RISALAH AANWIJZING

Nomor : 04 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/X/2016
Tanggal : 19 Oktober 2016

DOKUMEN RISALAH BERITA ACARA

PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PDAM KABUPATEN BENGKALIS
TAHUN ANGGARAN 2016

CABANG BENGKALIS

2016
 BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
JASA PENGADAAN OLEH PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM
KABUPATEN BENGKALIS – CABANG BENGKALIS
TAHUN ANGGARAN 2016

Pada hari ini Rabu tanggal sembilan belas bulan Oktober tahun dua ribu enam
belas (19-10-2016) pukul 09.00 Wib Panitia Pengadaan barang dan jasa PDAM
Kabupaten Bengkalis telah mengadakan Rapat Penjelasan ( Aanwijzing)
terhadap Kegiatan Jasa Pengadaan Bahan kimia untuk kegiatan pengolahan air
bersih PDAM Kabupaten Bengkalis Cabang Bengkalis dengan ini
menyampaikan Risalah dan Addendumnya bagi peminat /peserta pelelangan
pekerjaan tersebut diatas :

Hal-hal yang telah disepakati pada Rapat Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini
adalah sebagai berikut :
1. Penjelasan Umum.
Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah :
Nama Pekerjaan : 1. Pengadaan Bahan Kimia untuk
Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM
Kabupaten Bengkalis. Untuk Cabang
Bengkalis,

Lokasi : Kabupaten Bengkalis Kecamatan

Bengkalis lokasi sesuai dengan Paket
atau Dokumen lelang
Sumber Dana : Anggaran Subsidi dari Pemerintah
Daerah Kabupaten Bengkalis pada
PDAM Kab. Bengkalis Tahun Anggaran
2016
Sistim Pelelangan : Pasca Kualifikasi.

Sistem Pembayaran : 1. Pembayaran dilakukan setelah

Pencairan Dana Subsidi Pemkab
Bengkalis ke PDAM

2. Pembayaran berdasarkan cara

tersebut di atas dilakukan setelah
pekerjaan selesai 100% dan Dana
Subsidi dicairkan
 Adapun uraian Risalah Dokumen Jasa Pengadaan adalah sebagai berikut :

DAFTAR ISI
BAB. I
UMUM
Tetap dan cukup Jelas
BAB. II
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCA KUALIFIKASI
Diubah
2. Persyaratan Peserta
1. Persyaratan Peserta
Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memiliki dan
memenuhi persyaratan sebagai berikut:
 Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan Bidang/Subbidang :
Perdagangan Eceran Bahan Kimia,(4772/47721(KBLI / NON KBLI), atau
tanpa kode subbidang (Yang masih berlaku)

BAB. III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Diubah pada :
C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
15.g. Dokumen Penawaran teknis yang terdiri dari :
1) s/d 2) Tetap dan cukup jelas
3) daftar identitas dikeluarkan oleh Distributor/Agen yang
mengeluarkan dukungan/purna jual.
4) s/d 8) Tetap dan cukup jelas
9) Tetap dan cukup jelas
BAB. IV
L. (AMBANG BATAS SITEM GUGUR)
Kriteria penilaian teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas
lulus Nilai teknis keseluruhan maksimal bobot 100%, nilai minimum 70%
untuk usaha kecil , bilamana kurang dari nilai bobot 70% penyedia barang
dinyatakan gugur teknis, dengan rumus perhitungan adalah Nilai akhir =
Bobot x Skor tiap jenis penilaian /100, sedang unsur-unsur penilaian teknis
sebagai berikut :
Penilaian teknis harus memenuhi syarat yang terdiri dari unsur-unsur sebagai
berikut:
1) Negara asal produk barang , bobot 6
a. Jepang, USA, Eropa, German, China, Indonesia, Nilai 6
b. Korea India, Eropa Timur, Amerika latin, Nilai 5
c. Negara selain negara diatas , nilai 2
2) Brosur asli bobot 10
a. Terdapat brosur yang sesuai spesifikasinya dengan rincian penawaran
dan dilegis oleh distributor /agen , nilai 10
b. Terdapat brosur yang sesuai spesifikasinya dengan rincian penawaran
dan tetapi tidak dilegis oleh distributor /agen , nilai 7
c. Tidak ada brosur yang disampaikan /brosur tidak sesuai dengan
rincian penawaran , nilai 0

