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INFORME EJECUTIVO

2018

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 1. PRESENTACION

Con deber fundamental y con el compromiso de construir una sociedad de

buenas prácticas, transparencia, rendición de cuentas y en cumplimiento con
las obligaciones consignadas según la legislación colombiana, la Corporación
YOMA identificado con NIT. 808003649-4 presenta el informe ejecutivo sobre sus
operaciones durante la vigencia 2018.

2. ACTIVIDADES PRINCIPALES 2018

Para el 2018 la corporación YOMA concentró sus actividades principales en dos

aspectos: el fortalecimiento Interno y operativización de proyectos.

2.1. FORTALECIMIENTO ORGANZACIONAL

El fortalecimiento interno de la organización se puede constatar principalmente

en el dos aspectos, fortalecimiento administrativo, desarrollo de los ejes
estratégicos e incremento de Afiliados.

2.1.1. Fortalecimiento Administrativo

El fortalecimiento administrativo se constata en que la organización ha

mejorado su sistema planeación y aumentado su capacidad técnica
administrativa, para dar soporte técnico al sistema operativo. La organización
empieza a contar con personal de planta adscrito a áreas específicas de
desempeño administrativo.

2.1.2. Ejes Estratégicos

El artículo 9 de los Estatutos Generales de la organización, se establecen los ejes

estratégicos de la corporación, ejes que fundamentan los sectores sobre los
cuales se enfocará el trabajo operativo. Durante la vigencia 2018 como
continuación al trabajo de planeación de la organización se logra dar
contenido y proyección a estos ejes estratégicos, que establecen la ruta
programática a desarrollar, a continuación, se presenta el cuadro de los
contenidos.

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 EJES ESTRATEGICOS
EJE DESCRIPCION GENERAL PROPOSITOS
Consideramos la Cultura como un Promover, apoyar y fortalecer
pilar de desarrollo y destacamos el la gestión de la Cultura como
valor estratégico del arte en los escenario para el desarrollo
procesos culturales y su contribución integral.
al desarrollo integral de la sociedad,
por ello trabajamos con el propósito
de fortalecer este sector que se
Fortalecer la cadena de valor
constituye en dispositivo para
del arte en la región.
contribuir a los cambios que se
requieren. Es indispensable que la
gestión de la cultura y el arte sufra
una transformación real, seria y Contribuir a la generación de
sustentable que supere las políticas públicas entorno a la
CULTURA Y ARTE dificultades presentes. cultura y el arte.
El arte debe salir de las limitaciones
actuales del entretenimiento y
aprovechamiento del tiempo libre,
para incorporarse como dispositivo
de transformación humana y un lugar Promover la incorporación de
desde donde construir sensibilidades, las manifestaciones artísticas
pensamientos y acciones, dentro de los procesos de
condiciones necesarias para los transformación social y
cambios que necesitamos. económica

La educación es el factor esencial a

través del cual surgen los cambios. Promover la emergencia de
Para Yoma, la educación debe entornos de APRENDIZAJE
constituirse como un instrumento autónomos, libres,
para la apropiación, producción y colaborativos e innovadores.
trasmisión del conocimiento, que
permita la emergencia sociedades
de aprendizaje y comunidades Contribuir a la transformación
EDUCACIÓN efectiva de las estrategias de
críticas frente al mundo
contemporáneo. ENSEÑANZA.
Entendemos la educación como
algo cambiante, flexible y adaptada Apoyar y complementar los
a las realidades que se presentan y a procesos de gestión y
las necesidades que se requieren. trasmisión del conocimiento
Somos una comunidad de de instituciones educativas
formales.

