Vous êtes sur la page 1sur 8

ACTA NOTARIAL DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS, DE

LA ENTIDAD CIVIL ASOCIACIÓN DE VECINOS LAS GRAVILEAS

En la ciudad de Antigua Guatemala, del Departamento de Sacatepéquez, a las once

horas del día treinta de marzo de dos mil diecinueve (30/3/2019), yo, la infrascrita

Notaria, me encuentro constituida en el Hotel Casa Santo Domingo, salón tres, Plaza

del Atrio en la tercera calle oriente cero guion veintiocho, Ciudad de la Antigua

Guatemala, Departamento de Sacatepéquez, a requerimiento del Licenciado José

Roberto Ortega Herrera, de sesenta y cuatro años, soltero, casado, licenciado en

administración de empresas, guatemalteco, con domicilio en la ciudad de Guatemala,

quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único de

Identificación un mil ochocientos noventa y siete cincuenta y un mil quinientos cuarenta

y dos cero uno cero uno (1897 51542 0101) extendido por el Registro Nacional de las

Personas (RENAP) República de Guatemala. Dicha Persona me expone que es el

Presidente de la Junta Directiva y Representante Legal de la entidad civil

ASOCIACIÓN DE VECINOS LAS GRAVILEAS, calidad que acredita con el Acta

Notarial autorizada en esta ciudad el veintiuno de abril del año dos mil dieciocho, por la

infrascrita notaria, que contiene asamblea general ordinaria de asociados, de la

asociación de vecinos “Las Gravielas” la que me pone a la vista, y quien requiere mis

servicios profesionales con el objeto de hacer constar en acta notarial la celebración de

Asamblea General Ordinaria de Asociados “LAS GRAVILEAS”, procediéndose para

el efecto de la manera siguiente. PRIMERO: El Presidente me exhibe el primer

testimonio de la Escritura Pública número ciento cincuenta y cuatro (154), autorizada en

esta ciudad, el día veintiocho de junio de dos mil siete, por la Notario Elida Nineth

Corado Rodríguez de Vega, mediante la cual se constituyó la entidad civil

ASOCIACIÓN DE VECINOS “LAS GRAVILEAS” e inscrita en el Registro de Personas

Jurídicas del Ministerio de Gobernación bajo la partida número diez mil trescientos once

(10311), folio diez mil trescientos once (10311) del libro uno (1) de Sistema Único del
Registro Electrónico de Personas Jurídicas. Se encuentran reunidos los asociados

según en listado adjunto con derecho a voto de la entidad civil “ASOCIACIÓN DE

VECINOS LAS GRAVILEAS” quienes son asociados ostentando la calidad de

propietarios de dicha entidad civil, o Asociados debidamente representados, con el

objeto de que se documente una sesión de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE

ASOCIADOS, de la ASOCIACIÓN DE VECINOS “LAS GRAVILEAS. Habiendo sido

convocados los asociados con carta de fecha 1 de abril de dos mil dieciocho, de las

cuales tengo a la vista las cartas envidas con firma de recepción para la celebración de

la presente asamblea.

SEGUNDO: ESTABLECIMIENTO DEL QUORUM. La infrascrita notaria procede a

establecer el quorum para la presente asamblea de asociados estando presentes xxxx

que representan el cincuenta y cuatro (54%) por ciento del total del área según lo

establecen los estatutos para efecto del quorum de las asambleas.

TERCERO: Lectura de la agenda y su aprobación: Posteriormente el presidente

declara la apertura de la asamblea por lo que procede a dar lectura a la agenda de la

presente asamblea en los siguientes puntos:

A. Determinación de quorum
B. Lectura y aprobación de la agenda de la asamblea
C. Lectura de la memoria de labores del ejercicio dos mil
dieciocho para su aprobación
D. Presentación de los estados financieros al treinta y
uno de diciembre del dos mil dieciocho
E. Presentación de los proyectos de inversión
F. Proyectos a considerar
a. Separación de drenajes
G. Informe del auditor externo
H. Elección de auditor externo
I. Elección de junta directiva para el periodo dos mil
diecinueve al dos mil veintiuno
J. Puntos varios
a. Informe de construcción de casas para los
afectados por la erupción del volcán de fuego.

