CURSO: PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN - PROCESO

ADMINISTRATIVO.
ZONAL BAGUA GRANDE

¿QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

Es la continuidad interrelacionada donde no pueden dejar pasar por alto ninguna

función, cada función tiene que estar en su respectivo orden para que se pueda lograr
el propósito utilizando todos los recursos con las que cuenta la organización (empresa)
para lograr el objetivo.
Si los administradores gerentes de una organización hacen muy bien su trabajo atreves
de una eficiente y eficaz gestión, es probable que logren sus metas.
El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para
alcanzar un fin. Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada MECÁNICA
que involucra las fases de planificación y organización, y una segunda etapa más
DINÁMICA que comprende las fases de dirección y control.
Juntas conforman un ciclo dentro del proceso administrativo ya que cada vez que un
proyecto planeado se cumple, este vuelve a empezar.

ORIGEN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Fue desarrollado por Henri Fayol (1916), aunque todavía se discute si la
administración es una ciencia o un arte, seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
organización hacia su logro. Sin olvidar ni cambiar de orden a las funciones tales como:
Planear, Organizar, dirigir y controlar.
Las 4 fases que forman parte del proceso administrativo de una organización son:

CURSO: PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN - PROCESO ADMINISTRATIVO 1

 CURSO: PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN - PROCESO
ADMINISTRATIVO.
ZONAL BAGUA GRANDE

1. PLANIFICACION.
Siendo la primera etapa de un proceso donde se va a saber qué hacer, por anticipado, y
que dirección tomas para lograr las metas y poder alcanzar los objetivos. Sin olvidar de
quien o cuanto lo vs hacer y con qué recursos cuenta la organización.
Aquí se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo
plazo.
Por ejemplo, si hablamos de un taller de carpintería de madera, podemos decir
que vamos a empezar por saber dónde se va ubicar el taller (terreno), de que manera
se va adquirir las herramientas (Maquinarias, equipos, accesorios, etc.), así mismo
ver proveedores de la materia prima (madera), pensar en la cantidad de
colaboradores que se va a necesitar para la producción, ver los clientes y lugares de
exhibición y venta, teniendo como meta la fabricación de 200 muebles al mes,
.proyectándose a una exportación lo que vendría hacer nuestro objetivo.
2. ORGANIZACIÓN.

Distribuir equilibradamente los recursos, hacer que el colaborador este

identificado y conectado con el trabajo para que la ejecución se haga más factible.
En esta fase es donde se determina que es lo que se debe hacer para lograr la
finalidad establecida, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los
recursos con que cuenta la organización.
Por ejemplo, distribuir a cada colaborador su equipo de trabajo y herramientas
(máquinas y equipos) y asignarles una determinada tarea o responsabilidad laboral
dentro de la empresa (carpintería).

3. DIRECCIÓN.

Es la parte de la ejecución, es la fase donde se impulsa y se pone en marcha lo

planeado. Se ejerce a través de tres subfunciones: El Liderazgo, la motivación y la
comunicación, teniendo en cuenta que el fase más dinámica de todo el proceso,
debido a la interactividad que existe entre las personas miembros de un equipo y su
líder.
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que
motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas

En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de

gerente debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia
interpersonal, ya que será el director de la orquesta.

Hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del
equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.

CURSO: PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN - PROCESO ADMINISTRATIVO 2

 CURSO: PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN - PROCESO
ADMINISTRATIVO.
ZONAL BAGUA GRANDE

4. CONTROL.
Funcion que efectúa la medición de los resultados obtenidos con la finalidad de
mejorar, esperando que los resultados sean lo planeado y con el fin de buscar la
mejora continua. Controlar la supervisión del producto que venda la empresa, es el
seguimiento a las cosas (Muebles), que es lo que más se vende o que cosas son pocas
adquiridas por el cliente.
El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar
los puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura
organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se observa
la desviación existente en caso de que exista.
Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de
control, y es justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de
nuevo en la fase de planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque
sin ella resultaría imposible poder conocer los aspectos necesarios a mejorar
durante las distintas etapas del proceso administrativo.

Tras el control, se especificará si es adecuado continuar con la misma estrategia

de gestión, o si por el contrario, resulta conveniente volver a fijar nuevos objetivos
empresariales que se adecuen mejor a los resultados deseados.

CURSO: PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN - PROCESO ADMINISTRATIVO 3