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 aprendizaje y promovemos la Producir nuevo conocimiento
generación de una educación y desarrollar metodologías y
descentralizada, autónoma, tecnologías educativas
pertinente, innovadora y propias.
colaborativa.
INNOVASION La Innovación Social es para nosotros Promover y difundir la
SOCIAL una política de intervención social. Es Innovación Social como
una metodología que encuentra su metodología de trabajo
énfasis en la riqueza de los procesos comunitario.
colectivos, la apropiación social del
conocimiento, la gestión
Incrementar la capacidad
colaborativa del aprendizaje, el
empoderamiento y el desarrollo de instalada de profesionales
autonomías comunitarias, agregando formados en Innovación
valor a las maneras de hacer y la Social en Colombia.
solución colectiva de problemas.
YOMA se suma al llamado por la Apoyar la gestión de
Innovación Social, que cada día instituciones públicas,
articula más organizaciones, organizaciones sociales y
instituciones, entidades y personas de empresas para la
todos los lugares, que buscan la implementación de
puesta en marcha por la creatividad, programas de innovación
la optimización de recursos, la social.
transferencia de conocimiento, el uso Implementar e incorporar en
de las herramientas tecnológicas, el proyectos sociales la
empoderamiento social y el Innovación Social como
fortalecimiento colectivo para metodología de trabajo
desarrollar soluciones a las transversal.
problemáticas que permitan la
consolidación de comunidades con
mayores oportunidades de desarrollo.

TERRITORIO Y Reconocemos el medio ambiente Fortalecer iniciativas que

MEDIO AMBIENTE como la base de nuestra existencia. contribuyan al manejo de
Nos comprometemos con la energías alternativas y el uso
búsqueda de iniciativas viables y adecuado de los recursos
sostenibles que contribuyan a la naturales.
construcción de una sociedad más
reflexiva frente al consumo y cuidado Promover acciones para el
de los recursos; y a una toma de cambio sistemático del
conciencia frente a el manejo de pensamiento frente al
energías alternativas y residuos consumo.
sólidos. Las acciones en pro del
desarrollo territorial y ambiental

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 deben proponer nuevas maneras de
hacer que puedan ser replicadas y
ayuden a crear una red de acción
para la creación de iniciativas
innovadoras que aporten a las
comunidades una oportunidad de
fortalecimiento, sustentabilidad,
protección y redefinición de sus
identidades.
Crear entornos de desarrollo
ambiental que promuevan
nuevas maneras de hacer
frente al cuidado de nuestro
territorio y medio ambiente.
Generar alianzas de
cooperación que inviten a la
creación de espacios para
dar solución a problemáticas
que afecten nuestro territorio.

INFANCIA, Reconocemos que la niñez, Desarrollar programas y

ADOLESCENCIA Y adolescencia y juventud, son proyectos especializados a la
JUVENTUD sectores poblacionales participación activa de la
fundamentales para la generación niñez, la adolescencia y la
de una sociedad distinta son la base juventud en el desarrollo
del futuro y consideramos que su social.
hacer se construye en el presente.
Necesitamos entender el papel
activo de las nuevas generaciones
brindando entornos participativos
para que estos sectores se involucren
y generen un real incremento y Involucrar activamente a los
fortalecimiento de sus capacidades, adolescentes y jóvenes en
intercambio de conocimientos, proyectos sociales y la
construcción de comunidades e generación alternativa de
involucramiento activo en la problemas.
búsqueda de la transformación
social.
En YOMA queremos prestar especial
atención, sobre la adolescencia y
juventud, pues es uno de los sectores
poblaciones con mayores Promover la generación de
dificultades en la actualidad,
políticas públicas favorables a
entendiendo su papel como bono
la Juventud y la generación
productivo de la sociedad,
de proyectos de atención
consideramos que en el
empoderamiento social y activo de específica.
la juventud se encuentran la clave
para los cambios sustanciales que se
necesitan y para garantizar la
durabilidad de las apuestas sociales.

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 2.1.3. Incremento de Miembros

Dando cumplimiento de sus objetivos, el propósito de la Corporación es vincular

personas, colectivos, organizaciones y empresas en pro del desarrollo social.
Durante el año 2018 la corporación integro nuevos miembros de manera
directa e indirecta.

