Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.

Victor Alfonso León. Código 86087815

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Abril de 2019

Tutor

Manuel Moreno

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería.

Programa de Ingeniería Industrial

Curso Fundamentos de la Gestión Integral

Abril de 2019
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Tabla de contenido

Introducción ............................................................................................................................... 5

Objetivos .................................................................................................................................... 6

Objetivo General .................................................................................................................... 6

Objetivos Específicos ............................................................................................................. 6

Justificación................................................................................................................................ 7

Actividad No. 1 .......................................................................................................................... 8

Conceptos de Contabilidad, o Información Financiera. ......................................................... 8

La contabilidad ....................................................................................................................... 8

Características ..................................................................................................................... 9

Actividad 2 ............................................................................................................................... 10

Defina Balance en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus

características y usos en una empresa. ...................................................................................... 10

Balance.............................................................................................................................. 10

Características ................................................................................................................... 10

Usos .................................................................................................................................. 10

Actividad 3 ............................................................................................................................... 11

Estados financieros ............................................................................................................... 11

Concepto ........................................................................................................................... 11

Características ................................................................................................................... 11
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Importancia ....................................................................................................................... 11

Utilidades y Aplicaciones ................................................................................................. 12

El estado de la situación financiera................................................................................... 12

Actividad 4 ............................................................................................................................... 13

Presupuestos, usos, ventajas y utilidades ............................................................................. 13

Usos .................................................................................................................................. 13

Utilidades en las empresas: ............................................................................................... 14

Actividad 5 ............................................................................................................................... 15

Estado de Resultado Integral ................................................................................................ 15

Actividad No. 6 ........................................................................................................................ 16

Que es el activo: ................................................................................................................... 16

Que es el pasivo: ................................................................................................................... 17

Que es el patrimonio:............................................................................................................ 17

Actividad 7 ............................................................................................................................... 17

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),

donde ......................................................................................................................................... 17

Actividad 8 ............................................................................................................................... 19

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,
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Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique

su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos. .................................................................. 19

Conclusiones ............................................................................................................................ 20

Referencias Bibliográficas ....................................................................................................... 21

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Introducción

El siguiente trabajo fue realizado con el fin de comprender los conceptos y las generalidades

de los fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables que nos permitan asumir una

posición crítica y razonable para tomar decisiones, de acuerdo a la información que estamos

manejando (Informes, Balances) con una orientación responsable, participativa y ética en una

empresa; desarrollando las actividades propuestas, para así poder tener los elementos de juicio en

pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable, referente al manejo organizacional en

una empresa.
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Objetivos

Objetivo General

Comprender y analizar los fundamentos básicos de la Contabilidad, para asumir posiciones

críticas y razonables para la toma de decisiones, de tipo gerencial contable.

Objetivos Específicos

 Abordar los contenidos de la unidad 3.

 Entender el concepto de Contabilidad, características y aplicaciones en las empresas.

 Argumentar y establecer de manera coherente los términos y/o conceptos dados en la

presente unidad.
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Justificación

El presente trabajo nos permite tener conocimientos necesarios en el ámbito de la

Contabilidad, de cómo esta es la columna o pilar de una empresa. Con la Contabilidad permite

registrar, cuantificar y analizar un conjunto de datos económicos en pro de mejorar las utilidades

de la empresa. Al igual buscamos aprender sobre la importancia y manejo en la vida laboral a

nivel financiero y como este nos garantiza un correcto cumplimiento de los objetivos y metas

planteados a la hora de generar empresas innovadoras para ser competitivas en el mercado,

aprovechando los recursos de una manera más eficiente.

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Actividad No. 1

Conceptos de Contabilidad, o Información Financiera.

La contabilidad

Es una ciencia que utiliza una serie de técnicas las cuales permiten registrar, cuantificar y

analizar un conjunto de datos económicos en un orden cronológico y llevar un control de la

información.

Entre sus características más significativas se encuentran:

 Recopilación, es el proceso para reunir información de todas las transacciones

comerciales de la empresa en forma sistemática y cronológica.

 Informes, es la manera como se rinden los resultados a terceras personas sobre los

movimientos financieros de la compañía.

 Confiabilidad, Es primordial que la información deba ser real y verificable respecto a

las transacciones financieras de las empresas respetando reglas principios y

procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras.

