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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE.


GUIA N° 5.

 DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: Técnica en Contabilización


de Operaciones Comerciales y Financieras.
 CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: 133146
 NOMBRE DEL PROYECTO: Sistematización del Proceso Contable de las
Unidades Productivas del Sector Comercial y/o Servicios del Municipio de
Cañasgorda teniendo en cuenta la Normatividad Vigente.
 FASE DEL PROYECTO: Ejecución.
 ACTIVIDAD DE PROYECTO: Realizar inventario físico según el tipo de
almacenamiento, según condiciones de salud y seguridad industrial.
 COMPETENCIA: Inventariar los Materiales, Equipos y Elementos, Teniendo en
Cuenta las Políticas de la Organización.
 RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR:
 Almacenar los materiales, equipos y elementos de la organización teniendo
en cuanta las condiciones de seguridad industrial, clasificación y ubicación.
 Actualizar los sistemas de información según el recibo y distribución de
materiales, inconsistencia y faltantes.
 Alistar los pedios de las diferentes áreas de la organización junto con la
documentación de acuerdo con las normas contables y políticas de la
organización.

DURACIÓN DE LA GUÍA: 45 horas (8 Sesiones Presenciales) y 6 horas de trabajo


autónomo.

2. PRESENTACION.

¡Estimado aprendiz!

Esta guía le orientará en su proceso formativo sobre el manejo de los sistemas de


inventarios usados por las empresas.

Para éstas, los inventarios son activos, destinados para la producción o venta en la
operación normal del negocio, dentro de los cuales se encuentra el inventario en proceso
de producción, así como las mercancías no fabricadas por la empresa, que han sido
adquiridas por la misma para la venta y no requieren de un proceso de transformación.

GFPI-F-019 V3
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Dentro del grupo de inventarios se puede mencionar las materias primas, productos en
proceso, mercancías no fabricadas por la empresa etc.

En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancías, los


inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente, ya que son fundamentales
para determinar los resultados o utilidad obtenida por la empresa en el periodo o ejercicio
correspondiente1.

Es importante resaltar que el desarrollo de este resultado de aprendizaje le va a permitir


conocer y manejar una de las partes fundamentales dentro del área administrativa de las
empresas comerciales como son los inventarios.

Lo anterior, bajo el fundamento de que estos son conocimientos importantes para el


desempeño satisfactorio en el entorno laboral.

Administración de Inventarios.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.


Descripción.
En semi-mesa redonda con tus compañeros, observa el video proporcionado por el
instructor2 y saca una conclusión sobre la importancia que tiene administrar
adecuadamente los inventarios para la empresa.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios


para el aprendizaje.

1
Lucy Coral; Emma Gudiño (2014). Contabilidad Plus; Séptima Edición.
2
También lo puedes consultar a través de este link: < https://www.youtube.com/watch?v=BFLlLjFrfHA>
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Apreciado Aprendiz, en la ocupación que desempeñará como Auxiliar de compras e inventarios


usted deberá conocer aspectos significativos que deben ser de su dominio, por ello es importante
que explore y desarrolle conceptos que se requieren para la comprensión de esta actividad de
aprendizaje, apoyándose en el glosario de términos y la bibliografía propuestos en esta guía; como
son:

¿Qué es inventario de activos?


¿Qué es una planilla?
¿Que una tarjeta?
¿Qué es una hoja electrónica?
¿Qué formas de codificar los inventarios existen en Colombia?
¿Cómo se miden los inventarios de acuerdo a su longitud, área y volumen?
¿Cuáles métodos para la medición de existencias existen en la actualidad?
¿Cuáles son las técnicas de conteo de existencias más usadas en las empresas?
¿Cómo se realizan los ajustes y actualización de existencias?
¿Qué técnicas de verificación y control de inventarios existen para el alistamiento del
proceso de inventarios?
¿Cómo describe un lugar adecuado para realizar el inventario físico?
¿Qué formas de embalaje existen en nuestro medio?
¿Cuáles son los pasos básicos para la toma física de Inventarios?
¿Qué formato son necesarias para el inicio de toma física de inventarios?
¿Cuáles son los códigos para identificarlos Inventarios más usados y por qué?
¿Qué personas intervienen en el proceso de alistamiento de instrumentos necesarios para
realizar un inventario y cuáles son sus responsabilidades?

