INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCION DE FORMULARIO DE SUSPENSION

2019.

I. Descripción
El presente instructivo tiene por finalidad contextualizar la recepción de “Formulario para
Solicitar la Suspensión de Beneficios Estudiantiles” 2019.
Tanto la Gratuidad como Becas Ministeriales, son beneficios administrados por el Estado, la
cual se otorga mediante nivel socioeconómico y rendimiento académico.
 Gratuidad: Este beneficio está dirigido a familias que corresponden al 60% de
menores ingresos, el cual consiste en el financiamiento total de arancel y matrícula
durante la duración formal de carrera.
 Becas: Este beneficio consiste en un apoyo económico que entrega MINEDUC,
cubriendo el total o parte del arancel anual, y en algunos casos, la matrícula.

II. Objetivo General

Entregar indicaciones claras y específicas para la debida recepción de Formularios de
Suspensión de Beneficios 2019.

III. Objetivos Específicos

1. Indicar procedimientos para la recepción presencial de formularios de suspensiones 2019.
2. Establecer especificaciones en cuanto a documentación presentada por el alumno, en
cuanto al motivo de suspensión.

IV. Participantes
Estudiantes vigentes y no vigentes beneficiados con Gratuidad y/o Beca Ministerial en Sede
República.

V. Programación
Según planificación enviada por Casa Central, la recepción de este formulario se puede realizar
de acuerdo a la siguiente planificación enviada por Casa Central.

Primer semestre Desde el 02 de mayo al 15 de julio

Segundo semestre Desde el 16 de julio al 07 de octubre

Año completo desde el 02 de mayo al 07 de octubre

VI. Difusión
La difusión se ejecutará mediante la siguiente modalidad desde DAE de sede, considerando:
 Publicación en infocampus, diarios murales y/o ficheros u otro similar.
 Información a Directores, Coordinadores y Asistentes de Carrera.
VII. Procedimiento.

Al realizar la recepción del Formulario de Suspensión, debemos tener en consideración lo

siguiente.

El formulario debe estar debidamente completado en todas sus partes por el alumno, en cuanto a:

 Datos de alumno.
 Datos de la carrera.
 Datos de beneficio.
A continuación, el alumno debe completar los siguientes antecedentes.

 Antecedentes de suspensión.
 Motivo de suspensión.

Este punto es de suma importancia, dado que el alumno debe seleccionar el “motivo por el cual
Suspenderá y marcar EL o LOS semestres a suspender correspondientes al año 2019.

Destacar que si el alumno sólo desea suspender el segundo semestre (tomando en consideración
que aprobó el 1°, y que por distinta causal, debe suspender el 2°) se debe dejar registro en la
Observación Institucional del Formulario de suspensión.
Importante recordar que ante el motivo de suspensión, el alumno siempre deberá adjuntar la
documentación que solicita MINEDUC. Para ello, se debe considerar la siguiente tabla, la cual
indica Causal y Documento de Respaldo que se debe adjuntar de acuerdo al o los motivos de
Suspensión. (Documento impreso que se adjunta a formulario)

Por otra parte, es de suma importancia revisar en plataforma ministerial al alumno, ya que está
nos indicará y nos permitirá verificar en sistema, si el alumno cuenta con algún beneficio durante
este periodo académico 2019; ya que no podemos recepcionar documentación de alumnos que
no cuenten con beneficios (Gratuidad – Becas).

Link http://resultados.beneficiosestudiantiles.cl/login.html

Consecuencia de esto, es importante verificar si un alumno decide suspender su beneficio por

motivos vocacionales u otros que no se respalden de acuerdo a motivos anteriores (Causal 11
“Otros”), el alumno debe generar una carta formal dirigida a MINEDUC explicando de manera
detallada el motivo por el cual desea realizar la suspensión. (Ésta carta debe ir firmada por el
alumno y siempre acompañada con su copia de Cédula de Identidad).

Ante esto, al momento de realizar la recepción de la documentación completa, debemos verificar

que el formulario de suspensión se encuentre con fecha y firma del estudiante; además de la
rúbrica del responsable quien recepciona el formulario, fecha y timbre institucional.

Es de suma importancia NO recepcionar documentación incompleta del estudiante, ya que si lo

permitimos, los alumnos no vuelven a realizar la entrega de éstos.

Por otro lado, se debe verificar que el alumno debe realizar la suspensión académica y/o renuncia
a la carrera en OAE, según corresponda.

Finalmente, una vez que el formulario es recepcionado por DAE, la documentación debe ser
archivada en funda y guardada en archivador de suspensiones 2018, junto con su respectivo
avance académico que se deberá solicitar en OAE de Sede.