ATUR CARA PENTADBIRAN

FESTIVAL PANTUN DAN GURINDAM 2014

TARIKH/
HARI MASA AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN
22 Jun 2014 2.00 petang AJK Pengangkutan menunggu peserta dari Sabah KLIA atau KLIA 2 AJK Pengangkutan
Ahad dan Sarawak di KLIA atau KLIA 2

Pendaftaran Peserta Lobi Asrama Dato Razali AJK Penginapan

 AJK menunggu peserta di lobi asrama. Ismail Urus Setia
(Senarai nama semua peserta dan
pensyarah pengiring tersedia di atas
meja).
 Peserta yang tiba akan menyemak nama
masing-masing daripada senarai nama
berkenaan.
 AJK menunjukkan tempat penginapan AJK Sambutan
kepada peserta.

6.30 petang – Makan Malam

7.30 malam  Peserta dan AJK mengambil bungkusan Lobi Asrama Dato Razali AJK Jamuan
makanan. Ismail
 Pensyarah pengiring makan malam secara
bufet.

23 Jun 2014 7.00 pagi Sarapan Aras 5 Menara IPGKBM AJK Jamuan
Isnin  Pensyarah pengiring, peserta, dan AJK (Pensyarah pengiring dan AJK Sambutan
menikmati sarapan. AJK pensyarah) AJK Perbengkelan
Lobi Menara (Peserta dan AJK Pengurus Peserta
AJK pelajar)

7.30 pagi  AJK Sambutan dan AJK Perbengkelan

menunggu kedatangan Prof. Dato’ Rahman
 Shaari di Lobi Menara, kemudian
membawa beliau ke Aras 5 untuk
menikmati sarapan (sediakan meja khas
untuk tetamu).
8.20 pagi  Hadirin masuk ke Dewan Utama Dewan Utama, Menara
IPGKBM
8.30 pagi Bengkel Gurindam 1
 AJK Sambutan dan AJK Perbengkelan
membawa Prof. Dato’ Rahman Shaari ke
Dewan Utama
 Juruacara mengumumkan ketibaan Prof.
dan tetamu.
 Pengerusi Sesi memulakan sesi
perbengkelan.

10.30 pagi Rehat Bilik Jamuan Aras 2,

 AJK Perbengkelan membawa Prof. Dato’ Menara IPGKBM
dan Cik Zafirah Bahiah (fasilitator Bengkel
2) ke tempat jamuan.
 AJK Jamuan mengedarkan bungkusan kuih Dewan Utama IPGKBM
dan air mineral kepada hadirin di dalam
Dewan Utama.

11.00 pagi Ketua Unit Multimedia menerangkan cara

memuatkan gurindam dalam facebook. Ketua Unit Multimedia

Bengkel Gurindam 2
 Pengerusi Sesi memulakan sesi
perbengkelan 2

12.30 tengah hari Makan Tengah Hari Aras 5 Menara IPGKBM

 Pensyarah pengiring, peserta, dan AJK (Pensyarah pengiring dan
menikmati makan tengah hari. AJK pensyarah)
Lobi Menara (Peserta dan
 AJK pelajar)
3.00 petang Taklimat Pertandingan
 Semua peserta berkumpul untuk Lobi Menara IPGKBM AJK Pengurus
mendengar taklimat pertandingan dan Pertandingan
mencabut undi. AJK Pengurus Peserta

6.30 petang – Makan Malam Lobi Asrama Dato’ Razali AJK Jamuan
7.30 malam  Peserta dan AJK mengambil bungkusan Ismail
makanan.

24 Jun 2014 7.00 pagi – 8.00 Sarapan Aras 5 Menara IPGKBM AJK Jamuan
Selasa pagi  Pensyarah pengiring, peserta, dan AJK (Pensyarah pengiring dan
menikmati sarapan. AJK pensyarah)
Lobi Menara (Peserta dan
AJK pelajar)

8.30 pagi – 10.00 Pertandingan Pantun dan Gurindam Peringkat Pantun Kumpulan A di AJK Pengurus Peserta
pagi Awal Bilik Peperiksaan 1 AJK Pengurus
 Peserta masuk ke bilik pertandingan Pantun Kumpulan B di Pertandingan
berdasarkan kumpulan yang telah Bilik Tilawah AJK Penghakiman
ditetapkan melalui undian. Gurindam Kumpulan A di
 AJK Pengurus Peserta menyusun pelajar Bilik Peperiksaan 4
IPGKBM yang masuk menonton (antaranya Gurindam Kumpulan B di
termasuklah pelajar Major BM Sem 6 dan Bilik B Peperiksaan 3
Sem. 8 – ikut keputusan mesyuarat)

