IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

MARTHA NAVARRO GOMEZ

DOCENTE: MAURICIO PERDOMO VARGAS

Magister en Profundización

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

GALERAS SUCRE

2018
 ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Podríamos definir la gerencia de un proyecto como una disciplina que organiza y

administra los recursos para que estos lleguen a un feliz término dentro de los parámetros de

tiempo y costos predeterminados. En este caso el plan de gestión es el responsable de que la

propuesta de un proyecto sea exitosa, partiendo de la planificación, calendarización, estimación,

supervisión, evaluación y selección del personal hacen mucho más eficaz el desarrollo y

terminación de cualquiera que sea la propuesta planteada. Los proyectos no son otra cosa que

una forma estructurada de planificar el trabajo diario, en función de objetivos ya sean estos

estratégicos, de corto, mediano o largo plazo, que tienen como característica tener metas, plazos

y presupuestos, que si están correctamente formulados deberán cumplir con una necesidad

común a una sociedad o entidad. Cabe destacar que la gestión corresponde a las acciones de

planear, coordinar, dirigir, supervisar y controlar cada una de las actividades involucradas en las

fases del proyecto educativo desde su iniciación hasta su finalización.

El plan de gestión de la integración es el que conforma todos los procesos y actividades

que se necesitan para identificar, concretar y ordenar todos los métodos de acciones de dirección

de proyectos. En esta fase se puede prever el alcance y se logra observar y registrar el trabajo.

Por consiguiente, este plan describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los

factores y elementos del proyecto sean abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del

desarrollo del mismo e implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear

objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de

conocimiento de la dirección del proyecto.

 La integración es muy importante porque es mediante la cual se logra la unificación, y es

de gran importancia su aplicación en proyectos educativos porque se puede ir integrando paso a

paso la planeación y así tener una mejor visión organización en los procesos.

De igual manera se encuentra el plan de gestión del alcance del proyecto que es una

herramienta de planificación que describe el protocolo de la gestión del alcance del proyecto

incluyendo la gestión de los requisitos de todos los trabajos a realizar, por lo tanto, desarrollará,

verificará y controlará detalladamente el enunciado y el alcance del proyecto, además, define y

desarrolla la estructura de desglose del trabajo (Fumagalli, 2004), por consiguiente, su objetivo

principal está enfocado a “Delimitar claramente lo que está y lo que no está incluido en el

proyecto…” (Romanio & Yacuzzi, 2011), pág. 12).

Este plan debe realizar entre sus actividades la recolección de datos : buscar la

información en su contexto, definir el alcance de los objetivos en los plazos establecidos para

ello, así como el seguimiento y la evaluación permanentes de los planes y acciones para saber si

lo que se está haciendo permite alcanzar las metas y los resultados propuestos, con el fin de

evitar los errores asegurando mejor control.

Igualmente importante es la gestión del tiempo de los diferentes procesos, actividades o

tareas que se desarrollan en un proyecto. Su importancia radica en que permite identificar el

periodo de realización del proyecto y por tanto garantizar que pueda ser entregado a tiempo, tal

como se haya convenido. Para esto conviene revisar factores internos que generalmente son

controlables por quienes están ejecutando el proyecto, pero también es fundamental analizar

factores externos que, aunque no son controlables, al ser identificados, se pueden estimar los
tiempos que puedan retrasar el desarrollo del proyecto y por tanto su finalización, además de

considerar acciones de contingencia para sortear en caso de que se llegaren a presentar. El plan

de gestión del tiempo ubica cada actividad en el tiempo y lleva a cabo los procesos necesarios

para que se logre a tiempo el proyecto asegurando que se cumplan los plazos establecidos.

Y finalmente, pero no menos importante, es la gestión de costos para el proyecto, que

consiste en estimar el capital necesario para la ejecución del proyecto. Su importancia es tal que

este es un factor determinante para aceptar o rechazar un proyecto, al presentar la inversión

requerida y por consiguiente establecer si es viable o no su implementación. La Gestión de

costos es la encarga de Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos Económicos

asignados (presupuesto o recursos establecidos).

La planificación de los costos en el ámbito educativo juega un papel importante, dado que

permiten a valoración y la aprobación de presupuestos que respalden la adquisición de recursos

al momento de diseñar y ejecutar proyectos educativos.

Los proyectos educativos no son ajenos a estas condiciones y por tanto, dentro de la

planeación se deben considerar detalladamente los elementos correspondientes a la integración,

alcance, tiempos y costos del proyecto mediante la adecuada gestión de cada uno de ellos para

obtener excelentes resultados. En cada proyecto se puede desarrollar cada uno de los planes de

gestión planificando la integración y los alcances, el tiempo y los costos permitiendo un

adecuado seguimiento, control y evaluación de los procesos, finalizando adecuadamente y con la

satisfacción de lograr las metas y objetivos propuestos.

 La Planificación correcta de los momentos planteados en la gerencia de proyectos

determina el éxito o fracasos de un proyecto escolar, por esto quien lo administre debe asegurar

que las personas que se involucren en cada uno de estos momentos lo hagan de forma correcta

basándose en la planificación inicial y calculando las posibles dificultades que se puedan

presentar en el proyectos educativo.

Los proyectos son una forma eficaz de convertir las ideas en resultados. En la actualidad,

las actividades basadas en proyectos han cobrado gran importancia en el ámbito educativo y

social, debido a las posibilidades que ofrecen los proyectos para obtener resultados que van más

allá del ámbito de gestión de la rutina diaria

 REFERENCIAS

UDES, campus UDES. Recuperado

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Proyectos educativos y sociales. Recuperado de http://www.redage.org/publicaciones/proyectos-

educativos-y-sociales-planificacion-gestion-seguimiento-y-evaluacion

Elaboración de proyectos educativos. Recuperado de

http://www.uvg.edu.gt/facultades/educacion/maestrosinnovadores/documentos/desarrollo/manuales_

cuarto/Manual_Elaboracion_Proyectos.pdf

Proyectos educativos y sociales. Recuperado de http://www.redage.org/publicaciones/proyectos-

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