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Table des matières

Tutoriel 01 : Installation......................................................................2
Tutoriel 02 : Première configuration....................................................6
Tutoriel 03 : Comment se connecter au logiciel ? ............................... 18

Optimizze, Mon Entreprise 1


Tutoriel 01 : Installation
Exécutez le fichier « Setup_Easy-Optimizze_v16.exe » que vous avez
téléchargé sur notre site Internet http://www.optimizze.com/telechargements
ou qui est présent sur le DVD qui vous a été fournis.

Patientez pendant que l’installateur se charge,

1 Validez l’accord de licence en cliquant sur le bouton « J’accepte l’accord


de licence »,

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Patientez pendant que l’installateur s’initialise,

2 Choisissez l’emplacement où vous désirez installer Easy-Optimizze, par


défaut le répertoire est c:\optimizze
3 Cliquez sur le bouton « suivant »,

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4

4 Confirmez les paramètres d’installation en cliquant sur « suivant »,

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Easy-Optimizze s’installe, veuillez patientez

5 Sélectionnez les options qui vous intéressent,


6 Cliquez sur le bouton « terminer » pour fermer l’assistant d’installation.

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Tutoriel 02 : Première configuration
Au lancement d’Easy-Optimizze, un assistant apparaît tant que la
configuration de votre logiciel n’a pas été terminée.
Il vous sera possible de revenir à cet assistant à tout moment.

2 2 2 2

1 Choisissez votre langue, l’assistant disparait et se ré-ouvre si vous changez de langue


2 Choisissez le type de configuration que vous voulez utiliser.
Easy-Optimizze est un logiciel dont le paramétrage s’affine avec le temps, vous
serez donc amené à plusieurs reprises à revenir dans cet assistant.

Pour tester rapidement Easy-Optimizze, choisissez « Plus tard »,


Pour personnaliser très brièvement votre logiciel, choisissez « minimal », dans
ce cas vous ne devrez configurer que les données relatives à votre entreprise et faire le choix de
l’usage que vous voulez faire de votre logiciel.
Nous vous recommandons d’opter pour la configuration « Standard », pour que
votre logiciel soit adapté au comportement de votre entreprise, cette configuration prendra 12 à 15
minutes (mais il vous est possible de la réaliser plus tard).
Choisissez « Avancée » pour affiner certains paramètres précis.

3 Cliquez sur le bouton « suivant » pour aller à la prochaine étape,

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4 4

4 Pour utiliser la version Gratuite d’Easy-Optimizze, ou si vous ne disposez


pas encore d’un numéro de licence, cliquez sur « Je veux essayer Easy-
Optimizze », dans notre cas on dispose d’un numéro de licence,
5 Cliquez sur le bouton « suivant »,

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6

6 Encodez votre numéro de licence, une petite fenêtre apparaîtra quand la licence est
saisie afin d’encoder le nom sur lequel il sera lié.

a Le tableau contient les licences que vous avez activées pour ce logiciel.

7 Cliquez sur le bouton « suivant »,

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b

8 9

10

Cette étape vous permet de choisir les modules et la configuration qui sera
activées dans votre logiciel sans tenir compte des modules inclus dans votre
licence.

Il vous sera possible le moment venu de compléter votre logiciel avec des
modules individuels complémentaires disponibles sur
http://www.optimizze.com, ou de revenir au package tel que définit sur votre
licence.

Au terme de la période, vous aurez également la possibilité de prolonger


celle-ci.

N’hésitez pas à tester différents packages afin de déterminer celui qui est le
mieux adapté à vos besoins.

8 Sélectionnez le package qui vous convient,


9 Sélectionnez l’orientation du package que vous désirez utiliser, les modules
barrés par une croix jaunes ne sont pas disponibles dans l’orientation et le package sélectionné
b cliquez sur Image,, Liste ou liste détaillé pour obtenir le détail du contenu de
votre package selon l’orientation choisie

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- « Image » vous affiche un schéma de la représentation de l’entreprise
- « Liste » vous affiche une liste des modules principaux disponibles
- « Liste détaillée » vous affiche une liste détaillé des modules disponibles
10 Cliquez sur le bouton « suivant »,

11

12

13

11 Entrez le nom de votre entreprise,


12 Choisissez votre logo,
13 Cliquez sur le bouton « suivant »,

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14

15

14 Encodez les diverses coordonnées de votre entreprise, les champs précédés


d’un astérisque rouge sont obligatoire
15 Cliquez sur le bouton « suivant »,

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c
16

17

18

Pour personnaliser vos utilisateurs :


16 Sélectionnez un utilisateur à modifier,
17 Encodez les informations primaires de l’utilisateur,
 Recommencer au point 16 pour modifier un autre utilisateur
c Cochez cette case permet de ne pas faire de distinction entre les différentes
utilisateurs.
Dans ce cas le login « Anonyme » sera automatiquement associé à chacun des
utilisateurs au démarrage du programme.
Cette option simplifie la gestion des droits d’accès et de la sécurité lorsque tous
les utilisateurs ont les mêmes droits.
18 Cliquez sur le bouton « suivant » pour aller à la prochaine étape,

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19

20

21

19 Sélectionnez un stock à renommer,


20 Encodez un nouveau nom de stock,
21 Cliquez sur le bouton « suivant » pour aller à la prochaine étape,

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22
23

24

22 Choisissez un document à personnaliser


23 Cliquez sur ce champ pour renommer le document, un petit assistant apparaîtra

24 Cliquez sur le bouton « suivant » pour aller à la prochaine étape,

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25

26

27

25 Sélectionnez une caisse à paramétrer,


26 Encodez les paramètres de la caisse,
27 Cliquez sur le bouton « suivant » pour aller à la prochaine étape,

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28

Diverses étapes de paramétrage avancées sont également accessibles lorsque


vous choisissez le mode de configuration « Avancé » voir point 2 .
28 Cliquez sur le bouton « suivant » pour aller à la prochaine étape,

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29 Cliquez sur le bouton « Terminer » pour fermer l’assistant de configuration,


une confirmation pour redémarrer le programme apparaît, cliquez sur « oui », une nouvelle fenêtre
apparaît pour se connecter au logiciel.

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Tutoriel 03 : Comment se connecter au logiciel ?

1 Encodez votre login, par défaut : USER1


Appuyez sur la touche « TAB », un nouveau champ apparaît

2 Encodez la date du jour, par exemple : 04/10/2012


Appuyez sur la touche « TAB », le champ date est remplacé par le champ mot de
passe

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3

3 Encodez votre mot de passe, par défaut : USER1 (pour le login USER1)
Appuyez sur la touche « TAB » ou « ENTER », la fenêtre se ferme et le menu
principal apparaît

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