3.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Es este momento es importante adquirir el dominio conceptual que se requiere, por esto su
instructor técnico o docente de área le orientara y expondrá todos los conceptos de conocimiento
y principio necesarios para completar su aprendizaje en esta fase; los cuales abarcan: Inventario
de activos, Programación de inventarios, Manejo de instrumentos para la elaboración de
inventarios y manejo de existencias, Instrumentos de registros: Planillas, tarjetas, hoja electrónica,
Codificación de inventarios, Unidades de medición: longitud, área, volumen, Medición de
existencias, Técnicas de conteo, Procedimiento para ajustar y actualizar existencias y Técnicas
de verificación y control.

Después de la orientación de su Instructor o docente; para afianzar sus conceptos básicos y


consolidar el objeto de la ocupación que desarrollará al terminar el programa, le invito a que repase
el glosario de ésta guía y desarrolle una exposición sobre seguridad industrial, alistamiento de
pedidos y actualización de sistemas de distribución de inventarios.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad 1: Taller de Inventarios.


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Apreciado aprendiz, de manera individual realiza el taller sobre inventarios.

En esta actividad realizar la búsqueda sobre los temas relacionados sobre los materiales,
equipos y elementos de la organización teniendo en cuenta condiciones de seguridad,
según recibo y distribución y alistamiento de pedidos de las diferentes áreas.

La actividad la debes de almacenar a la plataforma blackboard siguiendo la ruta:


Plataforma blackboard-fase de ejecución- ACTIVIDAD: “Realizar inventario físico según el
tipo de almacenamiento, según condiciones de salud y seguridad industrial”.
COMPETENCIA: INVENTARIAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO
EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN. ENVIÓ DE EVIDENCIAS: Taller
Práctico: (Estudio de caso) Estanterías y tipos de almacén aplicando conocimientos sobre
Inventarios,…08 de mayo 2019.

Ambiente Requerido: Ambiente tradicional.

Materiales: Video Beam, Televisor, computador portátil, Marcadores, Borrador de


Tableros, Tinta para Marcadores.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos


Aprendizaje de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: 1-Prepara con anticipación Técnica: Taller Práctico.


instrumentos para registrar el Instrumento:
Conocimientos aplicados a
través del Taller Práctico. conteo de materiales,
equipos y elementos de No Aplica Valoración.
acuerdo con las políticas de la
Evidencias de Desempeño: organización.

2-Aplica técnicas de registro y Técnica: Taller Práctico.


Instrumento: Lista de Chequeo
control de información en el
Evidencias de Producto:
proceso de entradas y salidas
Entregables: Taller Practico de materiales de acuerdo con
normas y políticas de la
organización.

3-Verifica entradas y salidas


de materiales de acuerdo con
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especificaciones señaladas en
los documentos soportes y el
sistema de inventario.

4-Realiza el registro y control


de entradas y salidas de
materiales según el sistema
de valoración de inventarios.

1. GLOSARIO DE TERMINOS:

INSTRUMENTOS.- Son herramientas necesarias para programar, proyectar, coordinar y


seleccionar.

INVENTARIO DE ACTIVOS.- Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido
adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o
para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. El propósito del inventario es
recopilar información relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al
realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de
decisiones pertinentes al caso.

INGRESO DE INVENTARIO AL SISTEMA.- Una vez contadas todas las existencias de la


bodega, se junta toda la información recogida en las hojas de inventario e introduce en el
ordenador.

LONGITUD.- Es la magnitud física que permite marcar la distancia que separa dos puntos en el
espacio, la cual se puede medir, de acuerdo con El Sistema Internacional, valiéndose de la
unidad metro.

MATERIA PRIMA.- Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza
y que se transforman para elaborar bienes de consumo.

MERCANCIAS.- Una mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el
término se aplica a bienes o servicios. Es importante señalar que el concepto mercancía no se
refiere sólo a aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde
se recibe.