Rehat Aras 5 Menara IPGKBM

10.30 pagi –  Hakim minum pagi di Bilik Jamuan.
11.00 pagi AJK Jamuan
Sambungan Pertandingan Pantun dan Gurindam Aras 5 Menara IPGKBM
11.00 pagi – Peringkat Awal (Pensyarah pengiring dan
12.30 tengah hari AJK pensyarah)
Rehat dan Makan Tengah Hari Lobi Menara (Peserta dan
12.30 tengah hari  Pensyarah pengiring, peserta, dan AJK AJK pelajar) AJK Jamuan
 – 2.30 petang menikmati makan tengah hari.
Sambungan Pertandingan Pantun dan Gurindam Aras 5 Menara IPGKBM
2.30 petang – Peringkat Awal Lobi Asrama Dato’ Razali
4.00 petang Ismail
Minum petang untuk hakim.
4.00 petang – AJK Jamuan
4.30 petang
Makan Malam
6.30 petang – Peserta dan AJK mengambil bungkusan makanan.
7.30 malam

25 Jun 2014 7.00 pagi – 8.00 Sarapan Aras 5 Menara IPGKBM AJK Jamuan
Rabu pagi  Pensyarah pengiring, peserta, dan AJK (Pensyarah pengiring dan
menikmati sarapan. AJK pensyarah)
Lobi Menara (Peserta dan
AJK pelajar)

( 8.30 pagi – Pertandingan Pantun dan Gurindam Peringkat AJK Penghakiman

11.00 pagi) Akhir

10.30 pagi  Semua peserta dan jurulatih dan tetamu Dewan Utama JK Sambutan
lain mengambil tempat di Dewan Utama JK Buku Program
(Buku program telah disediakan di tempat
duduk tetamu dan tetamu kehormat)

 Pengarah IPGKBM, Timbalan IPGKBM dan Foyer Menara IPGKBM JK Sambutan , Pegawai
semua KJ dan KU berbaris di hadapan Pengiring, KJ dan KU
foyer menara menunggu ketibaan Tetamu
Kehormat (Rektor IPGM).

 Tetamu Kehormat (Rektor IPGM) dibawa Bilik Tetamu Pegawai Pengiring

ke Bilik Tetamu di Tingkat 2 ( Minuman
ringan telah disediakan)
11.00 pagi Majlis Penutupan Dan Penyampaian Hadiah
Pertandingan Pantun Dan Gurindam 2014
 Tetamu Kehormat (Rektor IPGM) dijemput Dewan Utama AJK Sambutan/Pegawai
ke Dewan Utama dan disambut dengan Pengiring
paluan Gordang 9. Gordang 9

 Juruacara mengumumkan ketibaan Juruacara

Tetamu Kehormat (Rektor IPGM). (Semua
hadirin diminta berdiri) . Juruacara
mengalu-alukan ketibaan Tetamu
Kehormat (Rektor IPGM).

 Bacaan doa (Ustaz Lutfi b in Ahmad) Pembaca Doa

(Ustaz Lutfi)
 Acara selingan - Persembahan nyanyian
irama joget dan zapin oleh Masmerah dan Pn Kamaliah Siraj
Mohd Azril dengan diiringi tarian zapin dan
joget.

 Setelah selesai persembahan selingan, Juruacara

juruacara menjemput Pengarah IPGKBM
Datin Siti Hanifah Madarsa untuk memberi
ucapan alu-aluan sebagai tuan rumah dan
penganjur festival.

 Juruacara menjemput Ketua Hakim untuk Ketua Hakim

memberi ulasan keseluruhan Festival
Pantun dan Gurindam 2014 dan
seterusnya mengumumkan keputusan
pertandingan.
AJK Hadiah dan
(Ketika ini AJK Hadiah dan Cenderamata Cenderamata
telah bersedia di pentas dengan hadiah
 dan cenderamata).
Juruacara
 Juruacara menjemput Rektor IPGM dan
Pengarah IPGKBM ke pentas untuk acara
penyampaian hadiah dan cenderamata .

 Penyampaian hadiah dan cenderamata

kepada para hakim dan para pemenang .
(Empat orang pelajar diminta memegang AJK Hadiah dan
dulang untuk menyerahkan sijil, hadiah Cenderamata
dan cenderamata dan menyambut
daripada Tetamu Kehormat yang
menerima cenderamata. Pastikan hadiah
dan cenderamata ditandakan supaya tidak
bertukar ).

 Para hakim dan pemenang yang sudah

menerima hadiah berbaris di bahagian
belakang pentas untuk sesi bergambar
setelah selesai sesi penyampaian hadiah
dan cenderamata.

 Sesi foto Rektor IPGM, Pengarah IPGKBM Jurufoto

bersama-sama para hakim dan
pemenang .
 Juruacara mengucapkan terima kasih dan
menjemput semua Tetamu Kehormat
kembali mengambil tempat di hadapan
pentas.

 Ucapan Perasmian Penutupan oleh Rektor AJK Siar Raya

IPGM.

 Negaraku AJK Jamuan

  Juruacara menjemput semua Tetamu Pegawai Pengiring
Kehormat ( Rektor IPGM) dan semua
tetamu untuk menjamu selera.

1.15 tengah hari  Jamuan dan bersurai