UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CONTABILIDAD INTERMEDIA I

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES ANÓNIMAS

INTEGRANTES:
CARRIÓN LESLY
CHAPID ANDERSON
JURADO YESSENIA
RIVERA FATIMA

CURSO:
CA3-1

1
 CONTENIDO
1.ACTA CONSTITUIDA .................................................................................................... 12
2.ELABORA LA MINUTA ................................................. Error! Bookmark not defined.
3.ENVIAR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS PARA LA REVISIÓN DE
LA MINUTA Y RESERVAR EL NOMBRE ...................... Error! Bookmark not defined.
4.ELABORAR ESCRITURA PUBLICA ............................................................................ 15
5.LEGALIZAR LOS NOMBRAMIENTOS ........................................................................ 16
6.OBTENER EL RUC EN EL SRI ...................................................................................... 17
7.PATENTE MUNICIPAL .................................................................................................. 17
8.NÚMERO PATRONAL IESS .......................................................................................... 18
9. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO ............................................................................... 20
10. DEPOSITAR EN LA CUENTA INTEGRACION DE CAPITAL ..................................... 24
PASOS 11 Y 12.- ENVÍO DE DOCUMENTOS Y EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN POR
PARTE DE LA SUPERCÍAS................................................................................................. 27
PASO 13: PUBLICAR EN LOS DIARIOS DE MAYOR CIRCULACION ............................ 28
PASO 14: INSCRIPCIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN EL REGISTRO MERCANTIL
.............................................................................................................................................. 30
PASO 16: EMISIÓN DE TÍTULOS ...................................................................................... 31
1.2 REQUISITOS ................................................................................................................. 33
1. RESERVA UN NOMBRE ................................................................................. 33
2. ELABORA LOS ESTATUTOS......................................................................... 34
.......................................................................................................................................... 34
3. ABRE UNA “CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL” ........................ 34
4. ELEVA A ESCRITURA PÚBLICA ................................................................. 36
5. APRUEBA EL ESTATUTO .............................................................................. 36
6. PUBLICA EN UN DIARIO ............................................................................... 37
7. OBTÉN LOS PERMISOS MUNICIPALES ..................................................... 38
8.INSCRIBE TU COMPAÑÍA .................................................................................... 39
9.REALIZA LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ......................................... 39
10.OBTÉN LOS DOCUMENTOS HABILITANTES................................................. 39
11.INSCRIBE EL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE ............................ 39
12.OBTÉN EL RUC ..................................................................................................... 39
13.OBTÉN LA CARTA PARA EL BANCO .............................................................. 40

2
 CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES ANÓNIMAS

Sociedad anónima
Una sociedad anónima es una sociedad mercantil con personalidad jurídica, en la cual el
capital está dividido según las aportaciones de cada socio.
La denominación de dicha sociedad debe de incluir la indicación de “Sociedad Anónima” o
las abreviaturas “S.A.".
La constitución de una sociedad anónima debe hacerse mediante escritura pública
siguiendo lo recogido en el código de comercio.

REGLAMENTO PARA EL PROCESO SIMPLIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y

REGISTRO DE COMPAÑÍAS POR VÍA ELECTRÓNICA.

Art. 1.- Del Objeto. - Este reglamento regula el proceso simplificado de constitución y
registro de compañías, utilizando el sistema informático de la Superintendencia de
Compañías y Valores, al que se podrá acceder a través del portal web institucional:
www.supercias.gob.ec.

Art. 2.- Del Ámbito. - Las compañías que se constituyan mediante el proceso de registro por
vía electrónica, quedarán sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de
Compañías, de conformidad con las reformas a la Ley de Compañías y el presente
Reglamento.

Art. 3.- Del Alcance.- El proceso simplificado de constitución y registro de compañías por
vía electrónica, se inicia con el ingreso de la información requerida en el formulario, a través
del portal web de la Superintendencia de Compañías; continúa con el otorgamiento de la
escritura en una Notaría Pública y la emisión de nombramientos de los administradores de la
compañía; su inscripción en el Registro Mercantil del domicilio social de la compañía; la
generación del Registro Único de Contribuyentes (RUC); y finaliza con la anotación de la
compañía en la base de datos del Registro de Sociedades de la Superintendencia de
Compañías.

