ANTEPROYECTO

INTEGRANTES: ANDREA SALCEDO SOTO

OSCAR BOLAÑO

1. TEMA:

ANALISIS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS COMO HERRAMIENTA EN LA

TOMA DE DECICIONES FINANCIERAS EN LA EMPRESA TRANSPORTES
BASTIDAS S.C.A EN SANTA MARTA EN LOS AÑOS 2017 Y 2018

2. AREA
Costos Operativos

3. LINEA DE INVESTIGACION
El transporte público de buses urbanos es primordial e indispensable para las
personas que residen en la ciudad de Santa Marta, puesto que es el enlace del lugar
en donde están hacia el que quieren llegar, es así como se considera el tema
principal de esta investigación es la composición del transporte, vida útil de los
buses y los costos operativos que se generan para poder identificar los costos
económico del mismo.

El notorio crecimiento de la ciudad pide que la flota de transportes estas óptimas

condiciones pidiéndole a las empresas prestadoras estar al día en el tema. Conocer
el costo real que gasta transportes Bastidas para mejorar y tomar la decisión de
poner a rodar nuevos buses en la ciudad y por lo tanto tener disponible el dinero
que se desembolsa para ello.

Colombia adoptó, mediante el Decreto 4350 de 1998, el método denominado Roda,

el cual consiste en el análisis de costos mediante el desglose de las partidas de
gastos ocasionados por la prestación del servicio: personal, combustible,
lubricantes, llantas, salario y prestaciones, gastos generales de administración,
impuestos y tasas, seguros, amortización y reposición de vehículos e interés del
capital invertido.

Estas partidas se relacionan con la unidad vehículo-hora, considerando que cada

vehículo funciona un determinado número de horas al día. La relación es directa en
lo que concierne a algunos ítems. Otros, como combustibles, lubricantes y llantas,
se expresan también como costo vehículo-hora, previa ponderación de los
Kilómetros recorridos durante el promedio de las horas diarias. La velocidad
comercial se obtiene de los vehículos-Kilómetro por día, divididos por los vehículos-
hora referidos al promedio de horas diarias de servicio establecido por vehículo.

La replantación de la tarifa del pasaje en la ciudad ha sido sufrida año tras año
llevando a un incremento visto cada 2 años llevando a una disminución en los
ingresos comparado con el resto de ciudades en el país. El aumento en la gasolina,
salario mínimo, alimentos etc. Es anual dejando el transporte urbano por fuera de la
curva de crecimiento económico.

5. ANTECEDENTES:

6. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN:

¿ES CONVENIENTE ANALIZAR LOS COSTOS Y RPESUPUESTOS EN LA

TOMA DE DECISIONES EN LA COMPAÑÍA TRANSPORTES BASTIDAS
PARA MEJORAS EN LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS?

En el sector del transporte público urbano obtiene su capital a través de los usuarios
que utilizan el servicio y el incremento del mismo se ve afectado por la manera en
la cual es utilizado el recurso obtenido, actualmente la empresa Transportes
Bastidas está sufriendo un detrimento patrimonial debido a que el flujo de efectivo
es muy poco, adicionándole el gasto enorme que están representado los buses que
ya se les agoto la garantía y deben ser llevadas a taller para ser reparadas o
hacerles mantenimiento preventivo en el momento necesario, teniendo como
resultado que el gasto sea mayor que la rentabilidad.

La falta de un correcto análisis contable de las finanzas de la empresa impide la

correcta toma decisiones financieras de esta. Esto limita el crecimiento económico
y el posicionamiento de Transportes bastidas en el sector transportador de la ciudad
de Santa Marta.

Al determinar el estado financiero de Transportes Bastidas se encontró que se

tomaron malas decisiones al entregar la administración a personas que no tomaron
adecuadamente la gerencia de la empresa llevándola a la crisis en la que se
encuentra, gastaron irresponsablemente los recursos de la empresa, no le
dedicaron el tiempo a exponer los diferentes puntos de discusión a los socios y
propietarios para redirigir para que estos fueran orientados de manera exitosa.

Teniendo poco flujo de dinero y malas decisiones financieras la empresa

Transportes Bastidas de la ciudad de Santa Marta ha decaído costeablemente
puesto que ya no genera ganancias suficientes para poder mantener la flota de los
buses activa, además de costear el mantenimiento oportuno y prestar un buen
servicio se ha vuelto difícil por el estado de los mismos.

