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Operaciones comerciales

Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior:
compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y
obtiene resultados: beneficios o pérdidas.
La contabilidad financiera es el área contable que se ocupa de emitir información relativa a este tipo
de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio poseído por la
empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto período de tiempo. A lo largo
de todo este libro, se hará referencia a la contabilidad financiera de las empresas.
Para elaborar esta información, se sigue y aplica un método específico, que engloba y reúne una
serie de postulados e hipótesis concernientes a cómo:
Se captan o perciben los hechos económicos que la entidad realiza. En la observación de la realidad
económica prima el principio de dualidad.
Se valoran las operaciones.
Se traducen éstas a un lenguaje contable, es decir, cómo se registran contablemente.
Se obtienen, tras la contabilización de estas transacciones, unos estados sintéticos que contengan,
de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad económica
de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregación.
1.2. Principio de dualidad
Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico, al menos, dos elementos que se relacionan entre
sí. Este principio también es aplicable a los hechos económicos. Así, la empresa, al captar o percibir
cualquiera de las transacciones que realiza, distinguirá, como mínimo, dos elementos que
intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habrá que diferenciar el que constituye el origen
o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto).
Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camión, los elementos involucrados en esta
transacción son: el camión y el dinero, que juegan los siguientes papeles:

Empleo o Aplicación Origen o Recurso


<-
Camión Dinero

Esta forma de captar u observar los hechos económicos no sólo se aplica en contabilidad financiera,
sino que es extensible a las restantes áreas contables. De todos modos, hay que advertir que los
términos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en
contabilidad financiera se designan como Debe y Haber.
Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el capítulo anterior, se refirió a esta manera de
captar la realidad económica al hablar del método de la partida doble.
Es de notar que en una transacción en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una
de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operación será
registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente.

EJEMPLO 1
La empresa «A» compra un edificio a una empresa constructora, «B», pagando parte al contado y
dejando a deber el resto.
Se pide:
Distinguir los elementos que constituyen empleos y recursos desde la óptica de las empresas «A» y
«B».

Empleos (Debe) Recursos (Haber)


Empresa «A» Edificio Dinero
Dinero
Empresa constructora «B» Edificio
Derechos a cobrar

1.3. Valoración
La contabilidad emite información económica eminentemente cuantitativa. De ahí, la necesidad de
valorar los elementos que intervienen en las transacciones en que participa la empresa.
Cada elemento se podría cuantificar atendiendo a distintos patrones de medida: kilogramos, metro
cuadrado, etc. Pero, si cada elemento se midiera según un baremo diferente, la información
suministrada por la contabilidad no sería adecuada a los fines que persigue, puesto que no mostraría
la imagen fiel de la situación patrimonial, financiera y de los resultados de la empresa.
Así, dos empresas pueden poseer locales de igual superficie o vender los mismos kilogramos de
cierto producto, pero a los usuarios de la información contable lo que realmente les interesa conocer
es cómo inciden estos hechos en los patrimonios, en los resultados generados, etc., de estas
entidades y no cuáles son las dimensiones de sus naves o el número de kilogramos de producto
vendidos.
Por ello, para que la información contable resulte útil a los distintos destinatarios, se establece un
patrón de medida común para todos los elementos, que será la unidad monetaria de curso legal –en
nuestro caso, el euro– que expresará el precio de éstos.
1.4. Registro contable
Se puede efectuar de distintas maneras ya convenidas, pero la técnica más extendida y habitual, es
la descrita por Fray Luca Pacioli , que a lo largo del tiempo se ha ido perfeccionando.
Mediante esta técnica, la empresa registra contablemente las operaciones que día a día realiza en el
libro Diario y, al mismo tiempo, anota los movimientos –incrementos y disminuciones– que
experimentan los distintos elementos en el libro Mayor.
1.4.1. Las cuentas
Antes de pasar a explicar cómo se registran las operaciones en el libro Diario y las variaciones que
experimenta cada concepto en el libro Mayor, es conveniente hacer un breve inciso para hablar de
las cuentas.
La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad. Cada
elemento que interviene en la realidad económica de la empresa se representa mediante una cuenta,
que de manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce
con el nombre de Debe y a la de la derecha, con el de Haber.
Cada cuenta se titula en función del concepto que exprese. En el Debe se anotan los empleos y en
el Haber, los recursos. Así:

Debe Concepto Haber


Empleos o aplicaciones 999 999 Recursos u orígenes

En contabilidad se dice que una cuenta: se abre cuando se titula; se carga, adeuda o debita cuando
se efectúa una anotación en el Debe y se abona, acredita o data, si la anotación se realiza en el
Haber. Conforme se vaya avanzando en la exposición de este capítulo, se irán incorporando y
comentando términos específicamente contables, que se emplean habitualmente.