3
Art. 4.- De La Clave De Acceso. - La Superintendencia de Compañías y Valores facilitará
en su portal web institucional, una opción mediante la cual los usuarios se registren y generen
una clave personal de acceso.

Art. 5.- Del Sistema De Constitución Electrónica Y Desmaterializada (Sced).- La

Superintendencia de Compañías y Valores, a través de la Intendencia Nacional de Tecnología
de Información y Comunicaciones, mantendrá permanentemente habilitado el sistema
informático con las opciones necesarias para obtener y llenar electrónicamente los formatos
de minutas del contrato constitutivo, su estatuto social y de los nombramientos de
administradores, lo que permite al usuario cumplir el proceso señalado en el artículo 3 de
este Reglamento.

Art. 6.- Del Proceso. - El proceso simplificado de constitución y registro de compañías por
vía electrónica, requiere de la cooperación y coordinación interinstitucional que involucra a
la Superintendencia de Compañías y Valores, a el Consejo de la Judicatura, a la Dirección
Nacional de Registro y Datos Públicos DINARDAP, a los Notarios, a los Registradores
Mercantiles o Registradores de la propiedad.

Art. 7.- Sujetos que intervienen en el proceso implicada de constitución registro de

compañías por vía electrónica. –

1. Usuario Solicitante. - Conjunto de accionistas o socios fundadores: el Usuario

solicitante, el responsable de ingresar en el sistema la información veraz y necesaria para
que se genere y concluya el proceso, para lo cual debe incorporar los documentos
habilitantes;

2. Superintendencia de Compañías y Valores; A través de la Intendencia Nacional de

Tecnología de Información y Comunicaciones pondrá a disposición de los usuarios un
sistema informático en el portal web institucional, que contendrá un conjunto de
aplicaciones que permitan generar el contrato constitutivo y la existencia de la compañía
como persona jurídica, conforme a la Ley de Compañías, Ley Orgánica para el
Fortalecimiento y Optimización del Sector Societario y Bursátil y leyes conexas.

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3. Notarios. - Deberá recoger las firmas de los otorgantes, o de sus representantes o
apoderados; incorporar los habilitantes y las cláusulas de estilo exigidas por ley, y las de los
administradores en los nombramientos; correspondiéndole posteriormente; firmar
electrónicamente la versión digitalizada de éstos y continuar el proceso, en el sistema
informático de la Superintendencia de Compañías y Valores;

4. Registradores Mercantiles. - También se incluye a los Registradores de la Propiedad

que realicen funciones de llevanza de los libros del Registro Mercantil en aquellos cantones
en donde no exista el funcionario específico.

5. Servicio de Rentas Internas. - En el presente proceso será responsable de generar

electrónicamente el registro único de contribuyentes.

Art. 8.- Descripción Del Proceso:

Usuario solicitante:
1. Ingresa al sistema (SCED), con su nombre de usuario y contraseña.
2. Selecciona la reserva de denominación aprobada, para la compañía a constituir.
3. Llena formulario "Solicitud de Constitución de Compañía" en el sistema.
4. Adjunta documentos habilitantes desmaterializados. (Ver Anexo 1)
5. Selecciona la Notaría de su preferencia del listado de notarías activas.

El sistema consulta a la tabla de aranceles del Sistema Nacional de Registro Mercantil

(SNRM) y del Consejo de la Judicatura y muestra los valores a pagar por servicios notariales
y registrales; así como, los términos y condiciones del proceso por vía electrónica.

6. Si no está de acuerdo con los términos y condiciones:

6.1. Finaliza trámite. Fin del Procedimiento.
7. Si está de acuerdo con los términos y condiciones, inicia el trámite.

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS Y VALORES - SISTEMA (SCED)

8. Asigna un número de trámite.

5
9. Genera la proforma única en la que constará los valores por los servicios registrales.
10. Notifica mediante correo electrónico al Usuario solicitante, la información de la Notaria
seleccionada, los valores que debe pagar por servicios notariales y registrales, el número de
trámite generado y la institución bancaria donde debe realizar el pago.
11. Una vez que la institución bancaria realiza la consulta de los valores en línea, remite la
información de los valores por cobrar al banco.

Usuario solicitante
12. Realiza el pago por los servicios notariales y registrales. El pago se puede efectuar por
cualquiera de las formas establecidas en el convenio de recaudación suscrito para el efecto.