Directa:

- 5 nuevos afiliados de corporación, 3 como personas naturales y 2 como

organizaciones sociales (personas jurídicas)

Indirecta

- Aliado Estratégico. Firma de convenio de cooperación con la Universidad

de Ibagué, para adelantar proyectos y cooperación interinstitucional.
- Asignación de tres pasantes a la Corporación.

2.1.4. Expansión Territorial

Según el proceso de consolidación territorial, la proyección organizacional y en

busca de la consolidación de la primera área territorial de incidencia, la
organización decide establecer un punto de acción (sede) en el municipio de
Ibagué, para empezar una proyección de incidencia en el corredor Ibagué –
Bogotá.

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 2.2. FORTALECIMENTO OPERATIVO DE PROYECTOS

Durante la vigencia 2018 la Corporación empieza a salir de su

proceso de planeación estratégico interno para empezar una
etapa que se ha denominado operativización de proyectos, la cual
busca empezar a incorporar la Corporación de manera activa en
procesos de intervención social en las áreas d incidencia de la
organización. Para el 2018 estas acciones se pueden encontrar en
dos aspectos, estímulos y proyectos.
2.2.1. Estímulos

Durante la vigencia 2018, la organización fue ganadora de dos de los

portafolios de estímulos de cultura del departamento de Cundinamarca, uno
con el Instituto departamental de cultura y turismo de Cundinamarca – IDECUT;
y otro, con la alcaldía de Fusagasugá, desde la Secretaria de cultura. A
continuación, se describen cada uno de los dos estímulos.

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA Y TURISMO DE CUNDINAMARCA - IDECUT

Año de ejecución 2018
Duración 4 meses
Figura de Relación Estimulo
Especificación Portafolio de Estímulos CORAZONARTE 2018
Objeto Implementación de la Fase I de los Laboratorios de
Emprendimiento Cultural de Cundinamarca - CULTURALAB
Valor $ 30.000.000 (Treinta millones de pesos M/te)
Desarrollo plataforma digital para la operación de un laboratorio
de emprendimiento cultural.
Principales Acciones Diseño de estrategia de marketing de implementación de
realizadas plataforma para captación de recursos, crowfunding.
Creación propuesta piloto de formación y entrenamiento para
artistas y gestores culturales de Cundinamarca.
Fuentes de verificación Resolución de ganadores – CORAZONARTE 2018

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 ALCALDIA DE FUSAGASUGA – SECRETARIA DE CULTURA
Año de ejecución 2018
Duración 4 meses
Figura de Relación Estimulo
Especificación Portafolio de Estímulos
Objeto Recopilación Biográfica de la vida y obra del Maestro JOSE
DOMINGO NIETO.
Valor $ 11.000.000 (Once millones de pesos m/te)
Investigación familiar sobre la vida y obra del maestro JOSE
DOMINGO NIETO.
Producción, corrección y diagramación del Libro “LOS SONIDOS
Principales Acciones
DE UN MAESTRO” recopilación biográfica de la vida y obra del
realizadas
maestro JOSE DOMINGO NIETO, desde una perspectiva familiar.
Producción de 200 ejemplares del Libro “LOS SONIDOS DE UN
MAESTRO”
Fuentes de verificación Resolución de ganadores – Portafolio de estímulos de
Fusagasugá Primera Fase.

2.2.2. Proyectos

Con la Afiliación de CARLOS EDUARDO JIMENEZ a la organización según Acta

AVI-DG-CYO-18/021, formalizada el 23 de mayo de 2018 y luego de un
diagnóstico realizado a la iniciativa de educación alternativa “CASA
ACOGEDORA” liderada por él en el municipio de Ibagué, la organización,
teniendo como base su Eje estratégico Educación y el objetivo uno “Promover
la emergencia de entornos de APRENDIZAJE autónomos, libres, colaborativos e
innovadores”, articula la iniciativa para empezar un proceso de mejoramiento y
fortalecimiento que empezó a desarrollarse a partir del 1 de septiembre de
2018. La corporación presenta a continuación el cuadro resumen de
intervención sobre la iniciativa durante el 2018 evidenciando el estado cero y la
situación a diciembre 2018.