3) Kesesuaian spesifikasi produk , Bobot 20

a. Spesifikasi yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi teknis ,
fungsi/aplikasi dan teknologi dalam dokumen teknis , nilai 20
b. Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan dokumen lelang
tetapi memiliki kesesuaian fungsi yang setara dengan barang yang
dicantumkan dalam dokumen pengadaan , nilai 10
c. Spesifikasi teknis , fungsi/aplikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan
spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan , nilai 0

4) Certificate of analysis (hasil uji kualitas bahan) bobot 10

a. Melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan yang dilegalisir oleh
distributor /agen , nilai 10
b. Melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan yang tidak dilegalisir oleh
distributor /agen , nilai 5
c. Tidak melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan, nilai 0

5) Surat Pernyataan Jaminan barang asli dan dalam keadaan baru 100%,
bobot 10
a. Melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli dan dalam
keadaan baru 100%,stempel dan tanda tangan basah , nilai 10
b. Melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli dan dalam
keadaan baru 100%,stempel dan tanda tangan tidak basah , nilai 5
c. Tidak melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli , nilai 0

6) Surat Layanan Purna Jual , Ketersediaan barang , bobot 10

a. Melampirkan Surat Layanan Purna Jual , Ketersediaan barang ,
bermatrai distempel dan tandatangan basah, nilai 10
b. Melampirkan Surat Layanan Purna Jual , Ketersediaan barang ,
stempel dan tandatangan basah, nilai 7
 c. Melampirkan Foto Copy Surat Layanan Purna Jual , Ketersediaan
barang , tetapi tidak di stempel dan tandatangan basah, nilai 5
d. Tidak Melampirkan Foto Copy Surat Layanan Purna Jual ,
Ketersediaan barang , nilai 0

7) Surat Dukungan, Bobot 10

a. Ada pernyataan Dukungan , bermatrai , ditanda tangani dan dicap
basah , nilai 10
b. Ada pernyataan Dukungan , tidak bermatrai , ditanda tangani dan
dicap basah , nilai 5
c. Tidak Ada pernyataan Dukungan, nilai 0

8) Jadwal waktu pelaksanaan , bobot 7

Untuk pekerjaan ini harus membuat time scedule dengan jelas , unsur
yang dinilai :
a. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu
pelaksanaan pekerjaan dalam dokumen pengadaan serta
menggambarkan pelaksanaan secara detil , nilai 7
b. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu
pelaksanaan pekerjaan tetapi tidak konsisten dengan kegiatan
pekerjaan , nilai 5
c. Tidak Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan tetapi ada narasi
kegiatan pekerjaan , nilai 1
d. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan tetapi melebihi waktu
kegiatan pekerjaan , nilai 0
9) Metode Pelaksanaan, nilai 7
Untuk Metode pelaksanaan kegiatan barang harus efektif baik melalui
darat ataupun laut, mulai dari pengiriman sampai dengan penyerahan barang ke
tempat tujuan akhir, unsur yang dinilai :
a. Ada Metode pelaksanaan yang efektif untuk pelaksanaan pekerjaan
sesuai dengan dokumen pengadaan, nilai 7
b. Ada Metode pelaksanaan yang kurang efektif , nilai 5
c. Tidak ada Metode pelaksanaan tetapi ada narasi kegiatan pengiriman
barang, nilai 1
d. Tidak ada Metode, nilai 0
10) Daftar tenaga ahli, nilai 10
Untuk daftar tenaga ahli minimal 1 orang, unsure yang dinilai :
a. Melampirkan Foto Copy ijazah tenaga ahli dilegalisir nilai 10
b. Melampirkan Foto Copy ijazah tenaga ahli tidak dilegalisir nilai 5
c. Tidak melampirkan Nilai 0
BAB. V
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Diubah Pada :
B. Persyaratan Kualifikasi
1) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha
perdagangan eceran bahan kimia (4772/47221)(KBLI / NON KBLI) dan
atau tanpa kode Bidang /subbidang (yang masih berlaku).
2) Memiliki Pengalaman pada perdagangan eceran bahan kimia dalam
waktu 4 (empat) tahun terakhir ditandai dengan melampirkan foto copy
SPK , Kontrak dan Berita Acara Penerimaan/Penyerahan
barang/pekerjaan yang sejenis.
3) Memiliki tenaga inti Spesialis dengan pendidikan Minimal S-1 Sains
(Program Studi Kimia)
4) Memiliki minimal peralatan terkait keperluan dalam pengujian air seperti
: PH-Meter, Jartest, dan Pick Up
5) Memiliki Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank
Pemerintah/Swasta yang mengikat dan tidak bersyarat sebesar minimal
10% dari HPS. (Contoh Surat Dukungan Bank Terlampir)