Superintendencia de compañías y valores - sistema informático

13. Verifica que el pago se haya realizado (1).

14. Si el pago se realizó:
14.1. Notifica mediante correo electrónico al Notario y con un llamado del servicio web al
Registro
Mercantil, comunicando que el pago fue realizado. Continúa actividad 16.
15. Si el pago no se realizó, continúa actividad 13.

Notario
16. Ingresa al sistema (SCED).
17. Revisa que la información ingresada por el Usuario solicitante, coincida con los
documentos
habilitantes adjuntos.
18. Si existen observaciones:
18.1. Registra las observaciones en el sistema y devuelve el trámite al Usuario solicitante.
El sistema envía una notificación al correo electrónico del Usuario solicitante.

Usuario Solicitante
18.2. Recibe observaciones.

6
18.3. Si no desea continuar con el trámite:
18.3.1. Finaliza el trámite en el sistema. Fin del Procedimiento.
18.4. Si desea continuar con el trámite:
18.4.1. Realiza correcciones y envía el trámite al Notario.
El sistema envía notificación electrónica al Notario. Continúa actividad 16.

Notario
19. Si no existen observaciones:
19.1. Asigna fecha y hora de cita para firmar escritura y nombramientos. Continúa actividad
22. (1) El Banco remitirá en línea la información de las recaudaciones realizadas.
El sistema notifica mediante correo electrónico al Usuario solicitante sobre la fecha y hora
de cita, en la que deberá acudir personalmente a las oficinas del Notario, para firmar los
documentos
correspondientes.
El Notario podrá indicar al Usuario que debe presentarse a la cita con algún documento
adicional.

Usuario Solicitante
20. Acude a la cita con el Notario en el día y a la hora establecida.
20.1. En el caso de que el Usuario no se presente el día acordado, el Notario podrá asignar
una nueva cita. Si el Usuario no se presenta en la segunda llamada, el Notario finaliza el
trámite.

Notario
21. Ingresa al sistema (SCED).
22. Genera escritura y nombramientos en el sistema.
23. Recoge firmas autógrafas o electrónicas de socios o accionistas en la escritura.
24. Recoge firmas autógrafas o electrónicas de los administradores en los nombramientos.
25. Desmaterializa la escritura y los nombramientos.
26. Adjunta documentos desmaterializados (archivos pdf) al trámite en el sistema.
27. Firma electrónicamente la escritura y los nombramientos.

7
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS - SISTEMA (SCED)

28. Notifica mediante correo electrónico al Usuario sobre la generación de la escritura y los
nombramientos.
29. Remite información de la escritura y los nombramientos (2) al Sistema Nacional de
Registro Mercantil.

Cajero - Registro Mercantil

30. Ingresa al Sistema Nacional de Registro Mercantil.
31. Recupera la información del trámite correspondiente.
32. Verifica el pago del trámite. (2) El Sistema de Constitución Electrónica y
Desmaterializada, remitirá tanto los datos como los documentos firmados electrónicamente.
33. Ingresa el número de factura pre-impresa.
34. Selecciona la forma de pago e imprime la factura (3).

El SNRM genera automáticamente el número de repertorio y asigna al Revisor Legal.

Revisor Legal - Registro Mercantil

35. Verifica que los documentos del trámite cumplan con la normativa aplicable.
36. Revisa en los libros que no exista otros títulos que impidan la inscripción actual.
37. Ingresa en el Sistema Nacional de Registro Mercantil la información del trámite de
acuerdo al acto seleccionado.
El SNRM asigna el trámite automáticamente al Inscriptor designado.

Inscriptor - Registro Mercantil

38. Revisa la información del trámite, ingresada por el Revisor Legal, para determinar si se
encuentra correcta y completa.
39. Si existen causas para negar la inscripción:
39.1. Registra la negativa de inscripción. Continúa actividad 41.
40. Si no existen causas para negar la inscripción:

8
40.1. Genera número de inscripciones
40.2. Imprime las razones pertinentes y las actas de las inscripciones generadas. Continúa
actividad

Registrador Mercantil
41. Ingresa al Sistema Nacional de Registro Mercantil.
42. Firma tanto física como electrónicamente: las actas, las razones y la marginación, de ser
el caso.
DINARDAP - SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO MERCANTIL

43. Remite la razón de inscripción o negativa firmada electrónicamente y los datos

correspondientes
al Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada.