1.4.2. Libro Diario


En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que se
realicen. La representación de éstos se efectuará mediante anotaciones como la que sigue:

Concepto Debe Haber


Cuenta (o cuentas) cargada Valor
Cuenta (o cuentas) abonada Valor

Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos
de la operación –desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad– y las cuentas
Regímenes fiscales que existen en Guatemala
El sistema de tributos ha permitido la existencia de 3 regímenes fiscales fundamentales sobre los
cuales se desprenden diferentes formas y métodos de pagos de impuestos en Guatemala , los
cuales son:
Pequeño contribuyente.
Opcional simplificado.
Sobre utilidades lucrativas.
¿Qué pasaría si no me adhiero a ningún régimen fiscal?
Las consecuencias de realizar actividades sin estar adheridos a un régimen fiscal son la imposición
de multas y el pago de impuestos dejados de pagar en su momento (Art. 71, 88, 89 y 94 Código
Tributario).
Es por esto que es importante tener en cuenta que el emprendimiento de un negocio conlleva la
responsabilidad fiscal como una prioridad, para evitar situaciones que sumen gastos, tiempo y
esfuerzos adicionales.
¿Qué régimen fiscal es mejor?
El mejor régimen fiscal es aquel que pueda responder adecuadamente al tipo de negocio que está
realizando, donde se tienen que evaluar: costos, ventas, utilidades tipo de negocio etc.
Es por esto que se debe efectuar una evaluación del tipo de negocio a realizar, la inversión, la
ubicación, y otros factores determinantes, esta evaluación la puede realizar por medio de una oficina
especializada en servicios de contabilidad, auditoria y leyes.
Todo esto para obtener una respuesta integral y consistente que le permita aplicar una estrategia
fiscal adecuada a su negocio.
¿Qué régimen fiscal debo escoger para mi empresa?
Concretamente para cada empresario existen beneficios y desventajas que les puede proveer cada
régimen fiscal, puesto que cada uno conlleva el cumplimiento de diferentes impuestos en Guatemala,
con lo cual es primordial evaluar detenidamente que régimen fiscal es conveniente.

Entonces ¿Qué impuestos en Guatemala son los que debo pagar?


Existen dos impuestos en guatemala fundamentales sobre los que todo empresario debe estar
atento, siendo estos el Impuesto al Valor Agregado, el Impuesto sobre la Renta,
En forma sencilla, el Impuesto al Valor Agregado, es un impuesto que se encuentra presente en
todos los bienes y servicios que se prestan o comercian en general, así como otras actividades
contempladas en el artículo 3 de la ley del impuesto al valor agregado.
Por su parte el Impuesto sobre la Renta, es una obligación tributaria que surge al momento de
obtener una venta o ganancia en el territorio de la República, (art. 3 Ley de actualización tributaria).
Estas ganancias pueden derivarse de la comercialización de productos o servicios, así como del
desarrollo de un trabajo en relación de dependencia.
O bien las ganancias por participar en una persona jurídica, como una sociedad anónima, e intereses
por depósitos de dinero o títulos de crédito.

Estos impuestos estarán presentes en conjunto o en forma separada según el régimen fiscal del que
se trate,
Pequeño Contribuyente
Tal es el caso del régimen del pequeño contribuyente, este régimen estará afecto al pago del
Impuesto al Valor Agregado en una tarifa del 5% sobre el monto total facturado cada mes.
El pago del impuesto deberá ser realizado mensualmente a través de una declaración jurada de
impuestos que provee SAT en su portal declaraguate.com
Sin embargo, el principal defecto de este régimen fiscal es el limite facturable, puesto que de existir
un excedente de Q 150,000.00 en un año automáticamente SAT estará realizando un cambio de
régimen fiscal según consideren sea el indicado (Art. 47 al 50 Ley del Impuesto al Valor Agregado).
El segundo defecto es la falta de aplicación de descuentos, puesto que no se pueden tomar en
cuenta los costos de producción o gastos administrativos que se incurren para mantener el negocio
funcionando.
Opcional Simplificado
Por otro lado, el régimen opcional simplificado tiene como impuestos a pagar el impuesto al valor
agregado y el impuesto sobre la renta, la aparición de dos impuestos para algunos es preocupante.
Pero siempre toma en cuenta que
El hecho es que en este régimen se encuentran ventajas tales como la inexistencia de un límite
sobre facturación, es decir, no se está sujeto a un monto anual que obligue al empresario a cambiar
su régimen, y la posibilidad de poder descontar los gastos para el cálculo del impuesto al valor
agregado a pagar.
Como ventaja se encuentra que en el cálculo del pago de impuesto sobre la renta, al sumar todas
las ventas realizadas o ingresos obtenidos y habiendo descontado el IVA que incluye cada valor, el
monto que resulte (renta neta) será el monto sobre el que se calcula el pago del impuesto sobre la
renta.
Su desventaja fundamental consiste en que no se pueden descontar los gastos relacionados a la
actividad comercial, debido a que el ISR se paga sobre las Ventas.
Otra ventaja es que sobre este régimen el Impuesto Sobre la Renta está sujeto a dos montos que
permiten un pago variable según la cantidad de renta neta obtenidas, es decir, si en el mes de enero
se obtuvieron Q25,000.00 de renta neta, sobre este monto se pagará el 5% de ISR.
Mientras que si en el mes de febrero se obtuvieron Q 45,000.00 de renta neta, se pagarán dos
montos:
El primero es Q 1,500.00 puesto que se establece que si la renta neta es más de Q 30,000.00 se
pagarán 5% si se generan rentas netas desde Q0.00 hasta Q 30.000.00.
Y por el resto el 7%, en el ejemplo se pagarían Q 1,500.00 más el excedente descrito Q1, 050.00; el
total a pagar en este mes sobre este impuesto serían Q 2,550.00.

