dejar constancia de deliberaciones y acuerdos que se adoptan por parte
de un colectivo, una asamblea, etc. Debe ser aprobada por la mayoría de los
asistentes. Si existe alguna discrepancia, se muestra en una diligencia.
CIRCULAR
Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar
a conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y es
mediante ésta, que se intenta llegar a la totalidad de la población objetivo.

Una circular puede ser emitida, por ejemplo, por la administración de un edificio.
Generalmente se emite una circular para anunciar algo de último momento.

Orden, carta o aviso por el que una autoridad se dirige a órganos inferiores para
transmitirles una directriz. Debe ser breve y sencilla.
OFICIO
Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares,
gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución,

dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.

Se emplea para la comunicación entre distintas administraciones o departamentos.

Si estos pertenecen a un mismo órgano o entidad se denomina nota interior.
SALUDA
Un saluda es un tipo de documento administrativo si hablamos sobre el ámbito
empresarial. Se trata de una forma tradicional de saludar en nombre de quien remite
la carta, además sirve para ponerse a disposición, comunicar cambios y avisar de
algo. Si necesitas redactar un saludo para tu empresa te recomendamos que
consultes algún ejemplo de saluda para empresas como el que encontrarás en este
artículo, de esta manera sabrás cómo poder redactar uno de manera correcta.

En este documento una autoridad invita a algún acto protocolario.

DECLARACIÓN JURADA (O PROMETIDA)
Una declaración jurada es un documento mediante el cual una persona declara ante
autoridades administrativas o judiciales la veracidad de cualquier hecho o
información, asumiendo la responsabilidad legal de lo declarado.

Mediante esta declaración se presume como verdadero lo señalado por el

declarante hasta que se acredite lo contrario.

Puede utilizarse un modelo de declaración jurada para declarar que no se posee

ningún tipo de deuda financiera ni hipotecas.

Este documento puede acompañar a una solicitud para que conste su veracidad.
CURRÍCULUM VITAE
Documento que acompaña a una solicitud o instancia para que consten los méritos
del demandante de un acto. En él aparecen las titulaciones, cursos o experiencias
de quien argumenta a su favor.
CARTA COMERCIAL
Una carta comercial es un documento que se ocupa principalmente de asuntos de
índole comercial, aunque la carta comercial suele ser postal, hoy en día esta se
presenta por e-mail, lo que ha modificado parcialmente su estructura para adaptarse
al correo electrónico.

Es la misiva que se dirige a una administración normalmente privada y que contiene

una demanda, oferta, modificación, etc. La actividad a que se refiere está regulada
por el Derecho Mercantil.
INFORME
Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún trabajo. El
texto del documento lleva capítulos, apartados, conceptos específicos o
simplemente el nombre de cada' información que se esté efectuando. En muchas
ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.

Puede pertenecer al ámbito científico-técnico, como es el caso del informe médico.

Puede referirse también al terreno administrativo cuando informa acerca de una
operación comercial.
ACUERDO
Es un escrito que contiene la resolución de una situación determinada entre dos o
más personas. También puede servir para dar a conocer una orden dictada por
alguna autoridad y que deberá ser cumplida.

Resolución que se adopta en las reuniones colegiadas, tribunales, comunidades o

juntas. Pueden incluirse en las actas o redactarse por separado. Los más
transcendentes son los que toman los Consejos de Ministros.
CONTRATO
Si vas a realizar una reforma u obra privada en algunas de tus propiedades es
imprescindible que realices un contrato de obra de construcción en el que se dejen
por escrito todos los servicios que se van a realizar.

Esto servirá de hoja de ruta para la empresa o persona contratada, y aportará

cobertura legal a la persona que ha contratado esos servicios. Aquí podrás obtener
un ejemplo de contrato de ejecución de obra para que utilices en tus reformas.
Obtén todos los ejemplos de contratos que necesites.

Texto que recoge un pacto o un convenio entre dos personas, colectivos o

instituciones (que son las partes contratantes), que se comprometen al
cumplimiento de una serie de obligaciones. Son muy frecuentes, por ejemplo, los
de compraventa.
OBLIGACIÓN
Las obligaciones son un aspecto legal que se encuentra íntimamente ligado a los
contratos. Expresa la obligación que se establece por medio de éstos entre las
partes que lo celebran ya sean una o varias las partes que lo firman.