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS Y VALORES - SISTEMA (SCED)

44. Si se negó la inscripción: (3) Las facturas se enviarán por Correos del Ecuador a las
direcciones definidas para el efecto.

REGLAMENTO PROCESO SIMPLIFICADO DE CON

44.1. Notifica mediante correo electrónico al Usuario y al Notario sobre la negativa de

inscripción y la finalización del trámite. Fin del Procedimiento.
45. Si se inscribieron los documentos:
45.1. Notifica mediante correo electrónico al Municipio correspondiente sobre la inscripción
realizada.
45.2. Genera número de expediente para la compañía.
45.3. Remite información de la compañía al Servicio de Rentas Internas.

Servicio De Rentas Internas - Sistema

46. Valida la información recibida.

9
47. Genera el número de RUC para la compañía.
48. Remite el número de RUC al Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada.

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS - SISTEMA (SCED)

49. Registra el número de RUC asignado a la Compañía.

50. Graba información del trámite de constitución en la base de datos de Registro de
Sociedades.
51. Notifica la finalización del trámite de constitución a todos los participantes: Usuario
solicitante,
Notario, Registrador Mercantil y Servicio de Rentas Internas.
Notifica la finalización del trámite de constitución a las áreas de Registro de Sociedades y
Control de
la Superintendencia de Compañías y Valores.

Art. 9.- De La Declaración Juramentada. Dentro del contrato de constitución, deberá

constar una declaración juramentada, en donde se indique que los socios o accionistas
depositarán el capital social de la compañía en una institución bancaria, en cuenta apertura
da a nombre de ésta.
9.1. Si la compañía es de responsabilidad limitada, en la escritura debe constar la declaración
juramentada que se efectuará conforme a lo dispuesto en el artículo 137, reformado, de la
Ley de
Compañías.
9.2. Si la compañía es anónima, en la escritura debe constar la declaración juramentada que
se
efectuará conforme a lo dispuesto en el artículo 150, reformado, de la Ley de Compañías.

Art. 10.- De Los Formularios. - Para efectos de aplicar el presente Reglamento se debe
utilizar los formularios electrónicos o plantillas que consten habilitados en la página web
institucional y en el sistema informático.

10
Art. 11.- Del Registro De Sociedades De La Superintendencia De Compañías Y Valores.
- Una vez notificada la inscripción de la constitución en el Registro Mercantil, la
Superintendencia de Compañías y Valores a través del Registro de Sociedades incorporará a
la base de datos la información recibida, la cual servirá para realizar el control posterior.

Art. 12.- Del Control Posterior Al Proceso De Constitución. - A efectos de realizar la

labor de control y verificar lo declarado al tiempo de constitución, y sin perjuicio de las
amplias facultades de control in situ de la Superintendencia de Compañías y Valores, la
compañía deberá presentar los documentos aplicables que justifiquen la correcta integración
del capital social.
En lo no previsto en el presente Reglamento se aplicarán las disposiciones de la Ley de
Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos y demás normas
reglamentarias que rigen sobre la materia.
ANEXOS:
PERSONA NATURAL
- Cédula de Identidad o pasaporte
- Certificado de votación o equivalente
PERSONA NATURAL REPRESENTANTE LEGAL
- Cédula de Identidad
- Certificado de votación o equivalente
- Nombramiento de representación legal o constancia de otro tipo de representación legal.
PERSONA NATURAL APODERADO
- Cédula de Identidad
- Certificado de votación o equivalente
- Poder
PERSONA JURIDICA EXTRANJERA
- Certificado de existencia legal otorgado por el país de origen.
- Lista completa de los socios de la compañía del extranjero certificada ante notario público
y apostillada. En caso de que en la nómina de socios o accionistas constaren personas
jurídicas deberá proporcionarse igualmente la nómina de sus integrantes, y así sucesivamente
hasta determinar o identificar a la correspondiente persona natural.

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 CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA

Reserva un nombre. Este trámite se realiza en el balcón de servicios de la Superintendencia

de Compañías y dura aproximadamente 30 minutos. El sistema valido que no exista ninguna
compañía con el mismo nombre.

