Plano de Gerenciamento do Data: 09/05/2019

Projeto
LOGO Objetivo Estratégico: Biblioteca Virtual Universitária
ID: Nome do Projeto: UNI.ON - Universitário Online
CC: Cliente: Faculdade Unilagos
Patrocinador: Gerente do Projeto:

1. Introdução
1.1. Descrição do Projeto
O Biblioteca Virtual Universitária é uma plataforma online com um enorme acervo digital para
Android e iOS. O ambiente permite aos usuários acessar o conteúdo integral de várias obras
acadêmicas, fazer anotações e ainda encomendar a impressão de partes impressas.

1.2. Justificativa
Vai ser uma plataforma de estudos para universitários com uma incrível variedade de materiais
de estudo enviados pelos próprios estudantes, e também conteúdos próprios criados pelos
próprios professores especialistas.

Essa variedade de conteúdo, junto com uma serie de ferramentas que ajudam os estudantes a
achar e organizar seus materiais, vai fazer com que o UNI.ON seja uma ferramenta no auxilio de
otimizar os resultados, e uma forma mais eficiente de estudar.

Assim, os alunos irão estudar mais e em menos tempo, com mobilidade e acessibilidade.
Podendo melhorar as chances de alcançar melhores notas em trabalhos e provas.

1.3. Benefícios
Tenha um acervo digital com vários livros.

1.4. Objetivos
Listar os objetivos do projeto, usar metas SMART.

1.5. Prós
1. Visual bonito e funcional
2. Comandos intuitivos e práticos
3. Com marcadores e blocos de notas
4. Possui bons recursos para pesquisas
5. Permite imprimir partes de e-books

1.6. Contras
1. Só funciona online
2. Exige uma assinatura institucional
3. Não possui recursos para alterar a apresentação de seus textos

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2. Gerenciamento da Integração
2.1. Estratégia de Condução do Projeto

 Solicitar Mudança – Preencher uma solicitação formal de mudança, explicando

detalhadamente o que se deseja alterar no escopo do projeto.
 Avaliar impacto no projeto – Avaliar os impactos técnicos e gerenciais (prazos, custos,
qualidade, riscos etc).
 Aprovar / Reprovar – Nem toda mudança é aprovada, às vezes ela simplesmente não é
factível. Um comitê de controle de mudanças deve ser estabelecido para analisar e deliberar
sobre a aprovação ou não.
 Replanejar projeto – O projeto deve ser replanejado incluindo a mudança aprovada (Isto
toma tempo!).
 Informar stakeholders – TODAS as partes interessadas (stakeholders) devem ser
formalmente informados sobre a mudança e seus impactos.
 Executar – Só então deve-se executar a mudança.

 Controle Integrado de Mudanças (CIM) – A cada alteração, deve ser realizado o CIM,
que consiste em descrever a mudança no formulário de Solicitação de Mudanças,
submeter à avaliação do Comitê de Controle de Mudanças (CCM), que avaliará o
impacto em todos os parâmetros do projeto, garantindo assim sua integração. Após
este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma nova linha de base com o
cliente.

EXEMPLO:

Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento

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3. Gerenciamento do Escopo
3.1. Estratégia de Condução
 A delimitação do escopo será definida na “Declaração de Escopo”, que deve ser
aprovada formalmente pelo cliente. Havendo alterações de escopo ao longo do projeto,
deve-se utilizar o CIM. Cada entrega deve ser validada pelo cliente.

3.2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS em Inglês)

Projeto

1. Fase1 2. Fase2 3. Fase3

1.1. 2.1. 3.1.

Entregável1 Entregável3 Entregável5

1.2. 2.2. 3.2.

Entregável2 Entregável4 Entregável6

Figura 1 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS)

3.3. Documentos de apoio exemplo:

Dicionário da EAP
Especificação do Escopo
Documento de Requisitos Não tem exemplo no momento
Matriz de rastreabilidade Não tem exemplo no momento

4. Gerenciamento do Tempo

4.1. Estratégia de Condução

 O cronograma do projeto será gerado no MS-Project 2010. Havendo atrasos, se o limite
da KPI de prazo for atingida, deve-se utilizar o CIM. Caso contrário, citar o desvio, seu
motivo e o plano de correção no relatório de status. O cronograma será atualizado
diariamente, registrando-se os percentuais de execução das atividades e replanejando
as datas conforme necessário. Alterações de linha de base requerem o CIM.

