Unidad 1: Fase 2 - Definir el proyecto

Grupo colaborativo

LUISA FERNANDA FERNANDEZ

Código

EDIXON RAUL PARRA

Código
PAULINO HERNANDEZ SALDARRIAGA
Código: 79.876.190

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
Marzo de 2019
BOGOTA
 Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3
Objetivos................................................................................................................................. 4
Proyecto Seleccionado ............................................................................................................ 5
Acta constitución del proyecto ............................................................................................... 6
Declaración del alcance del proyecto ..................................................................................... 7
Matriz gestión del tiempo ....................................................................................................... 8
Matriz gestión del riesgo ........................................................................................................ 9
Bibliografia ........................................................................................................................... 10
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se realiza un contexto de como se formula un proyecto y que debe

contener, de acuerdo a la guía de actividades y la interacción de todos los integrantes del
grupo colaborativo. Esta actividad es de gran impacto en el proceso de aprendizaje, es un
complemento al programa estudiado.
 OBJETIVOS

 Identificar las partes del inicio de un proyecto.

 Analizar los diferentes pasos que se debe seguir al inicio de cualquier proyecto.
 PROYECTO SELECCIONADO

De acuerdo a la lectura del caso de estudio se plantea el siguiente proyecto

Nombre del proyecto: " Producción y comercialización de arándanos en Colombia"

Ubicación: Teniendo en cuenta que este fruto es más de climas frío, propongo la región de
Boyaca
 ACTA DE INICIO
Nombre del proyecto " Producción y comercialización de arándanos en Colombia"

Director del proyecto Paulino Hernandez S

Gerente De tiempo y riesgo Edixon Raul Parra
Gerente de adquisiciones y Luisa Fernanda Fernandez
Integrantes del alcance
proyecto Gerente de costos y
comunicaciones
Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera
Justificación del Este proyecto se realiza de acuerdo a un problema planteado donde se
Proyecto requiere la comercialización de los arandanos en Colombia se cuenta
con la capacidad instalada para su producción, el clima adecuado, es
un producto de alta calidad, pero requiere de conocimiento en
Colombia para llegar a ser comercializado.
Marco teórico El cultivo de arandanos necesita ser dado a conocer en el territorio
Colombiano, debido a sus grandes propiedades antioxidantes que son
de gran beneficio para la salud, esta es una alternativa natural de
cuidar la salud. Por lo anterior este proyecto tiene la finalidad de dar a
conocer la importancia y poner en marcha su comercialización

Marco conceptual De acuerdo al proyecto se debe realizar una investigación a fondo

sobre todas las propiedades de los arandanos y que beneficios trae
para la salud, cuales son las regiones donde se puede cultivar, cual
debe ser la mejor manera de transportarlo para su comercialización.

Requerimientos Los requerimientos para el proyecto son el cultivo y la

comercialización de los arándanos a bajo costo, los cuales satisfagan
los requerimientos del cliente en cuanto a calidad y entrega

Objetivos del  Organizar y constituir la empresa Arándanos de mi región.

proyecto (general y  Administrar la inversión para cumplir con los requerimientos
específicos) del inicio de la empresa.
 Garantizar que los costos de producción sean óptimos para la
comercialización del producto.
Actividades a  Constitución de la empresa
desarrollar en el  Estudiar el terreno para el cultivo de arandanos
proyecto  Compra de maquinaria
 Estudio de mercado para la comercialización del producto
 Expansión y venta del producto.
Cronograma Se anexa en el siguiente punto

Entregables Inventario de los recursos

Prediseño
Diseño
Puesta en marcha del proyecto
Conclusiones
Resumen del  Terreno con 15 hectáreas para la producción.
presupuesto  Planta eléctrica con un valor de 5700000 $
 Capital para invertir por un valor de 100000000$
Lista de  Juan Carlos Lopez
Stakeholders o  Distribuidores en Bogotá y la región de Boyaca.
interesados  Grupo colaborativo

Requerimientos para  Estudio del mercado

la aprobación del  Presupuesto planteado
proyecto  Y resultado a obtener
Director del Es el encargado de toda la ejecución de los entregables, revisa cada
proyecto, su actividad y gestiona que los tiempos se cumplan.
responsabilidad
 ACTA DE INICIO
Nombre del proyecto " Producción y comercialización de arándanos en Colombia"

Director del proyecto Paulino Hernandez S

Gerente De tiempo y riesgo Edixon Raul Parra
Gerente de adquisiciones y Luisa Fernanda Fernandez
Integrantes del alcance
proyecto Gerente de costos y
comunicaciones
Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera
Justificación del Este proyecto se realiza de acuerdo a un problema planteado donde se
Proyecto requiere la comercialización de los arandanos en Colombia se cuenta
con la capacidad instalada para su producción, el clima adecuado, es
un producto de alta calidad, pero requiere de conocimiento en
Colombia para llegar a ser comercializado.
Marco teórico El cultivo de arandanos necesita ser dado a conocer en el territorio
Colombiano, debido a sus grandes propiedades antioxidantes que son
de gran beneficio para la salud, esta es una alternativa natural de
cuidar la salud. Por lo anterior este proyecto tiene la finalidad de dar a
conocer la importancia y poner en marcha su comercialización

Marco conceptual De acuerdo al proyecto se debe realizar una investigación a fondo

sobre todas las propiedades de los arandanos y que beneficios trae
para la salud, cuales son las regiones donde se puede cultivar, cual
debe ser la mejor manera de transportarlo para su comercialización.

