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INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4
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16.5 Los clientes y Productos a
Ofrecer
..................................................................................................................
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16.6 Las Unidades
Funcionales
..................................................................................................................
14
16.7 Diseño de
Procesos
..................................................................................................................
16
16.8 Evaluar Niveles de
Tercerización
..................................................................................................................
16
16.9 Unidades de apoyo o Staff y de
coordinación
..................................................................................................................
17
16.10 Diseño de la estructura Orgánica
detallada
..................................................................................................................
18
17. Organigrama
básico
..................................................................................................................
19
18. Herramientas básicas para el análisis de la
organización
..................................................................................................................
20
18.1 Herramienta para levantamiento de
datos
...................................................................................................................
20
18.2 Herramienta básica para relacionar
datos
...................................................................................................................
21
18.3 Herramienta básica para representar el
funcionamiento
...................................................................................................................
22
3
18.3 Control y
medición
...................................................................................................................
22
19. Diagrama de
Bloques
..................................................................................................................
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20. Diagrama de
Flujo
..................................................................................................................
24
21. Diagrama de
procesos
..................................................................................................................
26
22. Enfoque top-
Down
..................................................................................................................
27
22.1 Nivel
0
..................................................................................................................
27
22.2 Nivel
1
..................................................................................................................
29
22.3 Nivel
2
..................................................................................................................
30
22.3.1 Sistema de
evaluación
........................................................................................................
30
22.4 Nivel
3
..................................................................................................................
31
22.4.1 Inicio de labores
académicas
4
........................................................................................................
31
22.4.2 Sistema de evaluación
Constante
........................................................................................................
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22.4.3 Programación de actividades de
recuperación
........................................................................................................
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22.4.4 Proceso de evaluación de
recuperación
........................................................................................................
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22.4.5 Elaboración del
Acta
........................................................................................................
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23. Bibliografía
..................................................................................................................
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24. Anexo
..................................................................................................................
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INTRODUCCION
Para formar parte de esta institución solo hay que cumplir con los
requisitos ya sea para ser un estudiante o un trabajador en sus distintas
áreas y si es así la institución se ocupara en seleccionar.
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ANALISIS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SUPERIOR PUBLICA
MANUEL ANTONIO HIERRO POZO
RESUMEN:
Este trabajo viene identificado con la realización del análisis del tipo de
estructura de la organización elegida “Instituto de Educación Superior
Tecnológico Manuel Antonio Hierro Pozo”, aquí nosotros contaremos con
la ayuda del manual de la organización y funciones (MOF) actualizado
para así poder establecer estándares, observar el rendimiento de la
organización y comparar con las modificaciones aportadas del grupo.
b) RESEÑA HISTÓRICA
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Con fecha 23 de julio del año 2001 con Resolución Ministerial N°363-
2001-ED se crea el Instituto de Educación Superior Tecnológico “Manuel
Antonio Hierro Pozo” y se autoriza a ofertar las Carreras Técnicas de:
Mecánica Automotriz, Mecánica de producción, Electricidad y
Computación e Informática.
El nombre del Instituto obedece al homenaje ofrecido al ilustre maestro
periodista ayacuchano, don Manuel Antonio Hierro Pozo, profesor,
conferencista, investigador y precursor de la Educación Técnica en
Ayacucho.
Con fecha 12 de febrero del 2002 se firma el Convenio Interinstitucional
entre el Ministerio de Educación y Fe y Alegría del Perú, aprobado
mediante Resolución Ministerial N° 582-2001-ED, con el objetivo de
otorgar la administración del Instituto de Educación Superior Tecnológico
“Manuel Antonio Hierro Pozo” a Fe y Alegría durante 05 años.
El 26 de marzo del 2003 con Resolución Ministerial N° 0421-2003-ED, se
Autoriza para desarrollar en forma experimental el Currículo del Modelo
de Formación Profesional en la Carrera Profesional de Administración
Rural.
El 12 de enero de 2007 retorna la administración del instituto al Ministerio
de Educación – Dirección Regional de Educación Ayacucho.
Con fecha 29de diciembre del 2006 mediante Resolución Ministerial N°
0896-2006-ED, autoriza al instituto a desarrollar el Nuevo Diseño
Curricular Básico de Educación Superior Tecnológica (sistema modular).
Actualmente revalidado por el Ministerio de Educación con Resolución
Directoral N° 1383-2009-ED.
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3. ESTUDIOS O APLICACIONES DONDE SE TENDRÁ MAYOR
IDONEIDAD, APTITUD Y PERICIA
Los estudios que se realizó anteriormente en esta institución se hicieron
a nivel nacional, así implementando el nuevo plan académico curricular
modular, esto consiste en una interacción constante con la práctica, esto
con el objetivo de tener una buena calidad de aprendizaje en los
estudiantes.