ESTADO INICIAL Y DE RESULTADOS A FEBRERO 2019 – PROYECTO CASA

ACOGEDORA

PROCESO ESTADO INICIAL / SEP 2018 ESTADO / FEB - 2018

• La iniciativa no cuenta con un • La iniciativa cuenta con un
sistema de archivo, ni gestión profesional de apoyo a esta
DOCUMENTAL documental. área.
• Se reportan algunos • La iniciativa cuenta con una
documentos pertenecientes a Gestión documental en

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 algunas familias adscritas al
proyecto.
• La información es manejada
de manera informal
personal. Fluye a través de un
canal digital en la plataforma
WHATSAPP desde una cuenta
personal.
• La iniciativa posee un logo
que se utiliza en algunas
piezas.
• No existe producción de
contenidos a excepción de
dos videos que se encuentran
circulando en la plataforma
YOUTUBE, realizados con
COMUNICACIONES
anterioridad a la intervención
de la corporación.
• No posee ningún tipo de
plataforma digital.
físico.
• Organización del archivo
físico según familias afiliadas.
• Recepción y gestión de
correos y correspondencia
física.
• Se empieza el proceso de
validación por familias de la
documentación pendiente
para el año vigente.
• Se empieza proceso de
digitalización de
documentación.
• Se empieza el proceso de
backup en la nube a la
documentación
digitalizada.
• Se empieza proceso para la
consulta y producción de
documental en línea.
• Se creó manual de identidad
y visual.
• Se diseña plataforma web de
la iniciativa.
• Se crea plataforma de
comunicación digital
(Facebook, Instagram).
• Se producen tarjetas y
volante CASA ACOGEDORA.
• Se diseña programa de
posicionamiento y
calendario editorial.
• Se producen afiches y
posters de comunicación
visual de eventos.
• Se publican notas de
manera oportuna en redes
sociales.
• Se cuenta con sistema de
respuesta en redes sociales.
• Se acompaña la producción
de contenido.
• Se crea banco de imágenes
inicial.
• Se empieza la gestión de la
sección informativa de Casa
Acogedora dentro del
boletín digital de la
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• La iniciativa no presenta
ningún tipo de instrumento de
planeación financiera.
• Se reportan datos de gastos,
ingresos, deudas, de manera
informal.
• No se reportan las reservas del
personal de trabajo por
FINANCIERO nomina respecto al pago de
cesantías y vacaciones
• Ingresos registro manual física
sin proceso de sistematización
ni seguimiento
• Se presenta una fluctuación
en el manejo de tarifas.
• Se informa deuda
• No existe contabilidad.
CONTABLE
• Los niños no poseen ningún
tipo de seguridad a sus riesgos
personales.
• El personal de cocina no
posee ningún tipo de
contratación. Reciben un
pago como prestación de
servicios.
JURIDICO • No existe una relación jurídica
con las familias, en algunos
casos se reportaron algunos
pagares.
• No existe ningún soporte
contractual con el personal
complementario.
• El personal complementario
no posee seguridad social
• La iniciativa reporta una
comunidad de 34 familias
TALENTO HUMANO vinculadas
• La iniciativa reporta la
vinculación de un personal de
Corporación.
• Se diseña presupuesto.
• Se estandariza el sistema de
tarifación y se crea plan de
beneficios y descuentos
familiares.
• La iniciativa cuenta con
banca virtual.
• Se mejora el sistema de
pagos a proveedores y
funcionarios.
• Se establece programa de
seguimiento al recaudo de
manera oportuna.
• Recuperación de la cartera
2018 en 62%.
• Apropiación presupuestal
2019 del 82%.
• Se adelanta proceso de
creación y desarrollo de
soportes, fichas de ingreso y
egreso.
• La iniciativa cuenta con
sistema de recaudos digital.
• Se cuenta con soporte
contable.
• Asesoría y acompañamiento
jurídico permanente.
• Revisión contractual
oportuna.
• Se establece política de
contratación del personal
adscrito a la iniciativa.
• Se establece política de
contratación legal para
personal de la cocina.
• Se diseña tabla y plan de
mejoramiento salarial para el
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 planta clasificado en área de personal docente de planta.
alimentos (2), maestras (3), • Se establece política de plan
personal complementario sin de beneficios para el
definir. personal de planta.
• No existe una política de • Se diseña e implementa
talento humano, ni criterios de primera parte del seminario
elección y procesos de de educación alternativa,
selección. fase inicial del programa de
• El perfil profesional de planta cualificación de personal de
es 70% básico. Solo existe un la iniciativa.
profesional. • Se diseña e implementa
• No existe un programa de programa de
formación y cualificación de acompañamiento y
talento humano. seguimiento para la
cualificación de la
producción y
almacenamiento de los
alimentos.
• Se encuentra en trámite
convenio con la academia
JAMES TOWN para la
cualificación en segundo
idioma del personal de la
iniciativa.
• Se incrementa participación
familiar en un 57%.
• La iniciativa no posee ninguna • Se adelantan convenios que
fuente de captación de benefician la iniciativa.
recursos, fuera de los ingresos (Fundación saberes del
percibidos por aportes de las Viento, universidad de
familias vinculadas. Ibagué, universidad CUN,
• El septenio dos por medio de entre otros)
una iniciativa de • Se apropió una suma de
emprendimiento desarrolló 10.000.000, en donaciones y
MOVILIZACION DE
una estrategia de captación aportes por especie a la
RECURSOS
de recursos monetarios, iniciativa.
dirigidos al desarrollo de la • Se está adelantando el
casa del árbol. diseño del programa de
educación complementaria
para estudiantes regulares,
como estrategia para la
movilización de nuevos
recursos.
• Se percibe una concentración • mejoramiento y adecuación
total de las acciones de la de espacios físicos.
LOGISTICA iniciativa en cabeza de • Adquisición e instalación de
CARLOS JIMENEZ. estufa industrial para el
• La sede no cuenta con los mejoramiento de la