Y al igual que el régimen anterior, el pago de los impuestos en Guatemala es mensualmente.


Sobre Utilidades Lucrativas
El ultimo régimen es el más utilizado y recomendado para empresas cuyos factores de ingresos,
empleados a contratar y gastos sean altos, y que permitan un flujo de capital constante, siendo
el régimen sobre utilidades lucrativas, al cual se le suma como tercer impuesto el impuesto de
solidaridad, situando a un empresario en la necesidad de llevar una contabilidad formal y estricta.
Con un orden riguroso y un constante control a los ingresos y egresos, debido a que este régimen
conlleva mayores calculos y determinaciones, por lo cual es necesario tener un servicio de
contabilidad de confianza brindado por un contador experimentado o una oficina de servicios
contables especializados.
Puntualmente este régimen tiene los siguientes aspectos a considerar:
El IVA se calcula de manera similar al régimen anterior, puesto que se permite restar los gastos para
el cálculo del impuesto a pagar, y dicho monto se debe pagar mensualmente.
El cambio principal se encuentra en el ISR pues a diferencia del régimen anterior, en el régimen
sobre utilidades lucrativas se permite la inclusión de diferentes gastos y egresos que son comunes
en todo negocio, lo cual ayuda en la determinación del monto a pagar del impuesto y por ende no
pagar una cantidad tan elevada como se da en el caso del régimen opcional simplificado (Art. 21 Ley
de actualización tributaria), el cual se debe pagar de manera trimestral.
El Impuesto de Solidaridad es un impuesto que aparece exclusivamente en este régimen, lo cual ha
dado la noción equivocada del pago de más impuestos, el verdadero fin de este impuesto es
financiar los proyectos estatales y financiar el presupuesto general de ingresos y egresos del Estado
a corto plazo, puesto que el contribuyente a mediano plazo obtiene como beneficio la reducción en el
monto del impuesto sobre la renta a pagar, según sea aplicado el descuento, y el pago de este
impuesto es trimestral al igual que el ISR.
La desventaja de este tipo de régimen radica principalmente en el control que se podrá tener por
parte de SAT puesto que se hace necesario la presentación de informes y estados financieros que
reflejen la situación de la empresa.
Con lo cual una mala gestión por parte del responsable del control contable, provocaría
eventualmente incurrir en gastos para rectificar dichos errores o bien el pago de multas.
Es por esto que antes de iniciar la toma de decisión respecto al régimen fiscal a utilizar, es
importante tener el respaldo de un contador u oficina de servicios contables especializados que
brinden seguridad y confianza para llevar a cabo el cumplimiento de las obligaciones que implican
cada régimen.
Así como puedan emitir un análisis respecto al régimen fiscal que es adecuado a sus capacidades,
necesidades y que brinden los beneficios adecuados para el desarrollo de su empresa.