INGRESO A LA APLICACIÓN WEB

1. Como primer paso ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías y

Valores http://www.supercias.gob.ec

2. Se dirige a: “Portal de constitución electrónica”

12
3. Presione la opción “Constituir Compañía”

4. ingresar al sistema “usuario y contraseña”

5. llenar el formulario de constitución de compañías y adjuntar los documentos

habilitantes.

13
6. Realizar el pago correspondiente en el Banco del Pacifico.

7. El notario se encargará de ingresar al sistema validará la información y asignará

fecha y hora para la firma de las escrituras y nombramientos.

8. Una vez firmados los documentos el sistema enviará automáticamente la

información al registro mercantil que validará la información.

14
 9. El sistema generará un número de expediente y remitirá la información de este
trámite al Servicio de Rentas Internas el cual de manera inmediata dará el RUC para
la compañía.

10. Finalmente, el sistema notificara que el trámite de constitución ha finalizado.

3. ELABORAR ESCRITURA PUBLICA

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un
notario público lo revise y eleve a Escritura Pública.
Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar
firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad,
incluidos los cónyuges de ser el caso.
En la escritura de constitución de la sociedad anónima se expresarán:

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  Los nombres, apellidos y edad de los otorgantes, si éstos fueran personas físicas, o
la denominación o razón social, si son personas jurídicas y, en ambos casos, la
nacionalidad y el domicilio.
 La voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad anónima.
 El metálico, los bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar,
indicando el título en que lo haga y el número de acciones atribuidas en pago.
 La cuantía total, al menos aproximada, de los gastos de constitución, tanto de los ya
satisfechos como de los meramente previstos hasta que aquélla quede constituida.
 Los estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad.
 Los nombres, apellidos y edad de las personas que se encarguen inicialmente de la
administración y representación social, si fueran personas físicas, o su
denominación social si fueran personas jurídicas y, en ambos casos, su nacionalidad
y domicilio, así como las mismas circunstancias, en su caso, de los auditores de
cuentas de la sociedad.

4. LEGALIZAR LOS NOMBRAMIENTOS

Para realizar la legalización de nombramientos en el Registro Mercantil se debe tener la

siguiente Documentación:
 Tres copias de las escrituras de constitución con la marginación de las resoluciones

16
  Patente municipal
 Certificado de inscripción otorgada por el municipio
 Publicación del extracto
 Copia de cédula de los comparecientes y papeleta de votación

5. OBTENER EL RUC EN EL SRI

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de Rentas Internas

El formulario correspondiente debidamente lleno.
 Original y copia de la escritura de constitución.
 Original y copia de los nombramientos.
 Copias de cédula y papeleta de votación de los socios.
 Una carta de autorización del representante legal a favor de la persona que realizará
el trámite correspondiente.

6. PATENTE MUNICIPAL

Instituciones sin fines de lucro y de carácter público

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  Solicitud dirigida al director solicitando exoneración.
 Documento legal que justifique ser Entidad o Asociación de: Carácter Público /
Privado sin fines de Lucro/ De Beneficencia / De Educación / De Actividad
Agropecuaria para Exoneración del 1.5 por Mil sobre los Activos Totales (Estatutos
de la Entidad y/o Acuerdo Ministerial en caso de Asociaciones, Fundaciones y
Corporaciones).
 Copia de cédula y papeleta de votación (blanco y negro)
 Copia del RUC actualizado (actualizado hasta de 2 años atrás)
 Copia del nombramiento del Representante Legal
 Copia de las declaraciones del impuesto a la Renta de los 3 últimos ejercicios
económicos.

El ingreso de las solicitudes se lo realiza en el balcón de servicios.

7. NÚMERO PATRONAL IESS

Solicitud de clave para el empleador

Ingreso a la página www.iess.gob.ec - IESS en línea * Empleadores - Clic en Sistema de

18
Empleadores - Actualización de datos del registro patronal. Escoger el sector que pertenece
(Privado, Público y Doméstico) - Ingresar datos obligatorios que tienen asterisco - Digitar
el número de RUC y (En caso de doméstica digitar número de cedula). - Seleccionar el tipo
de empleador. En el resumen del Registro de Empleador al final del formulario se
Visualizará imprimir solicitud de clave.
Una vez realizado el Registro Patronal en Historia Laboral, debe solicitar la clave en las
oficinas de Historia Laboral del IESS con los siguientes documentos:
Documentos
 Solicitud de Entrega de Clave (Bajada de Internet)
 Copia del RUC (excepto para el empleador doméstico).
 Copias de las cédulas de identidad a color del representante legal y de su delegado
en caso de autorizar retiro de clave.
 Copias de las papeletas de votación de las últimas elecciones o del certificado de
abstención del representante legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de
clave.
 Copia de pago de servicios básicos (agua, luz o teléfono)
 Calificación artesanal si es artesano calificado.