No habiendo mas puntos que tratar la asamblea presente


aprueba la agenda que antecede.
CUARTO: Lectura de la memoria de labores del ejercicio dos mil dieciocho:

Seguidamente la administración procede a informar sobre las


labores realizadas.

El año se desenvolvió dentro de condiciones normales,


motivo por el cual centramos nuestros
esfuerzos, en adición a velar por lo establecido en los
estatutos, a velar por el debido
mantenimiento de los parques, de las áreas verde, y todo lo
concerniente a las instalaciones.
DOS PUNTO UNO (2.1).- A) Celebrar Asamblea General Ordinaria de Asociados la

cual queda legalmente reunida una hora después de la hora de convocada; B) Aprobar

la siguiente agenda en los siguientes puntos: a) Palabras de bienvenida, I.

Establecimiento de Quórum; II. Lectura y aprobación de la agenda de la Asamblea; III.

Lectura de la memoria de labores del ejercicio del año dos mil dieciocho; construcción

de las casas de los trabajadores, por la erupción del vocal de agua IV. Presentación de

los estados financieros al treinta y uno de diciembre del año dos mil dieciocho; V.

Presentación de los proyectos de inversión; VI. Presentación de nuevos proyectos; VII.

Puntos Varios. TERCERO: DESARROLLO DE LA AGENDA: PUNTO RESOLUTIVO:

Posteriormente se somete a consideración de la asamblea, la agenda propuesta la cual

es aprobada por unanimidad en los puntos propuestos, y luego de amplia deliberación

POR UNANIMIDAD, RESUELVE LA ASAMBLEA: Habiendo sido ampliamente

discutida la agenda es sometida a consideración, la cual es aprobada. Seguidamente

se procede a desarrollar la agenda de la Asamblea como sigue: Se procede a dar


palabras de bienvenida, I. Se establece que el quórum es más de la mitad más uno por

lo que se encuentra legalmente establecida la Asamblea, teniendo

-----------------------------------ta y cinco mil cuatrocientos cincuenta y uno punto ochenta y

dos (----------------) varas representadas, las cuales equivalen al

------------------------------------------ punto cincuenta y dos por ciento (51.52) del total. II) Se

da lectura y aprobación de la agenda de la asamblea, la cual es aprobada por

unanimidad. III). Se da lectura de la memoria de labores del ejercicio del año dos mil

ocho, la cual es aprobada por unanimidad. IV). Presentación de los estados financieros

comparativos del uno de enero del dos mil dieciocho (2018) al treinta y uno (31) de

diciembre de dos mil dieciocho (2018). Manifiesta el licenciado José Roberto Ortega

Herrera que se consolidan los ingresos y bienes de ambos proyectos, aunque

contablemente se tiene controles separados por proyectos, por tener presupuestos por

gastos separados. La seguridad de garita principal es de Jacarandas, y Gravileas

--------------------------------SE cambio de régimen de contabilidad, optándose Régimen de

lo percibido para una mejor evaluación de los ingresos de los condominios y su

consolidación.

La cuenta de Gastos legales: Son para regularizar la situación legal de los inmuebles

antes de construir las casas de los hermanos Melgar, por lo que se procedió a

contratar a un abogado para legalizar el derecho de propiedad, ya que tenían

pendientes de realizar algunos procedimientos, para construirles sus casa en terrenos

de su propiedad, lográndose el objetivo.-

Las cuotas de mantenimiento: de los Condominios, Candelaria y Pensativo se maneja

con sus mismos gastos, y ambos realizan un aporte de Q 15,000.00, para

administración, y con eso se pagan los sueldo y gastos en que se incurre en su


administración, se convierten en cuentas internas las que se compensan entre los

condominios y las cuentas de la Asociación.