Hoy en día se tiene estudios previos sobre la institución, para implantar
dos nuevas carreras técnicas que son contabilidad y mecánica de
producción, esta última carrera consiste en la producción de repuestos
para diferentes tipos de maquinarias pesadas.
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Asegurar una calidad adecuada de enseñanza cumpliendo las normas del
ministerio de educación según las necesidades de la sociedad.
7. MODELO DE MINTZBERG
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La identificación del modelo del negocio viene dado por la identificación
de la clientela a las cuales se les brinda el servicio de enseñanza, el
principal cliente que tiene esta organización son los estudiantes con grado
de educación secundaria.
MODELO MINTZBERG
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La organización se basa con la ley N° 29394 ley de institutos y escuelas
de educación superior y su reglamento aprobado mediante decreto
supremo N° 004-2010 esto para la orientación de política normales para
el desarrollo de las actividades educativas en las carreras técnicas
profesionales que existe en esta institución.
MISION
Es una institución académica que contribuye a la formación integral del
educando, inculcando valores éticos, cultura, orientado al trabajo
productivo y cooperativo, para brindar un servicio de calidad.
VISION
Sera un instituto moderno con calidad y excelencia educativa que forme
profesionales líderes e íntegros en la gestión y desarrollo empresarial.
Formar profesionales técnicos competentes con una adecuada formación
humanista, tecnológica y científica.
En el futuro profesional, el desarrollo integral de su personalidad y
alcanzar una adecuada preparación académica y tecnológica, para
asegurar el eficiente cumplimiento de su labor en una determinada
empresa o dentro de su propia empresa.
Incentivar en los educandos una actitud de permanente actualización
ética, profesional y cívico que le permite integrarse al campo laborar
competitivo.
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13. PRINCIPALES OBSTÁCULOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
Toda organización siempre tiene obstáculos que se tiene que superar
esta organización las dificultades que a tenido es que no cuenta con
suficiente equipamiento, así también por parte de los estudiantes que no
se avocan eficientemente a sus estudios. Los docentes también no se
capacitan constantemente esto de alguna manera influye en la formación
de sus estudiantes.
Esta organización no cuenta con suficiente presupuesto a pesar de ello
siempre ha buscado un financiamiento principalmente del gobierno
central y de otras identidades.
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Jefe de área de producción.
16. DISEÑO ESTRUCTURAL
1. EL GIRO DEL NEGOCIO Y MARCO LEGAL VIGENTE: la institución
educativa superior tecnológico Manuel Antonio hierro pozo se basa
conforme a la ley de institutos y escuela de educación superior.
2. DIAGNÓSTICO DEL ENTORNO Y SUPRASISTEMA:
Efectividad en la enseñanza mediante estrategias
Especialización de docentes.
Equipamiento de los laboratorios de centro de estudios.
Agilización en los procesos documentarios.
3. DIRECTRICES O PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES:
MISION
Es una institución académica que contribuye a la formación integral
del educando, inculcando valores éticos, cultura, orientado al trabajo
productivo y cooperativo, para brindar un servicio de calidad.
VISION
Sera un instituto moderno con calidad y excelencia educativa que
forme profesionales líderes e íntegros en la gestión y desarrollo
empresarial.
POLITICA
Eficiencia en la enseñanza.
Priorizar la enseñanza.
4. DESAFÍOS ORGANIZACIONALES:
Mejoramiento y equipamiento de la infraestructura.
Capacitación continúa de los docentes.
Eficiencia en los trámites administrativos.
Estos desafíos plantean que la organización debe brindar un efectivo
soporte a los procesos y actividades en la educación superior,
seguramente estableciendo Jefaturas que aseguren la correcta
conducción de las actividades.
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CLIENTES: todas las personas con deseos de seguir estudios
superiores en dicha institución que hayan culminado sus estudios
secundarios.
SERVICIOS: La institución pública Manuel Antonio hierro pozo ofrece
4 carreras técnicas profesionales que son los siguientes:
Mecánica automotriz.
Administración de negocios agropecuarios.
Computación informática.
Electrotecnia industrial.
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ORGANIGRAMA EN SU FORMA BASICA
Consejo Directivo
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Órgano de asesoramiento: toda organización tiene un asesor para
que pueda dirigir en un buen camino la organización.
Consejo institucional
Órganos de línea: son jefaturas que se encargan cada una de ellas
de su área respectiva.
