Rapport de Stage
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SOTREG
2015- 2016
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Moyens
Généraux
DEDICACE
Je dédie ce travail à mes chers parents AICHA et TAHAR, ma
sœur, mon frère et ma famille en générale qui n’ont jamais cessé de
m’aider et me supporter. Sans oublier mes frères et amis qui m'ont
accordé un très grand soutien physique et moral.
REMERCIEMENT
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Moyens
Généraux
SOMMAIRE
DEDICACE.........................................................................................................................................................- 3 -
REMERCIEMENT...............................................................................................................................................- 3 -
SOMMAIRE.......................................................................................................................................................- 4 -
INTRODUCTION................................................................................................................................................- 5 -
LISTE DES FIGURES............................................................................................................................................- 6 -
LISTE DES TABLEAUX.........................................................................................................................................- 6 -
I. PREMIERE PARTIE : Présentation de l’entreprise d’accueil « Groupe OCP ».............................................- 7 -
1. Statut juridique.....................................................................................................................................- 8 -
2. Historique.............................................................................................................................................- 8 -
3. Statut géographique.............................................................................................................................- 8 -
4. Processus d’extraction et traitements du phosphate............................................................................- 9 -
5. Mission assurée par le groupe............................................................................................................- 10 -
II. DEUXIEME PARTIE : Achat et Approvisionnement...................................................................................- 12-
1. Description générale............................................................................................................................- 13-
2. Présentation du service approvisionnement.......................................................................................- 15-
3. Présentation du service achats et marchés.........................................................................................- 18-
III. TROISIEME PARTIE : Magasin...............................................................................................................-24 -
1. Introduction.........................................................................................................................................-25 -
2. Reception............................................................................................................................................-25 -
3. Distribution..........................................................................................................................................-28 -
4. Description..........................................................................................................................................-28 -
CONCLUSION.......................................................................................................................................................- -
WEBOGRAPHIE & BIBLIOGRAPHIE.......................................................................................................................- -
ANNEXES.............................................................................................................................................................- -
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INTRODUCTION
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LISTE DES FIGURES
Figure 1: Processus d’extraction et traitements du phosphate.............................................................- 9 -
Figure 2 : Organigramme du sevice d’achat.......................................................................................- 14-
Figure 3: Organigramme du sevice approvisionnement.....................................................................- 15-
Figure 4: Processus approts gestion du stock....................................................................................- 16-
Figure 5: Processus d’achat...............................................................................................................- 19-
Figure 6: Etapes d’achats par appel d’offres ouverts........................................................................- 22-
Figure 7: Synthèse des étapes et des délais du processus d’achats par appel d’offres ouverts.........- 23-
Figure 8: Schéma simple de réception marchandises........................................................................- 25-
Figure 9: Schéma de contrôle quantitatif de marchandises...............................................................- 26-
Figure 10: Schéma de contrôle qualitatif de marchandises...............................................................- 27-
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I. PREMIERE PARTIE : Présentation de l’entreprise
d’accueil « Groupe OCP »
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1. Statut juridique
2. Historique
Le Phosphate :
Le phosphate est constitué de plusieurs éléments dont les principaux sont :
le Calcium, la Silice, et d’autres éléments en quantité tel que l’uranium.
Exploitation :
Les premières traces de phosphates ont été découvertes au Maroc en 1912
dans la région d ‘OULED ABDOUN mais l’étude sérieuse des gisements n’a été
faite qu’après la fin de la première guerre mondiale.
L’Utilisation du Phosphate :
Le phosphate est utilisé non seulement pour la fabrication des engrais
chimiques pour le développement des végétaux, mais aussi pour la fabrication
des produits Pharmaceutiques, des alliages, des allumettes etc…
3. Statut géographique
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les réserves estimées à plus de 35 milliards de m3. Les premiers coups de pioche
ont été donnés en 1921 par la méthode souterraine. L’introduction de
l’exploitation en .découverte » a débuté en 1951. Elle concerne actuellement 7
niveaux phosphatés. La capacité de production s’élève à 19 millions de tonnes.
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Figure 1: Processus d’extraction et traitements du phosphate
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L’OCP occupe une place importante tant à l’échelle nationale qu’à l’échelle
internationale ; le Maroc est le 3ème producteur et le 1er exportateur du
phosphate dans le monde.
6. Organigramme du groupe
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II. DEUXIEME PARTIE :Achat et Approvisionnement
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1. Description générale.
Service achat :
Pour le Groupe OCP, la fonction Achats constitue un levier stratégique notamment
en matière de maîtrise de ses coûts d’acquisition des biens et services,
d’amélioration de sa compétitivité et de support de ses projets de développement.
Les dépenses en matière d’acquisition des biens et services représentent en effet une
part importante des coûts de l’OCP. Les engagements globaux réalisés en 2010 par
les différentes entités Achats du Groupe OCP s’élèvent à 13 milliards DHS. La part
des achats d’investissement et gros travaux de maintenance représente environ
60% ; les achats de consommables représentant 30% et les autres biens
d’équipement 10%.
La fonction achat joue un rôle important dans le cycle d’exploitation de
l’entreprise, elle doit fournir aux entités de l’entreprise les produit au moment voulu,
en quantité suffisante et dans les conditions les plus avantageuses (meilleur rapport
qualité, prix et délai) pour répondre aux besoins des utilisateurs qui sont devenue de
plus en plus exigent.