 Comparabilidad, es la capacidad para poder comparar y analizar información ya sea en

la misma empresa o con otra compañía dentro de un periodo de tiempo determinado.

 La contabilidad, es el termómetro de la empresa: indica si los bienes y servicio

producidos genera o no beneficios para todos los implicados. La contabilidad utiliza

información tanto cuantitativa como cualitativa. Si bien la información cuantitativa es

fácil de medir, puesto que se refiere al cálculo de las transacciones financieras, la

información cualitativa se refiere más bien a la importancia que le dé cada compañía a

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según qué datos e información para tomar decisiones. Ambos tipos de información son

importantes y necesarios para dirigir y gestionar el negocio

 Apadrina la información permite la legitimización de los resultados obtenidos con los

números que en un año contable son presentados.

 Configuración un proceso de ordenamiento, es el proceso que gestiona con los

responsables la supervisión de todo registro. Permite el registro análisis y clasificación

de toda operación.

Características

Dentro de la contabilidad encontramos las siguientes características

 Relevancia: La información financiera es relevante cuando puede ejercer influencia

sobre las decisiones económicas tomadas por las personas.

 Fiabilidad: La información financiera es fiable cuando está libre de error significativo,

cuando aquella información proporcionada en los estados financieros representa

fielmente lo que pretende representar.

 Otra de las características de la contabilidad es que cubre la totalidad de las

operaciones del negocio de manera sistemática, histórica y cronológica. Es decir, se

establece un protocolo sobre cómo proceder y recoger cada movimiento económico

que se dé; Igualmente, se guarda un histórico de todo ello (además, por ley es

obligatorio) y permite establecer comparaciones entre diferentes periodos, estudiando

así la buena o mala marcha de la compañía.

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Actividad 2

Defina Balance en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus

características y usos en una empresa.

Balance

Es el reflejo de la situación financiera y económica de la empresa, el cual también vendría

siendo el resumen de lo que tiene una empresa y dentro de ello están los Activos, Pasivos y el

Patrimonio.

Es muy importante tener en cuenta que la suma de ambas partes dében dar el mismo

resultado, si se sabe realizar un buen análisis financiero se pueden tomar decisiones favorables

para la empresa.

Características

 Se debe dar en un tiempo determinado (mensual, semestral, anual).

 Es una información a terceros, no cualquiera puede ver esta información.

 Pasivos, lo cual es lo que se debe a terceros.

 Activos, lo cual es lo que se tiene.

 Patrimonio, lo que realmente le pertenece a la empresa y a los socios.

Usos

Toda empresa debe mostrar sus balances financieros para determinar las directrices o

decisiones que impactaran el futuro a corto, mediano o largo plazo, para ello se tiene en cuenta

que mediante estos informes, los cuales deben ser vistos por la gerencia y los socios.
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Actividad 3

Estados financieros

Concepto

Los estados financieros son los documentos más importantes dentro de una empresa,

compuestos por los Balances Generales donde se conocen los bienes de la empresa y de donde se

obtuvieron (Activo, Pasivo, Capital) y los Estados de Resultados, donde se reflejan las ganancias

o utilidades después de realizar las deducciones por diferentes conceptos, costo de ventas, como

pago de servicios, impuestos, gastos adicionales.

Características

Dentro de las características más representativas tenemos:

 Proporcionar información acerca de la Situación financiera, El Desempeño Financiero

y los Flujos de efectivo.

 Mostrar los resultados de la gestión empresarial.

 El Activo debe ser igual a la suma del Activo y el Capital.

 Permite saber cómo están distribuidos los bienes y de donde se obtuvieron.

Importancia

Son los informes que se generan para responder necesidades específicas de algunos usuarios

en concreto relacionado con los temas contables. Sus datos son por lo general de circulación o

uso limitado con el fin de suministrar información detallada de algunas partidas u operaciones.

Cabe resaltar que otra de sus funciones es la suministrar información acerca de la situación

financiera y flujos de efectivo de la empresa para que sea útil a la hora de tomar decisiones
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económicas, de igual forma estos estados reflejan los resultados de la gestión realizada por los

encargados de administrar los recursos económicos de la empresa.

Utilidades y Aplicaciones

En el momento que se habla de los estados financieros en el ámbito empresarial se hace

referencia a los siguientes aspectos.