19
9. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO

20
REQUISITOS GENERALES PARA TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS:
Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, para solicitar por primera vez el
Permiso de Funcionamiento del establecimiento deberá adjuntar escaneados en formato
PDF en el Sistema Informático los siguientes requisitos:
Comprobante de pago cuando corresponda después de haber completado la solicitud y
adjuntar los requisitos solicitados.
Los siguientes requisitos NO son necesarios adjuntarlos porque serán verificados en línea
con las instituciones pertinentes.
1. Número de Cédula de ciudadanía o de identidad del propietario o representante legal del
establecimiento.
2. Número de cédula y datos del responsable técnico de los establecimientos que lo
requieren.
3. Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC/RISE)
4. Categorización del Ministerio de Industrias y Productividad, categorización otorgada por
el Ministerio de Turismo.
NOTA 1: para el caso de extranjeros que no se encuentren registrados deberán acercarse a
las oficinas de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria –
ARCSA a nivel nacional o enviar al correo soporte.permisos@controlsanitario.gob.ec
adjuntado la documentación que lo habilita para su respectivo registro de su cédula de
ciudadanía, identidad, carnet de refugiado o documento equivalente del propietario o
representante legal del establecimiento.

21
NOTA 2: en caso que algunos de los requisitos mencionados anteriormente no se
encuentren registrados en el sistema, el usuario deberá acercarse a las oficinas de la
Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria - ARCSA a nivel nacional
o enviar al correo soporte.permisos@controlsanitario.gob.ec la documentación que lo
habilite.

REQUISITOS ESPECIFICOS DE CADA ESTABLECIMIENTO:

Además de los requisitos mencionados anteriormente será necesario en algunos de los
establecimientos adjuntar requisitos específicos de acuerdo a cada código.

22
23
 10. DEPOSITAR EN LA CUENTA INTEGRACION DE CAPITAL

SOLICITUD

Quito, 20 de Mayo de 2010

Señores
Banco Pichincha
Presente.-

24
Para cumplir con el proceso de constitución de la Empresa Export Snails Sociedad Anónima,
solicitamos de ustedes la apertura de la cuenta de integración de capital detallada de la
siguiente manera:
Nº Nombre del socio Nº de cédula Valor
1 Steven Ronny Diaz Torres 172483295-1 600,00
2 Santiago Matías Rojas Andrade 172546377-5 800,00
3 Andrés Eduardo Silva Ortiz 172148234-2 900,00
4 Luis Enrique Terán Arroyo 172178472-8 580,00
5 Esteban Sebastián Veintimilla Gallardo 172174739-4 600,00
6 Cristina Belén Vera Alfaro 172367337-7 720,00
TOTAL $ 4200,00

Atentamente,

Kléver Méndez
Notario Vigésimo Cuarto Quito

CERTIFICADO DE INTEGRACION DE CAPITAL

25
 CERTIFICADO DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL

Quito, 22 de mayo de 2012

Señores,
Export Snails S.A.

Por la presente tenemos bien a emitir, el CERTIFICADO DE INTEGRACIÓN DE

CAPITAL por la suma de: $4200,00 (cuatro mil doscientos dólares) de la compañía
EXPORT SNAILS S.A. el mismo que se ha depositado en la cuenta corriente N°
1234567890.

De conformidad con lo establecido en la ley estos valores se podrán disponer

después de treinte días de apertura.