La bomba se registró como activo, por inversión que se realizó en cambios que eran de

su suma urgencia y que se detectaron al extraerla, entre otros el diamentro y la

diferencia de los trabajos como gastos.

Los activos bajaron, por disminución en caja, por cuentas por cobrar, y por las

inversiones de activos.-

El Pensativo, patrimonio en Q 20,000.00, bajo, por cuentas por cobrar.

Cámaras, se registraron al valor de rescate, ya que se terminaron de pagar, y en los

registros contables se registró inicialmente como un Lissigin,

El pasivo son cuentas entre empresas, que generan las diferencias que se reflejan.

En el Patrimonio: El presupuesto fue eficiente ya que cubrió con las cuotas


ordinarias.-

Los Estados Financieros se aprueban por UNANIMIDAD

Anteriormente se explicó que los trabajos del pozo de agua, es la mayor


inversión, que se realizó con una reparación completa, proyectando una mayor
succión, para preveer de este servicio en el futuro, por la construcción de más
viviendas, y aprovechando la extracción de la bomba se cambió la tubería que
conduce del pozo a la cisterna, y se instaló una de ocho pulgadas, se limpió el
pozo, y se instaló una bomba de veinticinco (25) caballos.-
En el futuro se cambie la tubería del proyecto ya que actualmente es instalada
una de --------, trabajo que tendría un costo aproximado de Q --------------------,
-Se compro una moto cierra para la poda de los árboles,
Se cambiaron dos cámaras, por haberse terminado su vida útil, con un costo de
veinticuatro mil quetzales Q 24,000.00.

Proyectos para el 2019.

Al Condomino Altos de Jacarandas, la Municipalidad de la Antigua Guatemala, le


autorizo, la interconexión a los drenajes a Gravileas, de aguas las aguas
negras, para lo cual construyeron un una planta de tratamiento pequeña.-
Al realizar la interconexión con Gravileas, se encuentran con los drenajes
separativos, sin embargo luego se unen al sistema común de Gravileas, que no
es separativo.-
Esta forma de drenajes da problemas en el invierno en las fuertes lluvias, ya que
se retorna el agua y se convierten en todas en aguas negras, la propuesta es
aprovechar los drenajes separativos que existen, e interconectarse a la planta
de tratamiento de Jacarandas, solicitarle a ellos que cubran parte de los costos,
para solucionar el problema en tres fases. Para lo cual se ha realizado
acercamiento con Altos de Jacaranda, para realizar este proyecto en forma
conjunta, aprobado hoy se plantearía la propuesta final. El coto del proyecto
para Graviles sería de ----------------------------, Así mismo se aprovecharía el
sanjeado que se realizará de la instalación de la tubería del drenaje de aguas
negras, para introducir la tubería de cuatro (4) pulgadas, que conduce de la
cisterna, a las viviendas el agua del pozo. Para realizar el proyecto propuesto
Gravileas cuenta con los recursos que se han venido ahorrado, sin necesidad de
cuota Extraordinaria. Lo que si se debe de tomar en cuenta es que estos
trabajos, si causarían inconvenientes. Este trabajo no es necesario en el sector
nueve (9), tiene drenajes separativos, los cuales son independientes a todo el
sistema de Gráviles. Con el proyecto presentado se evitan los rebalses, que se
presentan en los inviernos fuertes.
La planta de tratamiento de ----------------, tiene capacidad para recibir las aguas
negras de nuestro proyecto, y si no, en último caso se hablaría con ellos para
los detalles finales o requerimientos de aporte de Gravileas.-
La Asamblea lo autoriza por UNANIMDAD-
El presupuesto para el ejercicio del año dos mil diecinueve (2019), es aprobado
por UNANIMIDAD, por la Asamblea.
Informe de la Auditora externa:
Este informe está a a cargo de la licenciada-------------------, quien reviso los
Estados financieros, después de su exposición concluyo que están libres de
erros razonables, que su opinión es al treinta y uno de diciembre (31/12/18), son
razonables y cumple con las normas, por lo que procede a la entrega del
informe a la Junta Directiva
El que es aprobado por UNANIMIDAD, por la Asamblea.
El Presidente de la Junta Directiva solicita que se autorice la contratación de la
Licda.---------, con un salario del tres por ciento (3), de --------------, lo que
representa un total de honorarios de--------------, lo cual es necesario para
mantener una transparencia del manejo de los fondos de Asociaciones de
vecinos de --------------------.-