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Achat Extraction et Traitement
Secrétariat administrative et
technique
Service approvisionnement :
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Chef de service approts et
controle matériel
Secrétariat
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Utilisateur Magasin
Articles
DPFR
Achats
AO/Commande
Approvisionnement Fournisseur
DAP/DAX Articles
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ACCORD CADRE :
C’est un accord conclu entre le groupe O.C.P. et les fournisseurs, dont lequel la
durée, le prix et le délai de livraison sont fixés suivant un contrat agrée par les
deux parties. Ces accords sont très avantageux pour la société, puisque l’article
demandé sera toujours disponible, le délai de livraison et le volume des stocks
Avantage :
Disponibilité du matériel, Délais de livraisons réduits, Diminution du volume
du stock au niveau du groupe O C P.
Inconvénient :
Eclatement des références par le fournisseur conventionné qui engendre la
perturbation de l’approvisionnement.
De la demande à la commande :
a-Approbation
Avant cette phase le codificateur procède à la codification des articles qui sont
demandés pour la première fois conformément aux instructions de codification.
La préparation des offres se fait au niveau des services achat, qui procède au
lancement des demandes de prix auprès des fournisseurs nationaux et
internationaux. A la réception des offres, la section approvisionnement procède
conformément aux instructions suivantes :
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c- Les offres
Les fournisseurs consultés sont tenus de faire leurs offres dans les délais
impartis, qui sont alors ouverts devant la CAD & CGAO (commission
d’adjudication & commission de gestion des appels d’offres).
Toute offre reçue après délais est considérée tardive et n’est pas prise en
considération,
d- La commande “FOURNISSEUR”:
C’est une pièce juridique et commerciale qui engage en premier lieu après une
analyse des offres reçues, le fournisseur doit respecter la qualité, la quantité
aussi que le client doit respecter le délai du payement
Les résultats obtenus sont établis dans un tableau comparatif qui contient les
critères suivants :
Désignation, référence des articles sollicités
Prix
Quantité
Code nomenclature O.C.P.
Délais.
Eviter le surstock.
Optimiser les délais d’’approvisionnement.
Acheter dans les meilleures conditions qualité, prix et délais.
L’amélioration continue de la qualité des articles achetés et des coûts
d’acquisition.
Le suivi de l’évolution technologique et économique du marché.
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a-Processus Achats :
Le processus d’achat décrit les différentes étapes par les quelles passe la
demande d’achat dès la naissance du besoin chez l’utilisateur jusqu’à la
passation de la commande et la réception du matériel ou la finition de la
prestation.
E-ACHAT
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Figure 5: Processus d’achat
Analyse du processus :
b-Expression du besoin :
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Après confirmation du non disponibilité il sera adressé au service études et analyse
qui a pour rôles de contrôler si le besoin est effectivement réel et de vérifier la
Quantité demandée
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6. Publication de l’opportunité
Passation de la
comande
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f- Synthèse
Figure 7: Synthèse des étapes et des délais du processus d’achats par appel d’offres ouverts
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III. TROISIEME PARTIE : Magasin
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1. Définition :
Un magasin c’est Lieu aménagé pour le dépôt de provisions ou de marchandises, un ensemble des
locaux où on stock la marchandise en vue d’une utilisation ultérieure.
2. La réception des articles :
OUI NON
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Réclamation à l’acheteur
avec cause de refus
Blocage de paiement
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CONTROLE QUALITATIF
Spécifications de Réception
la commande Quantitative
Section -Déballage
RECEPTION -Triage
(Magasin) -Préparation des
commandes
-Documents
-Prélèvements
AVIS D’ARIVEE
(De marchandise)
UTILISATEUR
Tous les
services et
les sections
Réception
Qualitative
Stockage de la
marchandise
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Qualité de marchandise
livrée
Blocage du paiement
4. Codification
La codification est l’ensemble des symboles qui nous permet une représentation et
une manipulation pratique de l’information relative à tout article introduit dans la
nomenclature.
La nomenclature O.C.P. est une nomenclature d’achat, à chaque code doit être
associée toute information permettant son identification par le fournisseur et
l’utilisateur.
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Les livrets sont numérotés de 0000 à 9999, chaque livret regroupe les articles de la
même famille classés par un numéro de code croissant. (Ex : livret 0053 éclairage,
livret 50 câbles électriques).
TYPE 1 : Regroupe des articles de consommation courante, qui sont utilisés Par
Tous L’OCP.
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la marque
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CONCLUSION
Le Groupe O.C.P SA est une source maîtresse de l’économie marocaine qui
transforme et commercialise l’importante richesse minière du royaume.
L’intégration de l’équipe des achats et approvisionnement et celle du magasin
comme stagiaire est une phase très importante dans ma vie professionnelle
puisqu'elle complète ma formation du et me permet d'acquérir des connaissances
techniques.
Le fait de travailler au quotidien dans une équipe m'a montré les différentes
contraintes et les missions qui permettent d'assurer l'achat d'un équipement,
l’approvisionnement et le stockage.
Ce stage m’a permis d’accumuler des connaissances pratiques. Il était également
une occasion de voir l’importance des connaissances théoriques accumulés au sein
de mon école.
En dehors de ces bénéfices plus au moins attendues, l'ambiance dans la section était
plutôt agréable et j'en garde un bon souvenir.
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WEBOGRAPHIE & BIBLIOGRAPHIE
Les figures sont prises des PDF de formation du personnel OCP
Les schémas sont faits par moi-même.
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ANNEXES
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