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 sistemas de seguridad y producción de alimentos.
protección ante los riegos dl • Mejoramiento en el esquema
personal. de seguridad física.
• No existe programa de • Adquisición e instalación de
reacción en caso de un sistema de tratamiento y
emergencia contra desastres filtración para la producción
y atención a accidentes. de agua 100% potable.
• Se desarrolla primer simulacro
en respuesta a emergencia
ante desastres naturales.
• Se asigna pasante para
diagnóstico inicial sobre
programa de riesgos y
tratamiento de residuos
sólidos
OBSERVACIONES FINALES

La iniciativa reporta un crecimiento evidente en términos de soporte administrativo, aunque

aún faltan algunos aspectos que mejorar e incorporar, el proceso de soporte administrativo en
la actualidad se presenta de manera sólida, para brindar el acompañamiento pertinente a la
iniciativa. Para el 2019 la iniciativa empieza a trabajar para fortalecer el soporte misional, es
decir dotar la iniciativa con un proyecto sistemático del soporte, es decir, la propuesta
pedagógica, lo cual daría una ruta más clara y eficaz de intervención.

3. ESTADOS FINANCIEROS

La corporación para el 2018 reporto un total de ingresos de $ 125.340.650, según

los estados financieros a 31 de diciembre, de los cuales se generó una utilidad
total de $ 7.740.161, que serán dispuestos para la inversión en el mismo objeto
de la organización para la operación de su propio objeto, según la disposición
que tomó la Asamblea General, en reunión ordinaria, según acta ASS-AG-CYO-
19/06, anexa a este informe.

En constancia de la veracidad de la información aquí descrita firma el

representante legal a los veinte (20) días del mes de marzo del año 2019.

OSCAR JAVIER PULIDO M.

Representante legal

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