Cuales son los Principales Libros de la Contabilidad? Diario, Mayor, Balance…

El siguiente articulo es una colaboración del CPC José Antonio Guerrero Muñoz, el nos explica
cuales son los principales libros contables que se deben de considerar en una organización. Con el
objetivo de facilitar el análisis y revisiones de la autoridad.
…en el diario debe aparecer el registro de las operaciones efectuadas, mostrando también las
circunstancias no técnicas que intervinieron en ellas. Principio de Contabilidad de Alejandro Prieto.
Libro Diario
En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividades siguiendo
el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la cuenta y el movimiento de débito o
crédito que a cada una corresponda, así como cualquier información complementaria que se
considere útil para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros
de este libro serán la base para la elaboración del Libro Mayor.
Libro Mayor
En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha recibido por los
movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido registradas
en el Libro Diario, con su saldo correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o
subcuenta, en apego al Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas
emitido por el CONAC.
Libro de inventarios, almacén y balances
Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad es el de Inventarios,
Almacén y Balances.
En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico del
inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y suministros
para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles
e inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa
fecha, con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de materiales,
productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede efectuarse por resúmenes o grupos de
artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros auxiliares.
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares, identificándolo, por
unidades o grupos homogéneos. En caso que los procesos de producción o transformación dificulten
el registro por unidades, se hará por grupos homogéneos.
Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes públicos deberán registrar en su contabilidad
los siguientes:
Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable; excepto los
considerados como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la Ley de la
materia;
Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al servicio de los
entes públicos, y
Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC determine que deban registrarse.
Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en cuentas específicas del
activo. (Artículo 23 LGCG)
Calculadora de Regalo: Descargar, sirve para calcular fácilmente el ISR, IMSS e Infonavit de
2019desde una sencilla Hoja en Excel, es completamente GRATIS!

Para dar cumplimiento, a lo señalado en las fracciones I, II y III, anteriores, los entes públicos:
a) Elaborarán un registro auxiliar sujeto a inventario de los bienes muebles o inmuebles bajo su
custodia que, por su naturaleza, sean inalienables e imprescriptibles, como lo son los monumentos
arqueológicos, artísticos e históricos.
b) Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e inmuebles.
Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el registro contable. En el caso de los
bienes inmuebles, no podrá establecerse un valor inferior al catastral que le corresponda.
c) Contarán con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario físico los bienes que
adquieran.
d) Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual deberán actualizar, por lo
menos, cada seis meses. Los municipios podrán recurrir a otros medios de publicación, distintos al
internet, cuando este servicio no esté disponible, siempre y cuando sean de acceso público.
Por lo tanto para la integración del Libro de Inventarios, Almacén y Balances se deberá contar con:
Libro de inventarios de materias primas, materiales y suministros para producción
En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario de Materias
Primas, Materiales y Suministros para producción, según se trate, identificándolo por cuenta y
subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del
catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su concepto 2300 y la
Lista de Cuentas a quinto nivel.
Libro de almacén de materiales y suministros de consumo
En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario de Materias
Primas, Materiales y Suministros de consumo, según se trate, identificándolo por cuenta y
subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del
catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en sus conceptos 2100,
2400, 2500, 2600, 2700 y 2900 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.
Libro de inventarios de bienes muebles e inmuebles
En este libro registrarán la relación o lista de bienes muebles e inmuebles comprendidas en el activo
por subcuenta, la cual debe mostrar la descripción de los mismos, códigos de identificación y sus
montos por grupos y clasificaciones específicas.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro al mayor nivel de desagregación, del catálogo de
bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su capítulo 5000 y la Lista de
Cuentas a quinto nivel.
Libro de balances
En este libro incluirán los estados del ente público en apego al Manual de Contabilidad
Gubernamental, en su capítulo VII Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera
y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas,
emitido por el CONAC.
Los estados y la información financiera que forme parte del libro de balances, será por cada uno de
los ejercicios con cifras del período y al cierre del mismo, según corresponda.
Conclusión.
Es conveniente cumplir con estas disposiciones, ya que aparte de evitar sanciones, y dejar escrita
operación por operación los movimientos de las Instituciones, facilita la fiscalización y la rendición de
cuentas además de ser una herramienta muy importante para la planeación y la toma de decisiones;
por lo que es recomendable revisar los aplicativos (Software) que contengan estos registro y sobre
todo que cumplan con las normas correspondientes.
HABILITACIÓN DE LIBROS
El departamento de Formas y Talonarios tiene entre otras, la función de habilitación y registro de
libros empastados, libros en hojas móviles, formularios y tarjetas para las Instituciones del Estado,
Autónomas y Descentralizadas, así como de las entidades privadas sujetas a fiscalización, teniendo
como base legal para el efecto, el Decreto 2084, Decreto 31-2002 (Ley Orgánica de la Contraloría
General de Cuentas) y sus reformas, Acuerdo Gubernativo 192-2014 (Reglamento de la Ley
Orgánica). Esta función la desarrolla la Sección de Libros, la cual se encuentra ubicada en la 5ª.
Avenida 9-95 zona 1, 1er. Nivel, o en las Delegaciones Departamentales de todo el país.