Dario Peralta Loor

GERENTE DE OPERACIONES

26
PASOS 11 Y 12.- ENVÍO DE DOCUMENTOS Y EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN
POR PARTE DE LA SUPERCÍAS

27
PASO 13: PUBLICAR EN LOS DIARIOS DE MAYOR CIRCULACION

28
29
PASO 14: INSCRIPCIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN EL REGISTRO
MERCANTIL

30
PASO 15: MOVILIZACION DE FONDOS DE LA CUENTA DE INTEGRACION
DE CAPITAL A UNA CUENTA CORRIENTE

Creación de la cuenta corriente:

- Requisitos:
 Cédula de ciudadanía.
 Planilla de agua, luz, teléfono o televisión por cable (con fecha de vigencia de los últimos
3 meses).
 Depósito inicial de USD 400

PASO 16: EMISIÓN DE TÍTULOS

31
32
 1.2 REQUISITOS

ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA

 Si tienes en mente el tener una empresa de tipo familiar, lo más aconsejable es crear
una compañía limitada. La misma puede ser conformada por mínimo 2 socios y un
máximo 15 socios y tiene “capital cerrado” (capital con un número limitado de
acciones que no se podrán cotizar en la Bolsa de Valores).
 Ahora si quisieras que tu empresa no tenga un límite de socios y que además tenga
“capital abierto” (número ilimitado de acciones que sí se pueden cotizar en la Bolsa
de Valores), Deber de irte por crear una compañía anónima.
1. RESERVA UN NOMBRE
Una vez que tengas elegido el Nombre de tu Empresa debes acudir a la Superintendencia
de Compañías. Ahí mismo debes revisar que no exista ninguna empresa con el mismo
nombre que has pensado para la tuya.

NOMBRE DE
LA EMPRESA

33
 2. ELABORA LOS ESTATUTOS

Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan mediante una minuta firmada por
un abogado.

- Descripción
de la
Actividad
Económica
Presentación
de los
Documentos
Personales
Capital de
la
Empresa

Estatuto

3. ABRE UNA “CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL”

34
Esto se realiza en cualquier banco del país. Los requisitos básicos, que pueden variar
dependiendo del banco, son:
 Poseer un capital mínimo de $400 para compañía limitada y un capital de $800 para
compañía anónima.
 Una Carta de socios en la que se debe detallar la participación de cada uno de los
socios.
 2 Copias de cédula y papeleta de votación de cada uno de los socios.
Después debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”.

35
Firmarás un contrato de apertura de cuenta de integración del capital, te mostramos como
es el contrato, y puedes ver que siempre ira incluido el monto de las aportaciones de los
socios.

4. ELEVA A ESCRITURA PÚBLICA

Debes ir a cualquier notario Público y llevar consigo la reserva del nombre, el certificado
de cuenta de integración de capital y la minuta con los estatutos.

5. APRUEBA EL ESTATUTO

Debes llevar también la escritura pública a la Superintendencia de Compañías, para su

revisión y aprobación mediante resolución.

36
 6. PUBLICA EN UN DIARIO
La Superintendencia de Compañías te va a entregar 4 copias de la resolución y un extracto
para realizar una publicación en un diario de circulación nacional, el que sea de tu agrado.

37
 7. OBTÉN LOS PERMISOS MUNICIPALES
Debes ir al Municipio de la ciudad donde se crea tu empresa, donde deberás:
 Pagar la patente municipal

38
8.INSCRIBE TU COMPAÑÍA
Con toda la documentación anterior, debes ir al Registro Mercantil del cantón donde fue
constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.

9.REALIZA LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Debes realizar una Junta con los socios dónde deben nombrar a los representantes de la
empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en los estatutos.

10.OBTÉN LOS DOCUMENTOS HABILITANTES

Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la Superintendencia de Compañías te
entregarán los documentos para abrir el RUC de la empresa.

11.INSCRIBE EL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE

Nuevamente en el Registro Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la
empresa designado en la Junta de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe
ocurrir dentro de los 30 días posteriores a su designación.

12.OBTÉN EL RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de Rentas Internas

(SRI), con:
 El formulario correspondiente debidamente lleno.
 Original y copia de la escritura de constitución.
 Original y copia de los nombramientos.
 Copias de cédula y papeleta de votación de los socios.
 Una carta de autorización del representante legal a favor de la persona que realizará
el trámite correspondiente.

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13.OBTÉN LA CARTA PARA EL BANCO

 Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te entregarán una carta dirigida

al banco donde abriste la cuenta, para que puedas disponer del valor depositado.
 Realizados estos pasos, ya podrás hacer la constitución de tu compañía limitada o
anónima.
 Siempre es recomendable apoyarse con un abogado de confianza

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