Presentación; Portafolio para prestación del servicio de transporte especial del personal

corporativo.

Respetados Señores.

Atentamente me dirijo a ustedes presentando nuestro portafolio de servicios, poniendo a

su disposición nuestro amplio parque automotor para la prestación del servicio de
transporte del personal de su empresa.
Seguridad, respaldo, puntualidad y confort son los principales beneficios que Traescol
ofrece para estrechar nuestras relaciones comerciales, garantizando siempre la
tranquilidad de que sus funcionarios se encuentran en buenas manos.
Quedamos atentos a solucionar cualquier inquietud que se presente.
Gracias por la atención prestada.

Atentamente.

DARIO GIRALDO LONDOÑO

GERENTE
INFORMACION GENERAL.

DARIO GIRALDO LONDOÑO, Gerente General.

Teléfono: 3323802, Celular: 3104727397, Fax: 3303519.
Correo Electrónico: traescolltda@hotmail.com

VICTORIA EUGENIA AGUIRRE GUZMAN, Subgerente.

Teléfono: 3323802, Celular: 3137590073, Fax: 3303519.

JUAN FERNANDO GIRALDO, Coordinador Administrativo.

Teléfono: 3323802, Celular: 3137590072, Fax: 3303519.

PATRICIA CARVAJAL AMAYA, Secretaria Administrativa.

Teléfono: 3323802, Celular: 3137590074, Fax: 3303519.

INFORMACION CORPORATIVA.

NOMBRE DE LA EMPRESA: TRAESCOL LTDA.

RAZÓN SOCIAL: Empresa de Transportes Especiales Colegiales Ltda.
SEDE PRINCIPAL: SANTIAGO DE CALI (V).
NIT: 805.022.944-2
CORREO ELECTRONICO: traescolltda@hotmail.com
PAÍS: COLOMBIA
AÑO DE FUNDACION: Marzo del 2002
CIUDADES DE OPERACIÓN: OPERACIÓN NACIONAL.
TRAESCOL LTDA, habilitada por el Ministerio de Transporte, Dirección Territorial Valle del
Cauca, mediante la resolución No. 0495 del 8 de Julio de 2002, Capacidad Transportadora
inicial fijada mediante resolución No. 0608 de 10 de Septiembre de 2002, incrementada
mediante la resolución 0348 del 05 de Octubre de 2006.
Actualmente nos encontramos en proceso de certificación ISO, OSHAS

CLIENTES Y RELACIONES COMERCIALES.

COLEGIO LAURETA BENDER, prestando servicio de transporte para alumnos, desde

el 01 de Septiembre de 2010, relación contractual de 5 años.

FANALCA S.A., prestando el servicio de transporte para personal corporativo

(trabajadores y empleados) desde el 01 de Abril 2008, relación contractual de 7 años.

CALZATODO, prestando servicio de transporte para el personal corporativo

trabajadores y empleados desde Junio de 2014

CENTRO DE CAPACITACION DON BOSCO, prestando servicio de transporte para

alumnos, desde el 01 de Septiembre de 2012, relación contractual de 3 años.

COLEGIO SAN FRANCISCO DE ASIS, prestando servicio de transporte para alumnos,

desde el 01 de Agosto de 2011, relación contractual de 4 años.

Es de nuestro interés lograr relaciones comerciales serias, responsables y perdurables con

ustedes. Dentro de las muchas ventajas, está el dar manejo personalizado, diario y constante,
prestando el servicio de tal manera que se cumpla con todos los requerimientos exigidos por
la parte contratante.
SERVICIOS

Traslado de personal: Contamos con un parque automotor de más de 70 vehículos, (Buses,

Busetas y Microbuses). Seguros, confortables y aptos para desplazamientos urbanos en todo
el territorio nacional donde sea factible llegar por medio de transporte terrestre.

Para garantizar la calidad del servicio en nuestro programa general:

 Contamos con equipo automotor en perfectas condiciones de funcionamiento, lo

cual lo logramos a través de una revisión periódica y un mantenimiento mecánico
preventivo.

 Hacemos escogencia minuciosa y acertada del grupo de motoristas, quienes al

final son los directos encargados de prestar un óptimo servicio, a quienes
capacitamos en seguridad vial, a través de la empresa GRUPO SPARTA.

 Cumplimos con todas las disposiciones legales exigidas por los diferentes
órganos de Tránsito y Transporte que regulan el funcionamiento de las
transportadoras.

 Velamos por la satisfacción del cliente que se determina cuando al darse el

vencimiento del contrato establecido entre las partes, la parte contratante decide
renovar y seguir disfrutando de nuestros servicios.
El plan de mantenimiento preventivo y correctivo de nuestro parque automotor se realiza por
intermedio de la estación de servicio y servíteca Auto Centro Capri quien cumple con todos los
requerimientos legales, además entidades especializadas en este ramo se encargan de avalar
la selección de los conductores mediante el proceso de estudio de hoja de vida, previo
cumplimiento de otros requisitos como son portar licencia de conducción vigente, paz y salvo
de multas expedido al día por la Secretaria de Tránsito Municipal, certificado de antecedentes
judiciales, chequeo síquico-técnico expedido por el Centro de Diagnóstico Automotor del Valle
y certificado médico del estado de salud (chequeo de órganos y sentidos).

CONTROLES.