Requerimientos Los requerimientos para el proyecto son el cultivo y la

comercialización de los arándanos a bajo costo, los cuales satisfagan
los requerimientos del cliente en cuanto a calidad y entrega

Objetivos del  Organizar y constituir la empresa Arándanos de mi región.

proyecto (general y  Administrar la inversión para cumplir con los requerimientos
específicos) del inicio de la empresa.
 Garantizar que los costos de producción sean óptimos para la
comercialización del producto.
Actividades a  Constitución de la empresa
desarrollar en el  Estudiar el terreno para el cultivo de arandanos
proyecto  Compra de maquinaria
 Estudio de mercado para la comercialización del producto
 Expansión y venta del producto.
Cronograma Se anexa en el siguiente punto

Entregables Inventario de los recursos

Prediseño
Diseño
Puesta en marcha del proyecto
Conclusiones
Resumen del  Terreno con 15 hectáreas para la producción.
presupuesto  Planta eléctrica con un valor de 5700000 $
 Capital para invertir por un valor de 100000000$
Lista de  Juan Carlos Lopez
Stakeholders o  Distribuidores en Bogotá y la región de Boyaca.
interesados  Grupo colaborativo

Requerimientos para  Estudio del mercado

la aprobación del  Presupuesto planteado
proyecto  Y resultado a obtener
Director del Es el encargado de toda la ejecución de los entregables, revisa cada
proyecto, su actividad y gestiona que los tiempos se cumplan.
responsabilidad
Declaración del alcance del proyecto: De acuerdo a planteamiento del problema se constituyo
que el proyecto tiene como alcance la comercialización del arandanos en Colombia de
acuerdo al auge que este producto tiene.

CRONOGRAMA

Nombre del proyecto: Producción y comercialización de arándanos en Colombia

Logo del proyecto:
Integrantes Rol
1.Edixon Parra Gerente de tiempo y
riesgo
2.Pulino Hernandez Director del proyecto
3.Luisa Fernanda Gerente de
Fernandez Adquisiciones y
alcance
4.
5.
No. Nombre de la tarea Duración (Días) Tareas
Tarea Predecesoras
A Inventario Días totales 8 N/A
Elaboración de Acta de inicio 1
Justificación del proyecto 1
Marco teórico 1
Marco conceptual 2
Requerimientos 1
objetivos 1
Identificación de interesados 1

B Del Equipo Humano Días totales 3 A

Elección de equipo (m.o.) 1
Asignación de roles 1
Lista de entregables 1

C Del levantamiento de Días totales 5 B

información
Realizar Visita al sitio 3
Documentar información 2

D Prediseño Días totales 5 C

Software 1
Requerimiento de infraestructura 2
Requerimientos de equipos y 2
herramientas

E Del diseño Días totales 15 C-D

Red eléctrica 5
Red de comunicación 5
Planos y esquemas terminados 5

F De la ejecución Días totales 16 D

Compras maquinaria 6
Compras equipos 6
Compras elementos 3
Compras insumos 1

G De las Pruebas Días totales 14 D-F

Funcionamiento de equipos 5
 Funcionamiento de materiales 5
Funcionamiento de insumos 4

H De la corrección de errores Días totales 5 G

Corrección de errores 5

I De la elaboración de planos Días totales 10 H

Planos finales 10

J De la capacitación de personal Días totales 15 I

Capacitación de personal 15

K Del Cierre Días totales 1 J

Entrega del documento final 1

L De la sustentación Días totales 1 K

Sustentación final 1

PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE ARANDANOS EN COLOMBIA

FECHA DE DURACIÓN EN
ACTIVIDAD INICIO DIAS FECHAFIN
Definir el proyecto 15-feb 23 10-mar
Acta de constitución del proyecto 15-feb 3 18-feb
Declración del alcance del proyecto 18-feb 4 22-feb
Matriz gestión del tiempo 22-feb 8 2-mar
Matriz de gestión del riesgo 2-mar 7 9-mar
Entrega propuesta defuinición del proyecto 9-mar 1 10-mar
Diligenciamiento de matrices 21-mar 19 9-abr
Matriz gestión de adquisiciones 21-mar 5 26-mar
Matriz gestión de alcance 26-mar 4 30-mar
Matriz gestión de costos 30-mar 5 4-abr
Matriz gestión de comunicaciones 4-abr 4 8-abr
Entrega de matrices 8-abr 1 9-abr
Diligenciamiento de matrices 10-abr 29 9-may
Matriz de gestión de calidad 10-abr 8 18-abr
Evaluacion Financiera 18-abr 12 30-abr
Cierre del proyecto 30-abr 8 8-may
Entrega proyecto 8-may 1 9-may
Sustentamiento del proyecto 10-may 13 23-may

GESTIÓN DEL RIESGO

Nombre del proyecto: Producción y comercialización de arándanos en Colombia
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1. Paulino Hernandez Director del proyecto

2.Edixon Parra Gerente de tiempo y

riesgo
3.
4.
5.
No. Riego Descripción del riesgo Prioridad Respuesta al riesgo
(AMB)
1 Falta de presupuesto No contar con el A Realizar todos los
para la producción de presupuesto necesario estudios necesarios para
Arandanos para la hacer la proyección
implementación del adecuada de presupuesto
proyecto

2 Perdida de la Existencia de cambios A Estudiar el terreno y as

producción climáticos o plagas condiciones adecuadas
que maten el cultivo para el cultivo de
de arandanos arandanos así mismo
anaizar que plagas
persiguene estos cultivo
y fumigar.
3

A= alta M = Media B= baja