BAB.VI
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan Cukup jelas
BAB. VII
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB. VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tetap dan Cukup jelas
BAB. IX
BENTUK KONTRAK
Tetap dan Cukup jelas
BAB.X
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
Tetap dan Cukup jelas
BAB. XI
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
Tetap dan Cukup jelas
BAB. XII
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
 Tetap dan Cukup jelas
BAB. XIII
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Tetap dan Cukup jelas
BAB. XIV
BENTUK DOKUMEN LAIN
Tetap dan Cukup jelas

2. Penjelasan Tambahan
a. Risalah Aanwijzing dan Addendum Dokumen Lelang hanya dapat
diberikan kepada peserta yang memiliki Dokumen Lelang.

Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah disepakati

pada rapat penjelasan pekerjaan ( aanwijzing ) ini dituangkan didalam
Addendum Lelang.

Addendum Dokumen Lelang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari

Dokumen Lelang dan bersifat mengikat.

Setelah memberikan penjelasan mengenai Pelelangan yang akan dilaksanakan

maka rapat ditutup oleh Ketua Panitia.

Bengkalis, 19 Oktober 2016

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
PDAM KABUPATEN BENGKALIS
TAHUN ANGGARAN 2016

ttd

Panitia
Contoh Surat Keterangan Dukungan Keuangan Bank
 DAFTAR PERTANYAAN /TANYA JAWAB AANWIJZING

Pertanyaan Paket : 2390161

Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Cabang
Bengkalis

Pertanyaan 1 :
135059161
19 Oct 2016 09:04
Ldk
Panitia yth, peralatan pengujian air dan tenaga teknis sains kimia tidak ada kaloborasinya dengan pekerjaan
ini, agar dihapus saja,,,

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS

2016
19 Oct 2016 14:57
(ID 135059161) Terkait SDM & Teknis, tenaga ahli kimia diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap
bahan yang dimasukkan mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memilki
kandungan yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas
air. Dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH meter.
sehingga kandungan bahan sesuai dipersyaratkan.

Pertanyaan 2 :
135232161
19 Oct 2016 09:15

Perusahaan kami berbentuk cv dan siup menengah, apkah bisa ikut pada lelang ini,,, Peralatan dan 1
tenaga ahli dihapus saja pak, tak ada hubungan dgn pekerjaan ini pekerjaan pengadaan barang bukan
pengujian air pak,,

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS

2016
19 Oct 2016 14:59
(ID 135232161) Diperbolehkan, Terkait SDM & Teknis, tenaga ahli kimia diperlukan apabila terjadi
perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan
kimia memilki kandungan yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan
dan kualitas air. Dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH
meter. sehingga kandungan bahan sesuai dipersyaratkan.

Pertanyaan 3 :
135235161
19 Oct 2016 09:30

YTH Bapak & Ibu Panitia, Apakah Dukungan Bank dibutuhkan? Berapa besar nominalnya?

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS

2016
19 Oct 2016 15:00
(ID 135235161) Dukungan bank disyaratkan sebesar 10% dari nilai HPS

Pertanyaan 4 :
135235161
19 Oct 2016 09:30

YTH Bapak & Ibu Panitia, Apakah boleh menggunakan Jaminan Penawaran yang dikeluarkan oleh Asuransi?
Dan asli Jaminan Penawaran diserahkan kepada Panitia sebelum penutupan lelang atau dapat diserahkan
pada saat pembuktian kualifikasi?