4.2. Cronograma de Marcos

Fase1 Fase3 Fase 5

dd/mm/aa dd/mm/aa dd/mm/aa

Fase 2 Fase 4
dd/mm/aa dd/mm/aa

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4.3. Cronograma do Projeto
Normalmente o cronograma fica num arquivo MS-Project ou Excel à parte. Segue
Planilha em anexo.

Cronograma Simples
Esse exemplo contém apenas a descrição da tarefa, datas finais planejadas e reais e
responsáveis.

Aplicação:

Serve para projetos muito pequenos, reportar status do projeto, listar atividades no tempo,
acompanhar previsto x real etc

Vantagens:

 Rapidamente lista um conjunto de atividades

 Pode-se acrescentar novos campos livremente

Desvantagens:

 Não calcula datas e nem retrata dependências

Cronograma baseado em horas (para janelas de mudança / manutenção)
Utilizei muito esse cronograma para projetos de manutenção em “janelas programadas”,
que são horários autorizados para execução de alguma intervenção de ambientes em uso
(produção). Falando em Tecnologia da Informação, é quando um site sai do ar
rapidamente para sofrer alterações.

Este tipo de projeto requer que as tarefas sejam planejadas hora a hora, que sejam
estabelecidos “pontos de análise” ou “checagem”, tempo para avaliação da corretude da
manutenção e por último, tempo para “retornar ao estado inicial”, do inglês rollback.

Aplicação:

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Projetos de manutenção / mudanças programadas ou intervenções em ambientes em
funcionamento / produção.

Vantagens:

 Praticidade para listar e acompanhar atividades

 Lista as dependências do projeto
 Mostra pontos de “retorno ao estado incial” (rollback)
 Seta pontos de análise.

Desvantagens:

Nenhuma.

5. Gerenciamento do Custo
5.1. Estratégia de Condução
 Planejamento, orçamentação e controle dos custos, executado na Planilha de Custos.
Tem revisão diária, a cada pagamento realizado. O MS-Project fará o controle dos custos
de recursos humanos e materiais. Deve ser gerado o relatório de EVA semanalmente.

5.2. Orçamento do Projeto exemplo:

# Descrição do Item CC Categoria Total

Digitalizadora A Automática R$ 3.600,00

Digitalizadora B Manual R$ 1.699,00

Celular A Smart R$ 700,00

Lembre-se: Receitas são positivas e Despesas são negativas.

5.3. Fluxo de caixa do Projeto exemplo:

Normalmente o fluxo de caixa fica num arquivo Excel à parte.

2016
# Descrição do item Total
Jan Fev Mar Abr Mai ... n

Total
Saldo

6. Gerenciamento da Qualidade
6.1. Estratégia de Condução
 A garantia da qualidade se traduzirá em ações no cronograma, provenientes da
mitigação de riscos de qualidade. O controle será efetuado a cada entrega, observando-
se os Critérios de Qualidade e acompanhando a correção de quaisquer desvios até sua
finalização e aceite.

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6.2. Indicadores de Qualidade exemplo:
Requisitos de Parâmetro Tolerância Medição Impactos da não-
Qualidade conformidade

7. Gerenciamento das Aquisições

7.1. Estratégia de Condução
 Consiste no gerenciamento de aquisições como subcontratações e compras de
materiais ou serviços englobando a elaboração de Requests for Proposal (RFPs);
recebimento, análise e decisão sobre propostas comerciais e técnicas; contratação de
terceiros; organização e acompanhamento da execução/entrega dos serviços/produtos
contratados.