TRAESCOL LTDA. Presenta la relación parcial de las condiciones de las pólizas de

responsabilidad vigentes, conductores y vehículos, que se ponen a disposición de su empresa
con el fin de dar a conocer la excelente calidad del servicio y el óptimo estado de los vehículos.

 La empresa cuenta con la Póliza Colectiva de Responsabilidad Civil Extracontractual y la

Póliza Colectiva de Responsabilidad Civil Contractual.

 Los conductores son contratados directamente según experiencia, trayectoria y

cumplimiento de requerimientos legales, es prioridad que se encuentren certificados en
el plan estratégico de seguridad vial (Resolución 1565 del 6 de Junio de 2014), para la
prestación del servicio y cumplan con las capacitaciones dictadas por la Secretaria de
Tránsito Municipal, manteniéndolos en disposición de asistir a todos los requerimientos

Que sobre el tema que tenga a bien de programar en su compañía.

  Los conductores y acompañantes portan camisas corporativas como dotación de
uniformidad, las cuales llevan bordado el logo de TRAESCOL LTDA., en el bolsillo, las
horas de descanso de los conductores se aseguran de conformidad con la programación
del trabajo, teniendo en cuenta la rotación de horarios sin que estos sean causa de
deterioro de la salud y el sueño del conductor. Todos los conductores contratados por
TRAESCOL LTDA., deben presentar un CERTIFICADO MEDICO cada año para la
renovación del contrato de trabajo.

 El límite de velocidad es controlado por los dispositivos de control de velocidad exigidos

por el Ministerio de Transporte, el cual lo portan todos los vehículos de servicio público
de pasajeros intermunicipal o especial, para no exceder el límite de los 60 Kms / Hora
en el perímetro urbano y de 80 Kms/hora en carretera.

 Cada vehículo cuenta con equipos de comunicación que solo serán usados en caso de
una emergencia presentada durante el recorrido estando el vehículo completamente
inmovilizado.

 Una situación diferente a esta, puede ser reportada por los funcionarios de la parte
contratante y la empresa tomara los correctivos pertinentes al caso.

Cada vehículo cuenta con una plataforma dinámica de fácil acceso que permite la visualización
al instante de informes consolidados e históricos.
Rutas, trayectos, paradas, velocidad, apagado y encendido del motor.

Brinda la capacidad de programar tramos y geo – cercas, generando alertas virtuales para su
seguimiento.

Múltiple visualización de dispositivos instalados a vehículos, en diferentes zonas y/o ciudades.

Elemental para control de flotas automotrices nacional o regional.

Seguridad: Con la más innovadora tecnología satelital que le permitiría la recuperación de su

vehículo en un 99% por hurto o perdida.
 SELECCIÓN DE PERSONAL.

El criterio para la selección del personal es muy estricto lo cual conlleva a hacer las exigencias
respectivas:

 Cuando se presenten imprevistos de orden público, el conductor deberá alejarse lo más

pronto posible del lugar de los hechos, y así salvaguardar la vida de los usuarios y la
propia, buscando proseguir con el recorrido para dar cumplimiento con lo pactado con la
empresa.

 Los vehículos son aseados diariamente en su totalidad (interna y externamente) y son

fumigados semestralmente contra todo tipo de insectos.

 Todos los vehículos de la empresa (propios y Afiliados) son distinguidos con los
emblemas laterales que portan y los cuales rezan ESPECIALES TRAESCOL LTDA.

 TRAESCOL LTDA., entrega a la Empresa contratante toda la documentación requerida

en lo que respecta a la historia o tradición de los vehículos que presten el servicio.

 El pago de los impuestos está asegurado con la exigencia del chequeo técnico mecánico
realizado por el Centro de Diagnóstico Automotor del Valle, ya que si no se pagan los
impuestos no se puede realizar dicho chequeo y no portar el chequeo da inmovilización
del vehículo.
 HORARIOS DE SERVICIO.

De conformidad con las necesidades de su empresa, TRAESCOL LTDA está en

condiciones de dar cumplimiento a los horarios de acuerdo a las exigencias de tiempo
presentadas a la empresa.

SEGURIDAD Y ESTILO DE CONDUCCION Y SITIOS DE RECOGIDA.

Los recorridos se organizan de acuerdo con las necesidades de los usuarios prestando
un servicio de rutas predeterminadas, teniendo en cuenta las recomendaciones
establecidas su compañía.

AUTONOMIA.

TRAESCOL LTDA es una empresa libre y legalmente constituida, la cual no une ningún
nexo con otras empresas, por lo tanto es autónoma en su proceder para el desarrollo
técnico, administrativo y financiero, cumpliendo con todos los requerimientos legales
como los de seguridad social y prestacional de los empleados, lo que determina que
ninguna entidad que contrate con ella tendrá ningún tipo de responsabilidad laboral con
los empleados de esta.

REQUERIMIENTOS PARA EL PRESTADOR DE SERVICIOS.

TRAESCOL LTDA está en condiciones de garantizar los requerimientos de este punto

en cuanto a la prestación del servicio, condiciones de los vehículos, competencia de los
conductores.

ALTERNATIVA DE VEHICULOS.

Los vehículos tendrán como capacidad máxima las siguientes:

 Bus: 40 Pasajeros
 Busetas: 29 Pasajeros.
 Microbuses: 19 pasajeros.