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PROCEDIMIENTO PARA BLOQUEO Y ETIQUETADO CODIGO: SGC-PR-RH01-11

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Contenido

1. OBJETIVO ............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ............................................................................................................. 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................. 3
4. DEFINICIONES ...................................................................................................... 3
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO .............................................................. 4
6. REGISTRO ............................................................. Error! Bookmark not defined.

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1. OBJETIVO

Establecer las actividades para la realización de una evaluación de perfiles laborales

en GICA INGENIEROS a través del método del cálculo de coeficientes de
importancia.

2. ALCANCE

Es aplicable a todos los colaboradores que tengan por lo menos un año laborando
en GICA INGENIEROS.

3. RESPONSABLES

3.1. Responsable
Es responsabilidad del coordinador de Recursos Humanos la realización de un
juicio de manera objetiva para obtener conclusiones válidas y sin intervenciones
del personal interno que labora en GICA INGENIEROS.

3.2. Alta dirección

Gerente General en la revisión del informe final.

3.3. Colaboradores
Los responsables de las actividades de los procesos de la organización.

4. DEFINICIONES

4.1. Evaluación
Proceso dinámico a través del cual una empresa, organización o institución
académica puede conocer sus propios rendimientos, especialmente sus logros y
flaquezas y así reorientar propuestas o bien focalizarse en aquellos resultados
positivos para hacerlos aún más rendidores.

4.2. Puesto Laboral

Lugar o área ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o
entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen
expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes
en un marco social.

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5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1. Identificación de los Factores de Importancia

Se determinan los factores claves a evaluar dentro de los diferentes puestos

laborales en coordinación con el Gerente General y el Coordinador del Sistema
de Gestión de Calidad.
Se describe el grado de intensidad o frecuencia de una conducta o característica.
En este procedimiento se utiliza la valoración numérica de 1 a 5 donde:
Escala Si la persona tiene el atributo en un estado:
1 Débil
2 Moderado
3 Regular
4 Fuerte
5 Muy Fuerte

Ejemplo: Los factores clave que se han determinado son los siguientes:
F1 CONOCIMIENTO
F2 EXPERIENCIA
F3 AUTONOMÍA
F4 EMPATÍA
F5 INNOVACIÓN

5.2. Escala de SAATY

El proceso de análisis jerárquico utiliza una escala con valores de 1 a 9 para

calificar las preferencias relativas de los dos elementos. Se presentan las
calificaciones numéricas que se recomiendan para las preferencias verbales
expresadas por el decisor en el siguiente cuadro:
Escala de Preferencias Calificación
Numérica
Extremadamente preferible 9
Entre muy fuertemente y extremadamente preferible 8
Muy fuertemente preferible 7
Entre fuertemente y muy fuertemente preferible 6
Fuertemente preferible 5
Entre Moderadamente y fuertemente preferible 4
Moderadamente preferible 3
Entre igualmente y moderadamente preferible 2

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Igualmente preferible 1

5.3. Elaboración de las Matriz de Comparaciones Pareadas

A quien toma la decisión debe señalar una preferencia o prioridad con respecto
a cada alternativa de decisión en términos de la medida en la que contribuya a
cada criterio. Teniendo la información sobre la importancia relativa y las
preferencias, se debe determinar la relación entre los 2 criterios entre los valores
de la escala de SAATY que son 1 a 9.
Ejemplo: MATRIZ DE COMPARACIONES PAREADAS

P1.1 P1.2 P1.3 P1.4 P1.5

P1.1 1.00 1.00 3.00 5.00 0.33
P1.2 1.00 1.00 3.00 5.00 0.33
P1.3 0.33 0.33 1.00 5.00 0.25
P1.4 0.20 0.20 0.20 1.00 0.14
P1.5 3.03030303 3 4 7 1.00
5.56 5.53 11.20 23.00 2.06

LEYENDA
NO CAMBIAR
INTRODUCIR DATOS
PROMEDIO

5.4. Elaboración de Matriz “N”

Se divide cada valor de una columna por su promedio correspondiente.

Ejemplo de la Matriz “N”

P1.1 P1.2 P1.3 P1.4 P1.5

P1.1 0.17973856 0.18072289 0.26785714 0.2173913 0.16049097
P1.2 0.17973856 0.18072289 0.26785714 0.2173913 0.16211209
P1.3 0.05991285 0.06024096 0.08928571 0.2173913 0.12158407
P1.4 0.03594771 0.03614458 0.01785714 0.04347826 0.06947661
P1.5 0.54466231 0.54216867 0.35714286 0.30434783 0.48633627

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5.5. Cálculo del Coeficiente de Importancia.

Se genera un vector de 1x5 donde cada uno de sus valores se obtiene con el
promedio de los valores para cada factor que se obtuvieron en la matriz N.
Ejemplo del Vector W

VECTOR W Redondeo
KP1.1 0.20124017 0.2
KP1.2 0.2015644 0.2
KP1.3 0.10968298 0.11
KP1.4 0.04058086 0.04
KP1.5 0.44693159 0.45
1

5.6. Elaboración de la matriz de ponderación por puesto de trabajo.

Elaboración

6. REGISTRO

- Formato de Ficha de Datos Personales de Colaboradores

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