Jefe de unidad académica.
Jefe de área académica de administración de negocios
agropecuarios.
Jefe de área académica de computación informática.
Jefe de área académica de electrotecnia industrial.
Jefe de área académica de mecánica automotriz.
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10. DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DETALLADA:
Consejo Directivo
Jefe de Unidad Administrativa Jefe del Área de Producción Jefe de Unidad Académica Secretario Académico
Secretaria Administrativo
Jefe del Área Académico Jefe del Área Académico Jefe de Área Académica de Jefe de Área Académica
de Administración de de mecánica automotriz electrotecnia industrial de computación e
Negocios Agropecuario informática
Especialista Administrativo
Técnico Administrativo
Trabajador de Servicio
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17. ORGANIGRAMA BÁSICO
Consejo Directivo
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18. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL ANÁLISIS DE LA
ORGANIZACIÓN
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C. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA REPRESENTAR EL
FUNCIONAMIENTO
Método de ponderaciones
CRITERIOS
Dentro del
Cantidad de
control de la Potencial en Significancia del
alumnos total
organizacion/ Ahorros en Costos Problema
afectados
Influencia
PROBLEMAS
Contrata de Docentes 2 1 1 2 6
Permanecia de docentes 2 1 1 3 7
Fallas del equipo 3 2 2 2 9
Adquisicion del uniforme 3 2 3 2 10
Falta de equipamiento en laboratorios 1 3 3 2 9
Falta de ambientes 3 1 1 2 7
LEYENDA
1 Bajo
2 Medio
3 Alto
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D. CONTROL Y MEDICIÓN: En la Institución el control que se utiliza
es el control de Concurrencia, Actúa cuando ocurre un problema para
luego solucionarlo de manera analizada domando la mejor decisión
por el bien de la organización.
DIAGRAMA DE BLOQUES
PROCESO DE ADMISIÓN:
EL PROCESO DE MATRICULA:
ENTREGA DE
REQUISITOS
EVALUACIÓN DE
REQUISITOS
INSCRIPCIÓN
EL PROCESO DE EVALUACION:
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DIAGRAMA DE FUJO
PROCESO DE ADMISIÓN:
INICIO
Publicación De
Inscripción
Inscripción de
Postulantes
NO
Concurso
Público
SI
Pide Constancia
de Ingreso
FIN
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EL PROCESO DE MATRICULA:
INICIO
ENTREGA DE SI
EVALUACIÓN MATRICULA
REQUISITOS DE
REQUISITOS
NO
FIN
O
EL PROCESO DE EVALUACION:
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DIAGRAMA DE PROCESOS
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ENFOQUE TOP-DOWN
NIVEL 0
1. MODELO DE NEGOCIO:
La Institución de Educación Superior Tecnológico Público Manuel
Antonio Hierro Pozo tiene como actores:
Ministerio de Educación
Programas Educativas
Profesores
Estudiante
La institución se Enfoca más en la Unidad Académica porque es en
esa área que se encuentra sus objetivos principales el cual es la
formación de profesionales técnicos competentes en el campo laboral.
Como podemos observar a continuación se ve las unidades y la
estructura a nivel de funciones empresariales de cada unidad o área
mostrándonos principalmente como está estructurada la organización
con sus vinculaciones y autoridad.
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Instituto de Educación
Superior Tecnológico
PúblicoManuel Antonio Hierro
Pozo
Desarrollo de Objetivosestratégicos y
laInstitución fundamentales
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NIVEL 1
PROCESO DE ADMISION
MATRICULA
PROCESOS ESTRATEGICOS
SISTEMA DE EVALUACION
MARKETING ORGANIZACIONAL
PROCESOS DE APOYO
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
SEGURIDAD
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NIVEL 2
SISTEMA DE EVALUACION
NIVEL 2
31
NIVEL 3
INICIO DE LAS
LABORES
ACADÉMICAS
evaluación
NIVEL 3
Control de ingreso en la
Limpieza de ambientes del Distribución de cargo puerta principal
instituto
TERMINO
DETONADOR
/ ENTRADA
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SISTEMA DE
EVALUACIÓN
CONSTANTE
NIVEL 3
TERMINO
DETONADOR
/ ENTRADA
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PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
DE
RECUPERACIÓN
NIVEL 3
TERMINO
DETONADOR
/ ENTRADA
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PROCESO DE
EVALUACIÓN DE
RECUPERACIÓN
NIVEL 3
TERMINO
DETONADOR
/ ENTRADA 35
ELABORACIÓN
DEL ACTA
NIVEL 3
TERMINO
DETONADOR
/ ENTRADA
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