Certificación ISO 45001

Norma de Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud en

el Trabajo

Introducción

ISO 45001 es la nueva norma de Sistemas de Gestión de la Seguridad y la

Salud en el Trabajo, que sustituirá a la actual OHSAS 18001. Disponer de un
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo robusto y eficiente le
aporta un enfoque más holístico en la gestión de los riesgos de Seguridad y Salud
y le permite una mayor previsión de cara a sus trabajadores y a su organización.

Después de 4 años de cambios, por fin se realizó la publicación oficial de la nueva

ISO 45001. Esto significa que todos los implicados pueden comenzar a utilizar
sus criterios y competencias. Las empresas que cuentan con la norma OHSAS
18001 tiene un plazo máximo de 3 años para realizar la migración a la nueva
ISO 45001.

La norma ISO 45001 se encuentra basada en los principios de simplicidad,

claridad y traducibilidad. Además, evita redundancias y se verifica mediante la
transparencia. Se ha buscado que se genere un valor añadido a los usuarios
que utilicen la norma ISO 45001, minimizando los costes de implantación y
tratando de ser efectivos evitando al máximo la burocracia.

Principales objetivos de la norma ISO 45001

Los principales objetivos de la norma ISO 45001 pueden ser los de conseguir que
la dirección de la organización se comprometa con la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y que ejerzan su
liderazgo, además de la participación de los trabajadores y sus representantes.
La integración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en las
empresas se ve reflejada en los riesgos y los peligros que pueden encontrarse
dentro de las mismas. Es necesario identificar y controlar los mismos riesgos.

Aspectos más relevantes de la norma ISO 45001

Entre los aspectos más relevantes de la nueva ISO 45001 pueden ser los
siguientes:

 Prevención de lesiones y deterioro de la salud de los empleados en

lugares de trabajo, seguros y saludables.
 Liderazgo y compromiso de la alta dirección asumiendo la rendición
de cuentas del sistema de gestión.

 Eliminar los peligros y minimizar los riesgos con medidas de

prevención eficaces, aprovechando las oportunidades y mejorado el
desempeño.

 Consulta y participación de los empleados a todos los niveles y

funciones aplicables de la empresa.

 Desarrollo de una cultura en la empresa que apoye todos los

resultados previstos del sistema de gestión.

 La responsabilidad que tiene la empresa es muy amplia, ya que

además de proteger debe promover la salud física y mental de los
trabajadores y de otras personas afectadas.

Procesos en la norma ISO 45001

Los procesos que contempla la norma ISO 45001 son los siguientes:

 Consulta y participación de los empleados, siendo uno de los

factores claves para el éxito de un sistema de gestión y, por lo tanto,
deberá alentarse, mediante la comunicación bidireccional.
 Identificación de peligros, que debe ser continua y proactiva, además
deberá contar con la participación de todos los implicados.

 Evaluación de riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, y

otros riesgos para el sistema de gestión, lo que supera la mera
evaluación de riesgos para la seguridad y salud en los trabajadores. La
norma ISO 45001 requiere de la efectuación de un análisis del contexto
en el que se va desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y evaluar los riesgos que pueden afectar a su desarrollo.

 Identificar oportunidades para el Sistema de Gestión y otras

oportunidades, el sistema requiere la búsqueda de posibilidades de
mejora, tanto de la seguridad y salud en el trabajo, como del propio
sistema.

 Determinar los requisitos legales aplicables y otros requisitos, el

sistema debe garantizar que se identifican y se conocen los requisitos
legales y otros requisitos de la empresa.

 Comunicar, contempla tanto la comunicación interna como externa,

incluyendo sobre qué, cuándo, a quién y cómo comunicar.

 Eliminar peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en

el trabajo, en estos casos en los que los peligros no se pueden eliminar,
deberá buscar la mejora del grado de minimización de los riesgos
evaluados.

 Gestión del cambio, requiere un enfoque proactivo, de manera que, en

el momento de prever un cambio de cualquier tipo, se considere también
cómo afecta a la seguridad y salud, siendo recomendable la aplicación
de algún proceso que lo asegure.

 Compras, se debe integrar en el sistema, determinando, evaluando y

eliminando los peligros potenciales, antes de introducir el producto o
servicio en el lugar de trabajo.
  Preparar repuestas ante emergencia, establecer todos los procesos
necesarios para responder de forma adecuada a las situaciones de
emergencia que la organización ha identificado previamente.

 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño, se

deberá llevar a cabo un análisis de la eficacia de todos los procesos que
determinan el sistema de gestión de seguridad y salud para identificar
puntos débiles y aspectos de mejora.

 Evaluación del cumplimiento, abarcará el cumplimiento legal y el resto

de requisitos identificados para el sistema de gestión.