Documento notarial o privado en que se reconoce una deuda y se promete su

cumplimiento. Su contenido se sustenta en el Derecho Civil o Mercantil.
ESCRITURA
Se llama escritura a los signos lógicos que el ser humano ha utilizado para poder
conservar su historia y poder comunicarse manteniéndose los conocimientos.

Documento público en el que el notario da fe de otorgamiento, permiso, etc, por

parte de una persona o un colectivo a favor de otra persona o colectivo. Se inscribe
en el Derecho Notarial.
CARTA DE PAGO
Una carta de pago es un documento en el que se manifiesta que ha sido cancelada
una deuda determinada y que ambas partes están conformes al respecto. Suele ser
utilizada tanto por personas físicas como por parte de instituciones financieras.

Si tú eres una de las personas que desea redactar una carta como ésta, entonces,
lo que tienes que hacer es revisar las líneas que te presentamos a continuación
porque además de darte los puntos básicos para la elaboración de este tipo de
carta.

Documento privado en el ámbito del Derecho civil. El acreedor reconoce en ella

haber recibido en parte o totalmente lo que se le debía.
RECLAMACIÓN
La carta de reclamo se utiliza para realizar una queja o reclamación sobre un
producto o un servicio que nos ha dejado insatisfechos o no se corresponde con el
precio o lo acordado previamente.

Para hacer una carta de reclamo necesitaremos en primer lugar ordenar las ideas.
Este tipo de correspondencia debe ser claro y conciso.

Deben tener claridad para evitar en todo momento inútiles preámbulos y

explicaciones e ir directamente a la exposición del motivo objeto de reclamación

Con este documento elevamos una queja sobre alguna actuación administrativa. Se
dirige a la autoridad que gobierna en la institución a la que se dirige.
REQUERIMIENTO
Aviso o apelación que se dirige a una persona o institución para exigirle la ejecución,
satisfacción de un derecho o cese de una actividad contraria a derecho. Suele
hacerse bajo fe notarial. Puede ser judicial.
RECURSO
Una carta de recurso de reposición es un documento con el que se solicita un plazo
mayor para esperar la entrega de documentos o la resolución de otra instancia.

Con él se reclama contra alguna resolución que se considera lesiva. El recurso

administrativo ordinario se dirige a un órgano administrativo y el contencioso
administrativo a un órgano judicial.
AUTORIZACIÓN
Por lo general las cartas de autorización son válidas ante la ley para aquellas
actividades que no pueden perjudicar a la persona a la que se representa en sus
intereses económicos.

Tampoco son válidas para aquellas acciones que pueden inducir a un delito.

En un modelo de carta de autorización debe constar el documento de identidad de

la persona representada y del representante.

Documento por el que una autoridad permite una actuación concreta a un ciudadano
o a un grupo.
DENUNCIA
La carta de denuncia es la que nos permite reportar un suceso fuera de lo común,
que altera el orden público, que atenta contra el bienestar común o simplemente
que va en contra de las normas o leyes establecidas en el lugar del suceso.

Escrito por el que se da cuenta a la autoridad competente de la comisión de una

falta o delito.
PODER
Una carta poder es un documento que autoriza a una persona a obrar en nombre
de otra persona.

Esencialmente, es una delegación de la persona que está creando el documento

(el interesado) a la persona a quien él o ella está otorgando el poder de obrar (el
representante).

Documento en el que consta la cesión o concesión de la capacidad que una

persona da a otra para que pueda actuar en su nombre. Si se hace ante notario
tiene mayor fuerza resolutiva.

El que recibe el poder es el apoderado y el que lo confiere poderdante.

TESTAMENTO
Este documento es un Testamento que puede ser usado por cualquier persona
natural que desee decidir sobre el destino de sus bienes tras su fallecimiento.

El Código Civil Chileno define en su artículo 999 al testamento como "un acto más
o menos solemne, en virtud del cual una persona dispone del todo o parte de sus
bienes para que tenga pleno efecto después de sus días, conservando la facultad
de revocar las disposiciones contenidas en él, mientras viva".

Documento en el que consta la última voluntad de una persona (el testador). Suele
recoger el fin que se debe dar a bienes, aunque atiende también otros asuntos para
después de la muerte.