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS

2016
19 Oct 2016 15:01
(ID 135235161) Boleh (diserahkan pada saat Pembuktian Kualifikasi)
Pertanyaan 5 :
135041161
19 Oct 2016 09:44
Panitia Yth, pada Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah No. 18 Tahun
2012 Mengenai Surat Jaminan : 1. Jaminan Penawaran Tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang
memiliki nilai paling tinggi Rp. 2.500.000.000 2. Jaminan Penawaran Asli untuk E-Lelang dengan
Pascakualifikasi disampaikan kepada Pokja pada saat pembuktian kualifikasi
Perka 18_2012.pdf

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS

2016
19 Oct 2016 15:03
(ID 135041161) Sesuai Dokumen Pengadaan mengingat (apabila penyedia mengundurkan diri maka akan
berpengaruh pada kegiatan Produksi PDAM ) Dan diserahkan pada saat Pembuktian Kualifikasi

Pertanyaan 6 :

135099161
19 Oct 2016 10:31
Yth Panitia Pokja, Speksifikasi teknis pada setiap produk yaitu Aluminium Sulfat, Soda ASH, Kaporit dan 1
Polymer ada diminta melampirkan ISO ,OHSAS, Sertifikat dll yang berbeda beda, pertanyaan kami apakah
dilampirkan sesuai permintaan yang diminta saja (berarti tidak sama pada setiap produk) sesuai dokumen
lelang saja?
Persyaratan Teknis.pdf

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS

2016
19 Oct 2016 15:06
(ID 135099161) Sesuai Dokumen Pengadaan

Pertanyaan 7 :

135081161
19 Oct 2016 11:00
Sesuai dengan Kepres yang berlaku sekarang Jaminan Penawaran Tidak Perlu lagi dalam Pelelangan pak,
kami mohon Persyaratan Jaminan Penawaran Dihapus, Trims..

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
19 Oct 2016 15:08
(ID 135081161) Sesuai Dokumen Pengadaan, mengingat (apabila penyedia mengundurkan diri maka akan
berpengaruh pada kegiatan Produksi PDAM )

Pertanyaan 8 :
135051161
19 Oct 2016 11:17
yth panitia pokja , untuk setiap surat dukungan dari pabrik / distributor yang terdaftar secara resmi di
kementrian perdagangan dalam negeri. sementara ada produk yang dari luar negeri. apakah harus
melampirkan surat penunjukan dari pabrikan juga untuk distributor dalam negeri....? terimakasih.
BAB XII.pdf

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
19 Oct 2016 15:11
(ID 135051161) Dilampirkan

Pertanyaan 9 :
135035161
19 Oct 2016 13:07
Pada dokumen lelang dipersyaratkan melampirkan Metode Pelaksanaan Pekerjaan. Mengapa diperlukan
metode pelaksanaan pekerjaan mengingat lelang ini hanyalah pengadaan. Mohon klarifikasinya.
Terimakasih

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
19 Oct 2016 15:13

(ID 135035161) Untuk Metode Pelaksaan kegiatan harus efektif baik melalui darat ataupun laut, mulai dari
pengiriman barang sampai dengan penyerahan barang ketempat tujuan akhir, Mengingat penggunaan
bahan kimia untuk produksi air dilakukan setiap hari sehingga akan berpengaruh pada proses produksi.
Pertanyaan 10 :
135099161
19 Oct 2016 13:54
Lelang
Yth Panitia Pokja : pada bab VI. H point 1. D polymer ada diminta - Asal Product (Exs. Europe dan lainnya),
Bisa bapak jelaskan maksud persyaratan yang diminta ini, apa berupa surat. atau cuma tabel dari mana
asalnya, mohonlah kejelasannya pak?

Jawaban :
PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
19 Oct 2016 15:16

(ID 135099161) Maksudnya example (contoh) Europe, misalnya barang import peserta harus
menyebutkan/menerangkan asal Produk.

Pertanyaan 11 :
135099161
19 Oct 2016 13:59
Yth panitia : Pada Spesifikasi pada produk Polymer disebutkan Setara Floparm fo 4190 PWG sedangkan
yang dipakai sekarang Aquaklir CP 080 untuk sebelumnya, gimana tu pak, apa bisa?

Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
19 Oct 2016 15:17

(ID 135099161) Bisa dan pernah digunakan

Bengkalis, 19 Oktober 2016

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM

KABUPATEN BENGKALIS

PANITIA, PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN,

dto dto

HARRY KUMBARA ABEL IQBAL. ST