El estado de la situación financiera

Este se encarga de presentar los pasivos, activos, (en corrientes y no corrientes) y el

patrimonio.

 Estado de resultado integral

Este es el encargado de presentar cómo ha sido el rendimiento financiero del periodo

seleccionado.

 El estado de cambios en el patrimonio

Da cuenta de las variaciones que tuvieron los rubros del patrimonio, como por ejemplo las

pérdidas, la ganancia, cualquier efecto que tenga los cambios de políticas y las correcciones de

los errores importes de las inversiones, los dividendos, etc.

 Los estados de flujos de efectivo

En esta categoría se pueden identificar los cambios que se presentaron en un determinado

periodo con respecto al efectivo y su equivalente ubicándolo en tres rubros que son los siguientes

las actividades de la operación, la financiación y la inversión.

 Las notas respectivas

En las notas respectivas se pueden encontrar las descripciones narrativas o las

desagregaciones de las partidas que se presentaron, en la gran mayoría de las secciones de esta
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categoría, se necesita la información que revela cuáles son las que se encuentran contenidas en

las notas.

Si los cambios que se presentaron en el patrimonio son generados por las ganancias y las

pérdidas en el periodo, los pagos por dividendos, las correcciones de errores y los cambios en las

políticas contables, el estándar posibilita presentar el estado de resultados junto con las ganancias

acumuladas, esto quiere decir que se deben adicionar junto con el estado de resultados de las

utilidades y más no se debe presentar el estado de cambios que se evidencia en el patrimonio.

Actividad 4

Presupuestos, usos, ventajas y utilidades

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una

empresa privada o pública. Los presupuestos se planean para distintos periodos (mensual,

trimestral, anual) y se van completando conforme se avanza en el tiempo. También son una

herramienta flexible a la que puedes hacerle las correcciones pertinentes para que la proyección

resulte más apegada a la realidad.

Elaborar un presupuesto consiste en hacer una estimación de los ingresos, una predicción de

los gastos y una asignación de los recursos. Es una herramienta que se considera indispensable

para saber en qué dirección va el negocio y cómo hará para alcanzar sus metas.

Usos

Un presupuesto comienza tomando como base la declaración de resultados del año anterior. Si

la empresa es nueva, lo conveniente es realizar una estimación conservadora y apegada a la

realidad de las ventas y utilidades en el siguiente año de operaciones.

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Hay que tener presente que los presupuestos ayudarán a llevar una gestión controlada de los

recursos y del flujo de efectivo para mantener en operación la empresa o negocio, incluso en los

ciclos económicos difíciles.

Utilidades en las empresas:

Las utilidades más importantes y relevantes son las siguientes:

 Planificación

 Coordinación y comunicación

 Asignación de recursos

 Control de utilidades y operaciones

 Evaluación

Es importante que tomar en cuenta los factores económicos o de mercado que pudieran

afectar las proyecciones de ventas, y por tanto, las utilidades; y esto solo se consigue si la

empresa se mantiene informada sobre los movimientos de los mercados y el comportamiento de

los clientes actuales y potenciales.

El siguiente paso es calcular los gastos operativos, para lo cual también será útil toda la

información sobre los mercados que se pueda tener, ya sea monetario, bursátil o de consumo. Se

debe incluir un listado de todos los insumos que se necesita para producir bienes o servicios, y

los gastos fiscales y financieros.

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Actividad 5

Estado de Resultado Integral

Costos Gasto

Se refiere a producto o costo inventariable Se refiere a gastos del periodo o gastos no

Recursos inherentes a la función de
producción
Se incorporan a los inventarios de
producción, materias primas mano de obra,
y artículos expresos y se refleja en el
balance general
Los costos totales de producto se llevan al
estudio de resultados cuando y a medida
que los productos son vendidos.
inventariables
Son los que se identifican con los
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de una
organización y no con áreas de producción.
Estos no se agregan al inventario, se llevan
al estado de resultados a través de los
apartados de gastos de acuerdo a la función
que atienden y en el periodo en el cual se
inciden.