7. JUSTIFICACION:

Con este proyecto se busca optimizar los recursos de la empresa, teniendo como
resultado el beneficio de los usuarios a fin de que se transporten en una excelente
flota de buses urbanos con un mantenimiento a tiempo y adecuado. Además, una
nueva inversión adquiriendo buses más sostenibles y con mayor capacidad
garantizando su seguridad y tranquilidad durante el recorrido.
 Al implementar un mejor sistema de costos, la empresa mantendrá en detalle los
registros costeables organizándolos cronológica y sistemáticamente detectando
que afecta directa o indirectamente el patrimonio de Transportes Bastidas de la
ciudad de Santa Marta, teniendo una alta probabilidad de nuevos financiamientos
por parte de los inversionistas. Contemplando el crédito como una buena opción de
inversión a corto plazo para lograr los objetivos planteados en el proyecto.

El proyecto busca eliminar los gastos y actividades que no generan valor agregado
al servicio que nos identifica y que además consumen recursos lo que causa
disminución en el flujo y rentabilidad de la empresa.

Tener un sistema de costos es enormemente útil en la planeación financiera de la

empresa esto hace que las decisiones a nivel gerencial estén enfocadas al servicio
que deseamos prestar buscando un balance entre los ingresos, el flujo de efectivo
y los gastos operativos. Así se constituye una base sólida para introducir las nuevas
inversiones de flotas con menor riesgo de pérdida posible.

8. OBJETIVOS.

 GENERAL:

Analizar los costos y presupuestos como herramienta en la toma de decisiones

financieras en la empresa transportes Bastidas en Santa Marta en los años 2017 y
2018

 ESPECIFICOS:
 interpretar la información documentada y existente en relación a los
costos y presupuestos de la compañía

 valorar el comportamiento financiero y contable presentado en la
compañía durante los años 2017 y 2018

 proponer un plan de mejora en costos y presupuestos para la toma de
decisiones en la compañía
 documentar el plan de mejora y presupuestos para la toma de decisiones
financieras de la compañía

9. METODOLOGIA:
10. MARCO REFERENCIAL:
10.1 MARCO TEORICO
 DEFINICION DE COSTOS: El costo en contabilidad hace referencia al
momento en el que una empresa invierte dinero en la producción de un bien,
 servicio o producto. El costo permite determinar el precio para el público de
un bien o servicio específico
“Sealtill Alatriste: Los costos se generan dentro de la empresa privada y está considerado como una unidad
productora”
 DENOMINACIONES DEL COSTO
10.2 MARCO CONCEPTUAL:
 Contabilidad Vs Finanzas:
Para muchos la función financiera y contable de un negocio es virtualmente la
misma. Aunque hay una relación estrecha entre estas funciones, la función contable
debe considerarse como un insumo necesario de la función financiera.
Frente al tratamiento del manejo de los fondos, el contador cuya función principal
es producir y suministrar información para medir el funcionamiento de la empresa,
prepara los Estados financieros partiendo de la premisa de que los ingresos se
reconocen como tales en el momento de la venta y los gastos cuando se incurren
en ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la
empresa, obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y
adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la
empresa y en vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador,
este los reconoce con respecto a entradas y salidas de efectivo.
A la hora de tomar decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de una
empresa difieren de las del contador en que este último presta la mayor parte de
su atención a la compilación y presentación de datos financieros, el funcionario
financiero evalúa los informes del contador, produce datos adicionales y toma
decisiones basado en su análisis.
 Análisis:
En contabilidad análisis es el estudio de la información contable de una empresa
con el fin de diagnosticar la situación actual y proyectar su desenvolvimiento futuro.
El análisis financiero consiste en una serie de técnicas y procedimientos que
permiten analizar la información contable de la empresa de modo que se pueda
obtener información objetiva acerca de su situación actual y como se espera
evolucione para el futuro
 Toma de decisiones financieras:

11. BIBLIOGRAFÍA:

 https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2099.1/3401/41176-
 https://setpsantamarta.gov.co/que-es-setp/historia/
  https://www.monografias.com/trabajos86/modelo-contabilidad-costos/modelo-contabilidad-
costos.shtml

 ANTECEDENTES
DEL TEMA
DE INVESTIGACION DEL PROBLEMA DE LA EMPRESA
CITAR AUTORES CON ESTUDIOS (HAGO CONCLUCION)

 MARCO TEORICO
TEORIA DEL COSTOS
TEORIAS FIANCIERAS
 MARCO CONCEPTUAL
TERMINOS DEFINIDOS