REQUISITOS PARA LA HABILITACIÓN DE LIBROS EMPASTADOS


Solicitud por escrito dirigida al Jefe del Departamento de Formas y Talonarios.
Datos que debe contener la solicitud:
Descripción de uso que se le dará al libro (P.Ej. Libro de Actas, Libro de Banco, Libro de Conciliación
Bancaria, Libro de Conocimientos u otros)
Indicar la Unidad, Departamento o Dirección que lo usara
Para libros de banco y conciliación bancaria deben indicar el nombre del banco, nombre y número de
la cuenta bancaria
Cantidad de hojas y número de folios que tiene el libro
Número de cuenta (cuentadancia)
Estar firmada y sellada por un cuentadante

Pago a realizar para Autorización y Habilitación de Libros Empastados.

Por cada libro autorizado Q.55.00


Por cada hoja Habilitada Minimo 50 hojas por libro
Q 0.55 Máximo 500 hojas por libro

Esto equivale a:
HOJAS FOLIOS VALOR
50 100 Q. 82.50
100 200 Q.110.00
200 400 Q.165.00
300 600 Q.220.00
400 800 Q.275.00
500 1000 Q.330.00
* Es importante que tome en cuenta que no se autorizarán libros con las siguientes características:
Mal foliados
Usados
No sea empastado
REQUISITOS PARA HABILITACION DE LIBROS DE HOJAS MOVILES
Solicitud por escrito dirigida al Jefe del Departamento de Formas y Talonarios.
Datos que debe contener la solicitud:
Descripción de uso que se le dará al libro (Libro de Actas, Libro de Banco, Libro de Conciliación
Bancaria, Libro de Conocimientos u otros)
Indicar la Unidad, Departamento o Dirección que lo usará
Para libros de banco y conciliación bancaria, deben indicar el nombre del banco, nombre y número
de la cuenta bancaria
Cantidad de hojas y numeración
Número de cuenta (cuentadancia)
Estar firmada y sellada por el cuentadante
Cada hoja debe contener impreso lo siguiente:
CENTRADO EN LA PARTE SUPERIOR DE LA HOJA
Nombre completo de la dependencia conforme está registrada en la Contraloría General de Cuentas.
Unidad Administrativa específica que lo usará
El uso que se le destina al libro. Por ejemplo: Libro de Actas, Libro de Conocimientos, Libro de
Banco, etc.
Los libros de Banco y los de Conciliación Bancaria deben traer impreso adicionalmente, el nombre
del banco, nombre y número de cuenta bancaria.
Los libros de inventario deben especificar qué clase de inventario se registrará. Por ejemplo: Libro de
Inventario de Activos Fijos, Libro de Inventario de Bienes Fungibles.
-AL MARGEN SUPERIOR IZQUIERDO
El logotipo de la entidad (opcional)
-AL MARGEN SUPERIOR DERECHO
Número de folio (dejando un espacio de 2” cuadradas aproximadamente, para la colocación del sello
de la Contraloría General de Cuentas)
Adjuntar copia de la primera y última hoja del libro anterior si fuera continuidad de numeración
Pago a realizar para Autorización y Habilitación de Libros de Hojas Móviles:

Por cada libro en hojas


Móviles autorizado Q.55.00
Mínimo de hojas por libro 50
Por cada hoja móvil Máximo de hojas por libro 500
Habilitada Q 0.55
Estos rubros equivalen a:

HOJAS VALOR
50 Q. 82.50
100 Q.110.00
150 Q.137.50
200 Q.165.00
250 Q.192.50
300 Q.220.00
350 Q.247.50
400 Q.275.00
450 Q.302.50
500 Q.330.00
REQUISITOS PARA HABILITACIÓN DE LIBROS PROCEDENTES DE IMPRESIONES
Solicitud por escrito dirigida al Jefe del Departamento de Formas y Talonarios.
Datos que debe contener la solicitud:
Descripción de uso que se le dará al libro (Libro de Actas, Libro de Banco, Libro de Conciliación
Bancaria, Libro de Conocimientos u otros)
Indicar la Unidad, Departamento o Dirección que lo usará
Para libros de banco y conciliación bancaria, deben indicar el nombre del banco, nombre y número
de la cuenta bancaria
Cantidad de hojas y numeración
Número de cuenta (cuentadancia)
Estar firmada y sellada por el cuentadante
Fotocopia del Envío Fiscal o Municipal correspondiente que ampara la entrega de los libros impresos
Fotocopia de los recibos de pago efectuados previamente para la autorización de impresión
Adjuntar copia de la primera y última hoja del libro anterior si fuera continuidad de numeración
Primera y última hojas del libro (Originales)
REQUISITOS PARA LA HABILITACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE TARJETAS Y/O FORMULARIOS
Solicitud por escrito, dirigida al Jefe del Departamento de Formas y Talonarios:
a)Datos que debe contener la solicitud
Descripción de la forma
Cantidad y correlativo
Serie y/o sin serie
Número de cuenta (cuentadancia)
Estar firmada y sellada por el cuentadante
Adjuntar a la solicitud:
Copia de constancia de autorización anterior (si fuera continuidad de numeración).
Pago a realizar para Autorización de Tarjetas y/o Formularios
Por cada tarjeta o forma Por cada 500 tarjetas o formas autorizadas Q.5.50
Habilitada Q 0.55