 Tratamiento de incidentes, no conformidades y acciones

correctivas, según las características de la empresa, puede agruparse
en uno o diferentes procesos. Lo que determina el tratamiento de las
desviaciones que se observen en la implantación del sistema.

Auditoría interna según la norma ISO 45001

Generalidades

La empresa deberá realizar auditorías internas a intervalos planificados, para

proporcionar información sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo:

 Conforme a los requisitos propios de la empresa para su Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y los requisitos de la norma
ISO 45001.
 Se implanta y mantiene de forma eficaz.

Programa de auditoría interna

La empresa tendrá que:

  Planificar, establecer, implantar y mantener programas de auditorías que
se incluyan con frecuencia según los métodos utilizados y la elaboración
de informes que deben tener en consideración la importancia de los
procesos involucrados y los resultados de la auditoría previa.
 Definir los criterios de la auditoría y el alcance para cada auditoría.

 Selecciona auditores y realizar auditorías para asegurarse de la

objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría.

 Asegurase de que los resultados de las auditorías se envían a los

directivos, trabajadores y a los representantes de los trabajadores

 Tomar acciones para abordar las no conformidades y mejorar de forma

continua su desempeño de seguridad y salud en el trabajo.

 Conservar información documentada como evidencia de la implantación

de programa de auditoría y los resultados de las auditorías.

Preparación para la ISO 45001

La nueva ISO 45001 está disponible desde el mes de marzo de 2018. El

International Accreditation Forum (IAF) establece un marco de tiempo de tres
años tras la publicación de la norma ISO 45001 (12/03/2018) para la
migración de las certificaciones OHSAS 18001 a ISO 45001.

Período de migración
Durante este período, las organizaciones con certificación OHSAS 18001 deben
actualizar sus Sistemas de Gestión de acuerdo con la norma ISO 45001. Se
puede solicitar una auditoría en paralelo con otra que se haya planificado para
mantener la certificación actual (seguimiento o renovación) o una auditoría
específica. Los objetivos de la revisión consisten en integrar los nuevos desafíos
para las organizaciones, como la anticipación de riesgos y la búsqueda del
desempeño.
Adaptación a la nueva norma ISO 45001:2018

La norma ISO 45001:2018 se publicó el 12 de marzo de 2018. Ahora es

necesario comenzar con los trabajos de transición, que no es una tarea fácil.

La nueva ISO 45001 2018 trae cambios muy importantes, aunque el más
destacado es la integración del bienestar del personal de una organización a
través de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La norma ISO 45001 versión 2018 ya puede ser implantada en una

organización, aunque existe un periodo de transición de 3 años especialmente
relevante para aquellas organizaciones que tengan un certificado vigente bajo
OHSAS 18001.

Es muy importante no dejar todo el trabajo para el final del citado periodo, pues
puedes poner en riesgo el certificado de calidad de tu organización.

Cronología de la norma ISO 45001. Recorrido hasta su publicación.

MAR 2013ETAPA DE PROPUESTA

NOV 2013ETAPA PREPARATORIA

MAR 2015FASE DE COMITÉ (CD)

JUL 20152ª FASE DE COMITÉ (CD2)

NOV 2015ETAPA DE INVESTIGACIÓN (DIS)

MAY 20172º FASE DE INVESTIGACIÓN (DIS2)

ENE 2018APROBADO el FDIS

MAR 2018PUBLICADA LA NORMA ISO 45001

MAR 2021DEJA DE SER VÁLIDA LA NORMA OHSAS 18001

 Diferencias en la estructura de OHSAS 18001 e ISO 45001 2018.

OHSAS 18001 o 4.6. Revisión por la

dirección
1. Objeto y campo de aplicación
2. Referencias normativas ISO 45001:2018

3. Términos y definiciones
1. Objeto y campo de aplicación
4. Requisitos del sistema de gestión 2. Referencias normativas
de seguridad y salud en el trabajo
3. Términos y definiciones
o 4.1. Requisitos
4. Contexto de la organización
generales
5. Liderazgo y participación de los
o 4.2. Política de s y so
trabajadores

o 4.3. Planificación
6. Planificación

o 4.4. Implementación y
7. Apoyo
operación
8. Operación
o 4.5. Verificación
9. Evaluación del desempeño

10. Mejora
UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE INFORMATICA

AUDITORIA SOCIAL Y AMBIENTAL

ISO 45001
Norma de Sistemas de Gestión de la Seguridad
y la Salud en el Trabajo

Docente : Lic. Sandra Terán Cespedes

Universitario : Brayain Marquez Valdivia

Eduardo LLanco Toledo

La Paz- Bolivia

2019