Propuesta que es aprobada por UNANIMIDAD, por la Asamblea.


Elección de Junta De Directiva dos mil diecinueve al dos mil veiniuno
(2019---2021).
La que queda integrada así:
Aprobada por UNANIMIDAD, y autoriza al presidente de la Junta Directiva para
solicite la inscripción de su nombramiento en el Registro de Personas jurídicas
del Ministerio de Gobernación.-

Puntos Varios:
Se presentó diapositivas de las casa construidas, a dos trabajadores de la
Asociación, lo que tienen doce (12) años de trabajar en Gravileas. El costo de la
construcción, fue gracias a los aportes de algunos asociados, la Junta Directiva
coordino el proyecto, Así que le presenta su agradecimiento a los asociados que
aportaron por noble causa.

Convocar a una ,

El presidente de Asamblea propone que con la Asamblea Ordinaria del dos mil
veinte, se celebre una Asamblea Extraordinarias para modificar los Astutos de
la Asociación de vecinos de Gravileas, ---------------, la que tiene por objetivo
actualizara la normativa, la que cumpla con las necesidades de la
Administración y protección del patrimonio de la Asociación, revisión que se
realizará durante el presente año y con debidas consultas en el Registro de
Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación. Proyecto en el que se incurria
en gastos legales para su estudio y posterior tramite de inscripción.
Lo que es aprobado por UNANIMIDAD.

El licenciado Roberto--------- Ortega---------, Renuncia del cargo de presidente,


que es aceptada-

Una vecina manifiesta su preocupación por el aterrizaje de un helicóptero, le


responden que lo hace en propiedad Privada, y que cuenta con licencia de
Aeronáutica Civil.-

Vario vecinos consultan sobre el ingreso al Condominio de muchos visitantes,


que es muy feo, pide que se mejorar esta regularización, a lo que se le responde
que el propietario de la Mueblería Utatlán, también lo es de un inmueble en
Gravileas, y que monto una exposición de muebles, este fin de semana.

Administración interna de los Condominios Pensativo y Candelaria:


Roberto------- Ortega, propone hacer una Junta Directiva en estos Módulos, para
que tengan un representante, para vigilar, las situaciones internas de los mismos
y cotizar una póliza de seguro, ya que por ley, debe contratarse, y que con su
Junta Directiva, podrá tomar decisiones para mejorar los servicios de los
módulos, es urgente.-
Que esta propuesta es debido a varias inquietudes de propietarios de Suites de
estos Módulos y que deben de tomar en cuenta que no se pueden asegurar en
forma individual y que si una Suite se destruye podría dagnificar a las demás, y
no tienen como reclamar los daños.
CUARTO: La Asamblea felicita a la Junta Directiva y a la Administración, por las

gestiones que se han llevado a cabo, así como las mejoras, la entrega y el empeño.

QUINTO: No habiendo más que hacer constar se da por terminada la asamblea, en el

mismo lugar y fecha señalados al inicio, siendo las doce horas, haciendo constar que la

presente acta está contenida en ----------- hojas de papel bond, útiles en su anverso y

reverso, y la cuatro en su anverso, las cuales leo al requirente y a los demás asociados,

quienes enterados de su contenido, validez y efectos legales, la ratifican, aceptan y

firman únicamente el presidente y la secretaria de la Junta Directiva, en unión de la

Infrascrita Notaria, que de todo lo expresado DA FE.