HOJAS VALOR
50 Q. 33.00
100 Q. 60.50
150 Q. 88.00
200 Q.115.50
250 Q.143.00
300 Q.170.50
350 Q 198.00
400 Q.225.50
450 Q.253.00
500 Q.280.50
*Importante: no se habilitaran libros, hojas movibles, tarjetas y/o formularios que no llenen los
requisitos establecidos.
Requisitos legales mínimos que debe contener una factura

Algunas de las preguntas habituales de los emprendedores con los que trabajamos suelen ser:
¿Cómo debe ser una factura? ¿Qué contenido debe tener? ¿Qué campos obligatorios se deben
rellenar? ¿Qué datos no son obligatorios? ¿Cuáles son los requisitos para hacer una factura? ¿Cómo
se numera? Para responder a estas y otras cuestiones hemos decidido redactar un post que explica
pormenorizadamente, y con la ayuda de soporte visual, los requisitos mínimos que debe contener
una factura.
Requisitos de una factura
Las facturas deben ser numeradas. Hay que escribirle un número y, en su caso, serie. La numeración
de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
La fecha de su expedición.
El nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir la factura como
del destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal (NIF) atribuido por la Administración Tributaria Española. O, en su
caso, por la de otro Estado Miembro de la Unión Europea con el que ha realizado la operación el
emisor de la factura.
Domicilio, tanto del emisor de la factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base
imponible del Impuesto y su importe. Se debe incluir el precio unitario sin Impuesto de dichas
operaciones y cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta. Esta deberá consignarse por separado.
La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se
haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la
factura.
En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto,
una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre,
relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de
la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta.
Lo dispuesto en esta letra se aplicará, asimismo, cuando se documenten varias operaciones en una
única factura y las circunstancias que se han señalado se refieran únicamente a parte de ellas.
Las facturas deben cumplir esos requisitos mínimos para evitar problemas y/o sanciones con la
Administración.
Factura
Una Factura es una Relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra
operación de comercio. Es el documento que funciona como respaldo y prueba fisica de la
realizacion de una operacion economica, es comun, ver este tipo de acuerdos en una Compra-venta.
En una factura, vendedor indica todos los detalles del producto expedido, rindiendo cuentas al
comprador para constatar de manera legal que el intercambio e correcto.

En una factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las descripciones del producto.
tambien se detallan la clase de articulo o servicio prestado, la fecha de emision, precio unitario y
precio total, detalle de impuesto, el nombre y numero de registro ante el ente fiscal del comercio,
tambien la direccion del local y numero de telefono. Al momento de la compra-venta, se editan 2
facturas, una se le entrega comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de cada venta
frente a los organismos fiscales. Estas facturas deben almacenarse para luego declarar el impuesto.
Existen tres tipos de facturas: ordinarias, rectificativas y recapitulativas.
Las ordinarias son las mas comunes, se encuentran en todos los comercios ya que son aquellas que
documentan operaciones de comerciales. Las rectificativas son aquellas que, tal como su nombre lo
indica, rectifican los errores realizados en una o más facturas previas. Se usan también en caso de
devoluciones de los productos o también para las comisiones por volumen. Por último, las facturas
recapitulativas sirven para documentar un conjunto de facturas emitidas durante un determinado
período de tiempo, simplificando asi el registro a la hora de declarar, es esa una de las ventajas,
Cabe destacar que para poderhacer de este tipo de factura un documento válido, las facturas que se
adhieran a la recapitulativa deben ser anuladas.

CHEQUE
En el francés es donde podemos encontrar el origen etimológico del término cheque. Más
exactamente el mismo se halla en la palabra eschec que puede definirse como “jaque” y que se
empleaba en el ajedrez para manifestar que un jugador había realizado una jugada que ponía en
serio peligro a la figura del rey. Una palabra aquella que posteriormente daría lugar a otro término
inglés: check.

Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo recibe cobrar
una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar disponible en la
cuenta bancaria de quien lo expide.
Es importante resaltar el hecho de que en sus orígenes los cheques fueron utilizados como una
medida para evitar fraudes en los bancos gracias a que en los mismos se guardaban las firmas de
quienes realizaban los distintos depósitos y estas se cotejaban cuando alguien iba a efectuar el
cobro de uno de esos cheques.
El cheque, por lo tanto, es un título a través del cual se autoriza a un individuo a realizar una
extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de que este sujeto sea el titular de dicha cuenta.
Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio de pago, reemplazando al dinero en efectivo.
Por ejemplo: “¿Te puedo pagar con un cheque? En este momento no tengo efectivo”, “Mañana tengo
que ir al banco a cobrar el cheque por el último trabajo que realizamos”, “Estoy furioso: en el banco
me dijeron que el cheque no tenía fondos así que no pude cobrar”.
A nivel jurídico, el cheque se define como un título valor mediante el cual el librador le ordena a la
entidad bancaria el pago de una cantidad de dinero determinada a favor de un beneficiario.
Los cheques deben cumplir con distintos requisitos, como la inclusión de la fecha y el sitio en que se
emite, la orden de pagar una cantidad específica de dinero, el nombre de la organización de crédito y
el lugar donde se desarrollará el pago, entre otros.
LETRA DE CAMBIO
Se conoce como letra de cambio al documento mercantil que posee relevancia e influencia ejecutiva.
Por medio de su emisión, el librador(también conocido como girador) ordena al librado (girado) que
abone un determinado monto de dinero al tomador (beneficiario) o a quien éste designe, siempre en
el marco de un plazo específico.

La letra de cambio consiste, por lo tanto, en una orden escrita impulsada por un sujeto para que otro
individuo pague una cierta cantidad de dinero a un tercero en un plazo a establecer. Cuando el
librado firma la letra de cambio, se está comprometiendo a pagar y adquiere una obligación.
Las letras de cambio poseen una fecha de vencimiento, que corresponde al día en que éstas
deberán ser pagadas. Pueden distinguirse cuatro tipos de vencimientos: las letras giradas a día
fijo (que vencen en dicha fecha), las letras libradas a la vista (vencen en el acto de su presentación
al pago), las letras giradas a un plazo desde la fecha (las cuales deben ser saldadas una vez que se
cumple el plazo indicado) y las letras libradas a un plazo desde la vista (vence a partir de su fecha de
la aceptación).
Para que un documento de este tipo sea considerado legal debe cumplir una serie de requisitos:
* Identificación del librado: identidad completa de la persona física o todos los datos de la razón
social que tendrá que pagar ya que, si existe algún error en este campo, la letra de cambio carecerá
de validez;
* Fecha y lugar de libramiento: debe especificarse dónde se realiza y el día, mes y año de dicha
emisión;
* Importe: la suma expresada debe citarse tanto en números como en palabras, junto a la aclaración
de la moneda en que se concretará el pago (en el caso de que el pago se realice en moneda
extranjera, es necesario señalar, en el día de pago, el tipo de cambio entre ambas divisas);
* Vencimiento: de acuerdo al tipo de documento la fecha de vencimiento cambiará pero en la letra de
cambio debe señalarse cuándo terminará el plazo del deudor para saldar la deuda;
* Designación del tomador: datos identificativos del librador de la letra, tanto nombre y razón social
como dirección exacta en la que se domicilie la letra;
* Número de la cuenta: a la que el banco del librado deberá abonar el importe de la letra;
* Aceptación y firmas: ambas partes dejarán constancia de que han realizado esa operación con total
libertad y firmarán para aprobar esto.

PAGARÉ
A la hora de establecer el origen etimológico de la palabra pagaré tenemos que determinar que este
se halla claramente en el latín y más exactamente en el verbo pacare que puede traducirse como
“apaciguar”. Un significado este que cobra sentido en el momento que se considera que pagar algo a
alguien es darle aquello para calmarlo, apaciguarlo, y que no halla ningún tipo de problemas.
Un pagaré es un título que registra una obligación de pago. La persona que lo emite, que se conoce
como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario o tomador) una
cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado. Por ejemplo: “No te preocupes, mañana mismo te
entrego un pagaré y cerramos la operación”. Como instrumento formal de pago, un pagaré debe
cumplir con requisitos de validez. El documento tiene que incluir, ya sea al principio o en otra parte,
la palabra pagaré que lo identifica como tal. Por otra parte debe detallar la cantidad de dinero que se
pagará con sus correspondientes intereses tanto en letras como en números. Es importante tener en
cuenta que el pagaré obliga al pago en la fecha estipulada, lo que lo distingue de la letra de cambio.
Es importante recalcar que en muchas ocasiones suele confundirse lo que es un pagaré con una
letra de cambio, pero hay que dejar claro que son elementos diferentes. En este sentido, y además
de lo expuesto, podemos exponer que una de las principales divergencias que existen entre ellos es
que mientras que el contenido del citado pagaré lo que recoge es una promesa de pago, en la letra
lo que incluye es una orden de pago. De la misma forma, tampoco podemos pasar por alto el hecho
de que cuando nos referimos a una letra de ese tipo estamos hablando de un documento donde
aparecen tres sujetos personales: el girador, el girado y el beneficiario. En el caso del pagaré, por su
parte, sólo existen dos y son el suscriptor y el tomador. El nombre del beneficiario (ya sea una
persona física o jurídica), la fecha y la sede de pago, la fecha y el lugar en que se firma y la firma del
suscriptor también son requisitos formales del pagaré. Los pagaré pueden transmitirse mediante
endoso, siempre que se transmita el monto total del mismo (es decir, no puede transmitirse a través
de un endoso sólo una parte del pagaré). El pago parcial es una opción que tiene el suscriptor y que
debe ser aceptada de forma obligatoria por el tomador, quien retendrá el documento hasta no recibir
el pago íntegro. La metodología señala que, al recibir un pago parcial, el tomador deberá registrarlo
en el cuerpo del pagaré y entregar un recibo. Para concluir el análisis de este término tenemos que
exponer igualmente que pagaré es la forma verbal que corresponde a la primera persona del singular
del futuro de indicativo del verbo pagar. Este se define por ser la acción mediante la que alguien lleva
a cabo la satisfacción a otro de lo que le debe.
Estado de resultados
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte
financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como
empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo,
cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.