MESA DE CONTROL.- Es la parte de la tienda de autoservicio, que se encarga del control del
correcto y adecuado manejo y mantenimiento de las mercancías que se localizan dentro de
tienda. De aquí provienen los cambios de precios, los pedidos automáticos, los conteos
cíclicos, y los controles de merma, las transferencias departamentales o de tienda.
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PLANILLAS: La Planilla de Excel para Control de Inventario tiene una tab para cada método de
control de stock “Promedio Ponderado, Primero Entrado- Primero Salido, Último Entrado-Primero
Salido” y una tab comparativa de los resultados.

PROGRAMACIÓN-. Es la planeación que consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de


seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinación de tiempos y recursos necesarios para su realización.

PREPARACION DE LA BODEGA.- Es hacer el alistamiento de la bodega con la señalización


adecuada, espacios asignados y estantería necesaria para organizar y clasificar los productos. El
fin de esta tarea es facilitar la labor del personal, y reducir el nivel de accidentalidad y margen de
errores.

RECUENTO FISICO.- El recuento físico consiste en ir anotando en las hojas de inventario todas
las unidades que se encuentran en la bodega. Cuando es preciso elevar al personal para acceder
a las existencias, puede hacerse mediante montacargas elevadoras, siempre y cuando estén
dotadas de la jaula de seguridad correspondiente.

TARJETA DE KARDEX.- Es un documento administrativo de control, el cual incluye datos


generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex pero como hablamos de inventarios
hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario que es una herramienta que le permite tener reportes
con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía.

STOCKS.-Llamamos stocks o existencias de una empresa al conjunto de materiales y artículos


que se almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso productivo como los
destinados a la venta.

Término de origen inglés que puede traducirse como existencias y que designa principalmente las
materias primas, productos semielaborados y terminados que las empresas tienen en sus
almacenes

TOMA DE MUESTRAS.- Consiste en seleccionar una serie de referencias representativas del


surtido y contar el número de existencias de cada una. Con esta labor se decide si el inventario
se ha realizado correctamente o no.

VOLUMEN.-Es la cantidad de espacio que ocupa un cuerpo. El volumen es una magnitud física
derivada. La unidad para medir volúmenes en el Sistema Internacional es el metro cúbico (m3) que
corresponde al espacio que hay en el interior de un cubo de 1 m de lado. Sin embargo, se utilizan
más sus submúltiplos, el decímetro cúbico (dm3) y el centímetro cúbico (cm3). Sus equivalencias
con el metro cúbico son:

1m3 = 1 000 dm3


1 m3 = 1 000 000 cm3
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AREA-. El área es una medida de extensión de una superficie, expresada en unidades de


medida denominadas unidades de superficie. Para superficies planas el concepto es más intuitivo.
Cualquier superficie plana de lados rectos, por ejemplo un polígono, puede triangularse y se
puede calcular su área como suma de las áreas de dichos triángulos. Ocasionalmente se usa el
término "área" como sinónimo de superficie, cuando no existe confusión entre el concepto
geométrico en sí mismo (superficie) y la magnitud métrica asociada al concepto geométrico
(área).

CONTEO DE INVENTARIOS.-Es asegurar en forma confiable que las existencias físicas


existentes en almacén sean iguales a las del sistema kardex físico.
CONTROL.-Se entiende como la función restrictiva de un sistema para mantener todos los
elementos dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo
no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

EXISTENCIAS.- Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene
depositados en sus almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la
gestión del aprovisionamiento. Las existencias también se denominan stock o inventarios; los
dos términos se pueden considerar como sinónimos.
VERIFICACION.- Es la acción de verificar (comprobar o examinarla verdad de algo). La verificación
suele ser el proceso que se realiza para revisar si una determinada cosa está cumpliendo con los
requisitos y normas previstos.

HOJA ELECTRONICA.-La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la
máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y
columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas
operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos. Estas operaciones se realizan
generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una
columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS.

 Díaz Moreno, Hernando (2011); Contabilidad General, un enfoque práctico con


aplicaciones informáticas. Tercera edición.

 Lucy Coral; Gudiño, Emma (2014). Contabilidad Plus. Séptima Edición.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO.

Nombre Cargo Dependencia Fecha


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Autor Luz Yenith Zapata Instructor Contabilidad y 7 Mayo, 2019


(es) Marin Finanzas.
Complejo
Tecnológico
Turístico Y
Agroindustrial
Del Occidente
Antioqueño

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del


Cambio

Autor
(es)