Ejemplo de costos y gastos:

Distribución de costos
Costo Fijo Variable
Costos de producción
Mano de obra $
26200000
Materiales $
8500000
Depreciación $
2100000
Servicios $
2300000
subtotal $ $
2100000 37000000
Gastos de administración
Sueldos de administración $
23500000
Depreciación $
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400000
subtotal $
23900000
Gastos de ventas
Publicidad, transporte $
5000000
subtotal $
5000000
TOTAL $ $
31000000 37000000
COSTOS TOTALES $
68000000

Actividad No. 6

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio?

Para que sean necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de

Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

Que es el activo:

Es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Es un recurso controlado por la

empresa como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro,

beneficios económicos. Son todos los bienes y derechos que posee la empresa.

Ejemplos de activos:

 Inversiones

 Caja

 Cheques por cobrar

 Inmuebles

 Oficinas

 Equipos, vehículos, maquinaria

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Que es el pasivo:

Es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad,

virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras

entidades, como consecuencia de transacciones pasadas. También es una deuda o un compromiso

que ha adquirido una empresa institución o individuo.

Ejemplos de pasivo:

 Obligaciones financieras

 Proveedores

 Cuentas por pagar

 Impuestos

Que es el patrimonio:

Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar de un

comerciante o empresa, en otras palabras, es el que surge de la diferencia entre el total del activo

y del pasivo de una empresa o comerciante.

Ejemplos de patrimonio:

 Capital social

 Reserva legal

 Utilidades no atribuidas

Actividad 7

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),

donde:
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Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en

$2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 = 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 − 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐

𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 = (𝑨 + $𝟔. 𝟎𝟎𝟎) − (𝑷 − $ 𝟐. 𝟎𝟎𝟎)

𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 = 𝑨 + $𝟔. 𝟎𝟎𝟎 − $𝟐. 𝟎𝟎𝟎 + $ 𝟐. 𝟎𝟎𝟎

El patrimonio neto aumenta en $2.000

A = P + Pt.
Entonces => Pt = A – P
El patrimonio variaría (aumento (positivo) disminución (negativo)),
Entonces => Pt + X = A + 6.000 – ( P – 2.000)
Pt + X = A + 6.000 - 2.000 + 2.000
Pt + X = A – P + 6.000 + 2.000
Pt + X = A – P + 8.000 como Pt = A – P
Queda X = 8.000

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de

$17.550.000?

𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 = 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 − 𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐

𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 = $ 𝟏𝟕. 𝟓𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎 − $ 𝟏𝟓. 𝟓𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎 = $ 𝟐. 𝟎𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎

El Pasivo de la empresa es de $ 2.050.000

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 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos son de

$6.840.900

𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 = 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 − 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐

𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 = $ 𝟔. 𝟖𝟒𝟎. 𝟗𝟎𝟎 − $ 𝟏. 𝟑𝟎𝟎. 𝟗𝟎𝟎 = $ 𝟓. 𝟓𝟒𝟎. 𝟎𝟎𝟎

El patrimonio de la empresa es de $ 5.540.000

Actividad 8

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de

Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su

empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Teniendo en cuenta todo lo anterior visto en las tres unidades, considero que es importante

conocer el negocio en el que voy a adentrarme, teniendo en cuenta sus características en el

mercado, que tanta comercialización e impacto puede generar en la economía de la región; por

otro lado, ya sabiendo que tipo de empresa formar es fundamental realizar la construcción de un

modelo administrativo, que vele porque se den las directrices de acuerdo a las estrategias de

mercado. Una buena administración satisface las necesidades propias de la empresa, en cuanto a

manejo de recursos, horarios, producción, procesos, optimizando las ganancias y rentabilidad de

la empresa.
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Es claro que toda buena administración va de la mano con el proceso Contable, puesto que

siendo este último el pilar de la empresa, asegura la liquidez de efectivo para financiar cada

nuevo proyecto o mejoras en la empresa.

Conclusiones

Con el presente trabajo se concluye que el proceso contable en una empresa es igual o puede

ser hasta más importante, que los componentes económicos y administrativos, teniendo en cuenta

que sin un buen manejo de los activos y pasivos de la empresa, un proyecto no se vendría a cabo.

Por otro lado cabe resaltar que el manejo de estos tres componentes, fortalecen nuestros

conocimientos para forjar futuros gerentes y/o dueños de empresa, capaces de lograr excelentes

logros en la región y quien sabe, también para el país.

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Referencias Bibliográficas

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