Estructura del estado de resultados


La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos y
gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está
vendiendo.
DEBALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar
dicho estado, el balancemuestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos(sus
deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa
en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio,
como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar,
las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos.
En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos claramente
delimitados:
Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de convertirse
fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se hallen el dinero que hay en el banco y el
que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que
hay que cobrar y lo que son los bienes inventariados (materias primas, productos terminados, productos en
proceso de elaboración…).
Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles que la empresa en
cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su actividad. De esta manera, ejemplos de activos
de este tipo son los vehículos, los muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinaría, entre otros. Es
importante saber que estos activos están sometidos a lo que se conoce por el nombre de depreciación, es
decir, al desgaste que sufren por el uso.
Estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo es uno de los estados financieros de la contabilidad, informa sobre el origen y la
utilización de las corrientes de efectivo y sus equivalentes.
Las corrientes de efectivo se presentan en formato de cascada y la información presentada está referida al
año de la formulación y al anterior. También incluye una columna para posibles anotaciones cruzadas con la
memoria.
La información contenida en el estado de flujos de efectivo refleja todos los cobros y pagos realizados por la
empresa en ese año. Se pretende con ello dar una amplia información sobre el origen del efectivo (cobros) y
el uso de ese efectivo (pagos) a lo largo del ejercicio.
Los flujos de efectivo serán las entradas y salidas de efectivo en las cuentas de efectivo y otros
activos líquidos equivalentes. Se considera efectivo a la tesorería depositada en la caja de entidades y a
los depósitos bancarios a la vista. También podrá considerarse como efectivo a los instrumentos financieros
susceptibles de ser convertidos en efectivo siempre que cumplan estos tres requisitos:
Su vencimiento en el momento de adquisición no sea superior a los tres meses,
No haya riesgo significativo de variación en su valor,
Se consideren parte de la gestión habitual de la tesorería.
No se incorporan al estado de flujos de efectivo lo movimientos internos de tesorería ni los pagos por
adquisición, cobros por amortización o activos financieros a los que se ha dado consideración de activos
líquidos equivalentes.
Métodos para calcular el Estado de flujos de efectivo
Para la formulación del estado de flujos de efectivo se utiliza el método directo y el indirecto:
El método directo: Se formula ordenando los cobros y pagos en base a las categorías principales a las que
estos pertenecen. Con éste método las magnitudes derivadas de las distintas categorías se presentan por su
importe bruto.
El método indirecto: Se formula partiendo de la utilidad arrojada por el estado de resultados para luego ir
depurándola con partidas conciliatorias hasta llegar al saldo efectivo en libros. Éste método es más complejo
en la práctica y menos usado dado que algunas de las partidas conciliatorias no representan movimientos
reales de efectivo aunque de alguna manera afectan a la capacidad de la empresa para realizar pagos.
Clasificación de los movimientos de efectivo por el método directo
La clasificación de los movimientos de efectivo se realiza en base a tres corrientes monetarias.
Flujos de efectivo de las actividades de explotación: son las corrientes de efectivo (cobros y pagos) derivadas
de la actividad principal de la empresa con la cual genera ingresos y gastos.
Flujos de efectivo de las actividades de inversión: son los pagos derivados de la adquisición de activos no
corrientes (inmovilizado intangible, materiales, inversiones inmobiliarias…) así como los cobros derivados de
la enajenación, amortización o vencimiento.
Flujos de efectivo por actividades de financiación: Son cobros procedentes de la adquisición por terceros de
títulos emitidos por la empresa o de recursos concedidos

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