7.2. Lista de Aquisições exemplo:

# Fornecedor Item Qtde Preço Total Modo de contratação e
comentários

8. Gerenciamento de Recursos Humanos

8.1. Estratégia de Condução

 Observar as competências individuais, considerando conhecimentos, habilidades e
atitudes, de modo a extrair a máxima potencialidade de cada recurso. Se necessário,
seções de treinamento, coach, shadowing e peer review devem ser aplicadas para
aumentar o nível de competência.

8.2. Organograma do Projeto

Gerente do
Projeto

1. 2. 3.1 4.1.
3. Equipe
Informatica Produção Financeiro Estágios

1.1. 2.1.
digitalizar Catalogar

1.2.
Especificar
software

2.2. Equipe
de linha

8.3. Papéis e responsabilidades exemplo:

# Nome Departamento Papel Responsabilidade

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8.4. Matriz de Responsabilidades exemplo:

Papéis Definições do projeto Contratações Aquisições Orçamento

Gerente do projeto R R R R
1.1. Informatização
1.2. Produção
2.1. Líder de linha
2.2. Equipe de linha
3.1. Supervisor
equipamentos
4.1. Estagiários

8.5. Plano de Mobilização / Desmobilização (opcional)

 Descrever quando e como as pessoas serão mobilizadas e desmobilizadas do projeto.
Pode ter um formato de calendário, cronograma ou listagem.

8.6. Premiações e Recompensas

 Definir sob que condições as pessoas serão premiadas e recompensadas, quais os
gatilhos que determinam o alcance de uma meta e quais serão as premiações e
recompensas.

9. Como ganho pontos na UNI.ON GAME?

Primeiro, você deve colaborar com a rede enviando materiais, criando ou respondendo
perguntas de outros estudantes. A partir disso, você ganha pontos toda vez que:

 Alguém salva seu material | 7 pontos

 Alguém curte seu material | 5 pontos
 Alguém curte sua resposta | 5 pontos
 Alguém curte sua pergunta | 2 pontos
 Alguém visualiza seu material | 1 ponto

Quanto maior seu número de pontos, maior será seu nível na UNI.ON GAME

10. Gerenciamento de Riscos

10.1. Estratégia de Condução
 Os riscos serão elencados na “Planilha de Riscos”, utilizando-se brainstorm e checklist
como técnica. Serão analisados qualitativa e quantitativamente, utilizando o Valor
Monetário Esperado (VME). Ações de mitigação e contingência serão descritas na
“Planilha de Riscos” e o controle será tipicamente semanal, podendo-se reduzir os
intervalos de análise conforme for necessário
 Também se pode descrever:
o Como será realizada a identificação dos riscos

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 o Definir a matriz de riscos
o Estrutura Analítica de Riscos
o Reserva de contingência
o Quais riscos devem ser considerados como alta prioridade
o Definir a periodicidade e modo de gestão
o Definir como serão tratados os gatilhos, lista de observações e riscos
secundários
o Planos de contingência

10.2. Registro de Riscos exemplo:

# Categoria Risco Probabilidade Impacto Exposição Plano de Resposta

11. Gerenciamento das Comunicações

11.1. Estratégia de Condução
 Descrever como será realizado o gerenciamento das Comunicações
 Analisar a lista das partes interessadas, suas expectativas e posicionamento para
construir um plano que defina quais informações devem ser compartilhadas (o que),
quem irá recebe-las (quem), através de que meio serão compartilhadas (como), com que
frequência (frequência) e quanto vai custar realizar o plano (quanto).
 Também se pode compartilhar:
o Relatórios de status
o Reporte de riscos
o Reporte do portfólio

11.2. Plano de Comunicação exemplo:

# O que Quem Como Frequência Quanto

12. Gerenciamento das Partes Interessadas

12.1. Estratégia de Condução
 Descrever como será realizado o gerenciamento das Comunicações

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  Consiste em identificar, analisar e mapear as partes interessadas e criar ações de gestão
de relacionamento com eles. Observando suas expectativas, demandas e problemas e
buscando o interesse de todos eles.

12.2. Registro das Partes Interessadas exemplo:

# Parte interessada Departamento Poder Interesse

12.3. Matriz de Poder x Interesse

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12.4. Registro de Aprovações exemplo:

Aprovações
Autor Revisor Aprovador

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